기록관은 기관, 단체, 개인이 사회활동을 통해 직접적으로 형성한 텍스트, 도표, 기타 형태의 역사적 기록이자 보존가치가 있는 매체이다. 이는 정보 자원이자 정보와 전달자의 통합체입니다. 그러나 보관된 아카이브의 양이 많고 보관 여건이 열악하며 검색 활용도가 낮고 관리자의 지식이 부족한 문제가 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 기록관리의 정보화를 실현하는 것이다. 기록관리의 정보화는 어떻게 실현할 수 있나요? 저자는 통합 관리 장비 마련, 표준화된 관리 메커니즘 구축, 복합 관리 팀 구축이라는 세 가지 측면에서 시작해야 한다고 믿습니다. 1. 기록 보관소의 전체 컴퓨터 범위를 달성하기 위해 통합 관리 장비를 갖추고 있습니다. 기관 아카이브 개발을 위한 빠르고 정확하며 완전한 아카이브 정보를 제공하기 위해 컴퓨터는 우리에게 강력한 도구를 제공했습니다. 컴퓨터 아카이브 관리 시스템을 사용하여 아카이브 자동 목록 작성 및 검색, 아카이브 자동 전체 텍스트 저장 및 검색, 아카이브 비즈니스 작업 관리, 컴퓨터 지원 파일링, 아카이브 자동 색인화 및 통합 문서 관리를 실현할 수 있습니다. 따라서 통일된 모델과 사양을 갖춘 컴퓨터의 포괄적인 적용 범위를 달성해야만 기관 기록 보관소 관리의 정보화를 위한 하드웨어 지원을 제공할 수 있습니다. 대용량 저장매체를 사용하세요. 기관 아카이브의 수가 증가함에 따라 아카이브 부서는 엄청난 창고 압박에 직면해 있을 뿐만 아니라 아카이브에 대한 자연적 노후화 및 인적 손상 문제에 직면해 있어 대용량 아카이브 보관 캐리어를 사용해야 합니다. 보관정보의 저장이 어려운 문제는 컴퓨터 디스크 저장시스템과 광디스크 저장시스템, 특히 광디스크 저장시스템을 이용하여 해결할 수 있다. 대용량 저장 매체를 사용하면 관리자의 업무량을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 아카이브 작업의 효율성도 높일 수 있습니다. 2. 표준화된 관리 메커니즘을 구축한다. 기록정보화 구축 과정에서 관련 책임을 명확히 하고 네트워크와 데이터의 안전한 운영을 보장하기 위해서는 현실에 기반한 표준화된 관리 메커니즘도 구축해야 한다. 파일 관리 시스템을 혁신합니다. 관련 기록관리부서는 "전자문서 보관 및 전자기록관리대책"의 요구사항에 따라 정보화 구축에 적합한 기록관리 시스템을 마련해야 한다. 첫 번째는 기록 보관 업무 프로세스와 기술 사양을 개선하고 전자 기록 보관소의 작업 링크와 단계를 개선하는 것입니다. 두 번째는 보안과 무결성을 보장하기 위해 특히 전자 문서와 전자 기록 보관소에 필요한 보안 조치를 마련하는 것입니다. 전자 아카이브의. 파일 관리 표준을 통합합니다. 표준화는 기록정보 구축의 중요한 기초 중 하나이다. 파일 관리 표준화에는 파일 정리 표준, 통계 표준, 서비스 표준, 각종 기술 표준 등이 포함되며 업무 효율성을 측정하는 척도입니다. 이러한 표준이 없으면 기록 보관소 데이터베이스의 정보 자원을 구축할 수 없으며, 관련 기록 보관 부서가 통일된 표준을 따르지 않고 각각 자체 시스템을 보유하게 되면 기록 보관소 정보 네트워크가 원활하지 않게 되고 자원이 완전히 공유되지 않게 됩니다. 달성하기가 어렵습니다. 3. 기록관리 인력의 정보인식을 향상시키기 위해 복합관리팀을 구축한다. 정보화 시대에는 자동등록, 보조제출, 보관, 기술, 검색, 정보네트워크 전송, 문서의 안전한 활용 등이 모두 컴퓨터로 구현됩니다. 이를 위해서는 기록 보관소 관리자가 전자 파일의 특성과 전자 기록 보관소의 전체 표준 관리에 대해 잘 알고 있어야 할 뿐만 아니라 기록 보관 정보의 무결성과 정보 보안을 보장하기 위해 컴퓨터 시스템 및 네트워크 보안 보호 지식을 숙달해야 합니다. 기록관리인력 역시 자신의 업무에 기반을 두고 자기학습의식을 강화하며 정보교육훈련에 적극적으로 참여하고 전문지식을 지속적으로 업데이트하며 전문적 자질과 업무수준을 향상시켜야 한다. 기록관리 인력의 정보업무 능력을 향상시킨다. 가능한 한 빨리 전통적인 기록 관리 모델에서 현대적인 관리 모델로의 전환을 실현하기 위해 정부 부처는 시스템의 기록 관리 인력을 대상으로 계획된 정보 기술 교육을 실시해야 합니다. 교육 내용은 컴퓨터, 네트워크, 정보 공학 및 기술을 포함합니다. 지식의 다른 측면. 또한 해당 기록관리부서에서는 기록관리자가 기록발전 동향과 기록업무에 대한 현대기술의 적용을 파악하고 업무능력을 지속적으로 향상시킬 수 있도록 필요한 여건을 조성해야 한다.