회사의 회계 소프트웨어가 총계정원장을 만드는 기능이 없는 경우 회계사는 Excel 전자 사무실 양식을 설정하고, Excel 전자 사무실 양식을 통해 기록해야 할 회계 열을 설정한 다음 상품 거래 상세내역 및 기타 기업의 일일 데이터를 기록할 수 있습니다.
원장이란 기업의 일상적인 경영에 대한 상세한 기록표로, 기업의 한 방면의 관리를 강화하기 위해 기업 회계 데이터에서 파생된 것이다. 명세장부에는 고정적인 형식도 없고, 고정적인 장부 페이지도 없고, 기업은 실제 필요에 따라 설계할 수 있으며, 가능한 한 상세하게 기업의 일부 정보를 반영할 수 있다.