경쟁이 갈수록 치열해지는 사회에서 기업 인사 정보 관리는 없어서는 안 될 중요성을 보여 기업의 중요한 모듈이 될 수 있다.
초기 기업 인사 정보 관리 시스템에서 일부 작업은 복잡하거나 반복성이 높았습니다. 사람들은 항상 전통적인 수작업 방식으로 문서를 관리해 왔으며, 이런 방식은 많은 결점이 있다. 비효율적이고 기밀성이 떨어지는 등. 시간이 지남에 따라 대량의 파일과 데이터가 생성되어 검색, 업데이트 및 유지 관리에 큰 어려움을 겪게 됩니다. 그래서 우리는 인사 정보 관리를 바꾸고 보완해야 한다.
기업 인사 정보 관리 시스템은 주로 사원의 개인 정보를 관리하는 데 사용됩니다. 기업마다 인사 및 급여 관리 제도가 다르다. 인사 정보 관리 시스템의 사용은 회사 지도자들이 인사 역학과 종합적인 자질을 파악하고, 인재 분포를 제때에 조정하고, 컴퓨터를 통해 인사 정보를 관리할 수 있도록 한다. 검색 속도, 검색 편의성, 신뢰성, 스토리지 용량, 기밀성, 비용 절감 등의 장점을 갖추고 있어 인사 정보 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, 기업 관리의 과학화, 표준화를 위한 중요한 조건이기도 합니다.
둘째, 목적과 의의
기업 인사 정보 관리 시스템은 사람 중심의 설계이다. 이런 관리 도구가 기업을 더 잘 발전시킬 수 있는 충분한 관리 능력을 갖추고 있기 때문이다.
기업 단위의 인사 관리 시스템의 경우, Dell 의 목표는 조작이 편리하고, 기능이 실용적이며, 데이터나 정보를 적시에 관리할 수 있는 시스템을 개발하는 것입니다. 간단하고 명료한 인사 정보 관리 시스템은 인사의 기본 정보 관리, 인사 변경 관리 등을 입력할 수 있다. 작업에서 추가, 수정, 삭제, 조건부 질의, 새 사용자 설정, 비밀번호 수정 등의 작업을 수행할 수 있으며 기본적으로 인사 업무 요구를 충족시킬 수 있습니다.
그렇다면 이런 관리체계가 기업에 어떤 이득을 가져다 줄까요?
우선 업무 효율을 높이고 복잡한 일이나 반복적인 일을 기업 인사정보 관리 시스템에 맡겨 완성할 수 있다. 둘째, 기업 인사 정보 관리 시스템을 통해 기업 인력의 임금 문제를 더 잘 관리할 수 있어 불필요한 지출을 줄이고 생산성을 높일 수 있다. 셋째, 워크플로우를 단순화 및 최적화하고, 엔터프라이즈 관리의 구조와 프로세스를 재검토하며, 기업이 기존 워크플로우의 병목 현상을 찾아 일부 작업을 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다. 마지막으로, 조직의 운영 능력을 향상 시키기 위해, 기업 인사 정보 관리 시스템은 기업이 전통적인 사무실의 중복 관리를 단순화 하 고, 인력과 시간을 절약 하 고, 기업이 받아들일 수 있는 서비스 품질을 향상 시킬 수 있습니다.
셋째, 핵심 기술 및 솔루션
넷. 시스템 기본 상황에 대한 설명
기업 인사 정보 관리 시스템은 주로 기업 내 직원 정보 관리 및 교류를 실현하는 시스템입니다. 기업의 기본 관리 모델에 따르면 인사 정보 관리 시스템은 직원 정보 조회, 부서 정보 조회, 직원 출석, 관리 유지 관리 등의 기능을 제공해야 하며, 기업 내에서 인사 정보를 적시에 전달할 수 있도록 내부 공고 기능도 제공해야 합니다.
기업 인사 정보 관리 시스템의 전반적인 설계는 포그라운드의 운영 인터페이스를 통해 백그라운드 데이터베이스에 액세스하고 데이터베이스의 데이터를 업데이트 및 수정하는 것입니다. 이 시스템에는 인사 관리, 임금 관리, 기본 설정 및 시스템 사용자 관리의 네 가지 모듈이 포함되어 있습니다.
동사 (verb 약어) 시스템 모듈 설계
계층 다이어그램은 시스템의 모듈 간 관계를 나타내는 데 사용됩니다. 계층 상자 다이어그램은 데이터의 계층을 설명하는 일련의 트리 구조가 있는 계층 직사각형 상자입니다. 트리 구조의 맨 위 레벨은 전체 데이터 구조를 나타내는 별도의 사각형 상자입니다. 하위 레벨 사각형 상자는 각 데이터의 하위 세트를 나타내고, 하위 레벨 사각형 상자는 해당 데이터를 구성하는 실제 데이터 요소 (분할할 수 없는 요소) 를 나타냅니다. 구조가 구체화됨에 따라 계층 다이어그램의 데이터 구조에 대한 설명이 점점 더 상세해져 수요 분석 단계의 요구에 매우 적합합니다. 최상위 정보 분류부터 시작하여 데이터 구조의 모든 세부 사항이 결정될 때까지 그림의 각 경로를 따라 반복적으로 미세 조정합니다.
이 시스템은 4 개의 모듈로 나뉩니다. 표면적으로 각 모듈은 독립적이지만 데이터베이스에 액세스할 때 밀접하게 연결되어 있습니다. 각 모듈은 동일한 데이터베이스에 액세스하지만 액세스하는 테이블은 다릅니다. 각 모듈의 기능은 조사에서 수집한 데이터를 기준으로 배치 및 제작됩니다. 위의 기능에 대한 분석에 따르면 시스템의 각 모듈은 4 개의 모듈을 기반으로 여러 모듈로 나뉩니다.
(1) 인사 관리에는 기본 정보, 인사 변경, 상벌 관리, 출석 관리, 인사 정보 통계, 공고 관리 6 개의 하위 시스템이 포함됩니다.
(2) 임금 관리에는 기본 임금 관리, 보너스 한도 관리, 월급 상세 생성, 월급 상세 조회, 개인임금 조회 5 대 모듈도 포함됩니다.
(3) 기본 설정은 기업 기본 정보 설정, 기업 부서 설정 및 개인 소득세 설정의 세 가지 모듈로 구성됩니다.
(4) 시스템 사용자 관리에는 사용자 로그인, 신입 사원 등록, 비밀번호 수정, 사용자 및 권한 설정의 네 가지 모듈이 포함됩니다. 시스템 기능 모듈 다이어그램은 그림 5- 1 에 나와 있습니다.
각 모듈의 세부 기능은 다음과 같습니다.
1. 인사 관리
(1) 기본 정보 관리: 모든 직원 정보를 추가, 삭제, 수정, 검색, 탐색 및 보고할 수 있는 기능을 제공합니다.
(2) 인사 변경 관리: 사원의 인사 변경을 관리하고 인사 변경 기록 보고서를 생성합니다.
(3) 상벌 관리: 직원의 상벌 상황을 기록하고 관리하며 상벌 기록 보고서를 생성합니다.
(4) 출석관리: 출석정보 입력, 출석 상세 조회, 휴가 정보 입력, 휴가 정보 관리, 휴가 내역, 초과근무 정보 입력, 요약 데이터 조회, 초과근무 내역, 출석 데이터 요약 및 증가
그림 5- 1 시스템 기능 모듈 다이어그램
학급 정보 관리.
(5) 개인 정보 통계: 모든 사원에 대한 각종 정보 통계를 실현하여 차트로 표시합니다.
(6) 공고 관리: 공고 발표, 공고 조회, 공고 삭제.
2. 급여 관리
(1) 기본급 관리: 사원의 기본급 (예: 기본급,
연금 보험, 보조금 등 정보.
(2) 상여금 관리: 사원의 월별 상여금 금액을 조회하고, 사원의 상여금 레코드를 삭제 및 조정할 수 있습니다.
(3) 월별 임금 상세내역 생성: 연간, 월별로 사원 기본급을 계산하고, 사원 지급지급, 지급지급 등의 정보를 계산합니다. 매달 모든 사원에 대한 지급을 생성 및 인쇄하고 각 사원에 대한 지급 막대를 생성할 수 있습니다.
(4) 월별 임금 상세내역 조회: 연도별로 사원의 기본 임금 정보를 질의하여 모든 사원의 임금 정보 및 각 사원의 월별 임금 막대를 인쇄할 수 있습니다.
(5) 개인 지급 조회: 현재 로그인한 사용자의 월급 수입을 질의합니다.
3. 기본 설정
(1) 엔터프라이즈 프로파일 설정: 기업명, 분류, 지역, 상세 주소, 담당자 등의 정보를 기록하면 개인이 조회할 수 있습니다.
(2) 기업 부서 설정: 조직 기관 기록 (인사부, 재무부 등 포함) ) 기업에서.
(3) 개인 소득세 설정: 회사 직원의 개인 임금에 따라 비례적으로 비용을 납부합니다.
4. 시스템 사용자 관리
(1) 사용자 로그인: 기존 직원인 경우 사용자 이름과 비밀번호를 기준으로 로그인할 수 있습니다.
(2) 신입 사원 등록: 신입 사원은 회사 내에서 등록해야 합니다.
(3) 암호 수정: 사용자가 암호를 수정합니다.
(4) 사용자 권한 및 설정: 사용자가 고정 id 로 로그인하면 각 직원의 id 에 해당 권한이 있습니다.