Huibotong 통합 문서 관리 시스템;
기업 내 다양한 수준과 유형의 문서를 중앙 집중식으로 통합 관리합니다.
특정 비즈니스에 적용되는 협업 문서 관리는 더 이상 "추가 작업 로드" 가 아닙니다
모바일 애플리케이션 (다중 터미널, 협력 지원) 은 단일 지역뿐만 아니라 단일 시간으로도 모든 방향으로 구현될 수 있습니다.
강력한 적응성 옵션을 통해 문서 관리 및 적용의 효율성을 높일 수 있습니다.
Huibotong 통합 문서 관리 시스템 기능:
분류 사용자 정의
운영 체제의 리소스 관리자와 마찬가지로 Broadcom 은 관리 범주 (클래스 및 폴더) 를 사용자 정의하여 다양한 유형과 소스의 문서를 관리할 수 있습니다.
속성 사용자 정의
정보 속성의 사용자 정의를 제공하고 시스템에 있는 여러 유형의 문서에 계약, 도면, 장부 등 다양한 속성 구성을 제공합니다.
텍스트 및 첨부 파일
시스템의 각 정보를 통해 본문과 첨부 파일을 구분할 수 있습니다.
매수관리
복수 사본 문서 관리를 지원하여 그에 따라 대출, 반환 및 발행 등록을 할 수 있습니다.
개인 문서 관리
동일한 사용자 정의 가능한 분류 및 해당 속성을 가진 개인 문서 저장 공간을 제공합니다.
저장 위치
정보 항목에 해당하는 엔티티의 시스템 내 위치를 미리 보고 신속하게 액세스할 수 있습니다.
형식 지원
기본적으로 다양한 형식의 모든 파일을 지원하며 온라인으로 편집, 저장 및 업로드할 수 있습니다. Office, PDF, 그림 등과 같은 일반적인 문서 형식입니다. ) 는 시스템 플러그인을 통해 관리할 수 있습니다.
다양한 스토리지 방법
여러 서버와 데이터베이스를 지원하는 스토리지 관리를 통해 서버와 데이터베이스 간에 데이터를 전송하거나 복제할 수 있습니다.
콘텐츠 연결
온라인 문서 편집, Office 와의 완벽한 조화, 사용자의 문서 조작 습관 변경 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
문서 편집
검색 결과에 기반한 컴파일 연구 성과 카탈로그의 출판을 제공하여 주제, 결과 등 컴파일 문헌을 형성한다.
온라인 편집
온라인 문서 편집, Office 와의 완벽한 조화, 사용자의 문서 조작 습관 변경 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
버전 관리
수정할 때마다 버전 기록이 유지되므로 파일이 손실되거나 실수로 조작되는 것을 방지할 수 있습니다.
변경 관리
문서에 대한 변경 프로세스 (프로세스 템플릿 적용 가능) 를 시작하고, 변경 프로세스 중에만 읽을 수 있으며, 승인 후 최신 버전으로 대체하고, 작업 내역과 내역 변경 버전을 저장할 수 있습니다.
자동 번호 지정
연도 및 파일 크기별로 번호를 자동으로 생성할 수 있을 뿐만 아니라 번호 지정 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.
알림 기능
정기 알림 (예: 기한 초과, 만료 등). ) 는 각 문서에 대해 설정할 수 있습니다.
텍스트 틀
레드 헤더 파일, 계약, 위임장 등 고정 형식의 문서에 미리 설계된 문서 형식 템플릿을 적용하여 주요 속성의 자동 읽기 및 쓰기를 지원할 수 있습니다.
양식 설계 및 인쇄
미리 디자인된 표 형식을 사용하여 지정된 정보 속성을 가져와서 문서 목록을 만들 수 있습니다.
재활용 센터
개인 휴지통과 시스템 휴지통을 제공합니다. 잘못 삭제된 파일은 휴지통에서 복구할 수 있습니다.