첫째, 중소기업의 회계 전산화 문제
1. 전산화된 발전 방향에 편차가 있다. 중소기업은 결국 대기업이 아니기 때문에 회계 전산화를 실시할 때 실용성 원칙에 특별한주의를 기울여야 한다. 우리는 형식보다는 효율성과 실용성을 추구해야 한다. 전산화 시스템은 데이터 수집, 데이터 처리, 회계 분석, 회계 출납원, 시장 분석, 개발 계획 등 다양한 측면을 포함하는 방대한 시스템입니다. 기업은 전산화를 발전시키는 과정에서 기업의 실제 상황을 고려하여 적절한 발전 방향을 선택해야 한다. 그러나, 많은 중소기업들이 전산화를 발전시키는 과정에서 발전 방향을 정하지 못하고, 전산화를 발전시키는 과정에서 중점도 없고, 맹목적으로 전산화 시스템의 규모를 확대하는 것은 자원의 큰 낭비를 초래했다. 중소기업은 보편적으로 자금과 기술이 부족하여 전체 회계 전산화 시스템을 완전히 파악하기가 어렵다. 따라서 기업은 전산화를 개발할 때 실용성 원칙을 고수해야 하며, 자신의 실제 상황에 따라 더 중요한 전산화 모듈을 선택해 개발해야 한다. 전산화 시스템의 규모를 맹목적으로 확대하고 자원을 헛되이 낭비하는 것이 아니다.
2. 전산화의 발전은 형식으로 흐르고, 회계사의 능력이 부족하다. 많은 중소기업들이 이미 회계 전산화를 실시했다. 여러 가지 이유로, 그들은 버티지 못하고, 헛되이 인력과 물력을 투입했지만, 성과를 거두지 못했다. 이 문제는 두 가지로 거슬러 올라갈 수 있다: 전산화의 발전은 형식으로 흐르고, 우수한 전산화 인재가 부족하다. 중소기업이 회계 전산화를 실시하려면 대량의 인력과 물력을 투입해야 하는데, 많은 기업들이 이러한 조건을 제공할 수 없다. 그리고 전산화가 기업에 미치는 유리한 영향은 단기간에 볼 수 없다. 많은 기업 지도자들이 전산화를 실시한 후 단기간에 전산화의 발전을 중시하지 않는다. 장기적으로 기업 회계 전산화의 발전은 형식으로 흐를 것이다.
회계 전산화는 기업 정보화 관리의 일환으로 회계 전문성과 개인 소양에 대한 요구가 높다. 회계사의 전문 능력이 표준에 미치지 못하거나 전산화의 실시를 중시하지 않으면 기업에 회계 전산화를 실시하는 데 부정적인 영향을 미칠 수 있다. 중소기업 회계사는 보편적으로 적고, 회계사들은 왕왕 동시에 몇 개의 직무를 겸임한다. 어떤 기업은 전문 회계사가 전혀 없고, 대계정 행위가 있다. 그리고 이런 중소기업의 회계사들은 종합적인 자질이 높지 않아 필요한 기술 수준이 부족하다. 기업이 전산화를 발전시키기 시작했을 때, 그 능력 수준은 기업 발전에 충분한 지원을 제공할 수 없었다. 회계 정보의 경우 소기업 회계주체와 회계사의 특수성으로 인해 기업이 제공하는 재무제표와 같은 회계 정보에 오류와 불완전성이 발생할 수 있습니다. 소기업에는 보고 감사에 대한 우려가 없기 때문에 회계 정보 왜곡이 특히 보편적입니다. 이런 문제들은 중소기업 회계 전산화의 장기 발전에 직접적인 영향을 미쳤다.
3. 전면적인 발전을 중시하지 않는다. 회계 전산화 시스템을 개발하는 것은 기업의 중대한 변화이다. 이 과정을 거쳐 기업의 전반적인 수준이 크게 높아질 것이다. 기업의 정보화 건설은 기업의 관리 및 생산 능력과 병행해야지 전면적인 발전을 소홀히 해서는 안 된다. 일부 중소기업은 발전 잠재력이 크지 않고 잠재 시장이 적다. 지도부가 기업 발전 현실을 고려하지 않고 회계 전산화를 맹목적으로 발전시킨다면 기업 자원을 낭비하고 기업 발전에 영향을 미칠 것이다. 그러나 일부 기업은 분명히 큰 잠재 시장을 가지고 있지만, 기업의 관리와 기술 수준을 높이는 데만 치중하고 기업 정보화 건설을 소홀히 한다. 시장 추세가 변화할 때, 기업은 첫 번째 시간에 소식을 얻을 수 없고, 헛되이 기회를 놓칠 수 없다. 회계 전산화 건설의 과정과 기업의 종합 관리 능력은 상호 보완적이다. 기업이 정보화 건설 관리와 기술 개발만 하는 것은 잘못된 것이다. 그것들이 하나의 균형점에 도달해야만 기업의 회계 전산화 건설이 일정한 높이에 이를 수 있다.
둘째, 중소기업의 회계 전산화 시스템 구현 조치를 개선하다.
1. 전산화를 목표로 발전시키다. 중소기업은 규모가 작고 시장 통제력은 약하지만 발전 방향은 민첩하다. 기업 책임자는 이 장점을 충분히 발휘해야 하며, 기업의 실제 상황에 따라 회계 전산화를 목표로 중점적으로 발전시켜야 한다. 회계사는 전산화된 시스템을 통해 시장을 예측함으로써 회사의 다음 발전 추세를 조정할 수 있다. 기업은 전산화 시스템을 사용할 때 전산화 개발의 중점에 주의해야 한다. 기업마다 초점이 다르다. 예를 들어, 무역기업은 시장 추세 분석과 발전 계획에 중점을 두고, 생산업체는 데이터 분석과 회계 출납에 중점을 두고, 서비스기업은 데이터 수집과 시장 분석에 중점을 두어야 한다. 전문적인 컴퓨터 관리를 사용해야만 중소기업의 제한된 자원을 최대한 활용하여 최상의 결과를 얻을 수 있다.
2. 기업 정보화를 실시하여 우수한 정보화 인재를 양성하다. 중소기업이 회계 전산화를 실시하는 핵심 요소는 기업 지도자의 중시에 있다. 기업 지도자가 회계 전산화를 충분히 중시할 수 있다면 기업 전체가 당연히 중시할 것이다. 기업 지도자가 전산화의 중요성을 인식하게 하고, 그것이 기업 발전의 추세이며, 회계 전산화의 성공의 관건이라는 것을 인식하게 하다. 중소기업 직원들은 모든 각도에서 회계 전산화의 시행을 강화해야 한다. 특히 홍보부서뿐만 아니라 금융 소프트웨어 개발업계도 홍보를 확대해 중소기업의 지도자가 회계 전산화의 장점을 진정으로 인식하도록 해야 한다. 만약 회계 전산화가 소기업 지도자의 충분한 중시를 받는다면, 기업회계 전산화는 곧 보급될 것이다.
이 밖에 중소기업은 우수한 회계 전산화 인재 양성에 각별한 주의를 기울여야 한다. 경영진은 재무 부서 직원의 기술 훈련을 중시하고 회계사의 전문 기술 수준을 높여야 하며, 지도자는 회계사의 전문 역량을 정기적으로 검토하여 해당 전문 능력이 회계 전산화의 요구 사항을 충족하는지 확인해야 한다. 회계원 자체도 전산화 발전의 필요성을 인식하고, 과거의 비표준 회계 관리 모델을 바꾸고, 전문적이고 효율적인 재무 관리 모델을 채택해야 한다. 전문화 원칙의 시행은 기업 재무 관리자의 직업능력에 대해 더 높은 요구를 했다. 회계사들은 일상적인 증빙서류 입력, 회계, 게시, 결산, 표 작성 등 업무뿐만 아니라 많은 관리 업무를 해야 하며, 이는 재무인원이 자신에게 더욱 엄격해야 이 직위를 감당할 수 있다는 것을 요구한다.
3. 기업 정보화 발전을 전폭적으로 추진하다. 회계 전산화는 기업 정보 관리의 일부이다. 중소기업은 회계 전산화를 실시하는 동시에 기업 정보화 관리의 힘을 중시해야 한다. 정보 관리의 가장 중요한 원칙은 선진성이다. 기업은 회계 전산화 시스템을 구현하는 과정에서 기업 관리 수준 및 기술 수준과의 적응성 및 일치를 보장해야 합니다. 기업 회계 전산화의 발전이 너무 느려서 기업의 발전을 따라잡을 수 없다면 기업의 재무관리와 생산계획에 직접적인 영향을 미치고 기업의 장기 발전에 영향을 미칠 것이다. 중소기업의 관리와 기술 수준이 기업의 전산화의 성패를 직접 결정한다고 할 수 있다. 기업의 관리 및 기술 수준이 전산화 시스템 구축의 요구 사항을 충족하도록 기업의 관리자는 관리 모델을 변경하고 기업 정보화 건설을 중시하며 기업 회계 전산화의 선진성을 유지해야 한다. 정보 시스템의 건설은 장기적인 작업이며, 기업마다 단계마다 정보 관리 모델이 다르다. 기업 관리자는 회계 전산화를 실시할 때 자신의 기업 발전 단계를 충분히 고려하여 기업 발전 단계에 적합한 전산화 정보 시스템을 구축해야 한다. 전산화 시스템의 구현은 장기적인 과정이어야 하며, 기업의 발전에 따라 수시로 조정해야 한다. 현재의 회계 정보 시스템이 항상 기업의 미래 발전의 요구를 충족시키는 것은 아니기 때문이다. 기업 관리 수준과 기술 수준이 높아짐에 따라 기업 회계 전산화의 요구는 반드시 촉진 역할을 할 것이다. 따라서 기업의 회계사들은 기업의 정보 시스템이 충분히 선진적이고 전산화 기술 수준이 재무 관리 수준과 일치하도록 선진 전산화 기술을 적극적으로 배워야 한다.