기업이 인사 소프트웨어를 통해 관리 비용을 낮추는 것은 분명하다. 인사 소프트웨어는 HR 업무의 운영 비용을 절감하고, 행정 HR 인력을 줄이고, 커뮤니케이션 비용을 줄임으로써 기업의 운영 비용을 절감할 수 있습니다. 우선 인사소프트웨어는 기업 정보화의 일환으로 기업이 종이없는 사무, 사무용품 등의 비용 감소를 실현할 수 있도록 하는 것이 분명하다. 둘째, 인사 소프트웨어는 소프트웨어와 네트워크를 통해 많은 인력이 필요했던 일부 행정 업무를 순조롭게 완수할 수 있어 기업이 경영진의 지출을 줄일 수 있게 한다. 다시 한 번, 일부 네트워크 및 지사가 널리 분산되어 있는 기업, 특히 다국적 기업의 경우 인터넷을 통해 인사 소프트웨어를 통해 인적 자원 관리를 수행할 수 있어 통신 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 물론 직접 아낄 수 있는 비용이 많이 남아 있어 인사 소프트웨어를 통해 실현할 수 있어 빠르게 재현할 수 있다.