부서 간 소통을 강화하다
인사부는 IT 부서와 충분한 의사 소통을 유지하고 감원이나 구조 조정 전에 IT 부서에 미리 통지해야 합니다. IT 부서는 기업 정보 시스템에서 이러한 직원의 다양한 계정과 권한을 미리 평가하여 업무 범위와 운영 프로세스를 미리 설계해야 합니다.
직원에 대한 존중을 유지하다.
직원을 해고할 때, 그들은 매우 독재적이어서 직원들이 개인 데이터를 백업하는 것을 제한하고, 직원들에게 물건을 정리할 충분한 시간을 주지 않는다. 이러한 관행들은 종종 사직 직원들의 불만과 적의를 불러일으킨다. 한편, 그들은 다른 직원들의 위기감을 불러일으켜 불안정한 요인을 초래할 수도 있다. 따라서 직원을 해고할 때는 타당하고 근거가 있어야 하며, 회사 기밀을 보장하는 상황에서 충분한 성실한 존중을 해야 한다.
통합 권한 관리 시스템
가능한 한 기업의 다양한 시스템을 통합하고 계정, 권한, 역할 등을 통합해야 합니다. 하나의 플랫폼에서 중앙 집중식으로 제어하고 관리해야 합니다. 양파 토큰을 예로 들어 보겠습니다. 양파 토큰을 배포하면 인트라넷 권한이 하나의 플랫폼에서 관리됩니다. 직원이 퇴사할 때 양파 인트라넷 관리 시스템의 플랫폼에서 한 번만 삭제하면 각 시스템에 대한 로그인 권한을 제거할 수 있습니다.
또한 통합 관리를 수행하기 전에 기업은 다음과 같은 문제에 주의를 기울여야 합니다.
가능하면 * * * 계정 사용 금지: * * * 계정이 허용되지 않더라도 직원이 퇴사하면 * * * 에서 사용하는 비밀번호를 즉시 변경해야 합니다.
시스템 로그 기능 사용: 로그는 직원 로그인 동작을 기록하는 데 사용되는 증거입니다. 불행이 누설되면, 적어도 증거가 있을 수 있다.
권한 통제 최소화: 직원의 구체적인 역할과 이력에 따라 자신이 가진 권한을 결정하고 실제 상황이 변경될 때 즉시 조정합니다.
영업 비밀의 보호는 예방에 중점을 두고 있다.
기업은 비밀의식을 제고하고, 영업비밀비밀비밀비밀매커니즘을 세우고, 관련자들과 비밀협정을 체결하고, 노동계약에 비밀조항을 추가하는 등 비밀요원의 비밀의무와 책임을 강화해야 한다. 예를 들어 핵심 직원과의 비경쟁 금지 협정 체결, 컴퓨터 하드 드라이브 관리, 이직 전 이전 이전 이전 이전, 고객 정보 중앙 집중식 관리 등이 있습니다. 경쟁금지협정은 물론 중요하지만 기업의 뉴스: 비밀문화 건설, 직원들의 인센티브, 직원에 대한 신뢰, 임원 자신의 직업윤리 강화가 더 중요하다. 또 조화롭고 안정적인 노동관계를 조성하고 기업에 대한 직원들의 정체성과 소속감을 키우는 데도 주의해야 한다.
세부 관리를 중시하다
핵심 일자리와 핵심 부문을 확정하고 중점 보호를 실시하다. 동시에, 내부 프로세스 제도 건설에서 기밀 유지 절차를 개선하다. 특히 R&D, 재무, 정보 시스템 등 핵심 부문의 경우 인력의 자질 수준에 더욱 신경을 써야 하며, 관리와 격려를 중시해야 할 뿐만 아니라 신뢰와 책임을 느끼게 해야 한다. 동시에 기업은 직원들의 정서와 심리적 감정에 주의를 기울여 악의적인 유출을 방지해야 한다.
기업은 직원 손실을 피해야 한다.
많은 회사 관리자들은 감원을 고려할 때 직원 퇴직금 지급, 재채용 등과 같은' 가시적인 비용' 에 초점을 맞추는 경우가 많다. , 하지만 종종 "무형 비용" 을 간과합니다.
첫째, 너무 많은 직원들이 회사를 떠나기로 선택하면 회사의 명성과 이미지가 영향을 받고, 둘째, 경쟁사에 비해 경쟁력이 떨어지고, 다시 한 번 회사의 생산성이 떨어질 것이다.
이직한 직원이 이직하기 1 ~ 3 개월 전에 생산성이 40 ~ 50% 로 떨어지는 반면, 새로 채용한 직원은 처음 3 개월 동안 생산성이 60% 에 불과했습니다. 즉, 한 직원의 이직으로 인해 반년 동안 한 직위의 생산성이 절반밖에 되지 않을 수 있습니다. 이러한 비용을 고려해야 할 것 같습니다.
결론적으로, 많은 기업들이 직원이 이직할 때 모두' 보명' 조치를 취했지만 감원 결정을 내리기 전에 모든 각도에서 종합적으로 고려해야 한다. 특히 감원으로 인한 기업의 은밀한 위기.
정말 문화적 경지가 필요하다. 사직한 직원들이 원한이 아니라 고마움을 느끼며, 심지어 기업과 친구 관계를 유지할 수 있도록 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 친구명언)