1. 업무용 편지 샘플
업무용 편지 작성 1) 한자는 일반 편지와 마찬가지로 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명, 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다. .
(1) 처음에는 받는 사람의 직함이나 받는 사람 단위를 적는다. 제목은 한 줄에 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용하세요.
(2) 편지의 본문은 업무상 접촉의 실질적인 문제를 설명하는 부분으로 일반적으로 다음을 포함합니다. ① 수신자에게 보내는 인사 ② 편지를 쓰는 이유, 상대방으로부터 편지를 받았을 때, 감사 표시, 편지에 언급된 질문에 대한 답변 등 상대방에게 자신의 생각이나 의견을 밝히기, 상대방에게 요청하기 등. 상대방의 질문에 묻고 답하기를 원한다면 먼저 답한 다음 존중하는 마음으로 질문하십시오. ④ 추가 연락을 위한 희망 사항, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 엔딩: 엔딩은 상대방의 답변을 요청하는 간단한 한두 문장인 경우가 많습니다. 예를 들어, "이 편지를 보내드립니다. 답장을 부탁드립니다."
동시에 "최선을 다하고 싶습니다"와 같은 축복이나 찬사를 쓰십시오. 감사합니다", "건강하시길 바랍니다" 등의 반응을 보였다. 축하는 일반적으로 두 줄로 작성하는데, "진심으로"와 "축복"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다.
상단 상자에는 "Salute"와 "Health"가 적혀 있습니다. (4) 서명: 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 새 줄(또는 한두 줄)의 오른쪽 하단에 적습니다.
기관명으로 발행된 업무서신의 경우 기관명이나 기관 내 특정 부서명을 서명할 수 있으며, 작성자의 성명도 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신에는 엄숙함을 위해 공식 직인을 찍을 수도 있습니다.
(5) 날짜 : 작성일자는 일반적으로 서명 옆 줄이나 같은 줄 오른쪽 하단에 기재합니다. 비즈니스 서신의 날짜는 중요하므로 놓치지 마세요.
2) 영문자 외국과의 업무상 서신은 일반적으로 영문자의 관례에 따라 레터헤드, 날짜, 수신자 성명 및 주소, 제목, 본문, 끝부분, 서명 등으로 구성됩니다. 기타를 포함하여 8개의 부분으로 구성되어 있습니다. (1) 레터헤드(Letterhead) 레터헤드란 편지용지에 인쇄되거나 인쇄된 회사명, 공장명, 주소, 전화번호, 전신등록번호, 담당자 성명 등을 말한다.
(2) 날짜 날짜는 일반적으로 레터헤드 오른쪽 하단이나 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 날짜를 쓰는 영국식은 일, 월, 연도이고, 미국식은 월, 일, 연도입니다.
오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로 표시하고, 월은 영어로 표시해야 하며, 약어도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Mail, 1998(미국 작문), 1998년 5월 1일(영국 작문).
(3) 받는 사람의 이름과 주소는 봉투에 적힌 것과 동일합니다. 일반적으로 편지지 왼쪽, 날짜 위치 아래 2~4줄 또는 서명 아래에 인쇄됩니다. 2~4줄. 받는 사람의 이름을 쓸 때에는 상대방의 습관을 특별히 존중해야 합니다. 회사 이름 앞에 관사 "The"를 임의로 추가하거나 삭제할 수 없으며, 예를 들어 Company와 같은 전통적인 표기나 약어를 임의로 사용할 수 없습니다. and Co.는 서로 바꿔서 사용할 수 없습니다. 그렇지 않으면 무례한 행동으로 간주됩니다.
수신자가 개인인 경우 수신자 이름 앞에 Mr.(Mr.), Mrs.(Mrs.), Miss(Miss), Hon(주소를 지칭하는 데 사용됨)과 같이 직함을 추가해야 합니다. 시장 및 장관), 대사 등), 대통령(총장, 회장, 사장 등), 교수(교수) 등 받는 사람 위치는 봉투와 동일한 형식으로 작성됩니다.
(4) 영문 호칭은 "Your Excellency", "Sir" 등의 정중한 호칭과 동일하며 기업, 기업의 여성단체를 지칭할 때 흔히 "Dear Sirs"로 사용한다. Madams and Ladies를 사용하십시오. 수신인의 이름은 Dear Sir로 기재해야 합니다. (5) 본문의 상태 및 내용은 영문 비즈니스 서신의 경우와 동일합니다. 글자는 제목 아래 두 줄부터 작성하며, 줄 사이는 한 줄, 문단 사이는 두 줄로 작성하며, 첫 번째 문자는 편지지의 4분의 3을 차지해야 합니다. 각 줄의 왼쪽부터 정렬되어야 하며, 오른쪽에서 첫 번째 문자는 정렬되지 않아도 되지만, 깔끔하고 아름다움을 고려하도록 노력하십시오.
(6) 끝맺음 영어 비즈니스 레터의 끝은 작가에게 겸손하게 보내는 인사말이며, 이는 '진심으로'라는 의미와 같습니다. 편지 수신자가 회사인 경우 가장 일반적인 것은 귀하의 것, 정말로 귀하의 것, 귀하의 것 등입니다. 수신자가 개인인 경우 가장 일반적인 것은 귀하의 것 진심으로, 귀하의 것 등입니다.
종결 소명 뒤에는 쉼표를 추가해야 한다는 점에 유의하세요. (7) 서명 서명은 두 부분으로 구성되는데, 하나는 작성자의 서명이고 다른 하나는 작성자의 이름이 인쇄된 부분입니다.
서명은 겸손의 마지막 단어 5줄 이내로 펜이나 볼펜으로 작성해야 합니다. 더 쉽게 읽을 수 있도록 이름과 때로는 제목도 서명 아래에 인쇄되어야 합니다.
일반적인 직함은 다음과 같습니다: 이사회 의장, 사장 또는 Genera1 관리자, 이사, 상임 이사, 관리자, 부서장(직원), 관리자(여성 관리자), 부서장(이사) ), 과장(과장) 등 편지 작성자가 사업 단위나 대리인을 대신하여 서명하기를 원하는 경우 서명하기 전에 편지 끝에 사업 단위의 이름을 모두 대문자로 인쇄해야 한다는 점을 지적해야 합니다. 작성자의 개인적 자격으로 작성된 것이 아니며, 편지에 언급된 사항은 모두 해당 기업 단위의 책임입니다.
(8) 위 내용 외에도 다른 비즈니스 서신에서는 다음과 같은 상황이 자주 발생합니다. ① 작성자가 상대방의 특정 인물의 관심을 끌 때 이름 아래에 쓸 수 있으며 설명의 오른쪽에 Attn(Attention의 약어)이라는 단어를 추가하거나 해당 단어에 밑줄을 긋습니다. ② 편지 작성자는 편지의 제목과 목적을 상대방이 신속하고 정확하게 이해할 수 있도록 편지에 '이유' 항목을 기재하고, 편지 상단에 기재하며, 제목에 밑줄을 쳐 상기시켜 주는 경우가 많습니다. 상대방이 주의를 기울이도록 하세요.
③비즈니스 서신의 보관 및 참조와 책임 식별을 용이하게 하기 위해 보낸 사람과 타이피스트 이름의 첫 글자를 문자 하단 왼쪽 하단에 표시합니다. 서명 아래 두 줄. ④ 설명문에 첨부된 첨부파일의 경우 수신자 계산을 용이하게 하기 위해 발신자와 타이피스트 이름 문자 아래에 한 줄을 추가할 수 있습니다.
⑤ 편지를 쓴 후 추가할 내용이 있거나 편지의 주제와 관련 없는 짧은 내용을 추가할 경우 편지 끝 부분의 첨부 파일 아래에 P.S. Postscript의 경우)를 안내합니다. 외국 비즈니스 서신의 구조 형식의 예는 다음과 같습니다: 날짜 1998년 5월 20일, 수신자 Mach &.Welson, 주소 340 Camedle Ave. 2. 괜찮은 비즈니스 이메일 작성하는 방법
전체 내용을 보려면 최소 0.27 위안으로 Wenku 회원이 되십시오.> 원 출판사 : fiordee 중국어 비즈니스 편지를 쓰려면 화려하고 아름다운 단어를 사용할 필요가 없습니다. .
당신이 하고 싶은 말을 상대방이 명확하게 이해할 수 있도록 간단하고 쉬운 말로 정확하게 표현하면 된다. 이 점에 초점을 맞춰 Boutique Learning Network는 귀하가 중국어 비즈니스 서신을 작성하는 데 참고가 되기를 바라면서 내용의 여러 측면을 요약했습니다.
한문 비즈니스 서신의 작성 형식은 일반 서신과 마찬가지로 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명, 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다. (1) 처음에는 받는 사람의 직함이나 받는 사람 단위를 적는다.
제목은 별도의 줄에 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용하세요. (2) 편지의 본문은 편지의 주요 부분으로, 일반적으로 다음을 포함하여 비즈니스 접촉의 실질적인 문제를 설명합니다. 감사의 표시, 편지에 언급된 질문에 대한 답변 등 ③관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견을 명확히 하기, 요청하기 등 편지에서 수행할 비즈니스 연락처 상대방에게 등등
상대방의 질문에 묻고 답하기를 원한다면 먼저 대답한 다음 존경심을 표현하는 질문을 하십시오. ④ 추가 연락에 대한 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오. (3) 결말: 결말은 상대방이 응답하기를 바라는 요청을 명시하는 간단한 한두 문장인 경우가 많습니다.
예를 들어 "당신에게 진심으로 답장을 보내고 싶습니다."와 동시에 "좋은 소원을 전하고 싶습니다"와 같은 축복이나 찬사를 적는다. 건강하시길 바랍니다" 등의 반응을 보였다.
축하는 일반적으로 두 줄로 작성됩니다. "진심으로"와 "축복"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다. 상단 케이스에는 "Salute"와 "Health"가 적혀 있습니다.
(4) 서명 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 새 줄(또는 한두 줄)의 오른쪽 하단에 적습니다. 조직 이름으로 발행된 비즈니스 서신의 경우 조직 이름 또는. 3. 한문 비즈니스 서한의 템플릿
원 출판사: xiangbaji
?한어 비즈니스 서신의 작성 형식 중국어 비즈니스 서신의 작성 형식은 일반적으로 다음과 같이 시작됩니다. , 본문, 끝, 서명, 날짜의 5개 부분으로 구성됩니다. (1) 처음에는 받는 사람의 직함이나 받는 사람 단위를 적는다. 제목은 한 줄에 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용하세요. (2) 편지의 본문은 편지의 주요 부분으로, 일반적으로 다음을 포함하여 비즈니스 접촉의 실질적인 문제를 설명합니다. 감사의 표시, 서신에 언급된 질문에 대한 답변 등 ③관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견을 명확히 하기, 요청하기 등 서신에서 수행할 비즈니스 연락처 상대방에게 등등 상대방의 질문에 묻고 답하기를 원한다면 먼저 답한 다음 존중하는 마음으로 질문하십시오. ④ 추가 연락을 위한 희망 사항, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오. (3) 결말: 결말은 상대방이 응답하기를 바라는 요청을 명시하는 간단한 한두 문장인 경우가 많습니다. 예를 들어, "나는 당신에게 이 편지를 보냅니다. 당신이 그것에 답장하기를 바랍니다." 동시에 "나는 당신에게 최고의 소원을 보내고 싶습니다"와 같은 축복이나 찬사를 쓰십시오. 건강하세요" 등등 축하는 일반적으로 두 줄로 작성하는데, "진심으로"와 "축복"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다. 상단 케이스에는 "Salute"와 "Health"가 적혀 있습니다. (4) 서명: 서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 새 줄(또는 한두 줄)의 오른쪽 하단에 적습니다. 기관명으로 발행된 업무서신의 경우 서명 시 기관명이나 기관 내 특정 부서명을 기재할 수도 있고, 작성자의 성명을 함께 기재할 수도 있다. 중요한 비즈니스 서신에는 엄숙함을 위해 공식 직인을 찍을 수도 있습니다. (5) 날짜 : 작성일자는 일반적으로 서명 옆 줄이나 같은 줄 오른쪽 하단에 기재합니다. 4. 비즈니스 감사편지 샘플 찾기
중국어 비즈니스 편지 작성 형식
일반 편지와 마찬가지로 비즈니스 편지는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜가 부분적으로 구성됩니다.
(1) 시작
처음에는 받는 사람 또는 받는 사람의 제목을 적습니다. 제목은 한 줄에 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용하세요.
(2) 텍스트
편지의 본문은 편지의 주요 부분으로, 일반적으로 다음을 포함하여 상업적 비즈니스 거래의 실질적인 문제를 설명합니다.
① 수신자에게 편지 작성자의 인사말
② 편지를 쓰는 이유는 상대방으로부터 편지를 받았을 때, 감사의 마음을 표현하기 위해, 항목에 언급된 질문에 응답하기 위해입니다. 편지 등
③ 편지에는 관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견의 명확화, 상대방에 대한 요청 등 비즈니스 연락처가 포함되어야 합니다. 상대방의 질문에 묻고 대답하려면 먼저 대답한 다음 존경심을 표현하는 질문을 하십시오.
④ 추가 연락을 위한 희망 사항, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 끝
끝은 상대방의 답변 요청을 기술하기 위해 간단한 한두 문장을 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어, "나는 당신에게 이 편지를 보냅니다. 당신이 그것에 답장하기를 바랍니다." 동시에 "나는 당신에게 최고의 소원을 보내고 싶습니다"와 같은 축복이나 찬사를 쓰십시오. 건강하세요" 등등 축하는 일반적으로 두 줄로 작성하는데, "진심으로"와 "축복"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다. 상단 케이스에는 "Salute"와 "Health"가 적혀 있습니다.
(4) 서명
서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 오른쪽 하단에 새 줄(또는 빈 줄 한두 줄)에 적습니다.
단체명으로 발송하는 업무서한의 경우, 서명 시 단체명이나 단체 내 특정 부서명을 기재할 수도 있고, 작성자의 성명을 함께 기재할 수도 있습니다. 중요한 비즈니스 서신에는 엄숙함을 위해 공식 직인을 찍을 수도 있습니다.
(5) 날짜
작성 날짜는 일반적으로 서명 옆 줄이나 같은 줄의 오른쪽 하단에 적습니다. 비즈니스 서신의 날짜는 중요하므로 놓치지 마세요. 5. 비즈니스 편지의 끝부분을 작성하는 방법
1. 답장을 요청하세요.
2. 저를 잘 보살펴 주세요.
그리고 성실함이 필요합니다.
비즈니스 레터(Business Letter)라고도 불리는 비즈니스 레터는 해외에서는 이메일 광고 또는 DM 광고라고 합니다. 고객이 직접 게시해야 하는 영업정보 광고를 문자를 매개체로 고객이 지정한 대상에 우편으로 전달하는 광고 형태입니다.
비즈니스 서신은 편지를 전달 수단으로 사용하며, 대상 고객 그룹의 이름과 주소를 선택하고 이를 인쇄 및 캡슐화하여 우편 채널을 통해 보냅니다. 텔레비전 및 기타 미디어와 비교할 때 비즈니스 서신의 장점은 타겟이 명확하고 "적중률"이 매우 높다는 것입니다.
기본적으로 다음과 같이 구분됩니다.
1. 일반 비즈니스 서신
2. 청구 비즈니스 서신(우편 서신)
기본 기능 :
1. 유연하고 선택하기 쉬움
2. 타겟이 명확하고 효과적입니다.
3. 높은 판독률과 폭넓은 적용 범위
4. 저렴한 가격, 편리함, 빠른
5. 많은 정보와 강력한 적용성 6. 비즈니스 서신 형식
최소 0.27위안으로 Wenku 회원이 되세요 전체 내용 > 원 출판사: huangwiom 비즈니스 서신의 형식 및 샘플 비즈니스 서신은 비즈니스 에티켓 문서의 범주에 속하며 다양한 비즈니스 행사 또는 비즈니스 거래 과정에서 기업 간에 사용되는 간단한 서신을 말합니다.
주요 기능은 경제 및 무역 관계를 수립하고, 비즈니스 정보를 전달하고, 비즈니스 문제에 연락하고, 비즈니스 활동에서 생산 및 판매에 대한 의사소통 및 협상을 하고, 질문에 답변하고, 특정 거래 문제를 처리하는 것입니다. 그 유형에는 연락처 편지, 판매 편지, 주문 편지, 확인 편지, 청구 편지 등이 포함됩니다.
글쓰기 유형의 특징 [1] 어조의 구사성 모든 비즈니스 서신은 서로 다른 회사 간 또는 비즈니스 리더 간의 감정적 교류입니다. 사람은 감정적이므로 비즈니스 서신에는 감정적인 측면이 더 많이 반영됩니다.
비즈니스 서신은 사람들이 상상하는 특별한 "비즈니스 어조"를 사용하기보다는 친구 간의 대화처럼 단순하고 자연스러우며 인간적으로 읽을 때 사람들이 매우 따뜻하고 친근감을 느끼게 해야 합니다. 사과 편지든, 선의의 설득 편지든, 구매 편지든, 편지의 말투로 표현될 수 있습니다.
(2) 직접 콘텐츠 기업은 매일 수많은 서신 문서를 읽습니다. 비즈니스 편지에는 화려한 단어가 필요하지 않습니다.
따라서 비즈니스 서신은 간결하고, 요점, 요점을 정확하게 작성해야 합니다. 간단하고 명확하며 이해하기 쉽도록 간단하고 쉬운 언어로 편지를 쓰십시오.
시간, 위치, 가격, 품목 번호 등의 데이터나 특정 정보의 경우 문구가 정확해야 커뮤니케이션 내용이 더욱 명확해지며, 이는 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 사업 활동. (3) 성실한 태도 비즈니스 서신에는 성실함과 예의가 충분히 반영되어야 합니다.
어떤 말을 하든 진심을 담아 말하세요. 작성된 비즈니스 편지를 들고 읽어보십시오. 이때 상대방이 당신에게 전화를 걸면 당신의 자연스러움과 성실함, 공손함을 느낄 수 있을 것입니다.
여기서 말하는 공손함은 단순히 예의바른 말을 사용하는 것이 아니라. 7. 좋은 비즈니스 서신 작성법
비즈니스 서신은 위임장, 판매 및 판촉 서신, 인사장, 사회 활동 서신, 개인 비즈니스 서신, 개인 비즈니스 서신 등 11가지 범주로 나누어 자세히 설명되어 있습니다. 및 조문서, 입사지원서, 고객관계서신, 미디어레터, 이메일, 엽서 등을 제공하며 비즈니스 레터 유형별 중국어 및 영어 작성 템플릿과 예시를 제공하며, 간결하고 실용적이며 사용이 간편합니다. 현대 비즈니스 활동에 이상적인 도구입니다.
이메일 또는 이메일은 비즈니스 세계에서 비교적 새로운 형태의 서면 커뮤니케이션입니다. 이메일은 빠르게 변화하는 비즈니스와 사회의 요구를 충족할 수 있습니다.
장점과 단점이 있습니다. 빠르고 편리하다는 장점이 있지만, 개인정보 보호와 보안이 부족하다는 단점이 있습니다.
또한 많은 사업가들은 이메일이 충분히 형식적이지 않다고 생각합니다. 잘못 전달된 이메일과 "스팸"은 직원의 시간을 많이 낭비하며, 이는 이메일이 실제로 문제로 가득 차 있다는 더 많은 증거인 것 같습니다.
따라서 이메일을 사용할 때에는 특히 주의하고 에티켓에 유의해야 합니다. 이 장에서는 이메일 사용에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.
세부 내용은 미팅 공지, 메시지 확인, 고객 상태 변경 내역, 이메일 사용 시기, 도움 요청, 예약 정보 요청, 주의사항, 프로젝트 제안, 프로젝트 커버레터, 직원의 업무에 대한 보상, 특별한 관심, 이메일의 장단점으로 인해. 각 문자 오른쪽에는 해당 섹션에 포함된 내용을 설명하는 메모가 표시됩니다.
첫 글자에는 모든 부분이 설명되고, 다음 글자에는 변경 사항만 설명됩니다. 작성 단계 이메일은 일반적으로 회사 내부 커뮤니케이션에 사용되며, 동시에 많은 수의 수신자에게 편리하고 빠르게 정보를 보낼 수 있습니다.
전체 부서 구성원에게 알림을 보내거나, 모든 팀 구성원에게 프로젝트 상태를 업데이트하거나, 전체 인력에게 혜택이나 교육 정보를 알리는 데 사용할 수 있습니다. 전자 메일 메시지의 수신자는 보관할 내용을 인쇄할 수 있습니다.
이메일은 상대적으로 캐주얼할 수 있지만 엄밀히 말하면 빠른 의사소통을 위한 도구로만 간주될 수 있습니다. 1단계: 대부분의 이메일 서버는 메모 양식과 유사한 형식을 가지고 있습니다.
먼저 '받는 사람'과 '제목' 필드를 입력하세요. 서버 프로그램은 편지를 보낸 시간과 날짜를 기록합니다.
2단계: 개요를 작성하고 말하려는 내용을 말하세요. 많은 사람들이 이메일을 보낼 때 생각나는 대로 적고, 설명을 보완하거나 이전 기사의 실수를 수정하기 위해 두 번째 또는 세 번째 이메일을 추가합니다.
개요를 작성할 때 당황하지 마세요. 놓치기 전에 칼을 갈고 나무를 자르세요. "보내기" 버튼을 누르기 전에 마지막으로 잘 살펴보세요.
이러한 형태의 의사소통을 통해 수신자는 귀하가 요점을 바로 설명할 것으로 기대합니다. 따라서 첫 번째 문장에서 요청을 명시하거나 목적을 설명해야 합니다.
3단계: 간단하고 명확하게 유지하세요. 전송 과정에서 이메일 형식이 뒤섞여 수신자가 혼란스러워지는 경우가 많습니다.
따라서 오해의 가능성을 줄이기 위해 형식과 표현이 단순해야 합니다. 4단계: 서명 정보.
이메일에는 보낸 사람이 표시되므로 받는 사람은 이메일을 보낸 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 받는 사람, 편지의 맥락, 일반적인 예절에 따라 최종 인사말과 서명을 추가할지 여부를 결정할 수 있습니다.
"안부 인사", "감사합니다" 또는 이니셜 등 다양한 방법으로 메시지를 보낼 수 있습니다. 참고: 이메일을 공식 문서로 취급하지 마십시오.
공무는 공식적인 방식으로 수행되어야 합니다. 글은 명확하고 간결해야 하며, 표준 영어를 사용하고, 예절은 사려 깊어야 합니다.
민감한 정보나 기밀 정보를 보낼 때는 특히 주의하세요. 이메일은 엽서와 같습니다. 8. 외국어로 비즈니스 편지 쓰기
비즈니스 편지를 쓸 때 화려하고 아름다운 단어를 사용할 필요는 없습니다. 당신이 하고 싶은 말을 상대방이 명확하게 이해할 수 있도록 간단하고 쉬운 언어로 당신의 뜻을 정확하게 표현하기만 하면 됩니다. 일반적으로 비즈니스 서신에는 다음과 같은 작성 원칙이 있습니다.
1. 예의
공손함은 단순히 예의바르다는 뜻이 아니라 단순히 예의바른 단어를 사용하는 것도 아닙니다. 문의, 소중한 주문 등을 "당신의 태도" 관점에서 고려합니다. 7a686964616fe78988e69d8331333335316632비즈니스 영어 문서를 더욱 정중하게 만들기 위해 작성자는 과도하고 공격적이며 경멸적인 단어도 피해야 합니다.
2. 배려(배려)의 원칙
배려의 원칙은 자신의 상황보다는 상대방의 상황을 중시하는 것이며, 남을 배려하는 태도를 반영해야 합니다. 상대방의 기분과 상황. 비즈니스 영어 문서를 작성할 때 상대방의 요구 사항, 필요, 욕구 및 감정을 염두에 두고 정보를 상대방에게 전달하는 가장 좋은 방법을 찾으십시오.
3. 완전성(풍부함)의 원칙
편지 작성에서는 완전한 정보가 매우 중요하므로 비즈니스 편지에는 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.
4. Clarity(명확성)
비즈니스 영어 편지 작성에 있어 명확성은 가장 중요한 원칙입니다. 불분명하고 의미가 표현되지 않은 편지는 오해와 모호함을 야기합니다. 심지어 무역 손실을 초래할 것입니다. 명확하게 표현하려면 정확하고 간결한 단어 선택과 올바른 문장 구조에 주의해야 합니다. 일반적으로 업무문서를 작성하는 자는 상대방이 정확하게 이해할 수 있도록 그 의미를 명확하게 표현해야 합니다.
5. 간결성(conciseness)의 원칙
가장 풍부한 내용을 최소한의 언어로 표현해야 합니다. 글을 쓸 때는 짧고, 이해하기 쉽고, 직접적이고 평이한 영어를 사용해야 하며, 반복과 장황함을 피하고, 어려운 말로 독자의 시간을 낭비하지 않아야 합니다. [1](P1)
6 . 구체성
내용을 정확하고 생생하게 표현하세요. 시간, 위치, 가격, 품목 번호 등과 같은 데이터나 특정 정보에 관해서는 최대한 구체적으로 설명하세요. 이렇게 하면 커뮤니케이션 내용이 더 명확해지고 거래 프로세스 속도가 빨라집니다.
7. 정확성(correction)
정확성이란 올바른 문법, 쉼표 및 철자법뿐만 아니라 언어 표준, 적절한 서술, 정확한 숫자 및 비즈니스 관용어에 대한 올바른 이해를 의미합니다. 9. 좋은 비즈니스 레터 작성법
다음 요구 사항을 준수하고 간단한 설명을 작성해 보세요! 하지만 좀 더 관대하게
비즈니스 서신에 대한 "완전한" 요구 사항
"완전한" 서신을 요구하는 데에는 세 가지 이유가 있습니다.
1. 완전한 서신 비교 불완전한 편지는 원하는 효과를 가져올 가능성이 더 높습니다.
2. 완전한 편지는 우호적인 관계를 구축하고 표현하는 데 도움이 됩니다.
3. 완전한 편지는 피할 수 있습니다. 중요한 정보(정보)의 누락으로 인한 소송(소송)
4. 때로는 눈에 띄지 않는 편지나 문서로 인해 상황이 완전하고 생생하게(Complete and Effective) 만들어지는 경우가 있습니다. 매우 중요한 문서입니다.
문자가 완전한지 테스트하려면 5개의 "W"를 사용하는 것이 좋습니다. 즉,
"누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜(방법 포함)" < / p>
예를 들어 주문서에는
"What you want"(What you want)
"제품이 필요할 때"( 상품이 필요할 때)
"상품을 누구에게, 어디로 보낼 것인가"(상품을 누구에게, 어디로 보낼 것인지)
"결제 방법"( 결제방법)
상대방의 요청에 대해 부정적인 답변(제안 불가, 클레임 처리 불가 등)을 하는 경우, "이유"에 대한 이유를 설명해야 합니다
p>
물론이죠. 마지막으로 상대방에게 가능한 한 빨리 답변을 요청해야 합니다.