우선 통관회사는 영업허가증, 세무등록증, 조직기관 코드증 등 기본적인 기업 자질을 갖추어 합법적인 경영자격과 납세능력을 증명해야 한다.
둘째, 통관회사는 세관총국에서 발급한 * * * * 통관기업 자격증도 취득해야 한다. 이 증명서는 수출입 화물 통관에 필수이며 통관회사가 이미 세관에서 등록 수속을 완료하고 합법적인 통관 자격을 갖추고 있음을 증명한다.
게다가, 통관회사는 일정한 인원과 설비 조건을 갖추어야 한다. 통관회사는 관련 전문지식과 경험을 갖춘 전임 신고원을 갖추어 통관 규칙과 절차를 숙달해야 한다. 게다가, 통관회사는 각종 통관 업무를 적시에 정확하게 처리할 수 있도록 완벽한 통관 소프트웨어 시스템과 사무 설비가 필요하다.
간단히 말해서, 통관회사는 수출입 화물통관업무에서의 규범성과 합법성을 보장하기 위해 기업의 기본 자질, 통관기업 자격증, 전문가 및 설비의 자질과 조건을 갖추어야 한다.