첫째, 회사 시스템의 규정
일부 대기업에서는 제도가 특별히 규범적이어서 구직자의 면접 자료를 모두 보관해야 한다. 이번에 채용되지 않았더라도 예비인원으로 다음 채용을 위한 비축 자료를 제공할 수 있기 때문에 통일된 면접 양식은 보관에 유리하다.
또한 통일된 면접 양식은 면접관이 면접 과정 중 첫 시간에 원하는 정보를 보고 정확하게 수집하는 데 도움이 되며 면접 시간을 절약할 수 있다. 각 회사에는 면접 인원을 집계하는 자체 표준 양식이 있습니다. 사실 이 회사 사람 자신도 가능합니다. 이력서에서 정보를 추출해야 하기 때문에 직접 쓰는 것이 편리합니다.
둘째, 면접관의 필적을 점검한다
현재 많은 사람들이 가지고 있는 이력서는 모두 컴퓨터로 인쇄되어 있어 면접관의 필적을 볼 수 없다. 이력서를 직접 작성해 달라고 요청하다. 이런 식으로 면접관의 필적을 고찰할 수 있다. 일부 회사는 직원의 필적에 대한 요구가 있다. 글자는 사람처럼 꼭 채워야지, 꼭 써야지, 이것이야말로 진정한 실력의 표현이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 위조해서는 안 된다.
때로는 이직이 몇 달 혹은 더 오래 걸릴 수 있기 때문에 그동안 정보가 바뀔 수 있다. 이때 면접 회사 HR 이 받은 이력서의 정보는 불완전하거나 오래된 것일 수 있으므로 다시 작성하라고 하면 정보가 최신임을 보장할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 면접명언)
셋째, 기업이 필요로 하는 면접 정보를 보완한다
면접관이 가져온 이력이력서는 다양하다고 할 수 있지만, 모든 이력서에 기업이 파악해야 할 정보가 있는 것은 아니다. 기업이 면접관의 정보를 정리하고, 먼저 알고 싶은 내용을 파악하는 데 도움이 된다.
한 번은 한 회사에 면접을 보러 갔다. 회사의 채용 양식에서 면접관에게 띠 별자리 혈액형을 기입해 달라고 요청했다. 이 회사의 사장이 비교적 미신을 믿기 때문에, 채용한 직원들은 이 세 방면에서 그와 충돌할 수 없다.
그래서 면접을 볼 때 회사 자신의 이력서 양식을 작성하는 것은 정상입니다.