파일 관리의 성격 역할 < P > 파일 관리는 기본적인 성격과 주요 역할에 있어서 관리성, 서비스성, 정치적인 작업이다. < P > 파일 관리 작업은 물질적 부를 생산하지 않으며, 파일은 주로 파일 관리 기관 및 파일 작업자에 의해 생성 및 활용되지 않습니다. 각 부서에서 형성한 역사 문서를 전문적으로 관리하는 전문직이므로 관리성의 작업입니다. 그러나 파일 관리 시스템은 고립된 것이 아니라 각 사회 관리 시스템의 필수적인 부분이다. 아카이브 정보를 제공하여 사회 실천 서비스를 제공하는 것은 파일 관리 업무가 다른 업무와 구별되는 특징 중 하나이다. < P > 서류부서도 서류를 연구하고 편성 등 활동을 진행하고 있지만 그 목적은 사회의 활용 요구에 더 잘 적응하기 위해 서비스성을 갖고 있다. < P > 사회 역사의 모든 단계에서 파일 관리 작업은 반드시 일정한 경제, 정치, 문화 서비스여야 한다. 그렇지 않으면 존재하지 않고 발전하기 어렵다. 계급 사회에서 문서 관리 업무는 일정한 계급 관계와 계급 이익을 반영하고, 일정한 통치 계급을 장악하고, 일정한 계급의 경제, 정치, 문화를 위해 봉사하는 이 서비스 방향은 문서 관리 업무의 정치성의 집중적인 표현이다. 기록 보관소의 내용은 국가의 정치적, 경제적 이익과 관련이 있기 때문에 중국과 외국의 어느 나라든 기록 관리에 대한 기밀 요구 사항이 있고, 일부 서류는 외부에 개방되지 않으며, 대부분의 서류는 규정 만료 이후에야 개방된다. 이런 기요성도 문서 관리 업무의 성질이다.
파일 관리 작업은 중앙 집중식 국가 파일 통합 관리, 파일 무결성 및 보안 유지, 활용 용이성의 원칙을 따라야 합니다. < P > 중앙 통일이란 국가 전체 서류가 국가가 설립한 각급 파일 보관기관이 각각 중앙에서 보존하고 통일된 법규를 제정해 관리해야 한다는 뜻이다. 완전성을 유지하는 데는 두 가지 의미가 있다. 첫째, 수량적으로 서류가 완비되어 있고, 부족함이 줄어들지 않도록 해야 한다. 첫째, 품질적으로 서류의 유기적 관계를 유지해야 하며, 인위적으로 분열하거나 무분별하게 쌓아서는 안 된다. 안전을 유지하는 것도 두 가지 의미가 있습니다. 첫째, 파일 자체가 손상되지 않도록 노력하고 파일 수명을 최대한 연장하는 것입니다. 첫째, 고의적인 파괴로부터 파일을 보호하고, 서류기밀은 절도당하지 않는다. 이용을 용이하게 하는 것은 모든 파일 관리 활동의 최종 목적이자 파일 관리 작업의 기준을 검증하는 것이다. 서류는 역사의 증거이며, 어느 정도의 역사적 사실을 반영하고, 임의로 변조하거나 수정할 수 없기 때문에, 서류의 진실성을 유지하고, 서류의 본래 모습을 유지하는 것도 파일 관리 업무에서 반드시 따라야 하는 원칙 중 하나이다. < P > 파일 관리 시스템은 전체 국가 문헌 정보 시스템의 구성 요소 중 하나로, 전체 사회를 구성하는 과학적 능력에서 중요한 위치를 차지하며 사회 정보 시스템의 초석이 되었다. < P > 파일 관리는 지역 단위의 업무와 생산에 의미가 있을 뿐만 아니라 사회 전체에도 의미가 있으며, 현재와 현실의 의미뿐만 아니라 장기적이고 역사적인 의미도 가지고 있다.