1. 직무보고서란
취업보고서를 잘 작성하려면 먼저 직무보고서에 대한 명확한 개념을 갖고 있어야 하며, 대상과 내용, 목적을 알아야 합니다. 보고서를 읽고 올바른 약을 처방하십시오. 약이 질병을 치료합니다.
직무보고란 회사 경영진이 회사 내에서 직무 요건과 임기 목표에 따라 직무 수행 내용을 회사의 이사회, 본부장, 회사 임원 등에 보고하는 서면 보고서입니다. 특정 기간. 연말에 리더에게 업무 보고서를 제출하는 것은 지난 한 해 동안의 업무를 요약하고 검토할 뿐만 아니라, 내년의 목표와 계획을 스스로 생각하도록 유도하는 좋은 방법이기도 합니다. 리더는 자신의 업무 상황을 보다 직관적으로 이해할 수 있습니다. 작업 보고서에는 연간 작업 보고서, 단계 작업 보고서 및 기간 작업 보고서를 포함하여 여러 유형이 있습니다. 연례 보고서가 가장 일반적으로 사용됩니다.
2. 업무보고의 특징
1. 규범적 내용
보고자는 자신의 직책과 목표에 따라 어떤 업무를 수행했는지 설명해야 합니다. , 어떤 성과를 거두었는지, 업무가 얼마나 효율적인지, 부족한 부분이 있는지, 업무에 실수가 있는지, 업무 스타일이 어떤지 등. 업무 범위를 벗어나지 말고 끝없이 떠들썩하게 하세요.
2. 평가 작성
작업 보고서에 자신의 작업 상황을 기술하는 것 외에도 보고자는 자체 평가도 수행해야 합니다. 평가자의 경우, 보고자의 작업 명세서에만 기초하여 보고자의 성과를 객관적으로 평가하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 따라서 자체 평가를 수행하는 것은 디브리핑 담당자의 몫입니다.
3. 스타일의 심각성
디브리핑 보고서는 평가, 평가 및 홍보를 위한 중요한 기반으로서 디브리핑 보고서를 수행할 때 이를 객관적으로 기술해야 합니다. 직무상 사실을 임의로 과장하거나 날조하는 행위를 하여서는 안 되며, 업무상 실수를 고의로 덮어서도 안 됩니다. 업무보고는 성실하고 객관적일수록 회사와 개인의 발전과 성장에 도움이 됩니다.
3. 업무보고서와 다른 보고서의 유사점과 차이점
일종의 업무보고서로서 업무보고서와 업무요약서에는 많은 유사점이 있지만 분명한 차이점도 있습니다. 유사점은 다음과 같습니다.
1. 둘 다 자기 서술형 장르로, 둘 다 자기 서술형 표현을 사용하고 1인칭을 사용합니다.
2. 두 가지 모두에 참여하는 시간과 범위가 결정되며, 지난 기간 동안 얻은 성과와 부족함, 경험과 교훈을 보고하고 요약합니다.
3. 둘 다 사실에서 진실을 찾고 그것을 두 부분으로 나누어 좋은 소식과 나쁜 소식을 모두 보고하고 성과와 경험을 요약하고 격차와 교훈을 식별하는 원칙을 따라야 합니다.
두 가지의 차이점은 다음과 같습니다.
1. 개요 작성은 부서의 업무를 기반으로 하는 반면, 업무 보고서는 업무 보고서를 기반으로 작성됩니다. 개인의 일. 부서의 성과와 단점은 단순히 한 개인의 역할에만 귀속될 수 없습니다.
2. 요약본은 부서 업무의 성과와 부족한 점을 종합적으로 반영해야 하며, 보고 보고서는 조직 업무에서 개인의 역할만 표현하는 것입니다. 요약은 부서 업무의 발전을 위한 것이며, 업무 보고서는 개인의 업무 능력과 결과에 대한 자체 평가입니다.
3. 요약은 작업 결과를 요약하기 위해 주로 서사적 방법과 일반적인 언어를 사용합니다. 업무보고는 서술형과 토론형식으로 표현할 수 있으며, 업무수행의 관련 상황을 기술할 뿐만 아니라 업무의 시작점과 아이디어를 설명하고, 업무처리의 근거와 이유도 기술한다. 문제.
4. 요약은 주로 경험과 교훈을 요약하고 향후 작업을 더 잘하기 위한 것이지만, 작업 보고서는 주로 디브리핑을 평가하기 위한 기초를 제공하는 것입니다.
IV. 업무보고서 작성 방법
(1) 직위
1. 직위 유형: " ×× 회사 부장 업무 보고서"
시간 유형: 예: "2018년 연말 업무 보고"
텍스트 유형의 제목을 제목으로 사용합니다.
예: "나의 업무 보고서" 》 또는 "작업 보고서"
2. 이중 제목
제목으로 내용의 초점이나 요지를 한 문장으로 요약합니다. , 연도와 장르를 부제목으로 사용하세요. 예:
"팀 구축, 시장 확장 - 2020년 업무 보고서"
"생산 파악 및 성장 촉진 - 나의 업무 보고서"
( 2) 서문
업무 보고서 서문에는 일반적으로 세 가지 측면이 포함됩니다.
첫 번째는 직무 책임, 두 번째는 업무 결과, 세 번째는 다음 단계에 대한 계획, 네 번째는 요약 공유 .
직무에는 어떤 직책을 맡게 되었는지, 어떤 업무를 주로 담당하는지가 포함되며, 이 단계의 업무 결과를 공개하고 공유하는 계획입니다. 부서 개발 및 자기 개선 ; 요약 공유는 자신의 작업 요약을 공유하는 것입니다.
네 가지 측면의 내용은 간략하게 작성해야 하며, 일반적으로 자연스러운 단락 하나로 충분합니다.
(3) 주제(구체적인 상황에 따라 임의의 방법을 선택할 수 있음)
1. 업무 프로젝트 분류 방법
즉, 업무를 분류한다. 생산, 판매, 물류 등 속성을 분류하고, 각 항목을 차례로 레벨별로 설명합니다. 자신이 하는 일과 다른 사람을 돕는 일은 별도로 작성해야 합니다.
또한 뛰어난 업적, 창의성, 선구적인 진전을 이룬 작품에 대해 집중적으로 작성해야 합니다. 즉, 일반적인 업적을 반영할 때 핵심 사항을 강조해야 합니다. 일반 업무와 일상 업무가 더 단순해져야 합니다.
2. 시간의 전개순서
즉, 임기 동안의 업무를 연대순으로 여러 단계로 나누어 문단별로 기술한다.
이 양식은 기간 보고서에 자주 사용됩니다. 기간이 길고 업무 범위가 넓으며 요약을 용이하게 하고 전체 그림을 보여주기 위해 문제와 문제가 많기 때문입니다. 따라서 한 시대의 주요 작업을 시간별로 나누면 각 단계에서 달성한 성과와 경험을 자세히 설명하기가 더 쉬워집니다.
3. 중앙 집중식 콘텐츠 분류
가장 일반적으로 사용되는 형태로, 일반적으로 다음과 같이 구분됩니다.
1주요 업무, 성과, 혜택
②경험과 교훈, 기존 문제
3향후 대책 등
마무리 및 서명. 필요한 경우 전용 엔딩 섹션을 마련할 수 있습니다. 자신에 대한 기본적인 평가를 할 수도 있고, 자신의 경험이나 향후 계획 등을 간략하게 설명할 수도 있습니다. 앞서 이러한 내용이 언급된 경우에는 끝 부분을 작성할 필요가 없습니다.
5. 작성 포인트
취업 보고서 작성 시 다음 사항에 유의하시기 바랍니다. 요구 사항:
(1) 사실에서 진실을 찾으세요. 업무 보고는 진실을 말하고, 진실을 말하고, 진심을 말하고, 진실하고 감동적이어야 합니다. 적격 여부와 관계없이 사실과 일치해야 합니다. 개인과 집단, 주관과 객관의 관계를 옳게 다루며 옳고 그름을 분별해야 합니다. 책임은 공로를 빼앗거나 떠맡는 것이 아니라 적절하게 이루어져야 합니다.
(2) 직무보고는 퇴임 전뿐만 아니라 임기 중에도 정기적으로 보고해야 한다. 그래야만 우리가 보고하고 박차를 가하는 역할을 더 잘 수행할 수 있습니다.
(3) 내용은 철저해야 하며 업무보고는 집중되어야 합니다. 재직 기간 동안 수행한 모든 업무에 대한 종합적인 보고를 바탕으로 재직 기간 동안의 주요 성과와 창의적 성과를 부각시켜 자신의 역량과 전문성을 입증할 필요가 있습니다. 업무 보고서는 "책임"이라는 단어에 초점을 맞춰야 한다는 점을 분명히 해야 합니다. 글을 쓰는 목적은 장점을 평가하는 것이 아니라 해당 직무에 적합한지 여부를 입증하는 것입니다.
(4) 합리적이고 적절합니다. 직무보고서는 서사추론 과정에서 적당한 감정적 색채를 띠고 있어야 한다.
(5) 태도는 진실해야 합니다. 보고는 기관과 대중에게 업무를 보고하는 것입니다.
업무보고서를 쓰기 전에 자기 자신에 대해 진지하고 종합적으로 반성하고 열린 마음으로 대중의 의견을 경청하며 대중의 불만과 요구를 밝히고 특히 문제를 더욱 진실되게 설명해야 한다. 대중의 의견을 반영하고, 솔직한 마음과 지지로 대중의 이해를 얻어야 한다. 보고하는 대신 대중의 감독을 받아들이는 것은 구체적인 역할이 분명해야 하며, 이는 좋은 '업무 보고'를 작성하는 전제조건이기도 하다.