지난 4월 인사부 왕 과장은 상하이의 한 소액대출회사 초청에 응해 회사에 합류해 인사부를 만들었다. 왕 과장은 입사 후 본부장, 회사 임원, 부서장들과 소통해 현재 인사 상황을 파악하고 회사의 조직 구조, 직위 설정, 핵심 직원 및 기타 관련 정보를 숙지했습니다. 부서의 인력 상황을 더 잘 이해하기 위해 왕 과장은 인사 파일을 정리하기 시작했습니다. 내부 청소 후 왕 매니저는 회사의 파일 관리에 많은 문제가 있음을 발견했습니다. 일부 직원은 파일이 없고 일부는 파일이 불완전하며 일부 직원의 파일 정보가 업데이트되지 않았습니다. 이 사례 분석을 바탕으로 회사에서는 직원 인사 파일 관리를 어떻게 표준화합니까?
사례 분석
인사 파일 관리란 직원 채용, 배치, 교육, 평가, 보상 및 처벌 등 직원의 개인적 경험, 전문적, 기술적 능력, 업무 성과, 전직 등과 관련된 문서 자료 기록물 관리에 있어서 기록물의 보안을 보장하기 위해 비밀유지 시스템을 엄격하게 시행해야 합니다.
사례분석 : 직원파일관리란 현 직원의 입사정보, 이력서, 근로계약, 급여조정, 변경사항 등의 정보를 관리하는 총칭이다. 인사파일 관리 내용은 다음과 같습니다. 1. 근로계약. 주로 노동계약, 비경쟁계약, 비밀유지계약 등이 있습니다. 2. 자료를 재개합니다. 개인의 경험과 이력서, 이력서, 입사지원서 등을 포함한 기본정보를 말합니다. 3. 교육 자료. 내부교육, 외부교육, 특별세미나 등 4. 직무 기술 및 학업 자료. 포함 사항: 전문 기술, 학업 자격, 학위 및 교육 이수 결과를 평가하기 위한 성과 평가. 5. 데이터를 변경합니다. 직원 입사, 직원 사직, 직원 승진, 급여 변경 및 기타 정보가 포함됩니다. 또한, 직원파일은 업무상 직원의 개인정보를 기록하므로 비밀로 관리되어야 하며, 감독자에게 접근 권한을 부여해야 합니다. 또한 정보가 변경된 후에는 직원 파일 정보를 업데이트하는 데 주의를 기울여야 합니다.