중국이 WTO 에 가입하면서 대량의 외자 프로젝트의 도입과 경제의 지속적인 고속 발전으로 인프라, 부동산, 도로, 수리, 에너지, 측량 등의 분야에서 중국의 공사 사업 규모와 수가 급격히 증가했다. 반면, 프로젝트 관리에서의 정보 기술의 발전과 적용 수준은 시대와 보조를 맞추지 못했다.
엔지니어링 경영 정보 시스템 구축의 의의
대형 공사 건설 프로젝트 컴퓨터 관리 정보 시스템 (MIS) 은 최근 몇 년 동안 공사 프로젝트의 확대, 기술 복잡성, 공사 품질, 공사 기간 및 비용 통제가 점점 더 엄격해지는 상황에 순응하여 발전해 온 신흥 학과이다. 연구 대상은 프로젝트 의사 결정 단계의 거시적 관리이거나 프로젝트 구현 단계의 미시적 관리일 수 있습니다. 현대정보기술을 프로젝트 관리에 도입하는 것은 프로젝트 관리의 현대화와 과학화를 촉진하는 기본 보증이다.
원자력 발전소, 항공 우주, 대형 철강, 석유화학 기업, 지하철 공사, 수리수전 공사 등 많은 대형 인프라 프로젝트는 투자가 크고, 주기가 길며, 기술적 난이도가 높고, 인터페이스가 많고, 관리 조정이 복잡하다는 특징을 가지고 있다. 정보 시스템의 응용은 대규모 인프라 기업이 프로젝트 관리를 개선하고, 생산성과 품질을 향상시키고, 비용을 절감하고, 정보 부를 축적하고, 시장 경쟁력을 높이는 데 큰 의미가 있다.
외국 엔지니어링 관리 정보 시스템의 연구와 응용은 이미 30 여 년의 역사를 가지고 있다. 프로젝트 관리의 전 과정에서 계획에서 시공 관리 및 투자, 진도, 품질 관리에 이르기까지 완벽한 이론, 방법 및 시리즈화된 소프트웨어 제품이 있습니다. 중국은 매년 수천억 위안을 투자하여 자본 건설에 사용한다. 그러나 대규모 프로젝트 관리의 현대화와 과학화 수준은 아직 건설과 발전의 요구를 충족시킬 수 없다. 공사 관리 정보 시스템의 연구를 전개하여 중국 국정에 적합한 일련의 공사 프로젝트 관리 소프트웨어를 개발할 필요가 있다.
20 여 년의 실천과 탐구를 거쳐 우리나라는 점차 국제 기준과 우리나라 국정에 부합하는 공사 건설 관리 체계를 세웠다. 한편, 정보기술을 이용하여 공사 프로젝트에 대한 적극적이고 효과적인 관리 수준은 여전히 낮기 때문에 프로젝트 건설의 규범화 추진과 프로젝트 과정에서 데이터의 효과적인 수집 및 분석을 보장할 수 없다. 공사 프로젝트의 운영 유지 관리와 과학 관리는 외국과 큰 차이가 있다.
계약자의 관점에서 볼 때, 프로젝트 관리 정보화를 실시하면 준공 자료 작성의 작업량을 줄이고, 프로젝트 프로세스 데이터를 축적하고, 원가 관리를 핵심으로 하는 통합 프로젝트 관리 시스템을 구축하여 기업이 조잡한 관리에서 집약적인 관리로 전환하는 것을 촉진할 수 있다. 프로젝트 관리 구현 모델에 따라 소유자, 감독, 계약자의 책임 및 프로젝트 조직 구조가 다르지만 프로젝트 관리의 전 과정에서 전체적인 틀과 작업 내용은 일관됩니다. 따라서 전체 프로세스 관리 및 프로젝트 관리 지식 시스템의 관점에서 분석 과정에서 주요 이해 관계자의 요구 사항, 통합 및 추상 프로젝트 관리의 전체 비즈니스 모델이 프로젝트 관리 정보화를 성공적으로 구현하는 열쇠입니다.
일반 경영 정보 시스템 소프트웨어의 문제점
최근 몇 년 동안 중국의 많은 기업들이 프로젝트 관리 방법을 도입하고, 비즈니스 프로세스를 재설계하고, 프로젝트 관리 시스템을 구축하기 시작했습니다. 국내 대기업의 대형 또는 초대형 종목 중 상당수가 이 분야에 막대한 투자를 하고 있지만 효과적으로 운영할 수 있는 것은 많지 않다. 예를 들어, 우리나라의 한 대형 건설 프로젝트는 천만 달러에 육박하여 외국의 한 프로젝트 관리 회사와 협력하여 네트워크 플랫폼 기반 건설 프로젝트 관리 시스템을 개발하였다. 시스템 기능은 선진적이지만 현재 20% 정도의 단일 기능만 사용되고 있어 전반적으로 프로젝트 관리 수준을 높이지 못하고 있다.
이 같은 문제는 국내 많은 기업과 프로젝트에 존재하고 있으며, 한편으로는 관리체제와 조직행동상의 장애 때문이다. 반면 MIS 소프트웨어에 대한 맹목적인 선택과 소프트웨어 자체의 통합이 높지 않기 때문이다. 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 가장 두드러진 문제는 소프트웨어 시스템 통합 및 보급 애플리케이션 깊이가 부족하다는 것입니다. 구체적으로 다음과 같은 측면에 반영됩니다.
● 정보 자원 관리의 기본 표준 체계는 아직 형성되지 않았고, 정보 이용이 원활하지 못하며,' 정보의 외딴 섬' 현상이 존재한다. 공용 및 기본 데이터 인코딩의 불일치로 인해 데이터가 일관되지 않고, 데이터 품질이 효과적으로 제어되기 어렵고, 데이터 공유 연관성의 정도가 부족합니다.
● 소유주 및 계약자 데이터는 연속적이지 않고 집중되지 않으며, 건설, 감독, 프로젝트 부서 데이터가 독립적이며, 각 부서의 정보 전달 비용이 높습니다.
● 데이터베이스의 정확성과 무결성은 계속 구현되어야 합니다.
● 엔지니어링 데이터베이스를 생산으로 이전하는 내용과 방법은 구현하기 어렵다.
● 홍보 및 적용이 충분하지 않습니다. 소프트웨어의 작업량을 더욱 개선하는 것은 현재의 정보기술력의 능력을 넘어선 것이다.
이러한 관점에서 볼 때, 기존 프로젝트 관리 정보 시스템은 개조, 업그레이드 또는 재건을 하지 않으면 더 이상 프로젝트 관리의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 따라서 공식적인 정보 자원 계획을 통해 기존 애플리케이션 시스템 모듈과 데이터 자원을 정리하고, 기존 경험을 요약하고, 요구 사항을 조사하고, 프로젝트 관리 정보 시스템의 기본 정보 자원 관리 표준, 시스템 기능 모델, 데이터 모델 및 아키텍처 모델을 수립해야 합니다. 프로젝트 관리 정보 시스템의 데이터베이스 및 애플리케이션 개발을 안내, 제어 및 조정하여 소유자의 업무, 관리 및 의사 결정에 효과적으로 서비스를 제공할 수 있습니다.
정보 자원 계획의 중요성
프로젝트 관리 정보화 건설의 기초와 핵심은 정보 자원 계획이다. 정보 자원 계획은 수집, 처리, 사용 중인 전체 프로젝트 주기에 필요한 정보를 수집하는 종합적인 계획입니다. 정보 자원 계획을 통해 비즈니스 프로세스를 정리하고, 정보 요구 사항을 파악하고, 기업 정보 표준 및 정보 시스템 모델을 구축할 수 있습니다. 이러한 표준과 모델을 사용하여 기존 정보 시스템과 다양한 응용 프로그램을 측정하고, 요구 사항을 충족하는 경우 상속과 통합을 수행하고, 요구 사항을 충족하지 않는 경우 개조, 최적화 또는 2 차 개발을 수행하며, 엔지니어링 관리의 정보화 건설을 적극적으로 꾸준히 추진합니다. 최종 목표는 통합 정보 플랫폼에 통합 네트워크 정보 시스템을 구축하여 대규모 프로젝트 관리의 신경망을 형성하는 것입니다.
정보 자원 계획 및 건설 단계
먼저 프로젝트의 실제 상황에 따라 정보 요구 사항 분석 및 데이터 흐름 분석을 수행해야 합니다. 이는 온라인 커뮤니케이션 데이터의 형식과 내용 구성 및 정의, 내부 및 외부, 위/아래 데이터 흐름 정량 분석 등 기능별로 수행되는 가장 기본적인 작업입니다. 의사 결정, 관리 및 비즈니스에 대한 정보 요구 사항에 대한 표준화된 설명을 통해 정보 자원 계획의 발전을 위한 좋은 기반을 마련할 수 있습니다.
둘째, 데이터 요소 표준, 정보 분류 코딩 표준, 사용자 뷰 표준 및 데이터베이스 테이블 표준을 포함한 정보 자원 관리의 기본 표준을 설정해야 합니다. 이러한 표준은 정보 요구 사항 분석, 데이터 모델링 및 후속 애플리케이션 개발의 전 과정을 통해 구축됩니다. 정보 자원 관리의 기본 표준을 수립하는 것은 데이터 환경 업그레이드의 기초입니다.
마지막으로, 처음 두 단계를 기반으로 기능 모델과 데이터 모델을 설정합니다. 글로벌 및 기능성 정보 시스템 프레임워크의 구축은 대량의 분석과 통합 작업을 바탕으로 이루어집니다. 부서장, 경영진 및 시스템 분석가가 시스템 엔지니어링의 사고 방식에 따라 전체적으로 구상하고 파악하는 정보 시스템 프레임워크입니다. 엔지니어링 네트워크/정보 시스템 프레임워크를 구축하는 목적은 프로젝트 투자자, 계약자, 감독관, 정보 센터 리더 및 정보 시스템 개발자가 프로젝트 건설의 전반적인 계획에서 * * * 인식을 달성하고, 통합 개발 목표와 구현 전략을 수립함으로써 프로젝트 관리의 정보화 건설을 효과적으로 추진하기 위한 것입니다.
엔지니어링 프로젝트 관리를 위한 정보 자원을 계획할 때 각 부서의 참여에 주의를 기울이고, 시스템 요구 사항 분석, 개발 및 응용 프로그램의 문제점을 파악하고, 분석을 하나씩 요약해야 합니다. 공급자 제품을 직접 구매해야 하는 경우 그룹 정보 시스템의 계획과 엔지니어링 관리의 전반적인 수요도 종합적으로 고려해야 합니다.
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