1. 직원 본인이 신분증, 호적본 원본 및 사본을 제공하고 노동보장부에 서류 교체 서류를 신청합니다.
2. 직원이 있는 기관이나 직원 개인이 근로자의 원래 채용 부서, 시 기록 보관소, 고용인 단위 소재지 기록 보관소 또는 기타 관련 부서에 가서 근무연령 확인표, 임금검사카드, 노동계약, 채용 수속 등 원본 및 사본 자료를 찾아 복사한다. 상술한 자료의 사본은 반드시 보관 단위 공인을 찍어서 유효해야 한다.
3. 직원 기록 요소를 채울 수 없는 경우, 동급 노동보장행정부가 사회보장기초정보에 따라 기록한 정보에 따라 증명서를 발급한다.
4. 직원 서류를 재발급하고 노동보장관리권한의 띠화 원칙을 실시한다. 즉, 동급 노동보장행정부의 심사를 거쳐 자료가 완비되고 내용이 진실하며, 동급 노동보장행정부에서 노동관계확인서를 발급한다.
법적 근거
중화인민공화국 서류법
제 2 조 서류의 수집, 정리, 보호, 이용 및 감독 관리는 본 법이 적용된다.
본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외사, 과학 기술 등 활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존 가치가 있는 글, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다. 제 4 조 서류작업은 통일된 지도력, 등급관리의 원칙을 실시하여 서류의 완전성과 안전을 유지하여 사회 각계의 이용을 용이하게 한다. 제 11 조 국가는 서류작업의 인재 양성과 대오 건설을 강화하여 서류직원의 업무 자질을 높였다.
아키비스트는 직무에 충실하고, 규율과 법을 준수하며, 해당 전문지식과 기술을 갖추어야 하며, 그 중 아카이브 전문가는 국가 관련 규정에 따라 전문 기술 직함을 평가할 수 있어야 한다. 제 12 조 국가 규정에 따라 서류를 형성해야 하는 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 서류업무책임제를 확립하고 법에 따라 서류관리제도를 보완해야 한다.