문서를 암호화하는 방법은 무엇입니까?
기업 정보화의 급속한 발전으로 컴퓨터는 기업에서 가장 일반적으로 사용되는 사무 도구가 되었으며 직원의 일상 업무에 널리 사용되었습니다. 동시에 일부 기밀 설계 도면이나 계약 문서 등 많은 중요한 문서가 회사 사무실 컴퓨터에 전자 문서 형식으로 저장됩니다.
이러한 중요한 파일의 보안을 보호하기 위해 대부분의 회사는 파일 암호화 소프트웨어를 사용하여 전자 파일을 암호화하고 보호합니다. 그러면 암호화 소프트웨어는 어떻게 파일을 암호화합니까? ?
암호화 소프트웨어가 전자 파일을 암호화하는 방법을 소개하기 위해 Domain Shield 소프트웨어를 예로 들어 보겠습니다!
1. 고객이 요구하는 다양한 작업 시나리오를 충족하는 다중 암호화 모드
· 투명한 암호화: 이제 투명한 암호화 기술은 다양한 크고 작은 파일 암호화로 인식됩니다. 기업. 투명한 암호화는 직원의 사무실 습관에 영향을 주지 않고 파일을 암호화하고 보호할 수 있습니다. 직원이 파일을 저장할 때 자동으로 암호화하고, 접근할 때 자동으로 복호화할 수 있으며, 암호화된 파일은 내부에만 저장될 수 있습니다. 회사를 열면 외부 컴퓨터에서 열 수 없거나 잘못된 문자가 나타납니다.
· 클립보드 암호화: 클립보드 암호화를 활성화한 후 단말 컴퓨터의 클립보드를 자동으로 암호화할 수 있습니다. 기업 관리자는 필요에 따라 암호화되지 않는 문자 수를 설정할 수 있습니다.
·키 관리: 서로 다른 키를 사용하여 내부 직원의 파일 접근 권한을 제한하고, 직원 파일 접근을 세밀하게 관리하며, 파일 중요도에 따라 해당 키를 설정하여 부서별, 레벨별로 규정 직원의 파일 접근권한이 다르기 때문에 서로 다른 키를 가진 직원은 서로의 파일을 열 수 없습니다.
· 업무 모드 전환: 개인 모드와 업무 모드를 설정할 수 있습니다. 암호화된 파일은 개인 모드에서 열 수 없으며 새로 생성된 파일은 자동으로 암호화되지 않습니다.
2. 보내는 파일의 2차 유출 방지를 위한 보내는 파일 관리
서로 파일을 보내야 하는 협력고객의 경우 아웃소싱 패키지 기능을 이용하여 최대 개수를 설정할 수 있습니다. 파일을 발송한 후 일정 횟수 및 일수 이상 열람 시에는 파일이 파기되거나 열리지 않습니다. 나가는 파일의 2차 확산을 제어하기 위해 열기 비밀번호를 추가할 수도 있습니다.
3. 파일 전송 관리, 다중 파일 전송 채널 관리
U 디스크, 블루투스, 광학 드라이브, 레코더 등 다양한 모바일 저장 장치를 관리하고 보호를 강화합니다. 저장 매체 기능(예: 직원의 USB 플래시 드라이브 사용 권한 제한, USB 플래시 드라이브 사용을 금지하여 직원의 파일 복사 및 전송 제한, USB 플래시 드라이브에서만 읽기, USB 플래시 드라이브에만 쓰기 가능) USB 플래시 드라이브에 있는 중요한 드라이브 문자를 암호화합니다.
암호화된 콘텐츠는 회사 내부 컴퓨터에 삽입된 경우에만 표시될 수 있으며, 이러한 방식으로 장치에 기밀이 포함된 경우에도 숨겨집니다. 파일이 실수로 손실된 경우 파일 내용을 보호할 수 있습니다.
채팅 소프트웨어, 이메일, 웹페이지 등 파일 전송 채널을 관리하여 파일이 마음대로 전송되는 것을 방지하고, 파일 수명 주기 전반에 걸쳐 단말기의 작동 동작을 감사합니다.
4. 직원의 비밀이 오프라인으로 유출되는 것을 방지하기 위한 오프라인 정책 설정
직원이 임시 출장 중인 경우 오프라인 정책을 통해 관리할 수 있으며, 컴퓨터가 없을 때 직원의 오프라인 시간을 설정할 수 있습니다. 설정된 시간보다 오랫동안 오프라인 상태입니다. 이후에는 모든 암호화된 파일을 열 수 없으므로 비즈니스 여행객을 위한 암호화된 문서의 보안이 보장됩니다.