기업의 일반적인 관행은 근무시간에 USB 디스크, 인터넷 디스크, 이메일, QQ 등의 도구를 사용하여 파일을 전송하는 것을 금지하는 것과 같은 일련의 조치를 취하고, 도메인 방패로 컴퓨터 파일을 외부로 보낼 수 있는 각종 입구를 설정하고 파일 자체를 암호화하는 것이다. 암호화된 파일은 기업 LAN 외부로 전송할 수 없습니다. 그렇지 않으면 송신 파일이 열릴 때 깨질 수 있습니다.
또한 암호화된 파일은 메일 송신, USB 관리, QQ 전송 파일 등 모든 형태의 전송을 제한할 수 있습니다. 발신 서류는 모두 승인되지 않은 개방 후의 난자로 기업 내 파일의 보안을 보장합니다.