OA 시스템 소프트웨어는 기업 사용자를 위한 맞춤형 협업 OA 오피스 시스템입니다. 전문 기업 관리 기준, 기업 문화 건설, 지식 관리 열, 맞춤형 양식, 사용자 정의 프로세스 등의 기능을 통해 기업은 완전히 통제할 수 있는 범위 내에서 정보화 건설을 완료할 수 있습니다. 사무 자동화 시스템 소프트웨어의 세 가지 역할:
1, OA 는 의사 결정 지원 시스템입니다. OA 는 과학적 수학적 모델을 활용하여 기업의 내부/외부 정보와 결합하여 비즈니스 리더에게 의사 결정 참조 및 근거를 제공합니다.
2.OA 는 정보 관리 시스템입니다. OA 는 각 업무 단계에서 제공하는 기본 "데이터" 를 활용하고, 유용한 관리 "정보" 를 추출하고, 비즈니스 프로세스를 파악하고, 비즈니스 위험을 줄이고, 비즈니스 효율성을 높입니다.
3.OA 는 트랜잭션/비즈니스 처리 시스템입니다. OA 는 직원들이 정확하고 효율적이며 즐겁게 일할 수 있는 좋은 업무 수단과 환경을 제공합니다.
OA 시스템 소프트웨어는 기존 IT 자산 보존, 다양한 이기종 환경 지원, B/S 다중 계층 아키텍처, 데이터 캐시 및 데이터베이스 연결 모드 결합, 다양한 메인스트림 데이터베이스 지원, 성능 및 효율성 향상, 엔터프라이즈 IT 장비의 운영 비용 대폭 절감 등의 좋은 메커니즘을 제공합니다.
둘째, OA 시스템 소프트웨어 개발 프로세스는 무엇입니까
기업이 발전하고 있고, OA 시스템도 기업의 지속적인 발전에 따라 끊임없이 진보하고 있다. OA 시스템이 등장한 이후 세 가지 변화를 경험했습니다.
1, 1 단계: 파일 시스템 및 데이터베이스 시스템 기반 애플리케이션, 구조화된 데이터를 대상으로 저장 및 처리하고 데이터 계산 및 통계 기능을 강조하는 데이터 처리 중심의 기존 오피스 시스템입니다. IT 기술을 사무실 분야에 도입하여 문서 관리 수준을 높이는 데 기여했습니다.
그러나 현재 OA 시스템은 단순한 도구일 뿐이며 주로 문자, 문서, 양식 등을 처리하는 데 사용됩니다. , 종이없는 사무실을 달성하기 위해. 이 단계에서 OA 사무 시스템은 사용자의 파일 관리 수준과 데이터 정리 수준을 높였지만 공문서의 흐름과 파일 정리를 도왔을 뿐, 업무 과정에서 의사 소통 공동 작업 및 역할 권한 설계가 부족해 사용자의 응용 효과가 좋지 않았다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자기관리명언)
2. 2 단계: 워크플로우 중심의 사무 자동화 시스템으로, 워크플로우 중심의 사무 자동화를 가능하게 합니다. 이러한 접근 방식은 e-메일, 문서 데이터베이스 관리, 디렉터리 서비스, 그룹 공동 작업 등의 기술 지원을 통해 초기 사무 자동화의 단점을 완전히 바꿔 놓았습니다. 2 세대 사무 자동화 시스템에는 많은 실용적인 기능과 모듈이 포함되어 있다. 인터넷을 기반으로 사람, 일, 문서, 회의를 자동으로 관리합니다. 이 시점에서 OA 시스템은 기본적으로 자동화 및 공동 업무를 실현했습니다.
3. 3 단계: 지식관리를 핵심으로 하는 사무 자동화 시스템. OA 의 세 번째 단계의 핵심은 지식 관리입니다. 지식 관리는 기업이 잠재적인 지식을 발견하고, 전문 지식을 가진 사람을 찾고, 지식을 이전하고, 지식을 효율적으로 활용할 수 있도록 돕는 시스템 엔지니어링입니다. 지식 관리는 적절한 시기에 적절한 지식을 적절한 사람에게 전달하고, 그들이 가장 적절한 행동을 취하도록 하고, 실수와 일을 반복하지 않도록 하는 것이다. (존 F. 케네디, 지식명언) 지식 관리는 기업이 지식 공유 및 재사용 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 3 단계 OA 의 두드러진 특징은 정보, 자원 공유, 실시간 커뮤니케이션 및 SMS 플랫폼과의 완벽한 조화입니다.