기업의 지속적인 발전과 성장, 정보기술의 급속한 발전으로 점점 더 많은 기업이 기업 정보 구축에 관심을 가지기 시작했습니다. 그러나 기업의 중간 및 고위 관리자는 특히 그렇습니다. 중소기업에서는 금융소프트웨어를 구입하고 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 구축하는 것이 기업정보화의 실현이라고 믿고 있습니다. 실제로 기업정보화의 큰 범위에는 제품설계 정보화, 생산공정 정보화 등이 포함됩니다. , 기업경영정보화, 시장운영정보화 등 기업의 정보화는 언제나 지속적인 발전, 변화, 혁신, 지속적인 자기 개선의 과정에 있습니다.
기업 정보화는 본질적으로 기업의 생산 프로세스, 자재 이동, 거래 처리, 현금 흐름, 고객 상호 작용 및 판매, 조달, 생산, 비용, 재무, 인적 자원 등을 포함한 기타 비즈니스 프로세스를 디지털화하는 것입니다. 각 관리 링크는 과학적인 의사 결정, 세련된 관리 및 전자 사무실을 달성하기 위한 데이터 공유 및 통합을 위한 플랫폼을 구축하여 기업에 운영 조건에 대한 효율적인 전체 형식 분석을 제공하여 경쟁력과 시장 점유율을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 현대 기업 관리 기술, 정보 기술, 네트워크 기술 및 통합 기술을 사용하여 효율성, 고객 만족 및 최대 이익을 목표로 정보 흐름, 물류, 자본 흐름, 비즈니스 흐름 및 가치 흐름의 효과적인 계획 및 구현을 달성할 수 있습니다. 기업 전체를 통제하여 고객, 공급업체, 판매자, 서비스 제공업체 등 기업과 파트너를 완전한 가치 사슬 구조로 연결합니다.
정보화 구축은 기업의 지속적인 성장과 함께 지속적으로 축적되고 지속적으로 확장될 수 있는 과정이다. 기업의 전체 수명주기에 대한 정보 시스템 관리 프로세스는 점진적으로 구축됩니다. 이는 이 프로세스가 하룻밤 사이에 발생하지 않는다는 것을 의미합니다. 기업의 다양한 개발 단계에 따라 해당 정보 시스템을 구축해야 합니다. <
일반적으로 ERP 적용 프로세스는 1단계로 자금 흐름과 물류 정보화, 2단계로 생산 프로세스를 정보화하고, 3단계로 프로세스 자동화를 구현한다. 정보 서비스 제공업체는 일반적으로 기업이 이 단계에 따라 ERP를 단계적으로 구축할 것을 권장하며 이는 ERP 1, 2, 3단계가 될 수도 있습니다. ERP 1단계에는 일반적으로 재무 관리 및 공급망 관리가 포함되며, ERP 2단계에는 생산 관리, 인적 자원 관리, 비용 관리 등이 추가되어야 합니다. ERP 3단계에서는 생산 자동화 관리를 실현합니다. 주요 프로세스는 다음과 같습니다. <
2.1. 재무 관리 부분: 일반적으로 총계정원장 명세서, 고정자산, 임금, 예산 관리 등이 포함됩니다.
A. 회계사는 업무서류 원본을 토대로 회계사가 사용한 전표를 추출하여 총계정원장 시스템에 입력한 후 자동으로 계정을 기록합니다. 총계정원장을 수동으로 등록할 필요가 없습니다. 입력된 전표가 정확한지 확인만 하면 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표 등 필수 재무제표가 자동으로 생성됩니다. 이 프로세스는 회계사에게 지루하고 반복적인 작업을 없애고 재무 업무의 효율성을 크게 향상시키며 향후 재무 의사 결정 분석의 가능성을 제공합니다.
B. 고정자산 관리 고정자산 관리를 사용하면 고정자산의 전체 가치주기 관리를 실현할 수 있으며 각 고정자산의 사용 시기와 사용 시기를 자세히 기록할 수 있습니다. 어떻게 사용되었는지, 얼마나 오래 걸렸는지, 유지관리 과정, 폐기 과정 등. 예를 들어 제가 참여한 기업인수사건에서 피인수회사가 제공한 고정자산정보를 보면 자산가치보다 자산의 감가상각액이 훨씬 큰 것으로 확인됐고, 자산정보와 자산정보가 일치하지 않는 경우가 있었습니다. 이로 인해 인수 과정에 많은 방해가 발생하고 또한 많은 문제가 발생했습니다. 인수된 회사는 특정 손실을 초래했습니다.
2.2. 일반적으로 다음이 포함됩니다. 조달관리, 판매관리, 재고관리, 계약관리, 아웃소싱관리, 사무자동화 등 이 부분의 정보화는 주로 기업주도형 금융을 실현한다는 뜻인가요? 구매, 판매 등 실제 업무에 기반한 재무관리를 통해 뿌리 없는 금융권 문제를 완벽하게 해결합니다.
A. 조달 관리: 조달 가격 관리를 최적화하고 조달 프로세스를 추적하기 위해 생산 작업 주문 및 재고 상태를 기반으로 자재를 구매합니다. 구매한 자재의 실행 상태, 주문한 시간, 상품 도착 시간, 품질 검사 적격 여부, 결제 시간, 결제 금액, 남은 금액, 구매 송장 도착 횟수 등 , 아직 도착하지 않은 수량. 전체 구매 프로세스 관리
>B. 판매 관리:주로 서명된 주문의 품질에 중점을 두고 빠른 견적을 얻습니다. 예를 들어, 고객과의 협상 중에 고객이 새로운 요구를 가지고 있는 경우 어떻게 하면 고객에게 신속하게 견적을 제시하고 수익을 극대화할 수 있습니까? 위험 관리 및 통제(고객의 매출채권 비율 통제, 영업 직원의 매출채권 비율 통제, 감소) 미수금, 자본 활용도 증가 등) 이익 분석, 주문 이익, 부서 성과 완료 상태, 영업사원 성과 완료 상태 등을 자동으로 분석합니다.
C. >목표는 "재고 없음"의 "도요타 모델"을 달성하는 것입니다. 내일 제품을 생산하는 데 필요한 자재는 출근할 때 생산 라인에 직접 들어가게 됩니다. 물론 이 목표를 달성하는 데는 오랜 시간이 걸립니다. 그러나 우리가 고려해야 할 것은 재고를 최대한 줄이고 재고 압박을 줄이는 것입니다. 자재 회전율을 높이고 자재의 압출 및 만료 손상 상황을 완전히 제거하고 선반에 따른 배치를 실현합니다. , 배치 번호에 따른 자재, 생산 날짜 관리 등 "무인" 자동 창고 관리 실현, 바코드에 따른 자재 관리, 창고 자동 스캔 등
>2.3. 관리 부분
일반적으로 제품 디자인, 생산 계획, 주문 관리, 작업장 관리, 프로세스 관리 등이 포함됩니다. 이 부서는 기본적인 업무와 공급망 관리 데이터에 크게 의존하고 있기 때문에, 여기까지의 정보화 프로세스 구축은 회사가 표준화된 관리, 강력한 실행력, 우수한 제품 시장 경쟁력을 갖춘 회사임을 보여줍니다.
영업부에서 생산주문을 받은 후(영업관리) -à 디자인부에서는 제품도면 설계, BOM 설계, 생산공정 설계기획(제품설계관리) 주문 요구사항에 따라 --à생산기획부에서 생산 및 스케줄링을 주선(생산계획관리) --à생산부에서 SRP 계산을 수행하여 자재현황표를 생성(창고관리)하고, 부족구매계획을 자동으로 생성(구매관리) --à각 생산공정에 따라 적정 인원, 해당 공정에 필요한 공정흐름도, 근로자의 근무시간, 임금 등을 배정한다. (작업장 관리, 공정관리)