□ 목표
첫째, 파일은 기밀로 유지됩니다. 현대 기업 경쟁에서 정보전은 경쟁의 중요한 구성 요소이고, 서류기밀은 기업이다.
업계의 비밀
의 일부입니다. 인사 파일을 잘 보관하면 효과적으로 기밀을 유지할 수 있다.
둘째, 인사 파일의 무결성을 유지하고 재료 손상을 방지하는 것이 파일 보관의 주요 임무입니다.
셋째, 서류 자료의 이용을 용이하게 한다. 스토리지는 활용과 밀접한 관련이 있으며, 과학적이고 질서 있는 스토리지는 효율적인 활용이다.
사례 자료
전제와 보장.
□ 인사 파일 보관 시스템의 기본 내용
건전한 보관제도를 수립하는 것은 인사 파일을 효과적으로 보관하는 관건이다. 그 기본 내용은 다섯 부분으로 구성되어 있다: 재료
재료 보관 시스템 검사 시스템 전송 시스템 기밀 유지 제도를 지키다. 통계 시스템.
(1) 재료 보관 시스템. 새로 형성된 서류는 제때에 보관해야 하고, 아카이빙의 일반적인 절차는 다음과 같다. 첫째, 재료는 마땅히 해야 한다
인증이 기록 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오. 둘째, 재료의 특성과 내용에 따라 아카이빙의 세부 사항을 결정합니다.
위치; 다시 한 번, 카탈로그에 재료 이름 및 관련 내용을 입력합니다. 마지막으로 새 재질을 문서에 넣습니다.
(2) 시스템 점검. 검사 검증은 인사 파일의 완전성과 안전을 보장하는 중요한 수단이다.
검사의 내용은 다각적이다. 인사 기록 자체의 검사, 이를테면 곰팡이가 있는지, 충충충이 있는지 등을 포함한다.
예를 들어, 창고의 문과 창문이 손상되지 않았는지, 다른 보관 오류가 있는지 확인하는 등 인사 파일을 보관하는 환경에 대한 검사를 포함합니다.
등등.
일반적으로 정기적으로 검사와 검증을 해야 한다. 그러나 다음과 같은 경우에도 확인해야 합니다.
-도난, 분실 또는 홍수 및 화재와 같은 긴급 상황 발생 후
-일부 파일에 의문을 제기한 후 어떤 자료가 분실되었는지 확실하지 않은 경우.
-곰팡이, 좀나방 등과 같은 특정 손상을 발견한 후.
(3) 전달 시스템. 전송 시스템은 파일 전송 및 전달에 관한 것입니다. 서류의 이전은 일반적으로 업무 등 이양하는 것이다.
원인
그 이유는 전파의 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
① 넘겨야 할 서류를 꺼내라.
(2) 파일에서 계정을 취소합니다.
(3) "인사 파일 통지 전송" 을 작성하십시오.
(4) 필요에 따라 포장하고 밀봉한다.
전송은 비밀 유지 원칙을 따라야 하며, 일반적으로 기밀 트래픽 전송이며, 스스로 가져갈 수 없습니다. 또한 수신 장치
서류를 받고 착오가 없는지 확인한 후에는 영수증에 서명하고 도장을 찍어서 제때에 돌려주어야 한다.
(4) 기밀 유지 시스템 유지. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다.
(1) 대기업의 경우 일반적으로 파일 보관을 담당하고 필요한 아카이빙 장비를 갖춘 사람을 지정해야 합니다.
(2) 창고에는 필요한 방화, 방습 설비가 갖추어져 있다.
(3) 창고, 캐비닛은 깨끗하게 유지해야 하며, 관련 없는 물품을 보관하면 안 된다.
(4) 누구도 인사서류를 무단으로 공공장소에 가져가서는 안 된다.
(5) 관련없는 사람은 창고에 입장 할 수 없습니다. 담배를 엄금하다.
⑥ 떠날 때 불을 끄고, 창문을 닫고, 문을 잠그십시오.
(5) 통계 시스템. 인사 파일 통계의 내용은 주로 다음과 같습니다.
① 인사 파일의 수.
② 인사 파일은 보충 정보를 수집합니다.
③ 서류 정리.
(4) 파일 저장소.
⑤ 이용.
⑥ 창고 설비.
⑦ 인사 기록원.
둘째, 인사 파일 활용 시스템
□ 목표
첫째, 인사 파일 활용 제도를 수립하는 것은 파일 자료를 효율적이고 질서 있게 이용하기 위해서이다. 파일을 활용하는 과정에서
일정한 정도와 절차를 따라야 한다는 것은 파일 관리의 질서를 보장하는 중요한 수단이다.
둘째, 인사 파일 활용 제도를 수립하는 것도 파일 관리 활동에 대한 규제 근거를 제공하는 것이다. 직원은
이러한 제도에 따라 일을 처리하는 것은 직원에 대한 기본 요구이다.
□ 인사 파일 사용 방법
인사 파일을 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
(1) 참고용으로 열람실을 설치하다. 열람실은 일반적으로 인사 기록창고 안이나 부근에 설치된다.
음량을 조절하고 관리할 수 있습니다. 이 방법은 지도를 쉽게 받고, 감독하기 쉬우며, 누출과 손실을 방지하는 데 도움이 되는 여러 가지 장점을 가지고 있다.
불평등하다. 이것은 인사 파일을 사용하는 주요 방법입니다.
(2) 대여 사용. 대출 창고는 반드시 일정한 조건을 충족해야 한다. 예를 들면, 본 기관의 지도자는 인사 서류를 열람해야 한다.
공안, 보위부는 특수한 요구로 인사 파일을 빌려야 한다. 대출 시간이 너무 길어서는 안 되고, 만기가 되지 않은 것은 제때에 해야 한다.
돌아가라고 재촉하다.
(3) 증명 자료를 발급하다. 이것은 또한 인사 파일 부서의 기능 중 하나이다. 발급된 증명서는 인사 서류가 될 수 있다.
사건 담당 부서가 관련 문건에 따라 쓴 관련 상황에 대한 증거도 인사파일의 사본일 수 있다. 요구하다
자료를 보내는 이유는 일반적으로 입당 입단 입단 승진 채용 출국 등이다.
3. 인사 파일 사용 절차
위에서 언급한 방식으로 인사 파일을 사용할 때는 반드시 일정한 절차를 따라야 한다. 인사 파일의 무결성과 보안을 유지하기 위해서다.
중요한 보증.
(1) 접근자. 공식 검토 절차에는 다음이 포함됩니다. 첫째, 신청자가 파일 검색 보고서를 작성하고 파일 검색 보고서는
보고
상담의 대상, 목적, 이유 및 상담자의 일반적인 상황을 명시합니다. 둘째, 검사 단위 (부서) 의 도장. 네 ... 책임지다
인사 서명 마지막으로 인사 기록 부서에서 심사하여 통과하였다. 인사 기록 부서에서 신청 보고서를 심사하는 데에는 충분한 이유가 있다.
, 절차가 완료 되 면, 다음 승인을 제공 합니다.
(2) 대여 수속.
첫째, 파일 대출 단위 (부서) 는 파일 검색 보고서와 비슷한 파일 대출 보고서를 작성합니다.
둘째, 차용 단위 (부서) 가 도장을 찍고 책임자가 서명한다.
셋째, 인사 기록 보관소 검토 및 승인.
그런 다음 대출 파일을 등록하십시오. 시간, 재료 이름, 매수, 이유 등을 기입하다. 서류를 빌려 보는 것이 분명하니, 빌려보는 사람은 응당 해야 한다
멤버 서명.
마지막으로, 반납할 때, 제때에 대출 등록을 취소하다.
(3) 증명 자료를 발행하는 절차: 단위, 부서 또는 개인이 인사 파일 부서에서 증명 자료를 제출해야 할 경우.
, 다음을 수행해야 합니다
절차: 먼저 관련 기관 (부서) 에서 소개서를 발행하여 증명 자료를 요청하는 이유를 설명하고 공인을 찍는다.
을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 둘째, 인사
서류 부서는 관련 규정과 이용자의 요구에 따라 증명 자료를 제공해야 한다. 마지막으로, 증명 자료는 인사 기록 부서에서 제공합니다.
문과 관련된 목걸이
심사를 안내하고, 도장을 찍고, 등록을 하고 발급하다.