정보 시스템은 정보 처리, 정보 전송, 정보 저장 및 정보 활용과 관련된 시스템입니다. 정보 시스템은 컴퓨터와 같은 현대 기술을 포함하지 않을 수도 있고, 심지어는 순전히 수작업일 수도 있다. 그러나 현대 통신과 컴퓨터 기술이 발달하면서 정보 시스템의 처리 능력이 크게 향상되었다. 오늘날의 각종 정보 시스템은 현대 통신과 컴퓨터 기술과 불가분의 관계에 있기 때문에 현대 정보 시스템은 일반적으로 사람과 기계가 존재하는 시스템을 가리킨다. 정보 시스템은 매우 광범위한 개념이다. 정보의 전달체는 데이터이고, 데이터의 구체적인 형태는 숫자, 문자, 이미지, 사운드 등 다양하다. 모두 데이터로 존재하고, 파일은 데이터의 수집 단위이고, 데이터베이스는 더 복잡한 데이터 파일이며, 파일은 물리적 미디어에 일정한 형식으로 저장됩니다. 철학적 관점에서 볼 때, 정보는 세계 만물의 상태, 속성, 변화의 반영이다. 세계 만물이 발전하는 과정은 정보 수집, 정보 처리, 정보 전달 과정에서 나타난다. 그들의 관계는 객관적이고 주관적인 대립통일이다. 주관적인 사유가 객관적인 사실과 일치할 때, 그에 상응하는 정보가 진리이다.
정보 시스템의 이론적 기초는 시스템론, 정보론, 통제론이다. 시스템론 연구 시스템 내부의 각 부분이 유기적으로 결합되어 형성된 전체는 각 부분 간의 상호 작용을 구현한다.
정보론은 정보 수집, 저장, 처리, 출력 및 전송 과정의 법칙을 연구한다. 사이버네틱스는 시스템 이론 및 정보 이론과 밀접한 관련이 있습니다. 삼자는 삼위일체로, 서로 연결되어 있고, 분할할 수 없고, 또 차이가 있다. 인간의 두뇌와 컴퓨터의 CPU 는 모두 데이터/정보를 처리합니다. 인간의 언어는 인간의 사고의 전달체이고, 언어의 형식은 글자, 숫자 등의 기호일 뿐이다. 인간의 이미지 사고에서 그래픽은 표징의 전달체이다. 따라서 인간의 사고 (논리적 사고 또는 이미지 사고) 는 데이터/정보 수집, 저장, 처리 및 출력 과정입니다. 인간의 사고 시스템은 정보 시스템으로 볼 수 있다. 눈은 문자 (예: 책 읽기), 이미지 (그림 보기), 귀는 소리를 모을 수 있다. 뇌 편집, 처리, 출력 결과 (예: 계획, 개념, 판단, 정보 없이는 결과를 출력할 수 없습니다. 기업 경영도 유기적 시스템이다. 부서와 직원들은 유기적 전체와 정보 시스템을 형성한다. 정보는 사고 과정의 의미를 표현한 것이며, 사고 과정도 정보 처리의 과정이라는 것을 알 수 있다. 따라서 사람과 객관적인 세계 사이의 관계, 특히 세계를 아는 과정에서 사람들은 주관적으로 정보를 처리하고 객관적인 세계의 정보를 반영함으로써 객관적인 세계를 알 수 있습니다. 인간의 논리적 사고와 이미지 사고의 과정은 인간의 뇌 정보 시스템이 운영되는 과정이며, 기업 관리 활동의 전 과정도 계획, 파일, 이미지에 구체적인 정보가 있는 완전한 정보 시스템을 구성한다. 정보 없이는 인간이 어떤 모습일지 상상하기 어렵다. 처리 정보, 작업 처리 정보를 읽습니다. 우리가 매일 직면하는 현실 세계는 자동으로 우리에게 정보를 피드백할 것이다. 인간은 정보와 분리 할 수 없으며 정보 시스템은 어디 에나 있습니다.
정보 처리 과정에서 정보 시스템 모델에는 다음과 같은 요소가 대략적으로 포함되어 있습니다.
1. 정보 데이터
들어가다
2. 데이터 처리/정보 처리
3 단계 출력
4. 프로세스 제어 및 결과 피드백
정보 데이터의 출처를 보면 정보는 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
내부 정보
외신
관리에서 정보 시스템의 요소는 다음과 같습니다.
주체 관리 (매니저, 조직 관리)
관리 대상 (모든 관리 활동), 목표, 계획, 조직, 리더십, 조정, 지휘, 통제, 의사 결정 등의 기본 관리 활동
환경 정보: 내부 및 외부 정보.
관리 정보 시스템은 특정 정보 시스템이며, 관리 중인 정보 시스템의 응용이다.
관리 정보 시스템에는 관리 데이터 처리 시스템 및 의사 결정 지원 시스템이 포함됩니다.
사무 자동화는 소프트웨어 회사의 제품 개념이다. 모든 컴퓨터 정보 시스템은 자동화되고, 모든 관리 소프트웨어는 사무용 애플리케이션이며, 어느 정도의 자동화 운영이다.
다음은 인터넷에 나오는 전문 서적의 몇 가지 개념으로, 본 항목의 앞 편집자가 제공한다.
데이터 처리 시스템은 특정 데이터 처리 기능을 수행하는 장치, 방법, 프로세스 및 사람들로 구성된 시스템입니다. 여기에는 데이터 수집, 저장, 전송 또는 변환 프로세스가 포함됩니다. 예를 들어, 데이터 변환 범위 내에는 데이터 인식, 복사, 비교, 분류, 압축, 변형 및 계산 작업과 같은 데이터 처리에 속하는 일련의 작업이 있습니다. 데이터 처리 시스템은 여러 하위 시스템을 포함할 수 있으며 그 중 일부는 데이터 처리 시스템 자체입니다.
관리 정보 시스템은 정보를 수집, 저장 및 분석하고 조직의 관리자에게 유용한 정보를 제공하는 시스템입니다. 관리 지향적이고 관리에 필요한 다양한 정보를 제공하는 것이 특징이다. 현대 관리의 복잡성으로 인해 관리 정보 시스템은 일반적으로 전자 컴퓨터를 기반으로 합니다. 직면 한 관리 수준에 따라 고위 경영진, 중간 관리 및 운영 계층 관리의 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 데이터 구성 및 액세스 방법에 따라 파일을 사용하는 시스템과 데이터베이스를 사용하는 시스템의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 작업 처리 방법에 따라 배치 처리 시스템과 실시간 처리 시스템 두 가지로 나눌 수 있습니다. 각 부분 간의 연결에 따라 중앙 집중화와 분산 두 가지로 나눌 수 있습니다. 관리 정보 시스템의 기본 특징은 모든 수준의 관리자를 지원하는 정보 센터, 구조화된 정보 구성 및 정보 흐름, 기능별로 전자 데이터 처리 작업을 중앙 집중화하는 것입니다. 일반적으로 강력한 쿼리 및 보고서 생성 기능을 갖춘 데이터베이스가 있습니다. 관리 정보 시스템은 대상 시스템에서 정보 처리의 전반적인 실제 상황을 이해하는 데 기초하여 정보 처리의 조직과 기술적 수단을 합리적으로 개선하여 정보 처리의 효율성과 관리 수준을 높이도록 설계되었습니다. 1960 년대 말부터 정보 시스템 분석과 시스템 설계를 관리하는 다양한 방법과 도구가 점차 발전해 왔다. 관리 정보 시스템이 광범위하게 구축되어 각종 조직의 관리를 효과적으로 개선하고 전자 컴퓨터의 응용 수준을 높였다.
의사 결정 지원 시스템 (DSS) 은 데이터 처리 기능과 다양한 모델과 같은 의사 결정 도구를 결합하여 의사 결정을 지원하는 전자 컴퓨터 정보 처리 시스템입니다. 복잡하고 다양한 외부 환경에서 모든 수준의 관리자 또는 의사 결정자에게 관련 정보를 제공하고 의사 결정자의 의사 결정 및 분석을 지원합니다. 의사 결정 지원 시스템에 사용되는 전자 컴퓨터 기술은 데이터베이스, 모델 라이브러리 및 실시간 처리가 가능한 컴퓨터 네트워크 시스템입니다. 기본적인 특징은 관리자나 의사결정자, 특히 고위 관리자가 의사 결정을 내릴 수 있다는 것입니다. 시스템의 초점은 가변성, 적응성, 신속한 대응 및 대답입니다. 이 시스템을 통해 사용자는 스스로 시작하고 제어할 수 있습니다. 의사 결정 지원 시스템은 의사 결정 프로세스를 지향하며, 핵심 부분은 모델 시스템 구축이며 사용자에게 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 의사결정 지원 시스템의 광범위한 설립과 응용은 의사결정의 과학화 수준을 크게 높일 것이다.
사무 자동화 시스템은 컴퓨터, 사무 자동화 소프트웨어, 통신 네트워크, 워크스테이션 등으로 구성된 사무 프로세스를 자동화하는 시스템입니다. 사무용 프로세서라고도 하는 컴퓨터는 하드웨어 장치와 운영 체제를 포함한 전체 시스템의 핵심입니다. 데이터베이스, 네트워크 소프트웨어 등 사무 자동화 소프트웨어는 업무, 정보 관리 및 의사 결정 지원 기능을 갖추고 있습니다. 통신 네트워크: LAN, 이더넷 또는 기타 네트워크를 사용하여 다양한 부서 및 지역의 요구를 충족할 수 있습니다. 워크스테이션: 간단한 문자 터미널 또는 그래픽 터미널이거나 데이터, 문자, 이미지, 사운드를 하나로 통합한 다기능 워크스테이션일 수 있습니다. 예를 들어 국산 0520 개인용 컴퓨터는 시스템의 스마트 워크스테이션이 될 수 있다. 비교적 완벽한 사무 자동화 시스템은 정보 수집, 정보 처리, 정보 전송 및 정보 보존의 네 가지 기본 부분으로 구성됩니다. 핵심 임무는 모든 수준의 직원에게 필요한 정보를 제공하는 것이므로 이 시스템은 사람, 기계 및 정보 자원 간의 관계를 종합적으로 반영합니다.