1. 회계정보시스템 및 ERP 시스템 개요
(1) 회계정보시스템
회계정보시스템(AIS)은 가치지향적이다. 정보시스템은 조직 내 가치의 움직임을 반영하고 감독하는 관점에서 정보요구사항을 제시하는 정보시스템이다. 정보기술을 활용하여 회계정보를 수집, 저장, 처리하고, 회계업무를 완료하며, 회계관리, 분석, 의사결정을 위한 보조정보를 제공하는 시스템입니다.
(2) ERP 시스템
ERP(Enterprise Resource Planning System)는 선진적인 국제 기업 경영 아이디어와 선진 정보 기술이 결합된 산물입니다. 기업 정보 시스템 개발. 핵심은 전체 공급망의 효과적인 관리를 달성하고, 기업을 공급업체 및 고객과 같은 시장 요소와 결합하며, 기업의 내부 조달, 개발 및 설계, 생산, 판매를 통합하여 기업이 인력, 재무를 관리할 수 있도록 하는 것입니다. , 자원 운영 효율성을 향상시키기 위해 물리적, 정보 및 기타 자원을 효과적으로 관리하고 통제합니다. 그 본질은 경영이념이며, 이 경영이념을 실현하기 위해서는 소프트웨어와 하드웨어 시스템이 매개체로 활용되어야 한다.
2. ERP 시스템의 회계정보 시스템의 단점과 ERP 시스템의 장점
ERP 시스템이 등장하기 전에는 기업들이 중요한 비즈니스 정보를 여러 곳에 저장해 두었습니다. 또한 부서마다 이 정보를 관리하는 데 사용하는 시스템과 기술이 다릅니다. 때로는 특정 종류의 정보가 기업 내에서 여러 번 복사되지만 일부 부서에서는 해당 정보가 필요하지 않습니다. 부서 간 순환을 어렵게 만드는 정보도 서면으로 작성돼 있다. 예를 들어, 고객이 중요한 주문의 진행 상황을 문의하기 위해 영업 부서에 전화할 수 있습니다. 이 질문에 답하기 위해 영업 부서에는 확인할 공유 데이터베이스가 없으며 회사의 생산 또는 배송 부서에 전화하여 주문 진행 상황을 문의해야 합니다. 진전. .
(1) 전통적인 회계정보시스템의 결함
관리 요구사항의 개선과 기술 발전에 따른 새로운 특성에 직면하여 전통적인 회계정보시스템은 고유한 한계를 드러냈습니다. . 예를 들어, 전통적인 회계 정보 시스템을 설계할 때 기업의 관점이 아닌 회계 부서의 관점에서 문제를 고려합니다. 회계 소프트웨어의 설계는 회계 부서의 제약을 항상 벗어날 수는 없습니다. 이러한 방식으로 정보 흐름은 회계 부서 내에서만 흐를 수 있으며 정보 섬을 형성합니다. 정보 섬 간의 정보 흐름은 종종 원본 형식으로 흐를 수 없기 때문에 정보 섬 간에 교환되는 데이터의 신뢰성을 보장하기 어렵습니다. 종이 상품권으로 변환하거나 전송을 위해 디스크에 저장합니다. 전통적인 회계 정보 시스템의 단점은 구체적으로 다음에 반영되어 있습니다:
1. 한계
전통적인 회계 정보 시스템은 통화를 측정 단위로 사용하며 많은 중요한 자원을 통화로 측정할 수 없습니다. 재무부는 경제사업의 자본흐름 정보만을 기록할 뿐, 사업활동의 모든 자료를 수집하지는 않습니다. 경영정보의 양이 너무 많아 회계정보시스템과 다른 업무시스템의 데이터가 일치하지 않거나, 정보의 격차나 중복이 발생하여 관리자의 요구사항을 충족하는 것이 불가능할 수 있습니다.
2． 폐쇄성
전통적인 회계 정보는 원본 증서, 회계 증서, 보조 원장 및 총계정원장에 대한 "심사"를 통해 얻어지며, 이를 통해 각 경제 활동의 전체 발생, 실행 및 완료를 확인할 수 없습니다. . 지나치게 세분화된 회계 구조로 인해 다양한 회계 하위 시스템이 서로 분리되어 있습니다. 회계사는 비즈니스 계층의 프로세스에 거의 관여하지 않습니다. 회계사는 비즈니스에서 발생하는 문서의 흐름과 기록에만 책임이 있습니다. 회계정보 자체의 일관성과 체계성이 부족하여 객관적으로 회계정보와 업무정보 간의 불일치가 발생하고 회계정보의 질이 저하될 수 있습니다.
3. 히스테리시스
전통적인 회계 정보 시스템은 대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표 및 해당 일정에 모든 회계 정보를 저장합니다. 회계 업무 프로세스의 순차적 특성으로 인해 정보는 피라미드 같은 구조를 통해서만 점프하지 않고 단계적으로만 전달될 수 있습니다. 회계정보 요구자는 회계사가 보고한 월말, 분기말, 연차보고서에서만 특정 회계정보를 얻을 수 있어 회계정보의 실시간성과 적시성이 부족하다.
오늘날의 경제 환경에서 이러한 정보 공개 모델은 더 이상 정보 사용자의 요구를 충족할 수 없습니다.
(2) ERP 시스템의 회계정보시스템의 특징
1. 즉시성
ERP에서는 데이터가 연결되어 언제든지 업데이트될 수 있습니다. 과거에는 모든 관계자가 언제든지 실시간 정보를 파악할 수 있었습니다. 인력과 시간. 일반적으로 기업의 경쟁력에 영향을 미치는 요소는 여러 가지가 있지만, 기업의 다양한 내부 정보를 파악하는 것은 물론, 외부 시장 정보와 현황 변화에 대한 이해도 매우 중요한 요소입니다. 오늘날의 정보사회에서는 자신과 적을 아는 것뿐만 아니라 '실시간'을 아는 것도 중요합니다. 이것이 사실인지 아닌지는 매우 다른 영향을 미칠 것입니다.
2． 통합
ERP 상태에서는 다양한 정보의 통합이 과학적 의사결정에 필요한 조건을 제공하게 됩니다. ERP가 도입되기 전에는 지식 기반의 정보가 오래되고 부분적이었습니다. 편파적인 정보, 심지어 왜곡된 정보까지요. 이러한 현상이 나타나는 이유는 무엇보다도 정보의 불완전한 통합 메커니즘이 의심할 여지 없이 중요한 요소이기 때문입니다. 반면, 기존 회계정보 시스템은 조직의 변화에 직면했을 때 연결을 수정하는 데 더 많은 시간을 소비해야 했으며, ERP 도입 이후에는 그러한 변화에 직면해도 쉽게 연결될 수 있고 예산 계획이 정확하며 통제가 가능합니다. 이는 보다 실용적이며 실제 수치와 예산 간의 차이를 보다 쉽고 빠르게 분석하고 관리할 수 있게 해줍니다.
3. 예측
ERP 시스템의 재무 하위 시스템은 ERP 시스템의 다른 하위 시스템과 통합되어 있습니다. 회계 하위 시스템은 재무 회계, 관리 회계 및 비용 회계를 통합합니다. 미래 지향적인 재무 분석 및 예측에 도움이 됩니다.
3. ERP 시스템이 회계정보시스템에 미치는 영향
(1) 회계분할가정에 미치는 영향
회계정보시스템에서는 회계자료부터 회계정보의 처리 및 전환에는 오랜 시간이 소요되고, 정보기술의 한계로 인해 전통적인 회계에서는 분납을 가정하고 있습니다. 회계기간 가정이란 기업조직의 운영상황을 정기적으로 요약하고, 이를 재무회계보고서 작성의 기간으로 활용하기 위해 기업조직의 현재 운영과정을 인위적으로 등거리, 종단간 기간으로 나누는 것을 말한다. . 정보사회에서 회계정보 이용자는 업무결정을 지원하기 위해 언제 어디서나 편리하고 신속하게 회계정보를 얻어야 하며, 객관적으로 현대 정보기술을 기반으로 한 전자상거래는 거래가 순식간에 완료된다. 발생한 거래나 사건은 실시간으로 재무회계보고서에 반영됩니다. 정보이용자는 회계기간이 끝날 때까지 기다리지 않고도 언제든지 인터넷을 통해 최신 재무보고서를 얻을 수 있어 실질실질이 크게 향상됩니다. -회계정보의 시간적 성격. 이때 회계기간 가정의 요구사항은 컴퓨터의 실시간 특성과 상충됩니다.
(2) 통화 측정 가정에 대한 영향
통화 측정 가정은 회계가 통화를 측정 단위로 사용한다는 것을 의미합니다. 이 가정의 의미에는 주로 통화 측정, 고유 통화가 포함됩니다. , 통화 가치는 안정적입니다. 회계정보의 통일된 측정단위인 화폐는 다양한 사업조직, 다양한 업종 간의 재무상태와 영업실적을 반영하고 비교할 수 있게 해줍니다. 정보사회에서 회계정보 이용자에게는 혁신역량, 고객만족도, 시장점유율 등 기업조직의 경쟁력을 반영하는 비금전적 정보가 필요합니다. 회계의 정보화가 전통적인 화폐측정 회계가정에 영향을 미쳤음을 알 수 있다.
(3) 회계에 미치는 영향
회계의 많은 비즈니스 프로세스는 고정된 형식을 가지고 있거나 기계적으로 반복적으로 수행되는데, 이는 컴퓨터가 잘하는 일입니다. 전통적인 회계 정보 시스템의 일반적인 설계는 수동 회계를 모방할 뿐이지만, 회계사에게 많은 자동화를 제공하지는 않습니다. 일반적으로 원본 증서는 회계사가 시스템에 입력합니다. 그리고 후속 회계가 완료되면 보고서 생성이 컴퓨터의 자동화 특성을 반영하기 시작합니다. ERP는 기업의 다양한 자원을 ERP에 통합하기 때문에 관련 부서 직원이 원본 증서를 입력한 후 회계 부서가 더 이상 회계 증서를 자체적으로 생성할 필요가 없습니다. 회계 증서를 생성하기 위한 관련 데이터입니다.
기업 간 통신은 표준 데이터 인터페이스를 통해 원본 바우처를 전송하고 해당 데이터를 데이터베이스에 기록한 다음 이러한 데이터를 기반으로 다양한 보고서를 생성하여 기업 분석 및 의사 결정을 지원할 수 있습니다. "정보통합이 잘 이루어지면 기업 재무문서의 70% 이상이 자동으로 생성될 수 있습니다."
(4) 기존 회계보고에 미치는 영향
회계보고서 제공은 회계정보화의 기본 목표이다. 전통적인 수동 회계 정보 시스템과 비교하여 회계 목표는 네트워크 환경에서 더 잘 달성됩니다. 주요 징후는 다음과 같습니다. 첫째, 인터넷은 전자 온라인 실시간 보고를 가능하게 하여 회계 정보 전송 속도를 높일 뿐만 아니라 회계 정보를 읽는 방식도 변경합니다. 둘째, 네트워크 환경에서 회계 정보 시스템을 변경합니다. 수집된 데이터와 처리를 통해 생성된 회계 정보를 시스템 데이터베이스에 저장합니다. 회계 정보는 합의된 형식과 내용에 따라 제공되거나 사용자가 자신의 정보 요구 사항에 따라 데이터베이스를 기반으로 개인화된 회계 정보를 처리하고 생성할 수 있습니다. 셋째, 회계정보 통신은 제공자와 사용자 간의 양방향 상호작용을 실현하며 더 이상 시간, 장소, 공간의 제약을 받지 않습니다. 또한 온라인 실시간 보고서 출력 방식은 회계정보의 양을 늘리는 동시에 비용을 절감합니다. 회계정보 제공. ERP 환경에서는 회계 보고서를 더 잘 표현할 수 있지만, 기존 회계 시스템에서는 그러한 표현의 기회를 많이 제공하지 않습니다.
IV. 회계정보시스템의 ERP시스템 적용 개선방안
(1) 종합적인 네트워크 기반의 원본데이터 수집시스템 구축
현재 정보 표준화된 환경에서 경제사업이 발생하면 첫 번째 단계는 경제사업의 발생 또는 완료를 증명하고 경제적 책임을 명확히 하며 회계의 원본 근거가 되는 원본 증서를 작성하거나 확보하는 것입니다. 이러한 원본 증서는 종이로 되어 있어 전송이 지연되므로 회계일이 경제사업이 발생한 날과 다른 경우가 많습니다. 원본 바우처는 일반적으로 여러 장으로 만들어지며, 재무 및 사업 부서에서 반복적으로 데이터를 입력하므로 많은 인력, 물적, 재정적 자원이 낭비됩니다. ERP 시스템이 활용되는 환경에서는 네트워크 기술의 발전으로 기업의 거래과정이 온라인으로 이루어지기 때문에 이러한 경제적인 사업은 다양한 전자문서를 기반으로 이루어지며, 이를 네트워크를 통해 기업에 지체 없이 전송할 수 있습니다. 기업 내부 LAN을 통해 회계 부서는 다른 부서에서 발생하는 경제 거래를 볼 수 있어 경영 및 의사 결정에 유용한 정보를 제공합니다. 데이터는 한 번만 입력하면 되며 다른 부서와 공유할 수 있습니다. ERP 환경에서는 원본문서의 형태가 바뀌고, 수집방식도 바뀌고, 전송의 적시성도 바뀌었다고 볼 수 있다. 따라서 이를 해결하기 위해서는 종합적인 네트워크 기반의 원본데이터 수집시스템을 구축하는 것이 필요하다. 전통적인 정보 수집 및 전송의 시간차를 측정하는 기본 방법입니다.
(2) 네트워크 기반의 실시간 회계정보 처리시스템 구축
기술 및 비용의 제약으로 인해 현행 회계업무 프로세스는 주로 분기별, 연간 단위로 정보를 공개하고 있습니다. 그러나 네트워크 기술의 발달로 이러한 제약이 효과적으로 극복되어 실시간 회계정보 처리가 현실화되었습니다. 현대 네트워크 기술의 광범위한 적용은 정보 교환을 위한 전통적인 시간과 공간의 개념을 깨고 사람들이 정보를 수집, 처리 및 활용하는 방식을 변화시켜 궁극적인 정보 공유를 실현했습니다. 따라서 금융업의 통합정보처리 프로세스를 실현하기 위해서는 네트워크 기술을 최대한 활용하고, 컴퓨터 네트워크를 플랫폼으로 활용하고, 실시간 정보처리 프로세스를 업무처리 프로세스에 내장하고, 회계업무를 내장해야 합니다. 인사를 경영활동의 과정으로, 회계인의 업무공간을 생산, 운영의 다양한 사업부서로 확장하고, 회계업무를 수동적이고 필터링된 정보수집, 정보의 분류, 처리에서 능동적이고 종합적이며 실제적인 회계업무로 전환합니다. 회계 정보의 시간 수집 및 처리.
(3) 네트워크 기반의 실시간 회계정보 다각적 공개 시스템을 구축
네트워크 기술을 활용해 회계담당자의 업무환경을 재무부서부터 다양한 사업부서로 확대하고, 실제 업무 프로세스에 직접 집중하여 회계 담당자가 회계 실시간 정보 처리 시스템을 통해 정확하고 시기적절하게 정보를 얻고 이를 처리하여 역동적이고 실시간 처리할 수 있도록 도와줍니다.
정보 수집 및 처리의 실시간성, 완전성 및 유용성을 구현함과 동시에 과거 정보, 실시간 정보 및 미래 예측 정보를 완벽하게 반영할 수 있는 재무 보고 시스템을 설계하는 데 네트워크 기술을 적용할 수 있습니다. 다양한 목적을 충족하고 회계 정보 공개의 다양화를 실현하는 동시에 네트워크 기술, 인공 지능 기술 및 데이터베이스 기술을 최대한 활용하여 실시간 보고서의 형식과 내용을 풍부하게 하고 정보 공개의 다양성을 달성합니다.
(4) 회계정보시스템 발전을 촉진하기 위한 정보화 인재양성
정보화는 체계적인 사업이며, 시스템의 구성요소에는 인재가 포함된다. 정보구축의 관점에서든 정보시스템의 운영 관점에서든 인재문제는 중요한 구성요소이다. 정보기술의 급속한 발전으로 인해 전문인력의 공급이 수요를 초과하여 인재 확보 경쟁이 형성되고 있으며, 이는 국내 기업뿐만 아니라 해외에서도 유리한 조건을 활용하여 인재 확보에 최선을 다하고 있습니다. 국내 우수 인재. 따라서 정보인재 양성이 매우 시급하다.
인재는 회계정보화 성공의 기반이다. 우리나라는 회계정보시스템의 발전 과정에서 전문인재 양성을 매우 중시하고 있으며, 인재양성을 최우선으로 두고 있다. 회계정보시스템 구축. 20년 넘게 다양한 부서, 지역, 풀뿌리 단위에서는 전문 응용 인재 양성의 중요성을 인식하고 이에 따라 다채널, 다형태 인재 교육을 실시해 왔습니다. 이론 수준과 응용 기술에 중점을 두고 전문 응용 인재를 양성했습니다. 또한, 회계정보시스템 실무에 있어 다수의 회계인력이 주체적으로 학습하고, 과감하게 탐구하며, 의식적으로 전문적 응용인재로 성장하고 있다. 그러나 기업의 정보화 과정이 계속 심화됨에 따라 전문인재에 대한 수요는 내포적 측면과 표시적 측면에서 모두 변화하고 있습니다. 즉, 내포적 측면에서는 전문인재의 정보화가 요구되고, 측면 측면에서는 수요가 증가하고 있습니다.