1, 제조 및 구매 분석
일반적으로 구매하기 전에 제조 및 구매 분석을 하고 구매 여부, 구매 방법, 구매 등을 결정해야 합니다.
얼마만큼 구매하는지 언제 구매하는지.
제조 및 구매 분석에서 발생할 수 있는 직접 원가, 배분 원가, 제조 능력 및 구매를 주로 분석합니다.
입찰 평가 능력의 분석과 비교 등. , 단일 공급자 또는 복수 공급자로부터 수요의 전체 또는 일부를 구매할지 여부를 결정합니다.
상품과 서비스는 분분하거나 직접 만들어서 외부에서 구매하지 않습니다.
2. 계약 유형 선택
구매를 결정할 때 계약 유형 선택이 매매 쌍방의 관심의 초점이 됩니다. 서로 다른 계약 유형에 따라 결정되기 때문입니다.
위험은 구매자와 판매자가 분담한다. 구매자의 목표는 프로젝트를 유지 하면서 판매자에 게 가장 큰 실현 위험을 넣어 하는 것입니다.
경제 및 효과적인 실행에 대한 보상 판매자의 목표는 위험을 최소화하고 이윤을 극대화하는 것이다. 일반 계약은
다음 다섯 가지로 나누다. 계약 유형에 따라 상황에 따라 구매자가 구체적인 상황에 따라 선택할 수 있습니다. 일반적으로,
다음과 같이 적용됩니다.
원가+원가 퍼센트 (CPPC) 계약: 원가 통제에 불리하기 때문에 현재 거의 사용되지 않습니다.
원가+고정 비용 (CPFF) 계약: R&D 품목에 적용됩니다.
CPIF (비용+보상비) 계약: 주로 하드웨어 개발 및 테스트 요구 사항이 높은 장기 계약에 사용됩니다.
고정 가격+보상비 (FPI) 계약: 장기 고가치 계약입니다.
고정 가격 합계 (FFP) 계약: 구매자는 총 비용을 쉽게 통제하고 위험을 최소화할 수 있습니다. 판매자의 위험이 가장 크며, 잠재적 이익은 다음과 같습니다.
가장 커서 가장 많이 사용한다.
3. 구매 계획
생산 및 구매 분석 결과와 선택한 계약 유형을 기준으로 구매 계획을 수립하고 구매 프로세스 개발 방법을 설명합니다.
관리。 여기에는 계약 유형, 조직 조달 인력, 잠재 공급자 관리, 조달 문서 작성 등이 포함됩니다.
평가 기준 등을 제정하다.
프로젝트의 필요에 따라 조달 관리 계획은 공식적이고 상세하거나 비공식적이고 일반화될 수 있습니다.
둘째, 조달 프로세스 관리
1 .. 유혹
문의는 일을 완성할 자격이 있는 잠재 판매자로부터 정보를 얻는 것이다. 이 과정의 전문 용어를 공급업체라고 합니다.
출처 자격. 정보를 얻는 채널은 입찰 공고, 업계 간행물, 인터넷이다.
다른 미디어, 공급업체 목록과 함께 전문가가 가능한 공급업체 목록을 작성하기로 합의했습니다. 문의를 통해 공급자의 투자를 받다
입찰 제안.
2. 출처 선택.
이 단계에서는 정해진 평가 기준에 따라 계약자를 선택합니다. 평가 방법은 다음과 같습니다.
계약 협상: 쌍방이 명확한 의견을 가지고 합의에 도달하다. 이런 방법을' 협상' 이라고도 한다.
가중 방법: 질적 데이터를 수량화하고 편견의 영향을 최소화합니다. 이 방법을 합성이라고도 합니다
입찰 평가 방법 ".
필터링 방법: 하나 이상의 평가 기준에 대한 최소 성능 요구 사항을 결정합니다. 예를 들어 최저가법.
독립 추정: 구매 조직은 판매자 제안서와 비교하는 참조 지점으로 자체 "기준" 을 편성합니다.
일반적으로 최소한 세 명의 계약자가 경쟁에 참여해야 한다. 공급자를 선택한 후 협상을 통해 우리는 이 쌍을 구입하고 판매할 것이다.
당사자가 계약을 체결하였다.
3. 계약 관리
계약 관리는 구매자와 판매자가 계약 요구 사항을 이행하도록 보장하는 과정으로, 일반적으로 다음과 같은 여러 수준의 통합 및 조정이 포함됩니다.
1) 계약자에게 적절한 시간에 업무를 수행하도록 허가합니다.
2) 계약자의 비용, 진행 상황 및 기술적 성능을 모니터링합니다.
3) 하청업체 제품의 품질을 검사하고 검증합니다.
4) 변경 관리를 통해 변경 사항이 적절히 승인되고 변경 사항을 알아야 하는 모든 사람에게 통보됩니다.
5) 계약 조건에 따라 판매자 집행 진도와 비용 지불 간의 연계를 설정합니다.
6) 조달 감사.
7) 공식 수락 및 계약 기록.
셋째, 구매 비용 분석
이 문서의 첫 번째 사례는 구매 비용 최소화가 회사의 이익 증가에 미치는 중요성을 보여 주지만, 더 중요한 것은
프로젝트 수명 주기 중 가장 낮은 총 조달 비용을 고려해야 합니다. 실제 조달 작업에서 많은 입찰 단위는 일반적으로
계약자의 입찰 견적에만 초점을 맞추고 입찰 비용, 시공 비용, 소유권 손실 비용 등 전체 프로젝트를 무시합니다.
구매 원가.
1, 입찰 비용
우선 공개 매수 전 행위를 고려해야 한다. 입찰자는 목표를 정하고, 주제를 조사하고, 수요 제안서를 작성해야 한다.
(RFP), 공급업체 점검 및 확인, 내부 승인, 예산 지원 요청 등 , 그런 다음 견적을 작성하십시오. 통과해야 한다
코스에는 총 계약 가격의 2 ~ 5% 가 필요할 수 있습니다.
그런 다음 입찰자는 입찰자의 입찰 서류에 대해 자신의 입찰 방안을 세워야 하는데, 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 든다. 모든 입찰자들은
입찰필수 비용은 계약가격의 1% 에서 6.7% 정도입니다. 5 명의 입찰자가 있는 경우 비용은 0 이 됩니다.
같은 가격의 5 ~ 30% 입니다. 표면적으로, 이 돈은 입찰자가 부담합니다. 그러나 장기적으로는 입찰자가 부담한다.
곰. 입찰자는 항상 입찰비용을 각 입찰 프로젝트에 직접 추가하기 때문이다.
입찰 평가 절차가 시작된 후 입찰자는 입찰 개설, 입찰 평가, 입찰, 협상, 승인 등의 작업을 수행해야 한다. 이 구성 요소는
계약 가격의 2 ~ 5% 를 차지할 수 있습니다. 어떤 이유로 다시 입찰해야 한다면, 이 부분의 비용은 크게 증가할 것이다.
또한.
따라서 일반 업종의 경우 총 입찰 비용은 계약가격의10 ~ 50% 를 차지할 수 있습니다. 입찰자를 고려하지 않다
어떤 업종이든 입찰 비용을 낮추는 것은 책임이다.
2. 엔지니어링 비용
공사 건설가격은 입찰 견적의 주요 근거이며, 왕왕 매매 쌍방의 관심의 초점이다. 일반적으로 다음과 같은 측면을 포함합니다.
사전 준비, 정식 시공비 등. , 다른 시스템과의 통합, 승인, 제공 및 보험, 관련 설명서 및 대응 인력
근로자와 임원의 훈련 등.
3, 소유권 손실 비용
소유권 손실 비용은 프로젝트 운영 비용 및 처분 비용을 포함한 장기 손실 비용입니다. 프로젝트 운영 비용 가능성
수년 동안 지속되어 이전 비용의 여러 배가 될 수 있습니다. 장비가 폐기 가장자리에 있을 때는 폐기 또는 폐기를 고려해야 합니다.
처분 비용.
이러한 비용을 종합적으로 고려하면 실제 구매 가격을 올바른 관점에서 보고 구매자가 최적의 방안을 선택할 수 있도록 도와줍니다.
구매 안전 및 기밀 유지
구매 과정의' 황금률' 은 절대 비밀이며, 누설해서는 안 되는 어떤 정보도 조직에서 유출되지 않도록 해야 한다.
그들이 조직의 구성원일 때, 이 일을 알아서는 안 되는 낯선 사람과 이야기하기가 어려울 수 있지만, 이 일을 아는 사람은 어려울 수 있다
적을수록 허점이 적다.
사용하지 않을 때 (주말과 저녁 포함) 잠그지 않고 컴퓨터의 관련 문서 자료를 잘 정리한다.
평가표를 책상 위에 깔아, 눈에 띄지 않도록, 그 민감한 서류들은 버리지 않고 제때에 파괴해야 한다.
딴 속셈이 있는 사람이 발견할 경우를 대비하여.