재무인력은 높은 회계 직업윤리 수준을 가지고 기업의 규칙과 제도를 엄격히 준수해야 한다. 그렇다면 정보화의 발전은 회계 기초 업무에 어떤 영향을 미칩니까? 다음은 정보화 발전이 회계 기초 업무에 미치는 영향입니다. 제가 정리해 드리겠습니다. 독서를 환영합니다. 좋아하시길 바랍니다.
정보화 발전이 기초 회계 업무에 미치는 영향
과학기술이 발달하면서 정보기술의 응용은 이미 사회 발전의 필연적인 추세가 되어 현대 기업 관리의 모든 측면에 스며들었다. 정보화와 회계 정보화의 의미를 설명하고, 정보화가 회계 기초 업무에 미치는 영향을 분석하고, 구체적인 대책을 제시했다.
키워드: 정보; 회계; 영향
첫째, 정보화 및 회계 정보화의 의미
정보화란 사회 경제 발전의 과정을 가리키며, 물질과 에너지를 경제 구조의 중심으로 정보를 경제 구조의 중심으로 바꾸는 것이다. 회계 정보화란 현대 정보 기술을 종합적으로 활용해 컴퓨터와 네트워크 통신 기술을 통해 회계 정보를 수집, 처리, 전달 및 적용함으로써 적시에 정확하게 기업 관리자와 회계 정보 사용자에게 완전하고 실시간이며 전방위적인 정보를 제공하는 것을 말합니다.
둘째, 정보화 발전이 회계 기초 업무에 미치는 영향
(1) 조직 구조.
전통적인 회계 기능은 회계와 감독을 위주로 회계 업무의 특징에 따라 조직 구조와 인원 편성을 나눈다. 대량의 수공부기 낭비인력과 물력을 낭비하여 업무 효율을 낮추다. 정보화 하의 회계 업무, 회계 정보 및 업무 정보는 이미 통합되어 공유되고, 회계 업무량이 줄고, 각 직무는 정보 처리 프로세스와 일치하도록 다시 통합됩니다.
(2) 회계 프로세스.
정보화 환경에서 컴퓨터는 데이터베이스를 읽어서 원본 정보를 얻고, 회계사가 확인한 후 자동으로 회계를 완료하고, 회계 프로세스를 더욱 최적화하고, 상환, 회계, 감사가 정보화 프로세스의 작업 지점이 됩니다. 회계사는 기계의 반복적인 업무에서 벗어나 작업 절차를 간소화한다. 회계 정보의 공개는 연도, 분기, 월 또는 데이터베이스의 정보를 사용하여 필요에 따라 개인화된 회계 정보를 생성할 수 있습니다.
(3) 내부 통제.
수동 처리 환경에서는 정보의 정확성과 보안이 내부 통제 시스템에 의존하며 인력 간의 상호 제한, 직무 설정, 규정 및 표준화된 운영 절차를 통해 제어됩니다. 정보화 조건 하에서 권한 비밀번호를 설정하고 시스템에 프로그램을 설정하여 제어할 수 있습니다. 내부 통제의 초점은 원시 데이터의 입력, 회계 정보의 출력, 인간-컴퓨터 상호 작용, 시스템 연결 등 사람에 대한 통제에서 사람과 시스템에 대한 이중 통제로 바뀌었다.
(4) 회계 파일.
정보화가 계속 진행됨에 따라 반드시 정보화된 회계 파일이 생성되어야 하며, 정보화 회계 파일은 기존의 종이 회계 파일뿐 아니라 컴퓨터 하드 디스크의 회계 데이터 및 기타 전자 데이터, 차트 등을 포함하여 회계 파일의 범위와 영역을 확대했습니다. 전자 회계 파일은 특정 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 환경에서만 사용할 수 있으므로 컴퓨터 시스템에 대한 의존도가 매우 높지만 정보 저장 용량은 크고 설치 공간은 작습니다.
셋째, 정보화 발전 과정의 문제
(a) 회계사의 전반적인 질을 향상시켜야합니다.
회계 정보화는 현대 정보 기술과 회계의 결합의 산물이며, 정보기술과 회계 이론에 정통한 복합적인 인재가 필요하며, 회계 전문성과 네트워크 정보 기술도 있어야 한다. 현재 많은 회계사들이 일반적으로 회계 업무에 정통하지만, 컴퓨터에 대한 지식이 일반적인 이해로만 제한되면 인터넷 정보 지식과 회계 지식을 유기적으로 결합할 수 없다면 업무에 수동적으로 빠질 수 있다.
(b) 회계 데이터의 보안은 무시할 수 없습니다.
전통적인 종이 서류는 재료의 물리적 특성 때문에 수정되면 약간의 흔적이 남는다. 상대적으로 데이터는 쉽게 변조되지 않지만, 권한 분할이 부적절하면 정보의 남용과 유출이 발생할 수 있다. 전자 문서는 쉽게 복사 및 수정되어 기존 종이 문서보다 보안 위험이 훨씬 높습니다. 정보기술이 발달하면서 컴퓨터 바이러스가 끊임없이 등장하면서 감염률이 증가하고 있으며, 전파 경로도 단순한 저장 매체에서 현재의 인터넷 전파로 발전하여 헤아릴 수 없는 손실을 초래했다.
(3) 전자 데이터의 응용은 보편화되어야 한다.
정보화 환경에서는 회계 증빙의 수가 수동 환경보다 많으며 각 거래는 시스템을 통해 해당 회계 증빙을 자동으로 생성합니다. 수동 회계와는 달리, 여러 개의 원본 증빙을 요약하여 하나의 부기 증빙을 생성할 수 있다. 만약 여전히 모든 장부를 인쇄해야 한다면, 인력과 물력의 막대한 낭비를 초래할 수 있다. 외부 감사에서는 여전히 전통적인 작업 방법을 사용하여 대량의 원본 종이 파일에 액세스하지만 전자 데이터에는 관심이 없습니다. 종이 파일 전송 지연은 액세스 효율성에 영향을 줄 뿐만 아니라 대량의 수동 탐색을 통해 문서에 다양한 수준의 손상을 초래할 수 있습니다.
넷째, 정보화 과정에서 취한 대응책
(a) 회계사의 전반적인 질을 향상시킵니다.
첫째, 재무 담당자는 회계 직업윤리 수준이 높아야 하며, 기업의 규칙과 제도를 엄격히 준수하고, 올바른 방식으로 회계 운영을 해야 합니다. 둘째, 재무인의 지식 구조는 어느 정도의 폭과 깊이를 가져야 한다. 재무 지식 외에도 풍부한 관리, 감사, 세금 및 재무 지식을 숙지하여 회계의 감독 관리 기능을 충분히 발휘해야 합니다. 셋째, 대량의 전자 응용과 인터넷 정보 기술을 습득하여 현대 기술 수단을 운용하는 능력을 끊임없이 제고하고 있다.
(b) 정보 및 데이터 보안을 유지하고 기밀 유지 시스템을 강화합니다.
인터넷의 개방성과 개방성으로 인해 데이터의 수정성은 금융 데이터의 보안 관리에 더 많은 도전을 제기합니다. 금융 소프트웨어 시스템의 정상적인 운영과 회계 정보의 보안을 보장하기 위해서는 사용자 비밀번호 관리 방법을 엄격히 준수해야 합니다. 둘째, 회계사에 대한 직업윤리 교육을 강화하고, 다양한 형식으로 직업윤리와 기업에 대한 정체성을 키워 회계사들이 강한 비밀의식을 형성하도록 해야 한다. 셋째, 건전한 정보 보안 제약 및 평가 메커니즘을 확립하여 사용자 관리 부적절로 인한 손실에 대해 관계자의 책임을 추궁합니다.
(3) 전자 데이터의 활용도를 향상시킵니다.
오늘날' 종이없는 사무실' 과' 저탄소 경제' 를 제창하는 오늘날, 어떻게 회계 전자 문서의 법적 지위를 높이고 장부, 보고서에 대한 인쇄 및 보관 요구 사항을 낮출 수 있을지는 우리가 앞으로 생각해야 할 문제 중 하나이다.
회계 아카이브 정보 자원 공유를 용이하게 하려면 기존 장비를 최대한 활용하고 분류 저장, 분류 호출, 쿼리 인덱스 설정 등 시스템 기능 최적화를 통해 전자 데이터 및 이미지 쿼리를 적극적으로 추진하고 기존 자원의 활용도를 높이며 종이 미디어의 출력을 줄여 직접 또는 간접적으로 생산성을 높여야 합니다.
(4) 정보 처리 시스템을 지속적으로 최적화합니다.
회계 정보 시스템의 정상적인 운영을 보장하기 위해서는 먼저 완벽한 유지 관리를 수행해야 한다. 시스템 사용 과정에서 비즈니스 요구에 따라 시스템 사용 기능을 확장하거나 조정하는 등 실제 요구에 따라 기존 기능을 더욱 개선하고 보완해야 합니다. 둘째, 적응 유지 관리, 즉 환경 변화에 적응해야 한다.
예를 들어, 응용 프로그램 대상이 변경되고, 재무 시스템 정책이 변경되고, 인력 조직이 조정되고, 데이터 구조가 변경되어 시스템의 운영 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 새로운 상황에서 정보 데이터 처리 요구 사항을 충족하기 위해 시스템 하드웨어와 소프트웨어를 정기적으로 유지, 업그레이드 및 최적화해야 합니다.
주요 참고 문헌:
왕 후안 후안 후안. 회계 정보화 하에서의 회계 안전 및 위험 통제. 직업기술교육, 20 13.7.
[2] 주진국. 회계 정보화가 전통적인 회계 기능에 미치는 영향 현대 경제 정보, 20 12.20.
회계 기초 작업 원고를 어떻게 강화할 것인가?
회계 기초 업무는 회계 업무의 기초 부분이자 경제 관리의 중요한 기초이다. 동시에, 회계 데이터 사용자의 합법적 권익의 시기적절한 이해와 효과적인 활용에 영향을 미치고, 거시적인 규제를 발휘하고, 경영관리를 개선하고, 경영위험을 방지하는 역할을 한다. 이 글은 주로 회계 기초 업무의 공통성 문제를 논술하고, 회계 기초 업무 규범의 몇 가지 구체적인 요구에 대해 건의를 하였다.
키워드: 회계 기본 작업; 약한 고리 강화 조치
회계 기초 업무는 회계 업무의 기초 부분이며 경제 관리의 중요한 기초이다. 또한 회계 데이터 사용자가 적시에 회계 데이터를 이해하고 효과적으로 활용할 수 있도록 거시적 통제, 경영 관리 개선, 경영 위험 방지 등의 역할을 합니다. 회계 기초 업무의 규범화 관리는 단위 경영 관리에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있다는 것은 부인할 수 없다.
회계 기초 업무는 회계 및 회계 관리를 위한 기초 업무의 총칭이다. 주로 작성, 감사, 전달, 회계 증명서 보관이 포함됩니다. 회계 장부는 방치하지 않고, 등록하지 않고, 확인하지 않고, 결산하지 않는다. 회계 명세서 작성 및 감사 요구 사항 회계 파일의 보관, 보관, 이전 및 파괴 회계 전산화된 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항 등. 회계 기관 설립 요구 사항 회계 직원 배치 및 관리 요구 사항 회계직 책임제의 수립과 책임 분담: 회계직업도덕의 건립과 실시; 본 기관의 내부 회계관리제도의 건립과 집행 상황. 회계 기능이 지속적으로 발전함에 따라 우리는 내부 관리의 필요와 회계 관리 기능의 발전을 결합하고, 회계 기초 업무의 내포와 외연을 이해하고 정의하고, 회계 기초 업무의 관리 수준을 지속적으로 개선하고 개선해야 한다.
최근 몇 년 동안 우리나라는 회계 기초 업무를 매우 중시하여 일련의 규칙과 제도를 제정하여 회계 기초 업무를 규범화하였다. 동시에 재직 회계사에 대한 교육을 강화함으로써 많은 회계사들의 기본 업무 기술을 지속적으로 향상시키고 회계 기초 업무의 개선과 개선을 촉진시켰다. 그러나, 회계 기초 업무에는 여전히 많은 약점이 있다. 주요 성과는 다음과 같습니다.
1. 회계직 설정이 불규칙하다. 기업이 비용을 절감하기 위해 회계취업자격증이 없는 사람을 회계로 채용하는 경우가 많다. 일부 기업 회계 기관 설정은 표준화되지 않았습니다. 가장 흔히 볼 수 있는 문제는 1 인 다강, 직무권한 구분이 잘 안 되고, 일자리 설정이 너무 간단하다는 것이다. 회계사의 인수인계 수속이 완전하지 않고 수속이 불규칙하다는 문제가 자주 있다. 회계 업무의 질서 정연한 진행에 큰 영향을 미쳤다.
2. 회계정보가 정확하지 않습니다. 주로 원본 증빙감사가 엄격하지 않고, 회계증빙이 불완전하며, 원본 증빙이 불완전하고 부기 때문에 재무상환제도가 엄격하지 않음을 나타냅니다. 회계책임자, 부기, 출납원, 검토, 제독의 회계증빙에 대한 서명이 불완전합니다. 실제 재무 상황과 경영 성과를 감추기 위해 허위 회계 증명서, 회계 장부, 회계 명세서를 마음대로 위조하고 변조한다. 이것이 회계 정보가 정확하지 않은 이유이다.
3. 내부 감독 기능이 약화됨: 일부 회계원 업무가 미숙하고 책임감이 강하지 않아 불합격한 증명서와 절차에 눈을 돌리지 않는다. 일부 단위의 내부 관리는 엄격하지 않고, 회계사직책임제, 회계승인제도, 내부감사제도, 내부견제제도, 서류관리제도가 부실하거나 각종 제도가 제정되었지만 종이에 쓰거나 벽에 걸어놓고 진지하게 집행하지 않는다. 한 사람이 몇 가지 직업을 가지고 있는 현상이 자주 나타나는데, 호환되지 않는 직업을 효과적으로 분리하기가 어렵다. 어떤 기관의 재무전용장, 법인장, 현금수표는 한 사람이 보관하고, 마음대로 사용하며, 엄격한 승인 절차가 없다. 각종 회계 자료가 보관되지 않아 읽기와 조회가 불편하다.
이러한 문제들은 회계 기초 업무를 약화시킬 뿐만 아니라, 회계 업무 질서의 정상적인 운영과 회계 기능의 효과적인 발휘에도 영향을 미쳤을 뿐만 아니라, 사회 경제 질서를 어느 정도 방해하여 각 부서의 경영 관리에 심각한 부정적 영향을 미쳤다. 상술한 문제의 원인은 다방면이다. 따라서 회계 업무 수준을 높이고, 회계 업무 질서를 규범화하고, 기업 관리를 개선하고, 회계 기초 업무 규범을 강화하는 효과적인 조치를 위해 기업은 실제 상황에 따라 다음과 같은 여러 방면에서 개선하고 강화해야 한다.
1, 회계 기초 업무 규범에 대한 이해를 강화하다. 우선, 기업 관리자들의 회계 기초 업무 규범에 대한 인식을 강화해야 한다. 한편, 회계직을 광범위하게 홍보하면 함부로 설치될 수 있고, 기업에 해를 끼칠 수 있으며, 관리자들의 회계 기본 규범에 대한 중시를 불러일으킨다. 회계직 설정 혼란을 피하면 회계 기초 업무가 표준화되지 않는다. 둘째, 회계 종사자의 자질교육을 강화하고 기본 업무 규범에 대한 인식을 높여야 한다.
2, 회계 기본 업무 규범 관리를 강화한다. 기업 임용 회계사는 회계 자격증 보유, 전문지식과 기술, 양호한 직업윤리와 성실성 등 관련 규정에 부합해야 한다고 엄격하게 규정하고 있다. 기업 회계직의 설정은 관련 요구 사항을 충족해야 하며, 너무 작아서 마음대로 설정할 수 있어야 한다. 건전한 업계 회계 기초 업무 규범의 요구에 따라. 회계 및 재무 인력에 대한 정기적인 교육 (업무 및 품질 포함) 기본적인 업무 지식과 기술을 능숙하게 습득하여 업무 미숙으로 인해 업무에서 실수를 하지 않도록 하고 회계 기초 업무에서 실수를 하지 않도록 한다.
회계 업무의 내부 관리를 개선하다. 기업 내부 회계 관리 제도를 개선하는 것은 회계 기초 업무의 규범화를 강화하는 중요한 수단이다. 내부 회계 관리 제도를 더욱 보완해야 관리 감독 업무에는 회계 기초 업무와 관리 업무의 각 부분과 단계가 관련될 수 있다.
우선, 본 기업의 생산 경영 체계를 결합하여 본 기업에 적합한 전면적인 규범에 맞는 관리 제도를 마련해야 합니다. 관리제도에는 회계인원 배치 제도, 회계증빙관리제도, 원가회계통제제도, 비용수지 승인제도, 내부감독제도, 재무관리분석제도가 포함되어야 한다.
둘째, 관리 제도를 엄격히 집행해야 한다. 회계 기초 업무는 종합적인 업무로 기업 내 각 부문의 적극적인 협조가 필요하며, 정해진 내부 관리 제도는 자각적으로 준수하고 집행해야 한다. 각 부서가 긴밀하게 협조하고 함께 노력해야 원하는 효과를 얻을 수 있다.
마지막으로, 내부 감독을 충분히 활용해야 하는데, 주로 책임 분담을 명확히 하는 것이다. 각급 리더십 기능 부서와 인원의 책임 권리를 명확하게 정의하고, 각 고리 간의 조정 균형을 보장하고, 효율성을 높이고, 회계 정보를 정확하게 전달하다. 승인, 감사, 검사, 작성 증명서는 반드시 책임자여야 하며, 허가받지 않은 사람은 참여할 수 없습니다. 예를 들어, 비 회계사는 회계 1 사항을 처리할 수 없으며, 비 감사자는 경제 업무를 감사할 수 없습니다.
4. 재정 부문은 현실에 깊이 들어가 지도를 강화해야 한다. 첫째,' 회계기초업무규범' 및 관련 규제제도의 홍보를 강화하고, 재무법규의 중요성에 대한 재무직원의 인식을 지속적으로 높이고, 재무법규 관념을 강화하고, 규범관리의식과 글로벌관념을 강화하고, 회계기초업무의 규범관리를 자각하고 있다. 둘째, 재무부는 회의 주스의 규범화 관리를 수시로 점검하고 평가하여 기존 문제를 개선하는 데 도움을 준다.
5, 엄격한 내부 통제, 규범 집행에 세심한주의를 기울이십시오. 첫째, 재료의 송수신과 화폐자금의 납부를 엄격하게 통제할 수 있는 엄격한 내부 통제 제도를 수립한다. 구매, 검수, 측정, 인력 창고, 인원 장부, 감사, 상환, 출고, 출고 등의 관리 절차를 통해 직무책임과 각종 경제업무의 처리 절차를 명확히 하여 상호 감독과 제약의 역할을 함으로써 부정행위를 효과적으로 방지할 수 있다. 두 번째는 책임 분담을 명확히 하는 것이다. 우선, 각급 지도자, 지도 부서, 인원 간의 책임 권리를 명확하게 나누고, 각 부분의 조화를 보장하고, 효율성을 높인다. 승인, 감사, 검사, 증명서 작성 부서는 누가 책임을 져야 하며, 무단 인원은 참여할 수 없습니다. 둘째, 각종 재산 물자를 책임지도록 전문가를 지명해야 한다. 모든 경제업무나 그 중요한 부분은 반드시 두 명 이상 또는 규정된 권한과 절차에 따라 지불해야 하며, 직능 인원 사이에는 명확한 인수인계 절차가 있어야 한다. 셋째, 재무 관리에서는 항상 회계 출납원 주관제도, 증빙번호 통제제도를 고수하고, 장부, 재정, 물건의 일치, 계좌, 카드, 증명서, 표의 정기 점검, 현금, 물자의 정기 실사를 해야 한다.
결론적으로, 회계 정보의 질을 향상시키고 회계 기능의 실현을 보장하기 위해서는 반드시 회계 기초 업무를 엄격하게 규범화해야 한다. 따라서 회계 기초 업무의 규범화, 특히 단위의 지도자를 강화하는 것을 중시해야 한다. 진지함, 세심함, 견고함, 끈기 있게 견지해야 하며, 내부 통제 제도 건설을 추진하고, 내부 통제 메커니즘을 지속적으로 보완하고, 내부 회계 감독을 강화하고, 회계 기초 업무의 규범화 품질을 전면적으로 개선하고, 회계 기초 업무 수준을 지속적으로 향상시키고, 회계 업무가 기업 경제 관리에서 응당한 회계 및 감독 기능을 발휘할 수 있도록 해야 한다.
참고
[1] 재정부. 회계 기준 작업 기준 [Z], 1996-06- 17
[2] 장금호. 회계 기본 작업의 문제점과 대책에 대해 이야기하기 [J]. 중국 경영 정보화, 20 10(7)
[3] 여홍빈이 회계기초업무 규범화의 필요성 [쇼핑몰 현대화 ]20 1 1( 18)
[4] 이소국화 (1973-) 여자, 랴오닝 김주인, 회계전공.
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