다른 비즈니스 시스템을 유연하게 통합하고, 프런트 엔드 정보 시스템에 분산되어 있는 회계 데이터를 자동으로 수집하고, 품질 검사, 카탈로그 등을 거쳐 모든 회계 데이터의 최종 아카이빙을 수행할 수 있으며, 인쇄할 필요가 없고, 조직의 비용 절감 효과를 높일 수 있습니다.
0 1. 전자 회계 데이터 형성
통합 기능+프로세스 엔진+낮은 코드 플랫폼을 통해 다양한 비즈니스에서 생성된 회계 데이터를 일관되게 관리할 수 있습니다.
상환 시나리오에서는 상환 시스템, 은기업 직접 연결 시스템, 재무 회계 시스템 등 여러 비즈니스 시스템에서 회계 증빙, 증빙 관련 상환 문서, 원본 전자 어음, 은행 영수증 등의 회계 데이터에 대한 전자 파일, 메타데이터 및 구조화된 데이터를 추출하여 통합 패키지화한 다음 전자 회계 파일 시스템에서 관련 관계에 따라 자동으로 연관시킵니다.
조달 업무에서는 조달 관리 시스템, 재무 미지급금 시스템, 자금 시스템, 회계 시스템 등 여러 시스템에서 회계 증명서, 관련 구매 계약 및 구매 발주, 구매 송장, 은행 영수증 등의 회계 데이터에 대한 전자 파일, 메타데이터 및 구조화된 데이터를 추출하여 통합 패키지 아카이브를 수행합니다.
판매 업무에서 관련 판매 주문, 판매 출납서, 판매 송장, 재무 회계와 관련된 회계 증명서, 은행 영수증, 총계정원장, 상세 원장 등이 있습니다. 전자 회계 파일 시스템에 보관할 수 있습니다.
02. 전자 회계 데이터 수집
1, 수집 자동화
"회계 파일 관리 방법" 제 6 조를 참조하여 기업 회계 데이터의 보관 범위를 정의하고, 각종 회계 데이터의 출처 시스템을 확인하며, 회계 파일 시스템에서 수집한 회계 자료의 출처를 지정합니다.
파일 시스템은 회계 아카이브의 아카이빙 범위, 보존 기간 및 관련 메타데이터 정책을 기반으로 OA, 회계 시스템, 은기업 상호 연결 시스템, 공급망 관리 시스템 등 프런트 엔드 비즈니스 시스템의 완벽한 통합을 통해 업무 측에서 생성된 모든 비즈니스 아카이브 데이터를 자동으로 수집하고 전체 아카이빙합니다.
보관 시스템은 회계 자료 간의 관계에 따라 자동으로 조립, 입권, 상자, 선반을 만들어 회계 파일 반환을 가능하게 한다.
2. 다차원 아카이브 변환 모드
서로 다른 유형과 형식의 회계 데이터에 대해 차별적인 대우를 제공하는 원칙.
기업 내부 업무 시스템에서 생성된' 원시 전자' 회계 전표, 회계 장부, 회계 보고서 및 다양한 업무 문서는' 디스크 파일 생성' 을 통해 보관됩니다.
기업 외부에서 받은 전자 회계 자료 (예: VAT 전자 송장, 전자 은행 영수증 등) 는' 원본 증빙 전달' 방식으로 보관됩니다.
기업이 외부에서 받은' 원지' 원시 증명서 (예: 종이 부가가치세 송장, 종이 선하증권 등). 프런트 엔드 업무 처리 프로세스 중 "전자 종이 원본 증빙서 촬영 또는 스캔" 후 보관하십시오.
3. 회계 데이터의 메타 데이터 관리
메타데이터는 아카이브의 내용, 구조, 배경 및 전체 관리 프로세스를 설명합니다.
파일 시스템은 프런트엔드 비즈니스 시스템과 완벽하게 통합되어 인터페이스를 통해 메타데이터를 자동으로 캡처하고 기록할 수 있습니다. 회계 증빙을 자동으로 수집하는 메타데이터 항목, 증빙자, 증빙번호, 계정, 회계 기간 등이 있습니다.
4. 회계 데이터의 사전 보관
보관된 각 회계 데이터는 사전 아카이브 플랫폼에 제공되는 전자 텍스트와 메타데이터의 조합입니다. 표준화된 인터페이스를 통해 프런트 엔드 회계 시스템, 상환 시스템 등의 비즈니스 시스템을 연결하여 다양한 유형의 회계 데이터를 사전 수집할 수 있습니다.
사전 보관창고는 회계 전표, 문서, 송장, 은행 영수증 등 회계 자료 간의 연관 대응 규칙을 사전 설정할 수 있으며, 자동 연계 조립이 완료되어 요구 사항을 충족하는 문서를 신속하게 생성하여 정리할 수 있습니다.
E-accounting 데이터 배치 및 통합 구성 요소를 지원하여 아카이브 작업 프로세스를 위해 공식적으로 "파일 수신 라이브러리" 로 푸시합니다.
03. 전자 회계 데이터 정리
1, 스마트 레노버, 자동책.
파일 시스템에는 프런트 엔드 비즈니스 시스템에서 수신한 전자 회계 데이터를 비즈니스 프로세스 규칙 및 유기적 연결에 따라 파일 시스템에 지능적으로 연결하여 자동으로 회계를 수행하는 자동 일치 규칙 엔진이 내장되어 있습니다.
2. 회계 업무의 논리적 관계를 완전히 유지합니다.
파일 시스템을 통해 조직은 회계 자격 증명에서 원본 자격 증명에 이르는 "한 페이지 액세스" 및 "계층 침투" 를 수행할 수 있습니다.
부기 증빙서는 증빙과 관련성이 높은 문서, 송장, 첨부 파일 등 원본 자료를 한 번에 확인할 수 있다. 재무 및 비즈니스 논리의 완전한 추적 가능성을 실현하여 실제 비즈니스 파노라마를 복원합니다.
04. 전자 회계 데이터 보관
광범위한 마이크로파일 아카이빙 시스템은 국가 정책 표준을 준수하며 전자 회계 아카이빙 시스템으로 이전된 회계 데이터에 대해 "신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안 테스트" 를 수행합니다. 테스트가 완료되면 테스트 보고서가 자동으로 생성되고 품질 검사 결과가 피드백됩니다. 또한 테스트 보고서는 다운로드 및 인쇄도 지원합니다.
보관 중 전자 회계 파일의 관련 권한, 중요성 및 보존 시간을 자동으로 설정합니다. 전자 서명 기술이 통합되면서 이러한 모든 재무 전자 회계 파일은 변조 방지와 검증 가능합니다.
05. 전자 회계 파일의 사용 및 관리
1, 파일 검색
3 초 동안 대량 아카이브 데이터를 검색합니다. 전체 텍스트 검색, 조건부 검색 등을 통해 부계 가문 간, 범주 간, 프로젝트 간 검색, 대상 파일 빠른 위치 지정, 2 차 필터링 등을 수행할 수 있습니다.
2. 문서 대출
신청, 승인, 권한 부여/발행, 수취권을 실현하는 전체 프로세스 통제. 온라인으로 미리 보고 다운로드한 파일은 동적 워터마크를 지원하여 파일 내용이 유출되는 것을 방지합니다. 동시에 시스템은 대출 기한에 따라 대출과 조회가 가능한 전자 문서를 자동으로 할당하고 수집할 수 있습니다.
3, 문서 인식
파일 시스템은 프로세스를 통해 전자 회계 파일에 대한 인증 메커니즘을 설정합니다. 즉, "기밀 유지 기간" 을 초과하는 회계 파일에 대해서는 공개 평가 서비스를 제공하고, "보관 기간" 을 초과하는 회계 파일에 대해서는 가치 평가 서비스를 제공합니다.
4. 창고 관리
소량의 종이 회계 파일을 위해 조직은 종이 파일과 전자 파일을 동시에 관리할 수 있습니다.
첫째, 파일 시스템은' 창고-지역-분류대-파일 박스' 의 물리적 위치, 면적, 용량, 수량 등의 정보를 유지 관리할 수 있는' 시각화 가상 보관소' 를 제공합니다. 또한 파일 상자 바코드, 파일 상자 표지, 참조표, 상자 등 보고서 스타일의 맞춤형 구성 및 인쇄 서비스도 제공됩니다.
둘째, 바코드 기술을 사용하여 코딩 포지셔닝을 수행합니다. 컴팩트한 선반, 서류함 등. 바코드 대량 생성 및 대량 인쇄가 지원됩니다. 청소용 총이나 휴대폰 단말기를 통해' 바코드' 를 스캔하여' 종이 실체' 파일의 포장, 선반, 보관, 종이 파일의 물리적 위치와 주소를 온라인으로 기록할 수 있습니다.
마지막으로, 온라인 전자판을 완전히 관리하고, 소량의 오프라인 종이판을 보관하며, 기업의 단일 및 이중 파일 관리 모델과 호환되며, 전자 파일과 종이 파일을 동시에 관리합니다.
5, 파일 데이터 조종석
파일 시스템은 시스템의 파일 관리 전체를 보여주는 다차원 지능형 동적 데이터 간판 및 데이터 보고서를 제공합니다.
6, 전자 지원 감사
파일 시스템은 기업이 편리한 "전자 감사" 를 수행할 수 있도록 지원하거나 지원할 수 있습니다.
파일 시스템은 감사인을 위한 사전 제작 계정을 개설하고, 파일 대출 또는 제어 가능한 조회 권한을 통해 감사를 위한 완전하고 논리적인 회계 증명서, 원본 증빙, 회계 장부, 재무 보고 등의 전자 회계 파일을 제공합니다. 온라인 감사 시 "감사 도면" 시나리오의 요구 사항을 충족합니다.
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