Oa 사무실 시스템을 쓸 수 있는 배치는 간단하지 않습니다. OA 사무실 시스템의 기능은 두 부분으로 나뉩니다.
첫째, OA 사무실 시스템의 배포는 문제에주의를 기울여야한다.
OA 구현 후 프로세스 빗질, 관리 도킹, 시스템 설정, 요구 사항 변경, 2 차 개발 등 몇 가지 일반적인 문제가 자주 발생합니다.
가장 어려운 두 가지 문제는 아마도 도킹과 수요 변화를 관리하는 것이다. 전자는 OA 시스템을 기업의 관리 관행과 완벽하게 결합하여 OA 시스템을 통해 관리 시스템을 구현하는 방법입니다. 후자는 수요 변경을 효과적으로 관리하는 방법으로, 프로젝트의 원활한 구현 및 적시 제공을 보장하고, 사용자의 합리적인 개인화된 요구를 충족시킵니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
둘째, OA 사무실 시스템의 가치:
1, 분산 협업 사무실. 여러 지점 (공장), 지역 간 사무실 패턴 및 모바일 사무실을 지원합니다. 기업 직원들은 인터넷 접속을 통해 협업 OA 에 들어가 어디에서나 자신의 업무를 보고 처리할 수 있으며, 로컬이 아닌 부서와 외부인은 시스템에 액세스하여 오프사이트에서 업무를 수행할 수 있습니다.
기업 정보 공개 플랫폼 및 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축하십시오. 기업 공고, 보도 자료 등. 내부 규제제도, 기자회견, 기술교류, 공고 등을 할 수 있습니다. 기업 내 직원들 사이에서 광범위하게 전파될 수 있어 직원들이 기업 내 발전 동향을 즉시 파악할 수 있게 한다. 내부 메일과 문자메시지 시스템을 구축하여 기업 내 정보 교류를 빠르고 원활하게 할 수 있다.
3. 정보 전송 자동화: 문서, 정보, 보고서, 보고서 전송은 시스템에 의해 자동으로 이루어지며, 관련 지도자 또는 부서는 간단한 클릭만으로 작업을 완료할 수 있으며, 각 작업의 상태를 전면적으로 파악하고, 인쇄, 표, 인계, 서명, 운송 등 번거로운 프로세스에서 벗어나 지도자들에게 효과적인 감독 수단을 제공한다.
4. 정보 획득의 신속성: 예전에는 파일 캐비닛에 가서 천천히 찾아야 했는데, 지금은 시스템을 통해 몇 분, 심지어 몇 초밖에 걸리지 않습니다.
5. 업무 효율을 높입니다. 각 부서의 승인, 서명, 도장은 더 이상 뛰어다닐 필요가 없습니다. 인터넷에서 인수인계만 하면 자신의 일이 할 일 안에 나타나 직접 처리할 수 있습니다. 시간을 절약하고 종이를 절약할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
6. 경영진의 의사 결정을 용이하게 한다. 과거 고위 정보 리더는 중급 리더의 반영이나 자기 이해를 통해서만 가능했으며, 현재는 사무 자동화 소프트웨어를 통해 회사의 운영 상태를 명확하게 알 수 있어 경영진의 의사 결정을 용이하게 할 수 있다.
Oa 사무실 시스템은 수동 오류 및 부정확한 정보를 줄일 수 있습니다. 고립된 정보를 제거하고 기업 자원 활용도를 높입니다. 비즈니스 관리 및 비즈니스 운영을 지원하고 생산성을 향상시킵니다. 기업의 다양한 데이터를 쉽게 얻을 수 있으며 의사 결정에 대한 참조를 제공합니다.