중조부는 군단 업무의 정보 기능을 네 문장으로 요약했다: 리더십 결정의' 참모'; 작업 진행 상황을 파악하는 "디스플레이"; 전반적인 추세의 "기압계" 를 파악하십시오. 문제를 발견하고 처리하는 "경보 장치" 입니다. 지도자의 관점에서 볼 때, 조직 정보는 각급 조직이 지도자를 위한 과학적 의사 결정의 기초이자 근거이다. 정치적 요구 사항으로 볼 때, 정보 제출은 부하 직원이 상급자에게 업무를 보고하는 기본 요구 사항이며, 정치의 구체적인 구현이다. 업무 추진의 관점에서 볼 때, 조직 정보는 거시지도를 강화하고, 경험교류를 촉진하고, 업무 이행을 촉진하는 중요한 수단이다. 기능적 업무의 관점에서 볼 때, 조직 정보는 조직부 사무실이 정무에 참여하고 참모보조의 역할을 하는 효과적인 전달체이다. 사회적 기능으로 볼 때, 홍보 업무는 조직되고, 조직 업무는 홍보해야 한다. 비공개 조직 정보를 보도하는 것은 홍보를 강화하고, 영향력을 확대하고, 광범위한 사회적 지원과 리더십의 중시를 얻는 중요한 방법이다.
2. 그룹 작업 정보의 특성
조직 정보는 문서, 조사 보고서, 요약 자료, 문장 등과 연관이 있는 특수한 문체로, 또 뚜렷한 차이가 있다. 조직 정보는 공식 문서에 비해 정치적이고 정책적이지만 형식, 요소 및 용도가 다릅니다. 조사 보고서보다 많은 조사, 연구, 수집이 필요하지만 자료 사용, 문제 분석, 제안 등 조사 보고서보다 간결하고 명료하다. 조직 정보는 요약 자료와 비교하여 조직 작업을 요약, 요약 및 정련해야 하지만, 한 점 또는 한 방면의 문제를 반영하는 데 중점을 둡니다. 뉴스 보도와 비교해, 조직 정보는 또한 새로운 상황, 새로운 경험 및 조직 일의 새로운 문제를 반영 하는 뉴스 감도가 있어야 한다, 다만 초점 및 장르는 다르다. 조직 정보는 주로 지도자의 관심을 반영하며 내부 파악에만 국한된다.
요약하면, 조직 정보에는 다음과 같은 다섯 가지 특징이 있다: 하나는 서비스성이다. 상황을 보고함으로써 지도기관과 지도동지를 위해 상황을 이해하고 의사결정 서비스를 하다. 두 번째는 가이드입니다. 정보를 제공하거나 업무 경험을 교환함으로써 하급 기관의 업무에 대한 지침을 제공한다. 세 번째는 타깃이다. 메시지 작성 또는 편집에는 일반적으로 기관의 관심을 반영하거나 작업 구현을 촉진하기 위한 명확한 목적과 목표가 있습니다. 네 번째는 시효성이다. 조직 정보 작업은 조직 부서의 중심 임무와 중점 업무를 중심으로 전개된다. 시기마다 중심 임무와 중점 업무가 다르기 때문에, 같은 일은 시기마다 상황과 요구가 다르기 때문이다. 다섯 번째는 가독성이다. 조직 정보를 쓰는 목적은 사람들에게 보여 주는 것이다. 만약 읽을 수 없다면, 다른 사람은 보고 싶지 않거나 보지 않고, 정보를 제출하는 목적은 달성할 수 없다.
각 정보는 다른 특징을 가지고 있다. 네가 누구에게 쓰느냐에 따라, 왕왕 같은 내용이다. 기관마다 다른 형식으로 써야 하고, 중점에도 상응하는 변화가 필요하다.