XX 물류 기업 관리 시스템
관련 국가 법률에 따라 경영을 강화하고 다양한 업무 시스템을 개선하며 회사의 발전과 성장을 촉진하고 경제적 이익을 향상시키기 위해, 규정 및 회사 정관, 이 규칙 및 규정은 특별히 제정되었습니다.
1. 모든 직원은 회사의 정관, 회사의 규칙 및 규정, 각종 결정, 규정 및 규율을 준수해야 합니다.
2. 어떠한 조직이나 개인이라도 회사의 재산을 횡령하거나 파괴하기 위한 어떠한 수단을 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다. 어떠한 조직이나 개인도 소규모 집단이나 개인의 이익을 위해 회사의 이익을 훼손하거나 회사의 발전을 저해하는 행위를 금지합니다.
3. 전 직원의 열정과 창의성을 최대한 발휘하고 전 직원의 개인 품질 및 서비스 인식을 향상시킴으로써 회사의 경영 시스템을 지속적으로 개선하고 회사의 강점과 경제적 이익을 향상시킵니다.
4. 회사는 모든 직원이 비즈니스 기술을 배우기 위해 열심히 노력하도록 장려합니다. 회사는 직원에게 교육과 운동을 위한 조건과 기회를 제공하고 직원의 자질과 수준을 향상시키고 팀을 구성하기 위해 노력합니다. 훌륭한 사고와 사업.
5. 회사는 직원들이 자신의 재능을 활용하고 더 많은 기여를 하도록 장려합니다. 뛰어난 공헌을 한 사람들을 포상하고 표창합니다.
6. 회사는 직원들에게 평등한 경쟁 환경과 승진 기회를 제공하고, 직원들의 능동적인 활동을 장려합니다.
7. 회사는 직원들이 서로 단결하고 도우며, 같은 배에서 함께 일하고, 팀 정신을 이어가고, 지속적으로 고객 요구를 충족하고 고객 기대를 뛰어넘도록 장려합니다.
8. 회사는 직원이 회사의 의사결정 및 경영에 적극적으로 참여하도록 장려하고, 회사 발전을 위한 합리적인 제안을 제시하며, 기여한 사람에 대해 포상 및 표창을 한다.
9. 회사는 직원의 노고를 존중하고, 지속적으로 좋은 근무 조건을 조성하며, 정당한 대우를 제공하고, 직원의 주관과 지성을 최대한 발휘하여 회사에 더 많은 공헌을 합니다.
10. 회사는 직원에게 소득 및 관련 복리후생을 보장하고, 경제적 이익이 증가함에 따라 직원의 다양한 복리후생을 개선합니다.
11. 회사는 '일한 만큼 돈을 받고, 일할수록 더 많이 받는' 배분제도를 시행하고 있다.
12. 회사는 직무책임제를 시행하고, 출석 및 평가제도를 시행하며, 업무방식을 교정하고 업무효율을 향상시키며, 미루는 습관과 무책임한 업무태도를 반대합니다.
13. 회사는 절약을 옹호하고 사치와 낭비를 반대하며 소비를 줄이고 소득을 늘리며 효율성을 향상시킵니다.
14. 회사 직원은 자신의 직위를 이용하여 고객에게 금품을 요구하거나 친척 및 친구를 위해 개인적인 이익을 추구해서는 안 됩니다.
15. 회사 직원은 회사 재산을 유용하거나 자신의 지위를 이용하여 회사 재산을 소유하거나 타인에게 양도할 수 없습니다.
16. 직원은 일상업무 외에 회사의 법정대리인이나 총지배인의 허가나 승인 없이 다음과 같은 활동을 할 수 없습니다.
1) 검사, 협상 및 회사 이름으로 계약 체결;
2) 회사 이름으로 보증 및 증명서 제공
3) 회사 이름으로 언론 매체에 의견과 정보 표현 회사;
4) 회사를 대표하여 공개 행사에 참석합니다.
17. 회사 규율을 유지하고 회사 정관과 규칙 및 규정을 위반하는 사람은 모두 책임을 져야 합니다.
18. 공민기본법의 윤리: 애국심과 준법감, 예의와 성실함, 단결과 우애, 근면, 절약과 자립, 헌신.
회사 물류 관리 시스템
회사의 물류 관리를 강화하기 위해 창고 재고 자재를 적절하게 보관하고 구매 자재의 보관 및 사용을 보장하며 제품 입출고를 표준화하고 불필요한 사고를 방지하기 위해 이 규정은 특별히 제정되었습니다.
물류 관리 요구 사항
모든 자재는 매일 집계 및 확인되어야 하며, 계정, 카드 및 품목은 일관되게 유지되어야 합니다. , 자재의 실제 상황에 따라 자재를 점검해야 하며, 장기간 사용하지 않아 폐기 및 처리가 필요한 자재는 적시에 청소하고 관련 절차를 완료해야 합니다.
1 제품 보관
1.1 보관 단가는 재무부에서 제공한 출력 값을 기준으로 합니다(세금 별도). 가격을 입력하세요.
1.2 창고에 입고된 제품은 다양성과 사회적 판매 요구에 따라 깔끔하게 정리되어 합리적이고 견고하며 깔끔하며 너무 안전하지 않습니다.
2 제품 배송
2.1 판매를 위해 제품이 출고되면 품질검사부서에서 품질에 문제가 없다고 판단해야 하며, 영업직원이 제품 출고서와 배송 및 수령 목록을 작성하고, 재무부에서는 출고에 따라 제품을 발행합니다. 주문 영수증 및 배송 목록은 구매 부서에서 서명 또는 날인하여 창고로 반송되어야 하며, 창고에서 확인 후 재무 부서로 반송됩니다.
2.2 제품 배송 절차
첫 번째 단계는 창고 관리인에게 접수되는 것입니다. 통지를 받은 후 배송 준비를 위해 창고에 제품 품종이 완전한지 확인합니다.
두 번째 단계는 수량을 계산하고 배송하는 것입니다. 영업사원이 발주한 아웃바운드 주문의 상품 수량에 맞춰 상품을 배송
세 번째 단계는 피커가 상품 배송 전표를 재무부서에 가져가서 대금을 지불하거나 관련 절차를 거치는 것입니다. 재무 부서에서 출국 허가를 발급합니다.
네 번째 단계는 창고에서 배송 쿠폰을 확인한 후에만 배송할 수 있습니다.
2.3 사회에서 산발적인 판매의 경우 결제를 받아야 합니다. 특수한 상황에서는 반드시 회사 총책임자의 배송 승인을 받아야 합니다.
2.4 발송된 상품의 반품은 영업 담당자가 처리해야 합니다. 적시에 창고 반품 절차를 완료하세요. 품질검사부서의 검사 및 서명을 받아야 하며, 품질에 문제가 있는 경우에는 품질검사 보고서에 의거 관련 가공보고서를 작성하고 총책임자의 승인을 받아야 한다. 처리를 위해 재무 회계 부서에 제출해야 합니다.
2.5 애프터 서비스에 필요한 제품은 배송 전 총괄 관리자의 서명과 승인을 동시에 받아야 합니다. 상대방이 기존 제품을 반품하고 기존 제품을 새 제품으로 교환해야 합니다. 그렇지 않으면 배송되지 않습니다. 먼저 배송된 경우 애프터 서비스 담당자는 오래된 제품을 회수하고 절차를 밟을 책임이 있습니다. 반품 절차는 같은 달에 처리됩니다.
2.6 배송된 모든 상품은 특별한 상황이 있는 경우 늦어도 2개월 이내에 결제 절차가 완료되어야 합니다.
p>3 픽업 절차
3.1 픽업 양식을 작성하고 내용에는 픽업 단위, 시간, 화물 카테고리, 화물 이름, 모델 및 사양이 포함됩니다. , 측정 단위, 수량, 단가, 수량, 목적, 수취인, 발송인, 승인자의 서명.
3.2 영수증은 창고, 재무, 수령 단위별로 1부씩 총 3부입니다.
3.3 물품을 수령한 사람은 물품 영수증을 재무부에 제출하여 출국 허가증을 발급합니다. 창고에서는 물품 수령을 위해 출국 허가증을 확인한 후에만 물품을 배송할 수 있습니다.
4가지 평가 방법
4.1 창고 직원이 압력을 가하지 않았습니다. 창고 검사가 필요한 경우 매번 평가액은 10위안입니다.
4.2 절차에 따라 제품 및 자재 출고가 완료되지 않은 경우 관련 당사자에게 매번 5위안이 부과됩니다.
4.3 출입증을 발급하지 않고 출고하는 경우 도어맨에게 1인당 50위안이 부과됩니다.
4.4 상품이 기한 내에 배송되지 않고 정산이 기한 내에 완료되지 않은 경우 해당인은 1개월을 초과하는 건당 10위안의 벌금을 부과받고 급여가 정지됩니다.
p>4.5 퇴사 후 제품 점검에 착오가 있을 경우, 이로 인한 직접적인 경제적 손실은 책임자가 부담합니다.
일부 직무
운수부 각 직위의 책임
① 교통부 차장
1. 창고
2. 운송 직원을 위한 규칙을 수립하고 감독자의 승인을 받은 후 이를 실행합니다.
p>3. 상품이 전문적인 방식으로 운영되도록 전반적인 비즈니스 프로세스 계획을 준비합니다. 원활하고 안전하게 수행될 수 있도록 다양한 처리 방법으로
4. 모든 운송 정보를 수집하여 ***에서 만든 컴퓨터 시스템 부서에 제출합니다.
모든 단계에서 물품이 실시간으로 온라인으로 확인될 수 있도록 관리정보시스템을 정비 및 개선
5. 운수부서를 위한 각종 지출규정을 수립하고 이를 재무담당관과 검토하여 국토부에 제출한다. 실행
6. 항공 운송, 육상 운송, 창고를 포함한 모든 운송 부서에 검토 후 즉시 시행할 수 있도록 직원 코드를 작성하도록 권한을 부여합니다.
7. 차량, 항공 화물, 창고 임대료 등을 포함한 운영 비용을 통제합니다.
8. 직원 서비스 성과 보고서를 개발하고 서비스 수준을 적극적으로 평가합니다.
9, 전문 창고 관리 보고서 작성
10. 중대한 사고 발생 시 즉시 업무 수행
11. 인사부에 전문적인 조언을 제공하고 직원 교육 매뉴얼을 공동으로 작성
p>
12. 운송 직원과 고객 보관 및 운송 직원이 협력하도록 하는 조직 통합의 개념
13. 총 처리 테이블, 비즈니스 비용 테이블, 창고 재고를 포함한 주간 비즈니스 테이블 준비 양식, 고객 불만 사항 양식, 서비스 품질 양식을 상사에게 제출하여 검토합니다.
창고 감독자
1. 운송 부서의 다양한 비즈니스 업무를 관리하는 데 있어 운송 부국장을 지원합니다.
2. 하위 창고 및 다양한 지점 창고에 대한 관련 운영 사양을 작성하고 구현 중 지도 및 감독을 담당합니다.
3. 주요 창고, 지점 창고 및 각 지점의 창고 계획을 담당합니다. 구현 및 감독 중 지침을 담당합니다.
4. 창고 임대 비용 평가를 담당합니다.
5. 각 지점 및 매장의 창고 안전 검사를 담당합니다.
6. 각 창고의 긴급 상황을 처리하고 최단 시간 내에 올바른 처리 계획을 수립하는 역할을 담당합니다.
7. 창고 내 다양한 분실, 결함, 오래되고 손상된 제품을 처리하는 역할을 담당합니다. 조달과 관련하여 상위 공급업체에 적극적으로 연락하여 적시에 문제를 해결합니다.
8. 창고 사고 후 청구에 대해 책임을 지며, 보험 회사를 적극적으로 지원하고 최단 시간 내에 보상을 받습니다.
9. 각 지점의 재고 상태를 추적하여 기획 부서가 상품 할당에 대해 정확한 판단을 내릴 수 있도록 지원합니다.
10. 회사 내 물류 소프트웨어 사용, 신청 과정에서 발생하는 문제에 대한 피드백 수집 및 2차 개발에 대한 논의를 담당합니다.
각 지점의 창고 관리 업무를 지도하는 역할을 담당합니다. 각 창고 관리 평가를 위해
12. 회장, 총지배인 및 차장이 할당한 기타 임시 업무를 완료합니다.
운송 감독자
1 . 부서 관리에 있어 상업 운송 차장을 지원합니다.
2. 본사 및 지점의 화물 운송에 대한 관련 운영 사양을 수립하고 지도하는 역할을 담당합니다.
3. 지원 책임 총책임자는 회사 전체의 물류 계획 업무를 함께 완료하고 실행 중 지도 및 감독을 담당합니다.
4. 좋은 협력 목표를 달성하기 위해 물류 회사와 소통합니다.
5. 물류 비용 승인을 담당합니다.
6. 화물 운송 과정에서 발생하는 다양한 긴급 상황을 처리하는 역할을 담당합니다. 최단 시간 내에 올바른 솔루션을 제공합니다.
7. 상품의 원활한 흐름을 보장하기 위해 화물 운송 과정의 모든 인계 링크에 대한 후속 조치를 담당합니다.
8. 각 지점의 물류 시스템의 모든 업무 기능을 투입하여 상품이 정시에 공급되도록 합니다.
9. 발생하는 다양한 긴급 상황에 대한 후속 조치, 조정 및 긴급 처리를 담당합니다. 상품 배송 중 발생하는 다양한 배송 누락, 결함, 물 침입 등을 처리하고 불리한 상황을 기록하고 적시에 제조업체와 협상할 책임이 있습니다.
10. 운송 보험 관련 사항 및 사고 후 보험사에 대한 청구 완료
11. 각 지점의 유통 업무를 안내할 책임이 있습니다.
12. 회장, 본부장, 부서장이 맡은 업무
재고 모니터링
1. 물류 소프트웨어를 통해 다양한 지점의 창고와 직접 연결을 담당합니다. 다양한 지점의 창고에 수시로 물품의 입출고를 추적하고, 회사가 통일적으로 지정한 시간 범위 내에서 각 지점(지정 유통업체 포함)의 창고에 대한 정보를 얻습니다. 창고에 들어오고 나가는 물품.
2. 전자 상거래 소프트웨어의 능숙한 사용, 각 지점(지정 유통업체 포함)의 일일 상품 재고 보고서에 대한 통계 검증, 상품 재고의 구매 및 배송 역학 모니터링, 실제 상황 검토를 담당합니다. 상품 재고 데이터를 생산 부서의 "일일 재고 보고서"를 기한 내에 완료하십시오.
3. 각 지점의 미판매 기계의 주간 통계, 미판매 기계의 월간 통계, 각 지점의 직원이 사용하는 휴대폰의 월별 통계를 담당합니다. 월별 상품 재고실사 및 재고실사 확인을 실시합니다.
4. 물류 시스템 운영 중 문제 수집 및 피드백을 담당합니다. 5. 물류 시스템 운영 지도를 담당합니다.
6. 재고 관련 정보 ;
7. 다양한 상품 재고 역학에 대한 비즈니스 상담을 사업 부서, 재무 부서 및 지점에 수시로 제공하고 재고 집계에 대한 다양한 비즈니스 지침을 제공하는 역할을 담당합니다.
8. 회장, 총책임자 및 부서 관리자가 할당한 기타 임시 업무를 완료합니다.
운송 모니터링
1. 공급 분배 계획, 각 구매 주문의 공급 진행 상황을 추적하고 적시에 조정하며 공급 과정의 다양한 문제를 가능한 한 빨리 해결하여 제조업체가 계약 기간 내에 상품을 제때에 공급할 수 있도록 합니다.
2.화물 유통 계획에 따라 물류 시스템에서 "이적 통지"를 정확하게 준비할 책임이 있습니다;
3. 상품 수령 준비를 위해 각 지점의 창고에 사전 통지할 책임이 있습니다.
4. 공급업체가 발송하고 지점 간에 할당된 운송장을 포함하여 모든 물류 운송장에 대한 후속 조치를 취하고 가능한 한 빨리 상품 배송 통지를 보내 수령인에게 알립니다.
5 . 물류 시스템에 직접 배송 정보를 기록하는 역할을 담당합니다.
6. 화물 운송 과정의 모든 인계 링크에 대한 후속 조치를 담당하여 상품의 원활한 흐름을 보장합니다.
p>7. 상품이 적시에 공급되도록 보장하기 위해 파견 지시에 따라 각 지점의 물류 시스템의 모든 업무 기능을 동원할 책임이 있습니다.
8. 배송된 물품이 안전한지 확인하고, 수취인의 목적지에 신속하고 정시에 도착합니다.
9. 화물 운송 중에 발생하는 다양한 불리한 상황을 처리하고 이를 기록하여 운송 감독자에게 보고하는 역할을 담당합니다.
10. 화물 사고 후 청구 정보 수집 및 분류를 담당합니다.
11. 발생하는 다양한 긴급 상황에 대한 후속 조치, 조정 및 긴급 처리를 담당합니다. 12. 다양한 물류회사와의 협력을 담당합니다. 회사는 운송 비용을 확인합니다.
12. 물류 관련 자료 및 파일 관리를 담당합니다.
13 . 회장, 총책임자 및 부서 관리자가 할당한 기타 임시 업무를 완료합니다.
운전자의 직무:
1. 교통 법규 및 운영 절차를 준수하고 위반에 저항하며 교통 질서를 유지하고 안전한 운전을 보장합니다.
2. 안전운전 인식 및 기술수준 향상을 위한 다양한 학습활동에 적극적으로 참여합니다.
3. 회사의 안전 관리 규칙 및 규정을 엄격히 준수하고 노동 규율을 준수하며 지시를 준수하고 운송 업무를 적시에 고품질로 완료합니다.
4. 차량 관리 및 보증 시스템을 준수하고 차량에 대한 "3가지 청소 및 정기 유지 관리" 작업을 의식적으로 수행하고 차량, 타이어, 보조 장비 및 온보드 도구를 깨끗하게 유지하고 차량과 문서가 완전하고 손상되지 않았습니다.
5. 차량 성능에 익숙해지고, 운전 기술에 능숙하며, 고급 경험을 배우고, 운전 규칙을 숙지합니다.
6. 안전관리 담당자(담당자)의 지시 및 점검을 준수하고, 상사로부터 위임받은 관련 업무 및 교육을 받는다.
안전 생산 사업 운영 절차
화물 운송 흐름도: (회사의 실제 상황에 따라 작성)
화물 선적:
1. p>
1. 물품은 가지런히 쌓여 있고 단단히 묶여 있어야 하며, 전체 운송 과정에서 안전을 보장하기 위해 너비가 너무 크거나 높이가 너무 크거나 무게가 너무 나가서는 안 됩니다.
2. 적재 시 화물이 섞이거나, 누출되거나, 손상되지 않도록 하세요.
3. 전체 상품 배치를 적재한 후 오픈탑 차량에 방수포가 필요한 경우 차량이 느슨해지거나 물체가 튀는 것을 방지하기 위해 단단히 묶고 문을 닫아야 합니다. 운전하는 동안.
2. 화물 운송:
1. 운송 과정에서 교통 법규를 엄격히 준수하십시오. 화물 및 운전자의 안전이 보장되어야 합니다. 운송 중에 물품이 흩어지거나 분실되는 것을 방지합니다.
2. 운전 중 안전운전에 유의하고, 예의바르고 예의바르게 행동하며, 위반이나 불법운전으로 인한 교통사고 및 배송지연을 예방하세요.
3. 화물 하역
1. 화물 목적지에 도착하면 가장 좋은 주차 위치를 관찰하고 선택하세요.
2. 차량은 정지하고 꺼진 후에만 내릴 수 있습니다.
3. 트럭 하역 시 주변 보행자의 안전에 주의하세요.
4. 수취인(수하인)에게 물품을 확인하고 반송하세요.
비상계획 및 사고처리
1. 교통사고 발생 후 사고 책임이 있는 운전자는 신속하게 교통경찰서 및 회사 담당자에게 신고해야 하며, 사고 후 처리기관 인력이 도착하기 전에 먼저 나서서 구조작업을 수행하고 현장을 보호합니다.
2. 회사 담당자는 사고 정보를 받은 후 즉시 인력을 현장에 파견하여 사고 처리를 지원해야 합니다. 큰 사고가 발생한 경우에는 회사의 다른 담당자와 협력하여 여파를 처리해야 합니다.
3. 사고 책임이 있는 운전자는 사고 현장 처리 후 48시간 이내에 점검서를 작성하여 해당 회사 담당자에게 제출해야 합니다.
4. 사고에 책임이 있는 운전자는 사고의 성격, 책임, 이해 및 행위에 근거하여 관련 규정에 따라 비판, 경고, 취소 및 보상을 요구해야 합니다.
안전 생산 감독 및 검사 시스템
1. 차량 출발 전, 회수 후 종합 검사를 실시해야 합니다. 검사 범위에는 연료 탱크, 브레이크, 엔진, 타이어가 포함됩니다. , 등. 하루에 세 번 검사를 하세요.
2. 운전자는 차량에 대한 정기점검을 실시하고, 전문정비센터(공장)에 보내 정기점검을 받아야 합니다.
3. 운전 피로를 방지하기 위해 해당 유닛의 담당자가 운전자에게 휴식 시간을 정기적으로 묻습니다.
4. 운전자의 교통 법규 및 규칙 숙달 여부를 정기적으로 점검하고, 점검에 불합격한 운전자에 대한 교육을 강화합니다.
5. 상품 운송 중 운전자의 작업을 이해하기 위해 정기적으로 배송 트럭을 따르십시오.
운전자 및 차량 안전 생산 관리 시스템
(1) 운전자 관리
1. 운전자 등록부에 운전자 정보를 등록하고 운전면허증 진위를 확인한다.
2. 운전자의 해당 운전면허증을 정기적으로 확인하고 정기적으로 면허증을 확인하십시오.
3. 상황을 이해하기 위해 운전자와 정기적인 논의를 진행하세요.
4. 안전생산과 안전운전에 대한 운전자의 생각을 확고히 하고, 무작정 운전, 불법운전, 피로운전, 음주운전, 과적운전, 과속운전을 하지 않는다.
(2) 차량 관리
1. 차량별 정보를 등록부에 등록합니다.
2. 정기적인 차량 유지 관리를 수행합니다.
(1) 차량 유지 관리 원칙. 차량 정비는 "예방 우선, 의무 정비" 원칙을 구현해야 합니다. 차량을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지하고 장비를 손상되지 않게 유지하며 적시에 결함과 숨겨진 위험을 발견 및 제거하고 차량의 조기 손상을 방지합니다.
(2) 차량 유지 관리 방법. 청소, 검사, 공급, 윤활, 조임, 조정 등을 포함한 차량 유지 관리 작업은 메인 어셈블리가 고장나서 분해해야 하는 경우를 제외하고는 분해되어서는 안 됩니다.
(3) 차량 유지 관리의 범주 및 범위. 차량정비는 일상정비, 1차정비, 2차정비 등으로 구분됩니다. 유지보수 작업의 주요 범위는 다음과 같습니다.
일상 유지보수: 일일 유지보수 작업으로 운전자가 수행합니다. 운영센터의 내용은 청소, 물품안전점검이다.
2단계 유지관리 : 전문 유지관리 인력이 실시한다. 주로 점검 및 조정 업무를 담당하며, 타이어 분해 및 점검, 타이어 교체 작업도 수행합니다.
계절 유지관리는 정기 유지관리와 결합될 수 있습니다.
차량의 2차 정비 전 점검, 진단, 기술평가를 실시하며, 그 결과에 따라 추가 작업이나 경미한 수리사항을 결정하여 2차 정비와 함께 진행한다. .
필수 유지관리입니다. 차량 유지 관리는 운송 관리 부서에서 지정한 주행 거리 또는 간격을 준수하여 일정에 따라 수행되어야 합니다. 모든 수준의 유지보수 작업 항목 및 주기에 대한 규정은 차량 구조 성능, 사용 조건, 고장 패턴, 부품 품질 및 경제적 효과를 기반으로 종합적으로 고려되어야 합니다.
일자:
(인) 서명
재무관리시스템
재정관리 강화, 재정업무 표준화, 회사 운영 사업을 발전시키고 회사의 경제적 이익을 향상시키기 위해 이 시스템은 관련 국가 재무 관리법 및 규정과 회사 정관에 따라 그리고 회사의 실제 상황과 연계하여 특별히 제정되었습니다.
제1조 회사의 회계는 발생주의 원칙을 따른다.
제2조 재정 관리의 기본 임무 및 방법:
(1) 자금을 조달하고 효과적으로 사용하며, 자금의 정상적인 운영을 감독하고, 자금의 안전을 유지하며 다음을 위해 노력합니다. 회사의 경제적 이익을 향상시킵니다.
(2) 재정 관리의 기본 업무를 잘 수행하고, 재정 관리 시스템을 구축 및 개선하며, 재정 수익의 계획, 통제, 회계, 분석 및 평가를 성실하게 수행합니다. 그리고 지출.
(3) 회계 정보의 적시성과 정확성을 높이기 위해 재무회계 관리를 강화합니다.
(4) 회사 자산의 구매, 건설, 보관 및 사용을 감독하고 일반 관리 부서와 협력하여 정기적인 자산 목록을 실시합니다.
(5) 각종 회계보고서, 재무제표를 일정에 맞춰 준비하고, 분석과 평가를 잘 수행한다.
제3조 재무관리는 회사의 운영과 관리에 있어서 중요한 부분으로, 회사의 재무관리센터는 재무관리 업무를 조직, 실시, 점검하는 책임을 지며, 회계담당자는 "회계법"을 성실히 이행해야 한다. 금융 시스템에 따라 단호하게 행동하고 회사 비밀을 엄격히 유지합니다.
재정관리의 기본업무
증서원본 관리를 강화하고 제도화, 표준화를 실현한다. 원본 바우처는 회사의 모든 비즈니스 활동에 대한 필수적인 서면 증거이며 회계 기록의 주요 기초입니다.
제1조 회사는 정확하다고 검증된 원본 증빙을 바탕으로 회계 증빙을 작성해야 합니다. 회계증서의 내용에는 증빙서 작성일자, 증서번호, 경제사업개요, 회계계좌, 금액, 원본 첨부증서 수, 증빙서 작성자, 검토자, 회계장의 서명 또는 날인이 포함되어야 합니다. 감독자. 영수증 및 지불 회계 증서에도 계산원이 서명하거나 날인해야 합니다.
제2조: 전국통일회계제도의 규정과 회계업무의 수요에 따라 회계를 개선하고 회계장부를 설치한다. 회계계산은 실제 경제사업에 근거하여 규정된 회계처리방법에 따라 수행되어야 하며, 회계지표의 일관성, 비교가능성, 회계처리방법의 일관성을 보장해야 합니다.
제3조: 회계 검토를 원활하게 수행하기 위해 회계 담당자는 각 사업의 적법성, 신뢰성, 절차의 완전성 및 데이터의 정확성을 신중하게 검토해야 합니다. 회계전표 및 명세서의 작성은 전담자가 검토하고, 주요사항은 재무담당자가 검토하도록 한다.
제4조 회계사는 다양한 회계 내용에 따라 실제 재고, 화폐 자금, 증권, 거래 단위 또는 개인과 함께 회계 장부에 기록된 관련 수치를 정기적으로 확인하여 계좌가 일치하는지 확인해야 합니다. , 계정 사실이 일관되고 계정 명세서가 일관됩니다.
제5조: 회계 증빙, 회계 장부, 회계 명세서 및 기타 회계 자료를 포함한 회계 파일을 작성하고 적절하게 보관하십시오. "회계기록물 관리조치"의 규정에 따라 보관 및 파기합니다.
제6조 회계사는 직업을 바꾸거나 이직하는 경우 자신이 관리하는 모든 회계업무를 후임자에게 인계해야 한다. 회계담당자가 인수인계 절차를 처리할 때 인수인계 감독자는 인수인계를 감독할 책임이 있어야 하며 인수인력이 이동되거나 사임되기 전에 인수인계 목록에 인수인계 담당자와 인수인계 감독자가 각각 서명해야 합니다.
자본 및 부채관리
자본은 기업운영의 핵심자본이므로 자본관리를 강화해야 합니다. 회사가 조달한 자본은 중국공인회계사를 고용하여 자본검증을 받아야 하며, 자본검증보고서에 근거하여 투자자에게 자본출자증명서를 발급하고 이에 따라 자본금을 기록해야 합니다.
제1조. 회사는 정관의 규정에 따라 이사회의 제안과 주주총회의 승인을 거쳐 자본금을 증자할 수 있다. 재무부는 납입자본금을 적시에 조정해야 합니다.
제2조 회사의 주주는 출자금의 전부 또는 일부를 서로 양도할 수 있으며, 주주는 회사 정관의 규정에 따라 출자금을 주주 이외의 자에게 양도해야 합니다. 다른 주주가 양도한 자본 기부금을 구매합니다. 재무부는 실제 상황에 따라 조정을 해야 한다.
제3조 회사가 부채 형태로 자금을 조달하는 경우, 자금 조달 비용을 줄이기 위해 노력해야 하며, 동시에 지불되는 이자도 매월 발생하여 비용에 포함되어야 합니다.
제4조 채무 및 기타 채무 관리를 강화하고 적시에 잔액을 확인하며 부채의 진실성과 정확성을 보장합니다. 1년 이상 미지급금에 대해서는 원인을 조사하여야 하며, 미지급금에 대해서는 회사 총지배인에게 보고하여 승인을 받은 후 처리하여야 합니다.
제5조 회사의 대외 보증 업무는 회사가 규정한 승인 절차에 따라 승인을 제출하고 재무관리센터에 등록한 후에만 공식적으로 외부에 발행할 수 있습니다. 회사의 우발채무 관리를 회사의 우발채무 관리로 전환합니다. 보증 기간 동안, 만료 후 관련 사업부서는 적시에 보증을 취소하도록 촉구합니다.
현금관리
제1조 현금관리: 중국인민은행이 공표한 '현금관리 임시규정'을 엄격히 이행하고 현금재고 한도를 합리적으로 확인한다. 회사의 실제 필요에 따라 한도를 초과하는 금액은 즉시 은행에 입금되어야 합니다.
제2조 유휴 지폐를 금고에 입금하거나 현금을 임의로 유용하는 행위는 엄격히 금지됩니다. 계산원은 매일 현금 일지의 장부 잔액을 확인하고 재고에 차이가 있는지 확인해야 합니다. 발견되면 그 이유를 즉시 파악해야 합니다. 재무관리센터장은 현금의 안전성과 건전성을 확보하기 위해 재고현금에 대해 정기 또는 비정기 점검을 실시하고 있습니다. 회사가 지급한 모든 현금 영수증과 지급금에는 법적 원본이 있어야 합니다.
제3조 은행예금 관리 : 은행계좌 및 기타계좌의 비밀을 강화한다. 은행계좌 인감은 업무상 필요한 경우 외에는 유출할 수 없으며, 누구도 이를 금지한다. 사람이 보관하고 사용할 수 있습니다. 백지계약서에 은행계좌 스탬프를 찍는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
제4조 계산원은 항상 은행 예금 잔액을 추적해야 하며 결제 또는 현금 인출을 위해 불량 수표를 발행하거나 은행 계좌를 어떤 단위나 개인에게 빌려 주어서는 안됩니다. 매월 말에는 은행과 화해를 하여야 하며, 은행예금잔액 화해명세서를 작성하여 미계좌 항목을 분석하고 원인을 파악한 후 금융부서 담당자에게 보고하여야 합니다.
제5조 매출채권 관리 : 매출채권에 대하여 매 분기말 노후화 및 회수현황을 분석하여 관련 리더 및 사업부서에 보고하고 업무를 촉구한다. 부실채권을 방지하기 위해 부서에서 적극적으로 징수금을 징수합니다.
제6조 기타채권 관리 : 계좌는 세대별로 별도의 페이지로 관리해야 하며, 개인대출 승인절차는 차주 → 부서장 → 재무이사 → 엄격해야 한다. 총지배인 . 차입금은 현금정산 범위 내에서 각종 비용사업의 지급에 사용되어야 합니다.
수입관리
제1조 회사의 영업수입에는 수수료수입, 기타영업수입 등이 포함된다. 영업이익은 발생주의 원칙에 따라 엄격하게 확인되어야 하며, 회사 손익의 진정성을 보장하기 위해 면밀히 검증되고 정확하게 반영되어야 합니다.
제2조: 영업이익은 규정에 따라 관련 소득 프로젝트에 포함되어야 하며, 계좌에서 원천징수되거나 다른 방식으로 처리되어서는 안 됩니다.
비용 및 비용 관리
제1조: 회사가 사업을 운영하면서 발생한 사업 관련 지출은 규정에 따라 비용 및 비용에 포함되어야 합니다. 비용비용은 기업의 경제적 이익을 관리하는데 중요한 부분입니다. 비용과 지출을 통제하는 것은 관리상의 허점을 막고 회사의 경제적 이익을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다.
제2조 비용비용의 범위에는 이자비용, 운영비용, 기타 운영비용 등이 포함된다.
(1) 이자비용: 부채 형태로 조달된 자금의 비용을 의미합니다.
(2) 운영 비용에는 직원 임금, 직원 복리후생비, 의료비, 직원 교육비, 노동 조합 자금, 주택 적립금, 보험료, 고정 자산 감가상각비, 상각비, 수리비, 관리비, 통신비, 교통비, 접대비, 여비, 차량사용비, 신문비, 회의비, 사무비, 인건비, 이사회비, 장려금, 각종 적립금, 기타 비용.
(3) 고정 자산 감가상각비: 고정 자산의 원래 가치와 국가가 규정한 고정 자산 분류 감가상각률을 기준으로 회사가 계산한 상각비를 의미합니다.
(4) 상각 비용: 상각 기간이 5년 이상인 이연 자산의 상각 비용을 말합니다.
(5) 다양한 준비금: 다양한 준비금에는 투자 위험 준비금과 대손 준비금이 포함됩니다.
투자위험적립금은 연말 장기투자잔액의 1%를 기준으로 인출되며, 대손충당금은 매출채권잔액의 1%를 기준으로 인출됩니다.
(6) 관리 비용에는 건물 관리비, 수도 및 전기 요금, 직원 식사비, 냉난방비, 출석 보너스 비용 및 기타 비용이 포함됩니다.
제3조: 직원 복리후생비는 급여 총액의 14%, 노동조합 기금은 급여 총액의 2%, 교육비는 급여 총액의 14%로 적립한다. 총 급여의 3%. 주택공제금 승인 후, 회사는 직원 급여 총액의 일정 비율에 따라 매월 지급합니다.
제4조: 지출 총액에 대한 통제를 강화하고, 각종 지출에 대한 지출 기준과 승인 권한을 엄격히 규정해야 합니다. 승인 절차가 불완전한 경우에는 환급이 불가능하며, 관련 시스템 규정을 위반한 경우 적시에 경영진에게 보고해야 합니다.
제5조 회사의 각종 비용과 비용은 재무관리센터에서 관리하고 회계처리한다. 비용과 지출의 관리는 재무관리센터에서 정기적으로 비용검사, 분석, 회계처리를 실시해야 한다. 그리고 비용 절감 대책을 수립합니다.
이익 및 이익분배 관리
제1조 회사 영업이익 = 영업이익 - 영업세 및 부가금 - 운영비
총이익 = 영업이익 + 투자수익 + 영업외수익 - 영업외비용
(1) 투자수익에는 외부투자로 인한 이익, 배당금 등이 포함됩니다.
(2) 영업 외 소득은 고정 자산 재고 잉여금, 고정 자산 처분 순이익, 교육비 추가 환급금 등 회사의 사업 운영과 직접적으로 관련되지 않은 다양한 소득을 의미합니다. , 추징금 및 몰수소득, 추징소득, 소정의 절차에 따라 승인되었으나 지급할 수 없는 미지급금 등
(3) 영업 외 비용은 고정 자산 재고 손실 및 손상 및 폐기로 인한 순 손실, 특별 손실, 공공 복리 구호 등 회사의 비즈니스 운영과 직접적으로 관련되지 않은 다양한 비용을 의미합니다. 기부금, 보상금, 손해배상금 등
제2조 회사의 총 이익은 관련 국가 규정에 따라 조정된 후 소득세 납부 후 이익은 다음 순서로 분배됩니다: (1) 몰수된 재산 손실, 연체료 지불 및 각종 세금에 대한 벌금
(2) 회사의 전년도 손실 보전
(3) 법정 잉여 준비금 인출. 이 기금은 다음에 따라 할당됩니다. 첫 두 항목을 공제한 세후 이익의 10%는 잉여 적립금이 등록 자본금의 50%에 도달하면 인출되지 않습니다.
(4) 적립금 및 복지기금의 인출은 세후이익의 5%를 기준으로 하며, 이는 주로 회사의 임직원 집단복지비로 사용됩니다.
(5) 주주총회 결의에 따라 이익을 투자자에게 분배하고, 이익을 투자자에게 분배합니다.
재무 보고서 및 재무 분석
제1조 재무제표는 월별 보고서와 연간 보고서로 구분됩니다. 월별 재무제표에는 대차대조표와 손익계산서가 포함됩니다. 연간 재무제표에는 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표, 운영비 세부정보, 이익분배표가 포함됩니다. 회사의 월별 재무제표는 다음 달 15일 이내에 작성되어야 하며, 연간 재무회계 보고서는 다음 해 90일 이내에 작성되어야 하며, 필요한 경우 회계법인을 고용하여 감사를 받아야 합니다.
제2조: 재무제표는 연말에 제출해야 한다. 재무제표의 주요 내용은 다음과 같습니다:
(1) 사업 및 운영 조건, 이익 실현, 증자, 감소 및 회전율, 금융 수입 및 지출 등.
(2) 재무회계방법 및 사유의 변경, 대차대조표 작성일과 보고기간 사이에 발생한 당기 또는 차기 재무상태의 변화에 중대한 영향을 미치는 사항 회사의 재무상태에 중대한 영향을 미치는 사항 기타 재무제표의 정확한 이해를 위하여 설명이 필요한 사항
제3조 재무 분석은 회사 재무 관리의 중요한 부분이며, 재무 관리 센터는 회사의 운영 조건 및 운영 결과를 요약, 평가 및 평가하고 재무 분석을 통해 수입 증가 및 지출 감소를 촉진해야 합니다. 자본 효율성을 최대한 활용하고 재무 활동의 다양한 계획과 경제적 이익을 비교하여 리더 또는 관련 부서의 의사 결정을 위한 기반을 제공합니다.
제4조 회사의 재무상태와 영업실적을 요약하고 평가하는 재무보고지표는 다음과 같다. ① 영업상태지표 : 유동비율, 부채비율, 자기자본비율 ② 영업성과지표 : 이익률, 자본금 이윤율, 원가이윤율.
회계전산화
회계전산화 하드웨어 장비란 서버, 워크스테이션, 네트워크 케이블, 인쇄 테이블 기계, UPS 전원 공급 장치 등을 포함하여 회계 전산화 전용 마이크로 컴퓨터 및 지원 장비를 말합니다. 회계전산하드웨어 설비는 재무관리센터에서 일괄적으로 관리·사용하고 있으며, 특별한 사정으로 부득이하게 사용할 경우에는 회계전산직원이 아닌 자가 이를 사용할 수 없도록 하여야 한다. 재무관리센터는 회계전산화에 영향을 주지 않고 정상적인 근무조건 하에서 수행됩니다.
제1조 금융소프트웨어는 회계를 완성하고 회계업무를 처리하는데 사용되는 소프트웨어이다. 운영자는 소프트웨어의 설계된 기능이 실제 작업 중에 정상적으로 구현될 수 없음을 발견한 경우 즉시 소프트웨어 개발자에게 연락하여 수정 및 디버깅을 요청해야 하며 디버깅이 완료된 후 적시에 확인하고 해당 계정이 있는지 확인해야 합니다. 정보 및 기능 모듈의 정확성.
제2조: 매월 10일 이전에 전월 회계자료를 백업하세요. 금융 소프트웨어를 사용하는 운영자는 시스템 메뉴 옵션을 통해 시스템 운영에 들어가야 하며, 업무 요구에 따라 운영 권한과 비밀번호를 설정해야 합니다. 운영자는 사용된 하드웨어 장비의 안전을 책임집니다. 퇴근 시에는 장비의 전원을 꺼야 합니다. 장비는 표준 절차에 따라 엄격하게 열고 닫아야 합니다.
제3조 회사 회계의 전산화가 재무 부서의 검토를 통과하기 전에 컴퓨터 회계와 수동 회계의 병행 방법을 채택해야 합니다. 매월 말에 회계 담당자는 수동 계정과 컴퓨터 계정을 조정해야 합니다. 수동 계정을 컴퓨터 계정과 일관되게 유지하십시오.
제4조 기업은행 전자지불 시스템의 관리는 기업은행 전자지불 절차 및 허가 규정에 따라 엄격히 실시되어야 한다. 전자지불암호, 스마트IC카드, 계좌비밀번호, 운영자 비밀번호 등은 기업금융시스템 이용에 있어서 핵심적인 요소로서, 감독자 카드, 운영자 카드 등은 금융관리센터 담당자 및 운영자가 적절하게 관리하여야 합니다. 비밀번호는 분리관리, 동시사용을 원칙으로 하며, 한 사람이 사용할 수 없습니다.