프로세스가 명확하게 정의되면 프로젝트 관리자는 프로젝트의 발전 방향이 최종 목표에 부합하도록 보장할 수 있습니다. 넓은 의미에서, 각종 항목의 개발을 통제하기 위해서는 먼저 다섯 가지 주요 과정에 집중해야 한다.
I. 라이프 사이클 및 방법
프로젝트의 라이프 사이클과 방법론은 프로젝트의 진행을 보장하기 위해 프로젝트의 명확한 경계를 정하는 프로젝트 분야입니다. 라이프 사이클은 주로 관련 프로젝트를 조정하는 것으로, 방법론은 프로젝트 프로세스를 안정화, 안정화, 응시, 1 급 건설사를 고정할 수 있는 방법을 제공합니다. 라이프 사이클은 일반적으로 프로젝트의 각 단계 (시작, 계획, 구현/제어 및 완료 포함) 또는 반복 작업 사이클로 구성됩니다. 프로젝트 라이프 사이클의 세부 사항은 일반적으로 특정 비즈니스, 프로젝트 및 고객 요구 사항에 따라 달라집니다. 따라서 같은 프로젝트라도 주기에는 많은 변화가 있을 수 있다. 세밀한 작업, 문서 관리, 프로젝트 제공 및 프로젝트 커뮤니케이션에 대한 요구 사항은 수명 주기 표준 및 평가의 모든 측면에 반영됩니다. 일반적으로 큰 프로젝트 단계는 많고 길며, 작은 프로젝트 단계는 적고 심사점은 적다.
라이프 사이클과 마찬가지로 프로젝트법도 프로젝트에 쉽고 세부 사항에 대한 관심이 높습니다. 제품 개발 프로젝트의 접근 방식에는 일반적으로 어떤 도구나 시스템을 사용하고 어떻게 사용하는지가 포함됩니다. 정보 기술 프로젝트의 방법에는 버전 관리 표준, 기술 문서 관리 및 시스템 개발이 포함됩니다.
프로젝트 방법은 종종 프로젝트 팀이 결정한 것이 아니라 회사가 모든 프로젝트에 대해 설정한 것이다. 채택 여부, 사실 프로젝트 팀은 별로 선택의 여지가 없다. 회사 경영진이 제정한 방법 자체가 권위를 대표하며, 프로젝트 책임자로서 프로젝트 통제권을 얻는 한 가지 방법이다. 프로젝트 접근 방식의 역할을 고려할 때 프로젝트 인력 관리에서의 효율성, 즉 문제가 발생할 수 있는 곳에서 긍정적인 효과를 추구해야 합니다.
둘째, 프로젝트 정의
명확한 프로젝트 설명이 프로젝트 제어 능력을 결정합니다. 이후의 모든 작업이 설명의 범위 내에 있기 때문입니다. 어떻게 설명하든, 왜 묘사하든, 모든 당사자와 프로젝트 팀이 언제든지 참조할 수 있도록 항목 | 시험 | 1 급 건설사 | 의 서면 정의를 제시해야 합니다. 프로젝트 정의에는 프로젝트 헌장, 제안서, 프로젝트 데이터시트, 작업 보고서, 프로젝트 상세 정보 등 다양한 형식과 이름이 있습니다. 이러한 이름의 유사점은 프로젝트 관리자와 다른 관계자가 프로젝트에 대한 기대를 하향식으로 전달한다는 것입니다. 명확한 프로젝트 정의에는 다음과 같은 측면도 포함됩니다.
프로젝트 목표 설명 (프로젝트 결과물, 건설 주기, 예상 비용 또는 인력에 대한 자세한 설명을 제공하는 간단한 텍스트)
프로젝트 수익률 (비즈니스 사례 또는 투자 분석의 수익률 포함)
사용 중인 정보 또는 고객 요구 사항
프로젝트 범위를 정의하고 예상 프로젝트 결과를 모두 나열합니다.
비용 및 시간 예산 목표
주요 어려움과 가정
다른 프로젝트에 대한 프로젝트의 의존성을 설명하십시오.
고위험, 신기술 필요, 프로젝트의 주요 문제.
가능한 한 많은 구체적인 정보를 프로젝트 설명이나 헌장에 포함시키고 프로젝트 책임자와 관계자의 승인을 받아 효력을 발휘하도록 합니다.
셋. 계약 및 구매 관리
당신이 조직에서 얼마나 많은 영향력과 권력을 가지고 있든 간에, 당신은 다른 회사가 고용한 프로젝트 회원에 대한 영향력이 적을 것입니다. 반드시 사방에 널리 퍼져 있는 것은 아니지만, 가능한 한 프로젝트 업무를 아웃소싱하지 않는 것이 프로젝트 통제를 높이는 기술이다.
계약자 또는 외부 컨설턴트 사용을 고려하기 전에 전체 조달 프로세스를 다시 검사합니다. 서비스 계약 초안 작성 경험이 있고 당신을 도울 수 있는 사람을 찾습니다.
성공적인 아웃소싱 관계를 구축하려면 시간과 노력이 필요하며 이러한 작업은 가능한 한 빨리 시작해야 합니다. 프로젝트 진도를 잘 넘기기 위해서는 모든 세부 사항이 제자리에 있는지, 모든 계약이 제때에 체결되었는지 확인해야 한다. 프로젝트 결과물의 어느 부분을 아웃소싱할 계획입니까? 이 부분의 업무의 정련은 네가 프로젝트 통제를 실시하는 출발점이다. 이러한 세부 정보, 평가 및 수용 기준, 모든 관련 요구 사항 및 필요한 시간 계획을 문서화합니다. 계약에는 프로젝트 정의 정보가 포함되어야 하며 가능한 한 빨리 관련 권한을 결정해야 합니다. 당신이 고려하고 있는 모든 공급업체와 이러한 요구 사항을 논의하여 당신의 프로젝트 기대가 모든 당사자에게 명확해질 수 있도록 합니다.
넷. 프로젝트 계획, 구현 및 추적
프로젝트 책임자는 강력한 계획, 추적 및 실행 프로세스를 개발하여 프로젝트 통제의 기초를 설정할 수 있습니다. 각 방면의 지지를 쟁취하고, 프로젝트에서 전력으로 보급하다.
프로젝트 팀 구성원을 기획과 추적 활동에 참여시키면 여러분의 지지를 얻고 여러분의 적극성을 높일 수 있습니다. 현명한 프로젝트 리더는 일반적으로 대규모 참여를 장려하고 전체 과정에서 모든 사람의 힘을 모읍니다. 프로젝트에 대한 자신의 노력과 공헌이 인정받는 것을 보면 프로젝트는 곧' 그들의 프로젝트' 에서' 우리의 프로젝트' 로 바뀌었다. 프로젝트 멤버가 프로젝트 작업을 자신의 책임으로 생각할 때 프로젝트 통제는 훨씬 쉬워진다. 이 시점에서 프로젝트 관리 성공 확률은 냉막 팀보다 높습니다. 프로젝트 관리 프로세스를 사용하면 프로젝트 구성원의 협력도 장려되며, 이를 통해 프로젝트 통제를 쉽게 할 수 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 변경 관리
기술 프로젝트 중 가장 집중된 문제는 구체적인 변경에 대한 관리 통제가 부족하다는 것이다. 이 문제를 해결하기 위해서는 프로젝트의 모든 측면에서 효과적인 변경 관리 프로세스를 활성화해야 합니다.
솔루션은 프로젝트 그룹, 프로젝트 조직자 및 관계자가 승인한 순서도와 같이 간단할 수 있습니다. 이는 프로젝트 직원에게 변경 사항이 수락되기 전에 자세히 검토되고 변경 제안의 임계값이 높아질 것임을 상기시킨다.
변경 제안서를 검토할 때 제안서에 변경 사항에 대한 명확한 설명이 있는지 주의해야 합니다. 변경 제안의 동기가 명확하게 설명되지 않은 경우, 제안은 다시 전화를 걸어 변경의 이점을 수량화합니다. 기술 솔루션 전용 변경 제안의 경우 후원자가 문제를 완전히 판단하지 못할 수 있으므로 물음표를 몇 개 더 넣어야 합니다. 변경 제안이 실제 문제가 아닌 문제 해결에 지나치게 신경을 쓴다면 다시 전화를 걸어 구체적인 업무 상황에 주의를 기울여야 한다.
마지막으로, 만약 변경 건의를 받아들이지 않는다면, 반드시 이치와 근거가 있어야 한다. 또한 프로젝트 시간, 비용 및 에너지와 같은 기타 관련 요인의 영향을 합리적으로 추정했습니다.
프로젝트 관리의 이 다섯 가지 프로세스는 중다 컨설팅 회사에서 수집하여 정리한다. 건설업체의 공동 업무 및 프로젝트 관리에 대한 자세한 내용은 중합소프트웨어 플랫폼을 방문하십시오. 중합소프트웨어는 건설기업 정보화, 심도 있는 업무 및 IT 기술 통합, 간단하고 실용적이며 합작 투자 자금 위험을 크게 줄이고 직영 프로젝트의 실제 비용을 효과적으로 통제하며 건설기업의 일상적인 업무 효율을 높이는 데 주력하고 있습니다.
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