현재 기업 회계 정보화 문제:
1, 기업 경영진은 회계 정보화의 중요성에 대한 인식이 부족하다.
현재 상당수의 기업 경영진은 회계 정보화가 회계 전산화 발전의 새로운 단계라는 것을 인식하지 못하고 있으며, 회계 정보화는 기업 정보화 건설의 중요한 구성 요소이다. 그들은 단순히 회계 정보화가 회계 전산화라고 생각하지만, 컴퓨터를 이용하여 회계 데이터를 간단하게 처리할 뿐, 회계사의 업무량을 줄이고 노동 효율성과 품질을 향상시키는 도구일 뿐이다. 그래서 기업은 발전했지만 관리 수준은 여전히 원래 수준에 머물러 있어 관리 수단과 조치에 큰 변화가 없었다. 일부 지도자들은 심지어 기업이 회계 전산화를 실현하는 것으로 충분하다고 생각하여 회계 정보화를 실현할 필요가 없기 때문에 기업 회계 정보화에 대한 중시가 부족해 기업 회계 정보화의 과정에 심각한 영향을 미쳤다.
기업은 복합 회계 정보 인재가 부족합니다.
회계 정보화는 현대 회계와 정보기술의 결합의 산물로 해당 회계사와 임원의 자질을 크게 높였다. 회계 업무 처리 및 관리 능력이 높아야 할 뿐만 아니라 컴퓨터 네트워크 지식, 기본적인 컴퓨터 유지 관리 기술 및 실제 업무에서 다양한 문제를 해결할 수 있는 능력도 갖추어야 합니다. "중국 인재 공급 조사 보고서" 에 따르면 우리나라 중저급 회계인재 공급은 포화되거나 과잉되고, 하이테크 정보기술과 회계를 결합한 전문가는 극도로 부족하여 공급이 부족한 것으로 나타났다. 회계 분야에 반영된 것은 수작업 회계를 완성할 수 있는 인재가 많다는 것이지만, 실제로 현대 정보기술을 회계 분야에 도입하여 회계 정보화의 요구를 충족하고 회계 정보화의 발전을 촉진하는 인재는 매우 적다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 따라서 회계 정보화 복합형 인재의 부족은 우리나라 기업 회계 정보화의 발전을 제한하는 중요한 문제이다.
회계 정보화와 기업 정보화는 유기적 인 결합이 없습니다.
회계 정보화의 주요 목적은 재무, 업무 및 생산의 통합을 실현하고 물류, 정보 흐름 및 자금 흐름의 통합을 실현하는 것입니다. 이를 위해서는 재무 정보와 업무 정보의 통합이 필요합니다. 그러나 현재 우리나라의 실제 상황으로 볼 때, 일부 기업은 관리의식이 강하지 않고, 자금 부족, 인력 부족, 업무 체인 단절 등으로 인해 금융 소프트웨어가 대부분 재무 부서에서만 사용되어 재무 데이터와 업무 데이터를 공유할 수 없게 되었다. 은행, 세무 등의 부서 정보와 가로로는 공유할 수 없을 뿐만 아니라, 세로로 고객, 공급자와 적시에 소통할 수 없을 뿐만 아니라, 기업 내 업무 부서와도 잘 연결되어 있지 않아 재무와 업무의 융합을 실현할 수 없어 기업 회계 정보화의 과정에 영향을 미친다.
4. 내부 통제 문제
(1) 회계 정보 데이터의 보안 제어 문제
첫째, 기밀성이 떨어진다. 수동 회계 정보 시스템에서 경제 업무는 모두 종이에 기록되어 있으며, 모든 데이터는 종이를 운반체로 한다. 원본 논문의 데이터를 수정하면 수정의 단서와 흔적을 쉽게 파악해 불법 수정을 어느 정도 만회할 수 있다. 그러나 회계 정보 환경에서는 컴퓨터 디스크에 저장된 데이터를 쉽게 수정할 수 있으며 흔적도 남기지 않습니다. 또한 회계 정보화 환경에서는 회계 정보 파일을 복사하고 훔치는 것이 점점 더 쉽고 어려워집니다. 동시에 대부분의 회계 소프트웨어는 데이터베이스에 저장된 데이터를 암호화하지 않으므로 데이터베이스 파일을 간단하게 복제하여 회계 정보 파일을 쉽게 얻을 수 있습니다.
둘째, 안전성과 안정성이 떨어진다. 현대 컴퓨터 기술의 급속한 발전으로 컴퓨터 바이러스가 날로 창궐하고 있다. 회계 정보 파일은 컴퓨터에 파일로 저장됩니다. 현재의 컴퓨터 바이러스는 데이터와 네트워크 통신 기능을 파괴할 뿐만 아니라 감염된 컴퓨터로부터 시스템 제어권을 얻고 네트워크를 통해 바이러스 소유자에게 직접 파일을 보내거나 컴퓨터 하드웨어 장치를 모니터링할 수 있습니다. 또한 컴퓨터 하드웨어와 네트워크가 발달하면서 컴퓨터 바이러스의 감염률이 증가하고 있으며, 감염 경로도 이전 스토리지 미디어에서 현재 네트워크로 발전하고 있습니다. 이와 함께 대량의 특수 바이러스와 스파이웨어의 출현은 회계 정보 데이터의 보안에 큰 위협이 되고 있다.
(2) 기업 허가 방식의 변화는 일부 내부 통제 제도를 무효로 만들 수 있다.
수동 회계 정보 시스템에서 각 회계 업무의 각 부분은 적절한 관리 권한을 가진 책임자가 서명하거나 도장을 찍어서 부정행위를 효과적으로 방지할 수 있습니다. 회계 정보화 환경에서 시스템 권한 부여 방식은 주로 비밀번호 권한 부여이다. 금융 소프트웨어라는 관문을 거치지 않고 컴퓨터 재무 데이터베이스를 열고 재무제표 등 시스템에 들어갈 수 있다. 동시에, 업무인원의 비밀번호도 도장처럼 전담자가 보관하는 것도 아니다. 비밀번호를 엿보거나 훔치면 큰 위험을 초래할 수 있다.
(3) 절차적 콘텐츠 제어는 오류의 반복성과 심각성을 증가시킨다.
수동 회계 시스템에서는 데이터 처리 과정이 여러 부서와 직원에게 분산되어 있으며, 종종 한 부서나 직원의 오류가 다음 단계에서 발견되어 수정될 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 수작업명언) 그래서 일반적으로 일정 기간 동안 실수를 반복할 가능성은 크지 않다. 회계 정보화 환경에서 데이터 처리 절차, 자동화, 중앙 집중화로 처리 결과가 잘못되면 단시간에 빠르게 확산되어 전체 시스템의 다양한 데이터 파일, 장부, 회계 데이터의 왜곡이 발생하고 시스템의 반복적인 오류가 발생할 수 있습니다.
기업은 국민경제의 기본 단위로서 정보화 정도는 국가 정보화 건설의 기초이자 관건이다. 기업 정보화는 기업이 현대 정보 기술을 활용하고, 정보 자원의 심도 있는 개발과 광범위한 활용을 통해 생산 과정의 자동화, 관리 수단의 네트워킹, 의사 결정 지원의 지능화, 업무 운영의 전자화를 실현하며, 생산, 운영, 관리, 의사 결정의 효율성과 수준을 지속적으로 높여 기업의 경제적 이익과 경쟁력을 높이는 과정이다. 초기 MRP 부터 현재 심화되고 확장되는 ERP, 신흥 전자상거래에 이르기까지 중국 기업 정보화 발전의 총과정을 이루고 있다. 현재 상황 (1) 내부 자원이 비교적 풍부하다. 기업 정보화는 내부 자원과 외부 인프라의 이중 제한을 받는다. 현재 상황으로 볼 때, 기업 내부 자원은 이미 정보화의 병목은 아니지만, 외부 인프라는 분명히 부족하다. 하드웨어 리소스의 경우 CCID 조사에 따르면 중국 기업 데스크탑 및 프린터의 소유권은 거의 100%, 서버 소유권률은 50% 를 넘는 것으로 나타났습니다. 대기업의 거의 40% 가 100 대 이상의 컴퓨터를 보유하고 있으며, 예매율이 여전히 높다는 것은 데스크탑이 내구용품에서 소모품으로 진화하고 있다는 것을 보여준다. 。 인터넷 건설 방면에서 현재 절반의 기업이 LAN 을 가지고 있다. 일시적으로 LAN 이 없는 기업의 경우 40% 이상의 기업이 향후 3 년 내에 자체 LAN 을 구축할 예정입니다. 외망 건설 방면에서 무역기업 외망 소유율 (35. 1%) 이 높았고, 이어 석유와 전자기업이 뒤를 이었다. 이 세 업종 외망은 다른 업종보다 잘 건설되었다. 조사대상 기업 중 33.8% 가 자체 사이트와 독립 도메인 이름을 보유하고 있다. 소프트웨어 자원 측면에서 현재 기업이 보유하고 있는 소프트웨어 자원은 주로 운영 체제, 시스템 유지 관리 소프트웨어, 사무 자동화 소프트웨어, 금융 소프트웨어 등의 기본 소프트웨어에 집중되어 있습니다. 소프트웨어 리소스에서 마이크로소프트의 운영 체제, Office, 미들웨어, 친구의 ERP, CRM, 재무 관리 소프트웨어, HP 의 네트워크 관리 소프트웨어는 보급률이 높습니다. 그러나 현재 우리나라 국제 인터넷 포트와 대역폭이 부족하여 기업의 정보화 건설에 영향을 미치고 있다. 우리나라에는 5 개의 국제 인터넷 포트만 있고, 대역폭은 35 1M 에 불과하여, 더 이상 전자상거래의 급속한 발전의 요구를 충족시킬 수 없다. (2) 정보 수준의 불균형. 기업 정보화 건설이 고급 단계에 진입한 표지 중 하나는 건설기업의 핵심 업무 관리 및 응용 시스템이다. CCID 조사에 따르면 현재 중국 기업의 65,438+00% 만이 ERP 및 CRM 방안을 실시하고 있으며, 기업의 6% 는 SCM 방안을 실시하고 있는 것으로 나타났다. 대부분의 기업의 정보화 수준은 여전히 사무 자동화와 워드 처리, 재무 관리 등 노동 인사 관리 단계에 머물러 있으며, LAN 애플리케이션은 주로 정보 공유 수준에 머물러 있으며, 생산 통제에 대한 적용이 적다. 한편 우리 기업의 정보화 수준은 매우 불균형하다. 첫 번째는 명백한 지역적 차이이다. 연해 지역은 경제가 발달하고 이념이 선진하며 대외교류가 원활하고 기업 정보화 과정이 빠르며 인프라 건설, 전자상거래 참여, 기업의식이 다른 지역보다 훨씬 우수하다. 그중 난징 심양 상하이 선전 충칭 우한 정보 인프라 건설이 좋다. 둘째, 업계의 차이가 뚜렷하다. 이런 국면의 형성은 업계의 특징과 현재 입세 이후 직면할 치열한 경쟁과 관련이 있다. 셋째, 대기업과 중소기업의 차이가 뚜렷하다. 일반적으로 기업이 보유한 컴퓨터 수, 네트워크 구축, 기업 평균 정보 기술자 수, 전자 상거래 애플리케이션 수준 및 향후 참여 가능성은 기업 규모에 비례하며 대기업의 정보화 과정은 중소기업보다 훨씬 우수합니다. (c) 전자 상거래가 막 시작되었습니다. CCID 조사에 따르면 자동차, 전자산업, 무역업계 정보화 건설 수준이 월등히 앞서고 있으며 전자상거래에 참여하는 기업의 비율은 각각 35. 1%, 32.3%, 29.7% 로 나타났다. 향후 1 년 동안 식품 기업의 25.0% 는 전기상 참여를 고려할 것이며, 건설재 기업의 45.0% 는 전기상과는 상관없이 장기적으로 현 상태를 유지할 것이다. (현재 기업의 22.3% 만이 전자상거래에 참여하고 있으며, 앞으로 전자상거래에 참여하려는 적극성은 현저히 높지 않다. 미래 1 년 기업이 전자상거래에 참여할 가능성은 13.7% 에 불과합니다. 전자상거래에 참여하는 기업들 중에는 온라인 조회와 온라인 정보 게시의 발생률이 각각 72.9%, 765,438+0.4% 로 높지만 공급망 통합, 온라인 지불 및 배포 채널에서의 응용은 흔하지 않다. 그 중 1/3 미만의 사이트만 온라인 결제 기능을 가지고 있고 1/7 의 사이트만 인터넷을 통해 공동구매를 했다. 현재 우리 기업은 정보화에 대한 인식이 부족하여, 정보 시스템의 기업 내 포지셔닝이 명확하지 않다. 많은 기업들이 그것을 가질 수 있거나 단지 자신의 실력을 과시하는 것으로 보고 정보화가 자신의 기업에 미치는 의미를 잘 알지 못한다. 일부 기업들은 컴퓨터를 사용하면 관리, 비즈니스, 기술의 발전에 관계없이 인터넷을 사용하면 효율성이 높아질 수 있다고 생각합니다. 그들은 단지 컴퓨터 시스템에 업무 기계를 적용하는 것입니다. CCID 조사에 따르면 대부분의 기업들이 전자상거래에 대한 인식은 제품 보급과 인지도 향상 등 낮은 수준에 머물러 전자상거래에 대한 깊은 이해가 부족한 것으로 나타났다. 따라서 관념을 새롭게 하고, 정신을 차리는 인식이 절실하다. 실제로 기업 정보화 건설은 설비와 건설네트워크뿐만 아니라 하드웨어 건설과 응용공사도 포함한다. 하드웨어 건설은 기초이며, 응용은 근본적인 목적이다. 기업 정보화를 통해 기업은 비교적 안정적인 조직 구조와 기능 구조를 형성할 수 있으며, 정보 흐름은 기업 내에서 원활하게 흐를 수 있습니다. 시장 공급망의 다양한 정보를 통합하여 구매, 생산, 재고, 판매, 애프터서비스 등에서 기업의 조립 라인 운영 능력을 향상시키고, 정보 공유를 통해 대량의 신기술 연구 개발 정보를 얻고, 제품 기술 혁신 방향을 적시에 파악함으로써 기업의 생산, 운영, 관리 및 의사 결정의 효율성과 수준을 높임으로써 기업의 경제적 이익과 경쟁력을 높입니다. 중국 전자상거래의 순조로운 발전은 물류 기초의 진보와 보완을 빼놓을 수 없다. 그러나, 우리는 물류업이 산업화의 고급 단계의 산물이라는 것을 안다. 그러나 우리나라의 공업화 수준은 비교적 낮고 물류업 발전은 뒤처져 전자상거래의 발전을 크게 제약하고 있다. 따라서' 정보화로 산업화를 이끌다' 는 적극적인 제창과 동시에 물류업을 적극 발전시켜 기업 정보화 과정을 가속화해야 한다. (4) 시장 환경은 시급히 육성되어야 한다. 우리 나라 시장경제는 아직 성숙하지 않아 현물시장과 유형시장이 완벽하지 않고, 기업신용불량, 배합된 정보시스템, 물류시스템, 지불시스템, 통제보장이 부족하다. 이런 상황에서 전자상거래는 기업에 큰 흡인력을 가질 수 없다. CCID 조사에 따르면 기업의 56.3% 는 정부가 관련 법규를 제정하고, 업종을 규범화하고, 거시규제를 실시하고, 규제를 강화하고, 인프라를 발전시키고, 하드웨어 수준을 높이고, 우리나라 전자상거래 발전의 시장 환경을 가속화해야 한다고 생각한다. 현재 우리나라는 수입 정보기술과 제품에 대한 중국어 묘사에 강제적인 조치가 부족하여 기업의 응용과 관리에 영향을 미치고 있다. 또한 일부 기업은 정보화 건설에서 맹목적으로 크고 완전함을 추구하고 있으며, 정보화 건설에서 프로젝트 역량이 유휴 상태이거나 정보 자원 낭비 등은 기업 정보화 건설 과정에서 시급히 해결해야 할 문제이다. CCID 조사에 따르면 기업의 32.8% 가 미성숙한 사회환경이 전자상거래에 참여하지 않는 이유라고 답했다. 그중 신용문제는 기업 정보화 과정에서 두드러진 문제 중 하나이다. 현재 전자상거래 활동은 주로 신용이 좋은 기업들 사이에서 진행되기 때문에 거래량이 매우 제한적이다. 전자 상거래의 거래 범위를 확대하고 거래 비용을 절감하는 방법은 기업이 항상 관심을 가지고 있는 문제이다. 신용중개기구를 대대적으로 발전시키고 사회신용메커니즘을 세우는 것은 전자상거래 발전을 촉진하는 중요한 방법이 될 것이다.