I. 문서 및 파일:
(1) 당군 업무: 당무 업무, 조직사업, 홍보사업, 기검사업, 노동조합 업무, 중국공산주의청년단（약칭) 업무, 협회 업무 등.
(2) 행정관리: 행정업무, 공안, 감사, 인사노동, 교육, 의료위생, 물류복지, 외사 등.
(3) 경영 관리: 경영 결정, 계획, 재무관리, 물자관리, 기업관리 등.
(4) 생산 관리: 생산 일정, 품질 관리, 에너지 관리, 안전 관리, 기술 관리, 환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업, 파일 및 정보 관리, 인프라 관리, 장비 관리, 계약 등
둘째, 과학 기술 파일
(1) 제품 텍스트 자료: 다양한 임무서, 제안서, 계약, 설명서, 인증서, 테스트 개요, 테스트 보고서, 분석 보고서, 검토 보고서, 구현 보고서, 요약, 제품 도면 등
(2) 과학 연구 서면 자료: 각종 계약 (합의), 임무서, 과학연구 보고서, 시찰 보고서, 개제 보고서, 실험 보고서, 감정증서, 발명 신청서 등.
(3) 기초서면자료: 각종 건의서, 임무서, 계산서, 착공보고, 초 계산, 검사분석자료, 시공도면 등.
(4) 장치 문자 자료: 각종 응용, 설명서, 기술 규정, 유지 관리 절차, 설비 도면 등.
셋. 재무 문서
원시 회계 증명서와 보고서에 첨부된 각종 차용증, 서면 증명 자료 및 분석 보고서.
넷. 인사 기록
직원 채용, 이력서 및 교육
동사 (verb 의 약어) 전자 파일
컴퓨터 테이프, 디스크, 광 디스크 등.
여섯째, 오디오 및 비디오 파일
사진, 마이크로필름, 영화필름, 녹음필름, 녹음테이프, 음반 등.
필자는 다년간의 업무 경험을 근거로 부동산 관리 업계에 문제가 남아 있는데, 예를 들면 종업원의 자질이 높지 않은 등 문제가 있지만, 이러한 문제를 해결하는 관건은 부동산 관리 업계의 규칙과 제도를 규범화하고 엄격한 기업 제도를 제정하는 것이다. 우리나라의 많은 전문가 학자들은 부동산 관리와 관련된 범위와 내용에 따라 부동산 관리의 서비스를 다음과 같은 세 가지 범주로 나눕니다. 정기 * * *: 주로 부동산 관리 기업이 주택과 환경의 미화, 청결, 사람들의 생활의 편리함을 유지하기 위해 제공하는 서비스 (예: 도로 청소와 공공장소, 쓰레기 수거 등). 위탁 * *: 주택 및 관련 시설 수리, 우유 배달, 신문 배달, 잡지 배달, 어린이 학교 보내기, 가정교사 요청, 의사 요청 등 주민들의 요구에 따라 부동산 관리 기업이 제공하는 관련 서비스를 말합니다. 상업 * * *: 주민을 용이하게하기 위해 실내 장식, 전기 수리, 묘목 매매 등과 같은 영리를 목적으로 하는 서비스를 말합니다. 또한 두 가지 서비스가 있습니다. 하나는 차주나 사용자를 위해 전등을 수리하고, 문 자물쇠를 설치하고, 우산을 빌려주고, 자전거를 부풀리는 것과 같은 무료 서비스입니다. 둘째, 부동산 관리 회사와 같은 정신 서비스는 체스 경기, 구기 경기, 음악회, 파티, 합창 등 다채로운 지역사회 문화 활동을 자주 조직한다. 1. 현재 부동산 관리 서비스에는 여전히 많은 문제가 있다. 1 .. 부동산 관리 종사자의 자질이 향상되어야 한다. 현재 우리나라 부동산 관리 인재의 교육 양성은 아직 고교의 중시를 불러일으키지 않고 계획에 포함돼 있다. 부동산 관리 기업이 실시한 재직 훈련 제도는 인원 수에 따라 빠르게 발전하는 부동산 및 부동산 관리의 요구를 충족시키지 못해 부동산 관리 전문가가 부족해 부동산 관리 기업의 관리 능력, 관리 수준 및 서비스 품질 향상을 심각하게 제약하고 있다. 이와 동시에 일부 지방의 부동산 관리 협회는 아직 설립되지 않았거나 이미 설립되지는 않았지만, 정당한 역할을 발휘하지 못했다. 그들은 부동산 관리 회사의 업무 및 내부 관리에 필요한 업계 지도가 부족하여 비표준 행위를 효과적으로 감독하고 바로잡기 어렵다. 동료 간에 교류, 소통, 상호 학습이 거의 없어 부동산 관리에서 좋은 경험과 관행이 빠르게 보급되지 않아 부동산 관리 업계의 전반적인 수준 향상을 가로막고 있다. 관리 시스템이 혼란스럽고 서비스가 왜곡됩니다. 부동산 관리 회사는 소유주 또는 이용자가 채용하여 부동산 관리를 위해 운영, 관리 및 서비스를 제공하는 기업이다. 그러나 현실적으로 일부 부동산 관리 회사들은 광대한 업주의 의뢰를 받지 않고 어떤 부동산을 강제로 관리한다. 어떤 부동산 관리회사는 일방적으로 업주 공약을 제정하고, 업주의 서명을 강요하고, 어떤 것은 일방적으로 유료기준을 제정하고, 업주가 권리기구인 업주 위원회를 설립하는 것을 무리하게 방해한다. 이런 현상들은 모두 관리회사가 수탁자로서의 지위와 책임에 맞지 않는다. 이에 따라 서비스가 여러 방면에서 변형되면서 업주나 이용자들은 부동산 관리의 부실함을 깊이 느끼고 많은 분쟁을 일으켰다. 부동산 관리 서비스 요금 문제가 심각하다. 유료난의 원인은 크게 두 가지다. 첫째, * * * 와 물가부문이 주민의 경제적 감당력을 더 중시하고, 부동산 관리자들이 임금, 상여금, 복지원의 서비스유료기준을 내놓기 어렵고, 정상적인 유료의 근거가 없다. 그러나 일부 업주들은 여전히 계획경제 하에서의 복지 관리 모델에 머물러 있으며, 서비스를 무상의 의무노동으로 잘못 생각하고 있다. 둘째, 일부 부동산 관리 회사는 부동산 관리의 목적이 서비스인지 아니면 서비스 요금만 받는지 잊거나 이해하지 못한다. 업주들은 자신의 관리 수준과 서비스 품질을 포지셔닝 기준으로 자신의 유료 수준을 고려하며,' 유료가 가치가 있다' 고 느껴야 비용을 지불할 수 있다. 그래서 이 두 가지 현상은 사실 비정상이다. 4. 단일 기능. 부동산의 정규 서비스를 중시하지만 양호한 인문 환경의 배양은 소홀히 한다. 현재 우리나라의 많은 부동산은 단지 부동산 인테리어, 난방, 청결위생, 수전기 등 통상적인 원시 서비스에 머물러 있으며, 위탁 경영 범위가 너무 좁아 업주나 이용인의 다단계 수요를 충족시킬 수 없을 뿐만 아니라, 회사를 대량의 이윤을 잃게 하였다. 부동산 관리 회사는 기업으로서 이익 프로젝트에 더 많은 정력을 쏟지만, 동네의 화목한 주거 환경 건설을 강화하는 경우는 거의 없다. 동네의 문화건설을 소홀히 한 업주들은 동네생활에서 외롭고 교류가 부족하며 소속감과 쾌락감이 결여되어 있다. 둘째, 부동산 관리 제도를 수립하고 개선하는 것은 상술한 문제를 바탕으로 부동산 관리 서비스업의 발전을 더욱 촉진하기 위해서는 가능한 한 빨리 부동산 관리 서비스 제도와 시행 규범을 수립하고 개선하여 사회주의 부동산 시장 경제에 적응하고, 주택 상품화와 사회화를 전면적으로 추진하는 새로운 부동산 관리 운영 모델을 형성해야 한다. 1. 건전한 부동산 관리법 및 규정을 수립하고, 부동산 관리법 및 규정 체계를 개선하고, 부동산 관리 시장 운영을 규제합니다. 부동산 관리 서비스의 발전은 경쟁이 질서 정연한 부동산 관리 서비스 시장과 불가분의 관계에 있으며, 시장이 건강하게 운영되는 전제는 시장 규칙의 완성이다. 현재, 부동산 관리에 관한 법률과 규정은 아직 완전한 체계를 형성하지 못했고, 어떤 것은 심지어 조화롭지 못하다. 따라서 부동산 관리에 관한 법률 및 규정 및 시행 규칙을 제정하고 개선하여 주관 부서, 부동산 관리 회사, 소유주 및 이용인의 행동을 규범화하고, 그들 사이의 다양한 관계를 조정하고, 부동산 관리 서비스를 법제화, 규범화, 규범화, 양성 운행 궤도에 포함시켜야 한다. 2. 시장 주체를 육성하고 시장 경제에 적응하는 부동산 관리 서비스 실시 메커니즘을 세우다. 시장 수요에 따라 각종 규범의 부동산 관리 회사를 설립하는 것은 부동산 관리 서비스업을 육성하고 발전시키는 기초적인 작업이다. 우선, * * * 각종 부동산 관리 회사의 자질을 엄격히 심사하고 규범적인 부동산 관리 회사를 적극 지원해야 한다. 부동산 관리 회사는 * * * * * 주관 부서의 자격 인증을 거쳐 부동산 관리 서비스 허가증을 취득하고 상공부 등록을 거쳐야 개업할 수 있다. 각종 부동산 관리 회사와 전문화 서비스 회사 간의 업무 관계는 양방향 계약 관계여야 하며, 따라서 부동산 관리 서비스 수준을 높이는 경쟁 태세를 형성해야 한다. 둘째, 부동산 관리 입찰 제도를 제정하고 보완하여 경쟁 메커니즘을 제창하다. 사회화된 경제행위로서, 효과적인 관리, 서비스 품질, 유료로 합리적인 부동산 관리 회사가 시장과 경쟁하여 입찰 방식을 통해 부동산 관리 경영권을 취득하여 부동산 관리 서비스 시장에서 경쟁 메커니즘을 형성하고, 부동산 관리 회사가 시장권에 진입하도록 촉진하고, 부동산 관리 비용을 낮추고, 부동산 관리의 전반적인 수준을 높이고, 관리 수단이 낙후되고, 서비스 품질이 떨어지고, 관리 수준이 낮은 부동산 관리를 도태해야 한다. 3. 부동산 관리 업계 협회를 설립하여 그 정당한 역할을 충분히 발휘하다. 부동산 관리 업계 협회가 없는 지역에 대해서는 가능한 한 빨리 설립해야 한다. 한편, * * * 법률법규를 통해 업계협회의 행동을 규범화하고, 그 책임과 기능을 명확히 하고, 업계협회가 유료로만 작용하지 않는 상황을 피해야 한다. 산업협회를 통해 부동산 관리 서비스 산업에 대한 감독, 지도 및 관리를 강화합니다. 한편, 업계 내 교류, 학습, 향상을 강화하고 부동산 관리 서비스 행동의 전반적인 수준을 높이고 집행하는 규범화를 촉진한다. 4. 투자 개발 건설을 규범화하여 좋은 부동산 관리 분위기를 형성하다. 현재 개발 건설 활동은 단기 경제효과를 추구하고, 환경효과와 사회효과를 경시하는 현상이 보편적으로 존재하고 있으며, 이로 인한 문제와 결과는 부동산 관리에서 보완할 수 없다. 초기 부동산 관리의 개입은 보완할 수 있지만 근본적으로 문제를 해결하려면 개발 건설부터 시작해야 한다. 따라서 개발업자들은 한편으로는 관념을 바꾸고 올바른 인식을 세워야 한다. 부동산을 개발하고 건설하는 것은 기업의 장기 생존과 발전의 조건이다. 한편 부동산 개발 계획, 설계 승인 및 시공 단계에 대한 * * 감독 관리를 더욱 규범화하고 강화해야 한다. 내외 기능을 통해 부동산 개발과 부동산 관리의 발전을 촉진하다.
회사 파일 관리 시스템
첫 번째는 회사의 파일 관리를 규범화하고, 파일의 무결성과 기밀성을 보장하고, 작업 절차를 순조롭게 하고, 업무 책임을 명확히 하고, 데이터 손실을 방지하고, 본 제도를 특별히 제정하는 것이다.
제 2 조 파일 관리 기관 및 그 책임
1. 회사 아카이브 작업은 두 단계로 관리되며, 1 급 관리는 회사 통합 관리부의 종합적인 관리를 의미합니다. 2 차 관리는 각 부서의 파일 관리를 말한다.
2. 종합관리부 기록원은 회사의 모든 서류의 통일된 수집과 관리를 담당하고, 각 부문 기록원은 본 부서 서류의 활용과 관리를 담당한다.
3. 파일 관리자는 회사의 파일 관리 규정을 엄격히 집행하고, 파일을 진지하게 보관하고 활용하며, 파일의 역할을 충분히 발휘해야 한다.
4. 종합관리부 기록원은 2 차 파일 관리를 감독하고 지도할 책임이 있으며, 1 년에 한 번 2 차 파일 관리를 검사하고 검수할 책임이 있다.
제 3 조 제출 제도
1. 회사의 전략 발전, 생산경영, 기업관리, 공사건설 등의 활동을 반영하고 참고가치를 지닌 모든 파일은 모두 아카이빙 범위에 속한다.
2. 아카이브 범위 내의 모든 파일은 회사가 중앙에서 통일적으로 관리하므로 어떤 개인도 무단으로 보관할 수 없습니다.
보관 된 파일은 원칙적으로 원본이어야합니다. 원본이 비준에 쓰이고, 보관할 수 없거나 관련 부서에서 보관할 수 없는 경우 종합부는 사본을 보관할 것이다.
4. 회사 업무활동에서 받은 모든 서류와 편지는 접수한 후 제때에 보관해야 합니다. 회사 명의로 발송한 서류와 편지는 추후 참고할 수 있도록 원고와 본문에 보관해야 한다.
5. 재무 부서는 경영 활동의 원시 재세 정보를 저장합니다. 인적자원부는 인력에 속하는 원본 자료를 보존한다. 공사 건설에 속하는데, 원래 기획건설부가 보관했다. 위 부서는 외사 사본을 종합관리부에 신고해야 한다.
6. 회사가 체결한 경제계약, 정본 3 부, 종합관리부 1 부, 재무부와 계약 집행 (또는 서명) 부 1 부. 특수한 상황이 원본이 하나밖에 없을 때 종합부는 원본을 보관할 것이다.
7. 아카이브 범위 내의 기타 자료는 관리자가 정리하여 관련 자료와 함께 종합관리부 기록실에 이양한다. 각 부서에서 사용해야 하는 것은 복사나 복사가 가능하며, 보관 범위를 벗어나는 것은 각 부서가 스스로 보관해야 한다.
제 4 조 파일 보관 시스템
1. 회사 통합관리부에는 전용 창고 보관 파일이 있습니다. 각 부서는 파일 보관 수량에 따라 파일을 보관하는 상자, 캐비닛을 설정하고 방화, 습기 방지, 방충에 대한 안전 조건을 갖추어야 한다.
2, 아카이브 데이터를 등록하고 아카이브 디렉토리를 준비하십시오.
3. 아키비스트는 과학적으로 분류를 편성하고 분류에 따라 분류 카탈로그를 작성해야 한다. 필요에 따라 주제 카탈로그를 작성하고 검색 도구를 개선하여 질의를 용이하게 합니다.
4. 서류는 분류, 분권, 제본하여 책으로 보관해야 하며, 질서 있게 보관하고, 경중완급, 과학보관을 구분해야 한다.
5, 재고 파일은 그림 및 계정과 일치해야합니다.
6. 파일관리자는 파일관리에 익숙해야 하고, 사용자의 요구를 이해하고, 이용법칙을 파악해야 한다.
7. 관련 규정과 회사의 실제 상황에 따라 서류보관기한을 정하고 매년 연말별로 정리하고 제거한다.
8. 파기된 문건을 확정하여 파일원이 꾸며 회사 지도자 및 관계자가 공동 심사하여 비준한 후 파기한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 파기, 파기, 파기, 파기, 파기) 파괴된 문서의 목록은 파일러에 의해 영구적으로 보존됩니다.
9. 파일 기밀제도를 엄격히 준수하여 파일 분실 보호 작업을 잘 한다.
10, 모든 회사 직원들은 직장을 옮기기 전에 반드시 자료 이전 작업을 잘 해야 동원 수속을 할 수 있다.
제 5 조 파일 대출 시스템
1. 파일은 회사 기밀이며 허가 없이 대여하거나 유통할 수 없습니다. 회사 지도자의 비준을 거치지 않으면, 다른 부서 인원은 대출할 수 없다.
2. 차용서류는 반드시 서류보관부 책임자의 승인을 받아야 합니다. 서류를 읽는 것은 반드시 사무실에서 지정한 곳에 놓아야 하며, 꺼내서는 안 된다. 서류를 빌려야 하는 사람은 반드시 서류보관부 책임자의 비준을 받아야 한다.
3. 서류를 대여하려면 반드시 등록과 접수 수속을 밟아야 합니다.
4. 서류자료 대출 기간은 1 주일을 넘지 않아야 하며, 필요한 경우 갱신할 수 있습니다. 만료된 문서는 파일러에 의해 반환되어야 합니다. 장기 대출이 필요한 것은 반드시 주관 부사장의 비준을 받아야 한다.
5. 서류를 대여할 때, 대출서류가 있는 곳에 보충카드를 놓아야 합니다. 권번호, 대출시간, 대출단위, 대출자를 명시하여 검열과 독촉 반환을 해야 합니다.
6. 서류대출자는 반드시 서류를 잘 보관해야 하며, 함부로 빌리거나 복사해서는 안 되며, 서류를 뜯어내거나 훼손해서는 안 되며, 반납할 때 서류가 온전하다는 것을 보장해야 한다. 그렇지 않으면 당사자의 책임을 물어야 한다.
7. 부주의로 인해 대출 서류를 분실한 경우, 즉시 주관 부서에서 제때에 처리하고 보고해야 합니다.
8. 중요한 서류와 기밀 서류는 대여할 수 없습니다. 반드시 차용해야 하는 것은 주관 부사장의 비준을 받아야 하고, 반드시 차용해야 하는 것은 사장의 비준을 받아야 한다.
제 6 조 2 급 서류는 자료의 성격과 부서의 필요에 따라 3 년마다 한 번씩 양도하고, 사본은 가능한 한 보존하고, 나머지는 종합관리부에 넘겨 통일보관한다.
엔터프라이즈 파일 관리 현황을 조사하려면 무엇이 필요합니까? 다음과 같은 측면에서 시작할 수 있습니다: 1, 파일 관리 시스템 구축 2, 파일 풀 타임 직원; 3, 파일 관리 계정 (전자 계정 포함); 4. 기밀 문서 5, 아카이브 및 파일 관리자 요구 사항; 6, 파일 현장 및 기록 검사.
엔터프라이즈 파일 관리 모델 중앙 집중화에 따라 엔터프라이즈 파일 관리 모델은 중앙 집중식 통합 파일, 분류 파일 관리 및 분산 파일 관리의 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
파일 중앙 집중식 통합 관리란 파일 부서가 본 단위의 파일을 중앙에서 통일적으로 관리하는 것을 말합니다. 그 상징은 첫째, 모든 파일을 중앙 집중화하거나 상대적으로 중앙 집중식으로 관리하는 것이다. 둘째, 통합 파일 관리 시스템을 구축하십시오. 이론적으로 이 관리 모델은 모든 유형의 기업에 적용되지만, 구체적인 구현에서는 기업 규모, 기업 관리 체제, 기업 기술 수준에 따라 중앙 집중식 통합 관리의 정도가 달라질 수 있습니다. 아카이브의 무결성과 보안을 쉽게 유지하고 통합 아카이브 정보 활용 센터를 형성하는 데 도움이 된다는 장점이 있습니다.
분산 파일 관리란 기업 내 여러 부서에서 형성된 파일을 관리하는 것을 말합니다. 장점은 분업이 분명하고, 단점은 기업 파일 관리에 대한 전반적인 계획이 부족하다는 것이다. 클래스 간 또는 신규 파일 관리는 종종 비어 있거나 중복되며 파일의 보안 및 활용에도 도움이 되지 않습니다.
엔터프라이즈 파일 관리 방법 엔터프라이즈 파일 관리, 직원 파일 관리, 엔터프라이즈 파일 관리 소프트웨어 또는 플랫폼을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 클라우드 파일은 출석 시스템, 휴가 관리, 성과 평가, 인력 이동 시스템, 기업 자산 관리, 계약 관리, 교육 관리, 고객 관리 등의 기능을 갖춘 인사 관리 플랫폼입니다.
엔터프라이즈 파일 관리의 범주는 무엇입니까? 일반적으로 다음과 같은 범주가 있습니다.
첫째, 문서 파일: (1) 당 그룹 작업: 당 그룹 작업, 조직 작업, 홍보 작업, 징계 검사 작업, 노동 조합 작업, 중국공산주의청년단（약칭) 작업, 협회 작업 등 (2) 행정관리: 행정업무, 공안, 감사, 인사노동, 교육, 의료위생, 물류복지, 외사 등.
(3) 경영 관리: 경영 결정, 계획, 재무관리, 물자관리, 기업관리 등.
(4) 생산 관리: 생산 일정, 품질 관리, 에너지 관리, 안전 관리, 기술 관리, 환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업, 파일 및 정보 관리, 인프라 관리, 장비 관리, 계약 등
둘째, 과학 기술 파일
(1) 제품 텍스트 자료: 다양한 임무서, 제안서, 계약, 설명서, 인증서, 테스트 개요, 테스트 보고서, 분석 보고서, 검토 보고서, 구현 보고서, 요약, 제품 도면 등
(2) 과학 연구 서면 자료: 각종 계약 (합의), 임무서, 과학연구 보고서, 시찰 보고서, 개제 보고서, 실험 보고서, 감정증서, 발명 신청서 등.
(3) 기초서면자료: 각종 건의서, 임무서, 계산서, 착공보고, 초 계산, 검사분석자료, 시공도면 등.
(4) 장치 문자 자료: 각종 응용, 설명서, 기술 규정, 유지 관리 절차, 설비 도면 등.
셋. 재무 문서
원시 회계 증명서와 보고서에 첨부된 각종 차용증, 서면 증명 자료 및 분석 보고서.
넷. 인사 파일
직원 채용, 이력서, 훈련 등.
동사 (verb 의 약어) 전자 파일
컴퓨터 테이프, 디스크, 광 디스크 등.
여섯째, 오디오 및 비디오 파일
사진, 마이크로필름, 영화필름, 녹음필름, 녹음테이프, 음반 등.
엔터프라이즈 파일 관리 방법 파일은 사실 기록입니다. 제 9000 조를 참고하세요.
4.2.4 레코드 제어
요구 사항을 충족하고 품질 관리 시스템을 효과적으로 구현할 수 있는 증거를 제공하기 위해 수립된 기록은 반드시 통제되어야 합니다.
조직은 기록의 식별, 저장, 보호, 검색, 저장 및 폐기에 필요한 통제를 규정하기 위해 문서를 형성하는 절차를 마련해야 합니다.
기록은 명확하고 쉽게 식별하고 검색할 수 있어야 합니다.
관리 시스템은 레코드 관리 프로그램입니다.
코딩 규칙은 레코드 id 입니다.
처분은 주로 기록이 만료된 후 어떻게 폐기되는지를 말한다.
코딩 규칙은 주로 범주와 시간의 두 부분으로 나뉩니다.
카테고리는 부서별로 나눌 수 있고, 문서 특성별로 나눌 수 있으며, 기업의 특성과 큰 관계가 있어 구체적으로 분석할 수밖에 없다.
엔터프라이즈 파일 관리 방법 찾기
회사 기록 작업은 2 단계 관리를 실시한다. 그 중 1 급 관리는 회사 인사부의 전반적인 관리를 말한다. 2 차 관리는 각 부서의 파일 관리를 말한다.
회사의 서류업무는 인사부에 귀속되며 인사부가 지정한 인원이 책임진다. 각 부서에서 지정한 인력 * * * 관리 파일.
회사 문서 관리자는 국가 관련 규정 및 회사 문서 작업 제도 및 규정에 따라 회사 파일을 통일적으로 관리합니다. 각 부서의 문서 관리 인원은 회사의 관련 관리 규정을 참고하여 업무를 잘 처리하고, 본 부서 또는 본 부서의 서류를 수집, 정리 및 보관해야 합니다.
파일 관리자는 회사의 파일 관리 규정을 엄격히 집행하고, 파일을 진지하게 보관하고 활용하며, 파일의 역할을 충분히 발휘해야 한다.
회사 파일 관리자는 보조 파일 관리를 감독하고 지도할 책임이 있다. 2 차 파일 관리는 일 년에 한 번 검수한다.