사례 1:
회의 이름 회의 시간
회의 장소 기록자
출석 및 참석자
결석자
회의 진행자 검토 서명
주요 주제
발언 기록: < p : × × × × × × × × × × × × × × ......
부재자: × × × × × × × × × × ......
사회자: 회사 사장 <;
참가자들이 발언하다: ××××× ............................................................................... ....... ....... ....... .......
××× ...... < P > 2. 회의 진행자, 출석 및 실제 인원 수, 부재, 지각이나 조퇴자 수 및 이름, 직무, 기록자 이름을 상세히 기재합니다. 대중대회라면 참석한 대상과 총수, 그리고 회의에 참석한 더 중요한 리더들만 기억하면 된다. 출석 대상이 다른 부서에서 온 중요한 회의가 있을 경우 서명부를 설치해야 하며 참석자는 이름, 단위, 직위 등에 서명해 주십시오. < P > 셋째, 회의의 발언과 관련 동향을 충실히 기록하다. 회의 발언 내용은 기록의 중점이다. 발언 중 말참견, 웃음, 박수, 임시 중단, 기타 중요한 회의장 상황 등 기타 회의 역학도 기록해야 한다.
기록 진술은 요약과 전문으로 나눌 수 있습니다. 대부분의 회의는 발언 요점을 기록하기만 하면 발언자가 어떤 몇 가지 문제를 말했는지, 각 문제의 기본 관점과 주요 사실, 결론, 다른 사람에 대한 발언 태도 등을 요약적으로 기록하면' 필수 기록' 을 할 필요가 없다. 특히 중요한 회의나 특히 중요한 인물의 발언은 모든 내용을 기록해야 한다. 녹음기가 있는 사람은 먼저 녹음한 후 회의 후에 전문을 정리할 수 있다. 녹음 조건이 없으면 속기 직원이 기록해야합니다. 속기 인원이 없으면, 회의 후에 서로 교정을 보충할 수 있도록 빨리 기억하는 사람을 몇 명 더 배정할 수 있다. < P > 넷째, 회의 결정, 결의 또는 표결과 같은 회의 결과를 기록합니다. < P > 회의록은 사실에 충실할 것을 요구하며 기록자의 어떤 개인적인 감정도 섞어서는 안 되며, 발언 내용을 의도적으로 증설하는 것도 허용하지 않는다. 회의록은 일반적으로 공개적으로 발표해서는 안 되며, 발표가 필요하면 발언자의 심사 동의를 받아야 한다. < P > 3. 회의록의 중점 < P > 회의록은
(1) 컨벤션 센터 의제와 중심 의제를 둘러싼 관련 행사에 중점을 두어야 한다.
(2) 회의 토론, 논쟁의 초점 및 각 당사자의 주요 견해
(3) 권위 또는 대표 인물의 발언
(4) 회의 시작 시의 정조 발언과 종료 전 총결산 발언
(5) 회의에서 의결되거나 의결된 사항
(6) 회의에 큰 영향을 미치는 기타 발언 또는 행사. < P > 4, 회의록의 작문 기교 < P > 는 일반적으로 네 가지가 있다: 빠름, 2 요, 3 성, 4 대.
빨리, 빨리 기억하십시오. 글자는 좀 작게, 가볍게, 연필자를 많이 써야 한다. 팔꿈치와 손의 자연스러운 거세를 따라 비스듬히 써야 한다.
둘째, 기억해야 할 것을 선택하는 것이다. 한 번의 회의를 기록하는 데 있어서, 회의 의제, 회의 진행자, 주요 지도자 동지가 발언하는 중심 사상, 참석자의 의견이 다르거나 논란이 있는 문제, 결론적 의견, 결정, 결의 등을 기록해야 한다. 한 사람의 발언을 기록하는 데 있어서, 그 발언 요점, 주요 논거, 결론을 기억해야 한다. 논증 과정은 기억하지 않을 수 있다. 한 마디로 말하자면, 이 말의 중심 단어를 기억해야 하는데, 수식어는 일반적으로 기억하지 못할 수 있다. 상하 문장의 일관성, 신빙성에 주의를 기울여야 하며, 좋은 기록은 반드시 독립적으로 한 편이 되어야 한다. < P > 3 도, 즉 기록에서 생략법을 올바르게 사용합니다. 약어, 단순화 단어 및 통칭을 사용하는 경우 단어와 문장에서 부가성분을 생략하고, 예를 들면' 단' 만 기억하지만', 긴 성어, 속담, 익숙한 어구, 문장의 뒷부분을 생략하고, 곡선을 그리고, 인용문을 생략하고, 시작 문장이나 시작 문구를 적어두면 나중에 보충한다. < P > 4 세대, 복잡한 표기법 대신 비교적 간단한 표기법을 사용한다. 전체 이름 대신 성을 사용할 수 있고, 획이 적고 쓰기가 쉬운 동음자를 획이 얼마나 어려운 글자로 대체할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 세 가지 숫자와 국제적으로 통용되는 기호로 문자를 대체할 수 있다. 넷째, 새로운 단어 어려운 단어 대신 한어병음을 사용할 수 있다. 다섯 가지 외국어 기호로 특정 단어를 대체할 수 있다. 그러나 회의록을 정리하고 발행할 때는 모두 규범 요구에 따라 처리해야 한다.
5, 회의록과 회의록의 차이점
회의록은 회의록과 다릅니다. 양자의 주요 차이점은 첫째, 성격이 다르다는 것이다. 회의록은 토론발언의 실록이며 사무문서이다. 회의록은 요점만 기억하고 법정 행정 공문이다. 둘째, 기능은 다르다. 회의록은 일반적으로 공개되지 않고, 전달하거나 회람할 필요가 없고, 자료보관만 한다. 회의록은 보통 일정 범위 내에서 전달하거나 회람하여 관철할 것을 요구한다.