1, 제목. 공문 제목은 일반적으로 두 가지 형식이 있다. 발행 기관의 이름, 이유 및 언어로 구성됩니다. 또 다른 하나는 원인과 언어로 구성되어 있다. XX 등 인사정보에 대한 조사서를 XX 단위로 쓸 수 있습니다.
2. 주로 장기를 운반합니다. 즉, 편지를 받고 편지를 처리하는 기관, 단위는 본문 시작 부분의 상단 상자에 전체 이름 또는 정규화 약어를 표시하고 뒤에 콜론을 추가해야 합니다. 바로 XX 파출소에 콜론을 더한 것이다.
3. 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 주체, 끝 및 결론으로 구성됩니다. 이렇게 쓸 수 있다: 업무상 XX 년 XX 월 XX 일 출생, 현재 XX 에 거주하는 사람 정보를 조회해야 한다. 우리를 도와주세요.
4. 결론. 일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다. 예를 들어, "나는 문의 (업무)", "즉시 회답해 주십시오.", "편지를 쓰고 있습니다.", "답장을 쓰고 있습니다." 어떤 편지는 반드시 끝날 필요는 없다. 비망록이라면 보통 편지처럼' 여기서부터' 와' 경례' 를 사용할 수 있다.
5. 마지막에 서명을 했어요. 일반적으로 서명과 쓰기 시간이 포함됩니다. 서명 기관 및 단위 이름, 성문 기간 년, 월, 일을 명시하다. 도장을 찍습니다.
서신의 적용 범위:
행문 방향에서 평행 기관 간의 행문 또는 예속 관계가 없는 기관 간의 행문 (상급기관이나 하급기관 포함) 이 될 수 있다.
적용 가능한 내용에서는 비소속 기관 간의 상호 협상, 문의 및 답변 문제, 관련 주관 부서의 승인 및 상급 기관에 구체적인 사항을 요청하는 데 사용할 수 있으며, 상급 기관이 하급 기관의 문의에 응답하거나 승인을 요청하는 데 사용할 수 있으며, 상급 기관이 하급 기관에 관련 사항을 잘 하도록 독촉하는 데도 사용할 수 있습니다.
위 내용 참조: Baidu 백과 사전-편지