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개인 회의 프로세스 계획?

첫째, 주제 확인 단계

주제는 대회의 중요성에 자명하고, 좋은 주제는 강력한 호소력과 전파력을 의미한다. 주제 개발 초기에는 다음과 같은 여러 가지 요소를 고려해야 합니다.

회의 자체의 포지셔닝: 제품 공개/신제품 발표회/미디어 커뮤니케이션회/전략협력회/산업회의.

제품 포지셔닝: 군중 중심/특징 중심

현재 대중의 관심사와 결합: 인공 지능/빅 데이터

대회 자체의 포지셔닝은 전체 행사의 기획 방향과 홍보 방향을 결정한다. 발표회 주제를 결정하기 전에 발표회의 위치, 특히 사장과 소통해야 한다.

포지셔닝을 결정한 후 제품 자체의 특징과 사회적 관심의 핫스팟을 결합해 발표회의 주제를 최종 확정했다.

대회 주제를 설정할 때는 핵심 키워드 주위에 문장 몇 편을 쓰고 선택을 하는 것이 좋다. 물론 사장은 반드시 이 부분에 참여해야 한다.

둘째, 회의 프로세스 계획

1 .. 가치 영역

로그인 형식은 다양하며, 흔히 볼 수 있는 형식은 다음과 같습니다.

종이에 서명하다: 형식은 간단하고 조작하기 쉽지만 인터넷 회사로서는 좀 거칠 수 있다.

서명대 큐알(QR)코드 스캔 로그인: 일반적으로 활동, 활동가, 다회 등과 같은 회의 플랫폼의 지원이 필요합니다.

대형 화면에 대화형 로그인: 대화형 화면에 서명하고 이미지 수집도 가능합니다. 행사 시작 시 사인도를 대형 화면에 올려놓는 게 멋지지만 동시에 비용도 많이 든다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 활동명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 활동명언)

2. 대화형 영역

제품 경험 영역

마스코트 등 주변 전시장.

사진 상호 작용 영역

복권 지역

3. 차 휴게소

발표회 주제 기조에 맞춰 맞춤형으로 구성할 것을 권장하며, logo 카드와 같은 제품 브랜드 정보 출력도 있습니다.

케이크와 과자

과일

부드럽다

4. 총회의 주요 과정

예열 단편 영화: 기업 홍보 비디오, 사용자 인터뷰 등이 될 수 있습니다.

사회자가 개장하다

회의에서 발표된 주요 연설

제품 출시

발표식

다과를 먹는 휴식 시간

원탁포럼

기자의 질문에 답하다

게스트 사진

위의 고리는 실제 상황에 따라 마음대로 조합할 수 있으며, 모든 것을 포괄할 필요가 없다.

기자 회견의 길이에 대하여

대회의 전체 기간은 약 2 시간 정도 (차휴식 포함), 주제 발표 기간은 약 1 시간 정도 될 것을 건의한다. 시간이 너무 길어서 핵심 정보 전달에 불리하다.

셋째, 회의 홍보 및 계획

기자회견 자체의 목적은 정보를 전달하는 것이다. 하지만 어떻게 하면 이 드라마를 더 충분하고 흥미롭게 만들 수 있을지는 반드시 다른 전파 전략을 사용해야 한다.

1. 예열 단계

시기적절한 정보 유출: 예를 들어 사과와 망치는 발표회 전에 종종 새로운 기계와 관련된' 유출' 소식이 있어 궁금증을 자아낸다.

초대장 예열: 맞춤형 종이 초대장/전자 초대장 (H5 등). ). 충분한 디자이너와 기술 지원이 있다면 대회 주제에 따라 설계하는 것이 좋습니다. 그렇지 않다면 이계수, MAKA, 페이지 초등으로도 만들어 볼 수 있습니다. 위에 풍부한 템플릿이 있습니다. 모든 사람에게 초대장을 보낼 때, 그들이 자발적으로 초대장을 공유하도록 격려할 수 있습니다.

포스터 예열: 예를 들어 카운트다운 포스터는 큰 커피와 일찍 현장에 도착한 미디어에 대한 정보를 공개하고, 행사 정보와 관련된 큐알(QR)코드 정보를 붙여 포스터가 전파되는 과정에서 발표회 정보가 전달되고, 파트너들을 끌어들일 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마)

예열 활동을 합니다. 예를 들어 위챗, 웨이보에서 행사를 시작하고 팬들에게 선물을 보낼 수 있습니다.

자체 플랫폼 예열: 위챗, 웨이보 등 플랫폼 출시 행사 정보는 발표회 3 일 전에 진행하는 것이 좋습니다.

2. 커뮤니케이션 단계

생중계: 오늘날 생중계는 이미 하나의 조류가 되었다. 현장에 오고 싶지만 여러 가지 이유로 도착할 수 없는 사람들에게는 생방송을 보는 것이 좋은 참여 방식이다. 생방송의 플랫폼과 방식은 매우 다양하며 팬더 TV, 투어 등과 같은 제품 속성에 따라 선택할 수 있습니다.

미디어 커뮤니케이션: 기자회견이 열리기 전에 보도 자료를 준비해야 합니다. 발표회가 끝나면 적절한 사진을 선택하여 뉴스레터를 채우고 가능한 한 빨리 각종 미디어에 뉴스레터를 보냅니다. 인터뷰를 좀 더 심도 있게 보도하고 영향력을 확대할 수 있도록 하는 것이 가장 좋다.

독점 플랫폼 커뮤니케이션: 회의 후 일반적으로 다음과 같은 활동을 요약합니다.

강의 내용

게스트에 참가하여 선보이다.

진수식

현장 상호 작용이 눈에 띄다.

좋은 활동 총결산도 활동의 영향력에 대한 고려와 반대이다.

셋째, 총회 직원이 손님을 초대합니다.

1. 손님

발표회 확인 초부터 미리 소통해야 한다. 연설 자료를 준비해야 하는 게스트들에게는 고주파 교류가 필요하다. 참여과정-연설 주제에 참여하는 방법, 필요하면 게스트를 초청해 발표회 전에 리허설을 해야 한다.

2. 미디어

제품 성격에 따라 미디어 (예: 과학기술류) 를 선택하면 36Kr, 티타늄 미디어, 소호 기술, 인터넷 기술, 텐센트 기술 등을 선택할 수 있다. 미디어의 의사 소통 주기를 최소 반 달 앞당기고, 전담 직원을 배정하고 일정을 다시 확인하여 이날 언론이 제시간에 출석할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

3. 사용자

사용자가 등록한 후 필터링하는 것이 더 효율적입니다.

4. 기타

해당 업계, 분야 인사도 참석할 것으로 예상되면 행사, 활동가 등 플랫폼을 통해 발표하여 선별할 수 있다.

넷째, 회의 장소 선택 및 재료 준비

1. 위치 선택

회의 장소의 선택은 자명하다. 한 인터넷 회사에게는 전통 호텔이 최선의 선택이 아닐 수도 있다. 예술공간, 미술관 등 특별한 장소는 종종 눈앞에 밝은 느낌을 주는데, 이런 장소는 가소성이 비교적 강하다. 만약 베이징을 선호한다면, 798, 유렌스 예술공간, 75 1 DPRK 는 모두 좋은 선택이다.

2. 재료 준비

동반 의식, 환경

소책자

벽에 서명하다

타이카에 서명하다

대화형 사진 벽 및 대화형 액자

마이크 카드

기호 입체 문자

게스트석, 미디어석 등 의자 위치.

포스터, 일라보

이것들은 기본적으로 기초재료이며 모두 디자인이 필요하기 때문에 디자이너, 재료 공급업체와의 협력, 시간, 리듬을 통제해야 한다. 특히 디자이너에 대한 수요가 충분히 명확해야 하며 디자이너에게 충분한 시간을 남겨야 한다는 점에 유의해야 한다. 결국 디자인은 단번에 이루어지는 것이 아니므로, 반복해서 다듬고 다듬어야 한다. 사장이 재료의 최종 디자인에 참여하는 것이 가장 좋다.

물론, 이 모든 것이 제 3 자 회사에 아웃소싱된다면 비교적 안심할 수 있지만 비용은 비교적 높을 것이다.

기자 회견은 힘든 작업이어서 팀워크가 필요하다. 분업에 있어서, 책임이 명확하고, 고주파 소통을 유지하고, 제때에 정보를 동기화해야 한다.

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