기업의 여건이 아무리 좋고, 준비가 아무리 충분하더라도 실행에 따르는 위험은 여전히 존재합니다. ERP 시스템 구현 주기 동안 다양한 영향 요인이 언제든지 변경될 수 있습니다. 위험을 효과적으로 관리하고 통제하는 방법은 ERP 시스템 구현의 성공을 보장하는 중요한 링크 중 하나입니다. ERP 프로젝트 위험 ERP 감사 사례
일반적으로 사람들은 실패 요인을 고려할 때 구현 과정에서 여러 요인에 대한 분석에 중점을 두지만 프로젝트가 시작되기 전에 ERP 시스템의 잠재적 위험을 무시하는 경우가 많습니다. 시작되었으며 구현이 완료된 후입니다. ERP 프로젝트의 경우 프로젝트 기획, 프로젝트 준비, 실행 과정, 시스템 운영 등 프로젝트 전 과정에 리스크가 존재합니다. 요약하면, ERP 프로젝트의 위험에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다. 1. 계획 부족 또는 불합리한 계획 2. 하드웨어 선택 및 ERP 소프트웨어 선택의 오류로 나타나는 불충분한 프로젝트 준비 3. 엄격한 구현 프로세스 제어 및 빈약함 단계 관리 결과가 표준을 충족하지 못했습니다. 4. 설계 프로세스에 효과적인 제어 링크가 부족했습니다. 5. 구현 효과가 평가되지 않았거나 평가가 불합리했습니다. 6. 시스템 보안 설계가 불완전했으며 숨겨진 위험이 있었습니다. 7. 재해 예방 조치가 부적절하거나 부적절하여 시스템이 쉽게 손상될 수 있습니다. 1. 세부사항은 다음과 같습니다. 전략 계획 회사에 5개년 IT 시스템 계획이 있습니까? 사회가 정보화됨에 따라 IT 시스템은 기업의 도구일 뿐만 아니라 기술적 수단이기도 합니다. IT 시스템의 중요한 부분인 ERP는 기업의 장기 계획을 제공하며 장기 계획을 위한 수단이자 보장입니다. ERP의 목표는 IT 시스템 기획에서 비롯되며, ERP 시스템의 성패를 평가하는 기본 기준이 되며, IT 시스템 기획을 바탕으로 ERP 시스템의 구현 범위와 구현 내용을 명확히 해야 합니다. 2． 프로젝트 사전 준비: 하드웨어 및 네트워크 솔루션 결정, ERP 시스템 선택, 컨설팅 파트너 평가가 이 단계의 세 가지 주요 작업이자 ERP 시스템 구현의 세 가지 주요 요소이기도 합니다. 하드웨어 및 네트워크 솔루션은 시스템의 성능, 운영 신뢰성 및 안정성에 직접적인 영향을 미칩니다. ERP 시스템 기능의 강도는 기업의 요구 사항이 충족되는 정도를 결정하며, 컨설팅 파트너의 작업 능력과 경험은 품질과 효과를 결정합니다. 구현 과정의 3. 프로젝트 구현 제어 ERP 시스템 구현에서 프로젝트 관리 기술은 일반적으로 구현 프로세스를 제어하고 관리하는 데 사용됩니다. 효과적인 구현 관리는 과학적 구현 계획, 명확한 단계 결과 및 엄격한 결과 검토를 통해 나타납니다. 뿐만 아니라, 효과적인 통제는 적극적인 조정과 원활한 정보 전달 채널에도 반영됩니다. ERP 구현을 위한 조직 구조에는 운영 위원회, 프로젝트 관리자, 외부 컨설턴트, IT 부서, 기능 부서 구현 팀 및 기능 부서의 최종 사용자가 포함됩니다. 부서 간 조정 및 의사소통의 품질이 구현 프로세스의 품질과 효율성을 결정합니다. 현재 이러한 위험은 기업에 적합한 프로젝트 관리자가 없을 때 특히 명백하고 심각합니다. 4. 비즈니스 프로세스 제어 엔터프라이즈 비즈니스 프로세스 리엔지니어링은 프로젝트 구현의 설계 단계에서 완료됩니다. 프로세스의 통제 및 감독 링크는 ERP가 공식적으로 가동된 후 모든 비즈니스가 효과적으로 통제되고 기업이 인적 손실을 방지하도록 보장합니다. 제어 링크를 설계할 때는 제어와 효율성을 모두 고려해야 합니다. 중복된 제어 링크와 비즈니스 프로세스가 너무 많으면 필연적으로 작업 효율성이 저하됩니다. 제어 링크가 충분하지 않으면 비즈니스 제어가 손실될 위험이 있습니다. 5. 프로젝트 구현 효과 ERP 샌드박스
프로젝트 평가는 ERP 구현 프로세스의 마지막 링크이지만. 하지만 그렇다고 프로그램 평가가 중요하지 않다는 뜻은 아니다. 오히려 프로젝트 평가 결과는 ERP 구현의 효율성을 직접적으로 반영합니다. 실행결과를 올바르게 평가하는 것은 명확한 실행목표, 객관적인 평가기준, 과학적인 평가방법과 불가분의 관계에 있습니다. 현재 프로젝트 평가를 무시하는 문제가 널리 퍼져 있습니다. 프로젝트 평가를 무시하면 구현 팀이 구현 결과에 관심을 두지 않을 위험이 발생합니다. ERP 프로젝트의 큰 위험은 바로 여기에 있습니다.
6． 시스템 보안 관리 시스템 보안에는 운영 체제 인증, 네트워크 장치 권한, 애플리케이션 시스템 기능 권한, 데이터 접근 권한, 바이러스 예방, 불법 침입 감시, 데이터 변경 추적, 데이터 보안 백업 및 보관, 전산실 보안 관리가 포함됩니다. 규정, 감독 시스템 관리자 등 현재 기업에는 컴퓨터 기술에 능숙한 사람이 거의 없으며, 인터넷에 연결된 컴퓨터도 많지 않습니다. 따라서 ERP 시스템을 구현할 때 시스템 보안에 주의를 기울이지 않는 현상이 흔히 발생합니다. 예를 들어, 사용자는 비밀번호 기밀성에 주의를 기울이지 않고, 슈퍼 사용자는 여러 사람에게 권한을 부여합니다. 보안 인식 부족의 직접적인 결과는 시스템의 보안 설계에 허점과 결함이 있다는 것입니다. 최근 몇 년간 신문에서는 은행이나 기업의 컴퓨터 시스템이 불법적으로 침해당했다는 소식이 계속해서 보도되어 기업에 경각심을 불러일으켰습니다. 7. 사고 또는 재해: 홍수, 화재, 지진 및 기타 불가항력적인 자연 재해는 ERP 시스템에 엄청난 타격을 입힐 수 있습니다. 기업이 공식적으로 ERP 시스템을 시작한 후 이러한 종류의 피해는 비즈니스 거래의 중단을 직접적으로 초래하고 기업에 헤아릴 수 없는 손실을 가져옵니다. 준비 전략과 대응책은 이러한 위험을 줄이는 좋은 방법입니다. 원격 백업 및 복구 메커니즘 구축 등 컴퓨터 시스템이 정상적으로 작동할 수 없는 경우 수동 업무 처리를 복원하기 위한 단계 및 조치