정보화 및 기업 내부 회계 시스템 설계
요약: 미시적 차원의 기업 내부 회계제도 설계는 국가 거시회계제도의 시행 메커니즘 중 하나로 회계정보화의 영향으로 변화에 직면해 있다. 정보화는 이미 기업 내부 회계 제도 설계의 기본 원칙이 되었으며, 기업 내부 회계 조직 구조의 설계에 영향을 미치고 기업 내부 회계 기본 제도의 설계를 재구성하여 회계 정보화 전문 제도의 설계를 형성하였다.
[키워드] 정보; -응? 기업 내부 회계 시스템 디자인?
첫째, 개념 정의와 문제?
제도경제학에 따르면 제도는 인위적으로 설정된 사람들의 상호 관계를 확정하는 규칙이며, 그 주요 기능은 사람들이 상호 작용하는 안정된 구조를 구축함으로써 불확실성을 줄이는 것이다. 넓은 의미의 회계제도는 회계법, 회계기준, 기업회계제도 등 회계사항을 규제하는 규칙이다. , 또한 기업 및 기관 내의 회계 규범을 포함해야합니다. 따라서 넓은 의미의' 회계제도 설계' 는 거시적인 회계제도 설계와 미시적 수준의 회계제도 설계라는 두 가지 의미로 나눌 수 있다. 거시적인 수준의 회계제도 설계는 구체적인 회계기준과 기업회계제도의 반포와 시행에 반영되며, 더욱 통속적인 표현은' 회계규범 건설' 또는' 통일회계제도 건설' 이다. 미시적 수준의 회계제도 설계는 기층 단위 내부의 회계제도 설계를 가리키며 회계학부 교육의' 회계제도 설계' 과정에 반영된다. 국가' 기업회계제도' 와 구별하기 위해 일부 학자들은' 기업내부회계제도 설계' 를 사용하여 미시적 수준의 회계제도 설계를 묘사한다. 이 기사는 기업 내부 회계 시스템의 설계를 연구합니다. -응?
기업 내부 회계 제도에는 일반적으로 회계 조직 구조, 기본 회계 제도 (예: 회계 데이터, 회계 절차 및 회계 정책 선택 등) 가 포함됩니다. ) 와 몇 가지 특수한 회계 제도 (예: 원가회계제도, 회계내부통제제도, 회계전산화제도, 관리회계제도 등. ). 기업 내부 회계제도의 설계는 반드시 거시회계제도에 부합해야 하며, 거시회계제도는 거시회계제도의 시행 메커니즘 중 하나이며, 거시회계제도가 기업 관리자에게 잔여 회계규칙을 제정할 수 있는 권리를 부여하는 표현이다. 거시회계제도의 개혁과 현대기업제도의 수립으로 기업 내 회계제도 설계의 중요성이 높아지면서 내용도 끊임없이 변화하고 확대되고 있다. -응?
정보기술의 급속한 발전은 회계 이론과 실무에 영향을 미치고, 기업 정보화도 현대 기업 발전의 중요한 전략이 되었다. 이에 따라 기업의 회계 업무도 회계 전산화에서 회계 정보화로 바뀌었다. 이러한 전환 과정에서 기업 회계와 비즈니스의 긴밀한 통합, 프로세스 리엔지니어링과 가치 창출에 대한 관심, 관리 및 의사 결정 지원이 최우선 과제입니다. 기업내 회계제도의 설계는 이런 변화에 적응하고 촉진해야 한다. 설계된 기업내 회계제도가 회계정보의 효과적인 수집, 처리, 전달 및 보고를 도울 수 있을 뿐만 아니라 기업회계정보화와 기업 정보화 전체의 프로세스를 조율하고 촉진할 수 있도록 하는 것이 기업 내 회계제도 설계의 기본 원칙을 구성한다. 회계학자들은 정보화가 기업 내부 회계제도 설계에 미치는 영향에 주목하기 시작했고, 전문 회계제도인 회계전산화제도를 설계하고 전산화 후 기업의 내부 통제 문제를 규범화할 필요가 있다고 판단했다. 그러나 이 글은 회계정보화가 기업 내부 회계제도 설계에 미치는 영향이 전방위적이며 회계조직 구조, 회계기초제도, 전문회계정보화제도가 모두 변혁에 직면해 있다고 보고 있다. -응?
둘째, 정보화가 내부 회계 조직의 설계에 영향을 미칩니까?
정보기술의 응용은 기업의 조직 구조를 기능 분업에 중점을 둔 피라미드형 계층 구조에서 프로세스에 중점을 둔 편평화 및 네트워킹 구조로 변화시켰다. 기업 내부 회계 조직 구조도 예외는 아니며, 조직 구조 간소화, 재무 관리 중앙 집중화는 분명한 추세입니다. 회계와 업무의 통합으로, 원래 집중된 회계작업이 업무 처리 과정에 분산되어 네트워킹, 실시간, 지능화를 실현하여 회계조직 구조의 재편성과 단순화를 요구하였다. 널리 인용된 사례 중 하나는 포드 자동차 회사의 북미 지불 사무실이다. 정보화 및 프로세스 리엔지니어링을 통해 미지급금 회계가 담당했던 검사 기능을 네트워크에 재구성하고 컴퓨터를 통한 자동 구매 결제 및 수표 발행을 통해 미지급금을 처리한 직원 500 명을 65438+ 로 줄였습니다. 한편 정보기술과 네트워크를 이용하면 중앙 집중식 통합 재무관리를 실현할 수 있어 기업그룹 재무관리에서 더 큰 역할을 할 수 있다. 네트워크 환경을 통해 그룹 금융의 통합 회계 시스템, 통합 보고 시스템, 통합 관리 시스템 및 중앙 집중식 모니터링을 실현하여 엔터프라이즈 그룹 구성원 간의 * * * 자원 공유, 협력 공승을 실현할 수 있습니다. 이런 모델은 현재 다국적 기업그룹이 보편적으로 채택하고 있는 재무 관리 모델이 되었다. -응?
정보시스템 조직 모델에 따라 회계조직 구조를 개혁하면 회계직 분업의 변화가 불가피하다. 회계 정보 시스템 책임자, 유지 보수, 감사, 2 차 개발 등 새로운 일자리가 등장해 회계 정보 시스템의 운영, 안전 및 업그레이드를 담당하고 있습니다. 데이터 조작, 데이터 감사, 데이터 분석직은 원래 회계 기능별로 나뉘었던 기존 직위를 대체하고, 부기, 조정 직위를 취소하고, 제단직을 약화시키고, 데이터 감사, 분석, 이용직을 강화했다. 이러한 일자리의 변화도 회계사의 자질 변화를 요구하며 복합적인 인재, 인터넷 회계 인재, 소프트웨어 개발 서비스 인재가 더 필요하다. -응?
셋째, 정보 재건 기본 회계 시스템 설계?
기존의 회계 기반 시스템은 회계 데이터 설계, 회계 절차 설계 및 주요 회계 정책 선택 설계를 포함한 회계 기능 및 회계 주기에 따라 설계되었습니다. 정보화는 기능분업을 중시하는 회계순환 모델을 변화시켜 프로세스에 중점을 둔 디자인 관점을 형성했다. 기업 내부의 기본 회계 제도는 정보 시스템의' 입력-변환-출력' 프로세스의 관점에서 설계해야 한다. 정보화 조건 하에서 프로세스에 중점을 둔 비즈니스 이벤트 중심 회계 프로그램은 그림 1 으로 나타낼 수 있습니다. -응?
정보화에 따른 회계 프로세스는 비즈니스 프로세스와의 통합, 실시간, 동적 및 종이없는 것이 특징입니다. 회계 정보 처리기의 시작점은 기업 구조 조정 최적화 후 업무 프로세스, 즉 업무 이벤트가 회계 정보 이벤트를 트리거하는 업무 프로세스에 분산됩니다. 실제 모델에 따르면 비즈니스 이벤트가 발생할 때 컴퓨터 정보 시스템은 자원, 이벤트, 참가자, 위치 등 기본적인 경제 이벤트에 대한 다양한 정보를 수집해야 합니다. 그런 다음 기존 회계 정보 시스템의 계정 차트, 대출 회계, 분개 및 총계정원장 프로세스를 거치지 않고 이벤트 중심 상세 데이터를 사용하여 재무 보고서를 직접 생성할 수 있습니다. 또한 필요한 정보, 요약 수준 및 출력을 결정할 수 있습니다 -응?
물론, 위의 진정한 모델은 회계 정보화의 발전 방향이다. 현재, 회계 정보화는 과도기에 처해 있으며, 이미 업무 프로세스와 융합되었다. 저장된 비즈니스 데이터는 계정 차트, 대출 회계, 분개, 총계정원장의 요구 사항을 충족하기 위해 기존 회계 규칙의 요구 사항에 따라 변환되어야 하며, 결국 세 가지 주요 보고서를 핵심으로 하는 기존 회계 정보가 생성됩니다 (현재 대부분의 ERP 소프트웨어에 해당). -응?
과도기 회계 절차가 기업 기본 회계 제도의 재구조화에 미치는 영향은 회계 장부를 핵심으로 하는 전통적인 회계 절차 (예: 계정 요약 테이블 회계 절차 등) 를 취소하는 것이다. ) 비즈니스 이벤트 중심 회계 프로세스로 대체합니다. 입/출력 링크를 중시하고, 기업 통제가 아닌 컴퓨터 시스템에 전환을 적용한다. 두 번째는 회계 업무에서 회계 증명서와 장부의 지위를 약화시키는 것이다. 비즈니스 프로세스와 관련된 대부분의 회계 증빙은 저장된 비즈니스 데이터와 사전 설정된 회계 규칙에 따라 컴퓨터 시스템에 의해 실시간으로 자동 생성됩니다. 회계사는 자금, 이체, 예상과 관련된 몇 가지 회계 증빙만 준비하면 된다. 한편, 원래의 업무 데이터는 이미 대기업 데이터베이스에 저장되어 있기 때문에 장부 시스템은 이 데이터를 회계 형식으로만 정리하고 출력하기 때문에 업무 이벤트 중심 회계 프로그램에서는 장부 시스템이 더 이상 핵심이 아닙니다. 셋째, 업무 원시 데이터를 회계 데이터로 변환하려면 회계 규칙을 미리 설정해야 합니다. 전통적인 회계 규칙을 개발하는 이러한 프로세스를 일반적으로 회계 정보 시스템의 "초기화" 프로세스라고 합니다. 초기화는 이미 회계 정보화 이후의 새로운 작업 절차가 되어 기업 내부 회계 기본 제도 설계의 중요한 부분을 이루고 있다. 회계 정보 변환 규칙 (일반적으로 기업의 경영 활동이 회계 정보 이벤트를 트리거할 때, 판매 업무, 재고 업무, 구매 등 다양한 경영 활동에 해당하는 회계, 증빙 스타일, 주요 회계 정책, 회계 추정 등) 및 회계 관리 규칙 (일반적으로 기업 규제의 요구 사항에 따라 회계 관리 기능을 충분히 발휘하여 개발) 을 포함합니다. ) 및 회계 보고 규칙 (사용자 정보 요구사항을 수집하고 사용자 요구사항에 따라 지정된 회계 정보 보고서를 생성할 수 있는 규칙). 표 1 에서는 이러한 재구성의 영향을 간략하게 요약합니다. -응?
여기서 확장된 계정 코드집은 기존 계정 코드집에 비해 계정의 순번, 번호 및 이름만 포함합니다. 정보화 조건 하에서 계정코드집에는 계정 번호, 이름, 보조 코드, 외화, 수량, 장부 포맷, 잔액 방향, 보조 회계, 관리 시스템, 계정 속성 (현금, 은행 등 속성 참조) 이 포함되어야 합니다. 회계 증명서 설계의 경우, 업무 처리 이벤트가 회계 정보 변환을 트리거하는 트리거 지점으로, 정보화에 따른 업무 프로세스 최적화 개편의 결과도 종이없는 것으로 바뀌었고, 원본 증빙 설계도 기업 내부 회계 정보 시스템 설계의 중요한 부분이 되었습니다. 회계 정보 보고의 경우, 대외보고의 통제가 점점 더 규범화되고, 그 공개는 더욱 절차화되고, 시스템에 의해 자동으로 생성될 수 있으며, 내부 보고서는 정보 시스템의 강력한 데이터 검색 및 분석 기능을 활용하여 풍부하게 될 수 있으며, 이는 기업 내부 회계 제도 설계의 새로운 내용이 되었습니다. 소프트웨어의 데이터 검색 기능과' 2 차 개발' 기능을 활용하여 사용자의 요구에 따라 특수한 요구에 맞는 내부 보고서를 설계할 수 있습니다. -응?
넷째, 전문적인 회계 정보화 체계를 형성했는가?
회계제도 설계' 시스템에서 회계학자들은' 회계전산화' 전문제도를 설계해야 한다고 생각하는데, 그 내용은 전산화 후 내부 통제에 초점을 맞추고 있다. 회계 전산화가 회계 정보화로 바뀌면서 회계 전산화의 주제 체계가 회계 정보화 체계로 바뀌면서 그 내용도 확대될 것이다. 회계 정보화의 기본 운영제도는 회계 기초제도에서 회계정보화의 계획 시행제도, 재무기능의 변화를 촉진하는 제도, 기업회계정보화의 내부 통제제도와 평가제도가 주로 이 특수한 제도에서 설계되었기 때문이다. -응?
기업 정보화와 기업 회계 정보화는 모두 점진적인 과정이며, 기업 정보화를 성공적으로 실현할 수 있을지는 기업의 경쟁력을 구성한다. 따라서 기업의 실제 상황과 업계의 발전을 결합하여 기업 정보화를 과학적으로 계획하고 실시하면 기업의 경쟁력을 높이는 데 도움이 된다. 마찬가지로 기업의 실제 상황에 맞는 회계 정보화 계획 및 구현 시스템을 설계하여 기업 정보화 건설을 촉진하는 것도 특히 중요하다. 회계 정보화 구현에서는 내부 통제 제도와 평가 정류 제도를 설계하여 계획 목표의 실현을 보장해야 한다. 회계 정보화 건설에서 회계 기능은 끊임없이 변화한다. 회계에서 관리 및 의사 결정 지원에 이르기까지 이러한 변화에 적시에 대처하고 관리하는 방법도 제도적 안배와 보장이 필요하다. -응?
동사 (verb 의 약어) 주요 결론 및 토론?
정보화는 기업 내부 회계제도 설계에 큰 영향을 미쳐 기업 내부 회계제도 설계의 기본 원칙 중 하나가 되어 회계조직 설계를 바꾸고 기본 회계제도 설계를 재구성하여 전문적인 회계정보 시스템 설계를 형성했다. -응?
기업 회계 정보화 실천의 이러한 변화들은 거시회계 정보화 체계의 개혁과 회계 정보 시스템 이론의 혁신을 요구하고 있다. 우리 나라의 규칙과 제도, 예를 들면 1994 에 반포된' 회계 전산화관리방법' 은 현실에 맞지 않는 문제가 있어 철저히 수정해야 한다. 동시에,' 정보화 회계 기초 업무 규범' 과 같은 새로운 문건을 빨리 제정해야 한다. 회계 정보화의 이론적 혁신도 실물 모델을 기반으로 한 회계 정보 시스템의 연구와 구축과 같은 추가 연구가 필요하다. -응?
주요 참고 문헌?
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[2] 유옥정. 회계이론 연구를 강화하여 우리나라 회계준칙 건설을 추진하다. 회계 연구, 1999, (5): 10- 15.
[3] 곽도양. 통일회계제도 [J]. 회계연구, 2005, (1): 1 1-24.
[4] 허, 등등. 회계제도 설계 [M]. 상하이: 상하이 재경대학 출판사, 1996.
[5] 이봉명. 회계 시스템 설계 [M]. 베이징: 베이징대학교 출판사, 2002.
참고용으로만 여러분 스스로 공부하세요.
너에게 도움이 되었으면 좋겠다.