배경조사도 여러 가지 형태가 있는데, 사전에 후보자의 동의를 구한 공개 조사나 비공식 조사로 전화나 이메일을 통해 할 수 있다. 어쨌든 배경조사는 후보자에 대한 자신감이 없는 상태에서 이뤄진 것이 아니라 헤드헌터는 후보와 잘 소통해야 한다.
보통 헤드헌터는 지원자에게 반전해야 할 대상을 몇 개 제공해야 한다. 현재의 동료나 상급 지도자, 이전 사장, 고객이 될 수 있다. 후보자에게 조사 전에 예약을 요청할 수 있습니다. 또한 상대방의 대답이 지원자가 제공한 정보와 다르든 그렇지 않든 헤드헌터는 이미 조사 내용에 대한 실제 기록을 남겼다는 점도 유의해야 한다.
차이가 큰 경우 실제 정보를 얻기 위해 수험생에게 다른 응답자를 제공할 것을 권장할 수 있습니다. 그래도 차이가 심하면 헤드헌터도 공증하고 조사 결과를 기업 고객에게 객관적이고 정확하게 전달해 기업 고객이 판단해야 한다. 기업이 문제가 없다고 느낀다면 헤드헌터는 상대에게 발생할 수 있는 좋지 않은 결과를 일깨워 예비 후보를 제때 준비해야 한다.
면접이 끝난 뒤 기업에 추천하기 전에 후보자에 대한 배경조사를 실시해 헤드헌터가 처음으로 후보자를 심사할 수 있도록 하는 것이 좋다. 동시에 배경조사 결과를 추천보고서와 함께 HR 에 제출할 수 있다.
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