문제가 있어서 해결책을 찾지 못할까 봐 걱정된다. 전통적인 사무기업에게 OA 사무시스템은 그들의 어려움을 해결하는 가장 좋은 방법이다. 이 빠른 시대에 기업은 어떻게 효율적인 사무실 관리를 실현할 수 있습니까? 나와 함께 와서 보자!
기존 기업 업무 문제:
1, 명령형 정보 전달, 간단하고 난폭하며 양방향 통신이 부족합니다.
전통적인 기업 내부 사무실, 정보 전달은 명령 위주, 하향식 전파, 단순하고 난폭하며 양방향 소통이 부족하여 직원들의 반감을 불러일으키기 쉽다. 구두 정보의 계층적 전달은 불가피하게 처리되고, 내용이 비현실적이고, 그 효과가 효과적으로 감시되지 않으며, 경영진이 직원의 최종 집행을 파악하기가 더 어렵다.
2, 정보 전달은시기 적절하지 않습니다, 피드백없이 읽으십시오.
이메일은 현재 대부분의 회사에서 선택한 주요 정보 전파 방식 중 하나입니다. 그러나 얼마나 많은 직원들이 메일을 성공적으로 받았는지, 또 얼마나 많은 직원들이 메일을 보낸 후 제때에 메일을 열었는지 알 수 없다. 내용이 영업 비밀과 관련된다면, 회사는 우편물의 안전을 보장하기 위한 적절한 조치를 취하기가 매우 어렵다.
현장 서비스는 관리하기가 어렵습니다.
판매부문은 기업의 중요한 구성 요소이며, 판매원의 전반적인 자질은 제품의 판매량과 기업의 이미지와 직결된다. 판매원은 각 도시에 분포되어 있으며, 매일 다른 곳으로 가서 다른 고객을 만나야 한다. 공통 도구가 없으면 효과적으로 교육하고 관리하기가 어렵습니다.
내부 통제의 효율성은 모든 기업이 달성하고자 하는 목표이다. 그러나 상하 의사 소통 채널이 원활하지 않고, 정보 전달이 정확하지 않고, 직원들의 각종 관리 제도가 제대로 이루어지지 않는 등 장애는 기업의 정상적인 운영에 큰 영향을 미쳤다. 그렇다면 여러 해 동안 우리를 괴롭혔던 문제를 해결하고 고위층과 각급 직원들이 모두 만족하여 윈윈을 이룰 수 있는 더 좋은 방법은 없을까?
이 기업이 OA 를 필요로 하는 시대에, 이러한 문제를 해결하기 위해서는 맞춤형의 적절한 OA 사무 시스템이 있으면 모든 것이 OK 가 된다.
1, OA 사무 시스템은 내부 통신을 위해 호위한다.
내부 정보의 기능에서 우보OA 사무실 시스템은 각 부서에 전용 칼럼을 설치하고, 새 정보를 게시하거나 파일 정책을 조회하고, 기업 공고, 정책 조회, 조직 아키텍처, 연락처 조회, 보고서 조회, 시스템 통지, IT 시스템의 계정 비밀번호 관리 등과 같은 세분화 모듈을 설정할 수 있습니다. 임무 전달, 부서는 우보 OA 사무실 시스템 전용 채널에만 게시하면, 임무 정보는 자동으로 개인 위챗, 시스템은 자동으로 누가 정보를 열었는지, 누가 열지 않았는지를 알 수 있다. 경영진은 임무 내용을 검토하지 않은 직원에게 정보를 읽도록 경고하는 조치를 취할 수 있습니다. 암호화가 필요한 일부 정보는 우보OA 사무실 시스템에서 그룹으로 관리되며, 권한이 있는 소수의 직원만이 읽기를 열 수 있어 정보 전송의 보안이 크게 향상됩니다. 만약 직원들이 임무에 이의가 있거나 자신의 건의를 표현하고 싶다면, 상급자와 실시간으로 소통하거나 댓글을 남기면 된다. 우보OA 사무 시스템은 회사 내 정보 전달의 적시성과 정확성을 완벽하게 해결하여 각급 직원들 간의 원활한 소통을 보장합니다.
2. 우보OA 사무시스템은 영업팀을 쉽게 관리할 수 있습니다.
영업팀 관리 방면에서 우보OA 사무시스템은 판매 관리 제품 정보, 판매 보고서, 판매 정보 조회 처리 등 판매와 관련된 사무용 애플리케이션, 필드 펀치 등의 판매 관리 도구를 개설했다. LBS 기능을 기반으로 한 모바일 출석 기능을 통해 영업 담당자는 우보 OA 오피스 시스템의 출석 모듈로 휴대전화를 가져와 실시간 위치 확인, 위치 정보 확인, 출석 버튼을 클릭하기만 하면 복잡한 출석 프로세스를 완료할 수 있습니다. 영업 직원의 성과도 우보 OA 사무 시스템을 통해 실시간으로 업로드 및 보고할 수 있습니다. 부서 리더는 전체 팀의 정보와 업무 완료를 빠르고 직관적으로 파악할 수 있으며, 상급 리더는 특정 부서의 전반적인 상황을 파악할 수 있습니다. 우보OA 사무 시스템의 내부 업무 기능으로 영업팀의 관리가 점점 더 제때에 이루어지고 있다.
3. 우보 OA 사무 시스템은 회사 내 모바일 오피스를 돕는다.
내부 업무 기능 측면에서 우보는 인적 자원, 행정, 재무, 교육, 내부 BBS 마이크로커뮤니티 등의 업무를 OA 오피스 시스템에 통합할 수 있습니다. 회사의 자재 관리, 회의실 예약, 휴가 상환, 부서 간 협력 등. 우보 OA 사무실 시스템을 통해 쉽게 처리할 수 있습니다. 우보OA 사무 시스템은 영업 팀을 위한 지식 기반 모듈도 개발했다. 이를 통해 영업 담당자는 휴대폰 OA 에서 언제 어디서나 영업 프로세스를 탐색하고, 비즈니스 계약을 다운로드하고, 고객과의 의사 소통시 주의사항 등을 확인할 수 있다. 모바일 OA 의 지식 기반은 PC 의 지식 기반에 비해 내부 교육을 간단하고 효율적으로 만들어 전문 지식 학습과 일선 영업 인력의 종합적인 품질 향상을 크게 용이하게 합니다.
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