프로젝트 법인으로서 삼협그룹의 의사결정자들은 전통적인 관리 수단과 방법만으로는 세계적 수준의 수리 허브를 구축하고 관리하기가 어렵다는 것을 잘 알고 있다. 우리는 오늘날 세계에서 가장 선진적인 관리 이념과 기술을 이용하여, 관리 정보화를 통해 관리 현대화를 추진하고, 기업 관리 수준의 비약적인 발전을 실현하며, 기업의 관리 수준과 핵심 경쟁력을 높여야 한다. 삼협 공사가 성공적으로 건설된 10 년은 삼협그룹 정보화 건설이 급속히 발전한 10 년이다.
1. 삼협 댐 안전 관리 시스템의 도입 및 발전 배경
삼협 공사는 1993 에 정식으로 착공되었다. 당시 중국은 계획경제에서 사회주의 시장 경제로의 전환의 초급 단계에 있었다. 국가는 삼협 공사가 시장경제 원칙에 따라 건설을 조직하고 과거 수리공사에서 자주 채택했던' 본부' 모델을 배제한다고 분명히 규정하고 있다. 삼협 본사는 프로젝트 법인으로서 프로젝트 건설을 조직해야 할 뿐만 아니라 프로젝트가 완공된 후 발전소 운영과 자금 상환도 책임져야 한다. 본 공사는 업주책임제, 입찰제, 공사감리제 및 계약관리제를 실시합니다.
어떻게 업주, 설계, 감독, 시공 단위의 각종 정보를 통일하여 공사 품질, 비용, 진도, 시공 계약, 자재 설비 구매에 대한 적시 모니터링을 형성하여 시급히 해결해야 할 문제가 되었다. 여러 차례의 조사와 광범위한 선택을 거쳐 삼협 본사는 캐나다 AMI 와 합작하여 이 회사 MPMS 시스템을 기반으로 삼협 공사의 특징을 지닌 엔지니어링 정보 관리 시스템 (TGPMS) 을 개발하기로 했다.
AMI Canada 는 캐나다 9 번 도로와 Berea 시추 플랫폼 프로젝트에 MPMS 정보 시스템을 성공적으로 적용한 풍부한 프로젝트 관리 경험을 갖춘 유명한 국제 엔지니어링 컨설팅 회사입니다. MPMS 시스템의 기능 모듈 기술은 프로젝트 관리의 모든 측면을 포괄하고 "하루에 쓰는 모든 돈" 을 통제할 수 있는 고급 기술입니다.
둘째, 삼협 협곡 프로젝트의 성공적인 실천
중국과 서양의 프로젝트 관리 이념상의 차이로 선진 MPMS 시스템이 삼협공사의 실제에 부합하도록 대량의 맞춤형 개조를 진행해 중국 프로젝트 관리 특색을 지닌 프로젝트 관리 정보 시스템을 형성해야 한다. 반복적인 수정, 테스트 및 시운전을 거쳐 TGPMS 시스템은 1999 년 4 월에 본격적으로 가동되었습니다. 이 시스템에는 코딩 구조 관리, 직무 관리, 자금 및 비용 관리, 계획 및 진행 관리, 계약 관리, 품질 관리, 엔지니어링 설계 관리, 재료 및 장비 관리, 엔지니어링 재무 및 회계 관리, 댐 관리 및 문서 관리를 포함한 13 하위 시스템이 포함됩니다.
TGPMS 시스템은 조직 구조가 아닌 데이터를 핵심으로 설계한 것으로, 전통적인 관리 이념에 대한 혁명이다. 과거에는 각 부서가 상대적으로 독립된 기능과 권한을 가지고 각자의 일을 했다. TGPMS 가 프로세스 관리를 실시한 후 부서와 직무는 상호 의존적이고 상호 제약적입니다. 앞의 일은 다 할 수 없고, 뒤의 일도 다 할 수 없다. 예를 들어, 계약이 결제될 때 계약이나 리더만 있으면 돈을 낼 수 있습니다. 그러나 TGPMS 시스템에서는 각 부서가 업무 프로세스에 따라 상호 제약적인 관계를 구축하고 있으며, 전체 시스템은 직무, 부서, 공급업체, 감독 단위 등 파트너 간의 상호 제약에 의존하여 엄격한 세밀한 관리를 형성하고 있습니다. TGPMS 시스템은 프로세스와 데이터만 인식하므로 프로젝트에 지출되는 모든 페니를 통제합니다. 삼협 공사 관리 시스템은 중국 전통 관리 모델과 관리 이념의 혁명이다.
TGPMS 시스템은 시공에 참여하는 모든 당사자에게 고품질의 정보 저장소를 제공하여 생산성을 크게 높였다. TGPMS 가 가동되기 전에 건설, 감독 및 프로젝트부는 업무 처리 애플리케이션 소프트웨어를 사용하여 생산성을 높였습니다. 그러나 이들은 독립 시스템이기 때문에 코딩 기준이 다르고 데이터를 공유할 수 없어' 정보의 섬' 을 형성하고 관리 과정의 정보 전달 비용도 그에 따라 증가한다. 공사 감독 업주들이 모두 각자의 장부를 세웠기 때문에, 일단 데이터가 일치하지 않으면, 대량의 시간과 정력을 들여 장부 점검과 조정을 해야 한다. 따라서 매번 결산할 때마다 시공기관은 각 관련 부서의 서류를 7 ~ 8 부까지 제출해야 하며, 매달 7 ~ 8 일 동안 서류를 전달하고 점검해야 한다. TGPMS 사용 후 건설에 참여한 모든 당사자의 모든 데이터 관리 및 계산은 동일한 시스템에서 이루어지며 각 부서에 객관적이고 공정하며 데이터의 신뢰성과 재사용성을 높였습니다. 관련 업무 과정의 데이터 정보 전달 효율성이 크게 향상되어 2 ~ 3 일 만에 계약 결제를 완료할 수 있으며, 프로젝트 관리자가 매년 한 달 더 구체적인 관리 업무에 시간을 할애할 수 있는 것과 같습니다.
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