첫째, 정보화 환경에서 기업 회계 관리가 직면한 주요 문제를 분석한다.
(a) 인터넷의 대중화와 응용으로 인한 회계 관리 위험
정보화의 가장 큰 추진력은 인터넷의 급속한 보급과 발전으로 사회와 기업의 모든 측면에 침투한다는 것이다. 기업의 업무가 점차 시스템에 통합되는 과정에서 인터넷도 기업에서 광범위하게 응용되었다. 부서뿐 아니라 여러 곳의 지사도 인터넷을 통해 연결되어 있다. 네트워크 환경이 개방되어 있기 때문에 이론적으로 모든 정보를 이 환경에서 얻을 수 있다. 인터넷 아래의 회계 정보 시스템은 불법 액세스나 바이러스 침입을 당할 가능성이 높으며, 내부 인원의 불법 액세스 성공 확률은 여전히 높으며, 일단 발생하면 막대한 손실을 초래할 수 있다.
동시에, 전자 상거래도 전통적인 회계 관리의 성격을 바꾸었다. 온라인 지불, 온라인 뱅킹 등 결제 방식의 부상으로 자금 흐름을 통제하기가 어려워졌다. 인터넷에서 수행되는 일련의 비즈니스 활동은 전통적인 결제 방식처럼 유형적인 기록을 얻을 수 없고, 정보 처리의 조정과 통합으로 인해 정보 흐름 관리가 복잡하고 번거로워지고 통제하기가 매우 어려워집니다. 새로운 상황과 새로운 정보 환경에 직면하여 전통적인 회계 관리 모델을 개혁하는 것은 필수적이다. 새로운 회계 관리 모델은 시대와 함께 발전하는 것이 특히 필요하다.
(b) 비즈니스 프로세스 변경으로 인한 위험
첫째, 정보화의 발전은 초기 회계 전산화의 충격과 마찬가지로 기존의 수공 회계 처리 방식과는 크게 다르다. 회계사들은 새로운 운영 방식에 즉시 적응할 수 없어 일련의 불확실성을 초래하고 위험을 야기한다. 둘째, 비즈니스 프로세스의 변화에 따라 기업의 관리 구조가 평평해지고, 내부 통제가 절차로 구현되고, 자동화 수준이 높아지고, 업무 인원이 크게 줄어 개인의 겸직을 가능하게 함으로써 위험 통제를 초래할 수 있습니다. 셋째, 프로세스 관리는 부서 간의 관계를 더욱 강화합니다. 교차 기능 프로세스 관리를 통해 한 링크에 문제가 발생하여 다른 프로세스의 운영에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다. 이전 기능 관리에는 여러 가지 유연한 접근 방식이 있을 수 있습니다. 일부 링크를 생략하고 통합 시스템은 모든 프로세스를 거쳐야 합니다. 이 경우 모든 링크에 오류가 발생하면 후속 프로세스의 실행에 직접적인 영향을 미칩니다. 마지막으로, 통합 시스템은 단일 데이터베이스를 사용하므로 모든 데이터를 한 번에 단일 지점으로 가져옵니다. 예를 들어, 제품의 구체적인 수량은 창고로만 확인되며, 오차가 있을 경우 판매, 생산, 재무 등의 부서 통계에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.
(c) 정보화가 회계 관리의 내부 통제에 가져온 새로운 문제
정보화의 구현은 기업에 새로운 위험 발견, 위험 분석 및 위험 평가의 사고와 방법을 제공하여 기업이 정해진 목표 달성 과정에서 발생할 수 있는 위험을 적시에 정확하게 분석 및 식별하고 적시에 대응할 수 있도록 합니다. 정보 기술과 정보 환경의 비즈니스 활동을 결합하면 위험 예방 도구로서 오류 발생을 크게 줄이고 기업의 정상적인 비즈니스 활동을 보장할 수 있습니다. 또한 정보화는 기업에 새로운 위험을 초래합니다. 예를 들어, 컴퓨터 시스템의 복잡성은 기업의 잠재적 응용 위험을 증가시키고, 전자 데이터는 쉽게 덮어쓰고 삭제할 수 있으며, 데이터 처리 과정은 시각적으로 관찰할 수 없고, 데이터 보안 위험을 증가시킬 수 있습니다.
동시에 정보화의 구현은 통제 수단의 유연성, 다양성 및 효율성을 향상시키고 내부 통제 시스템의 예방, 검사 및 시정 기능을 강화합니다. 정보화의 응용은 기업이 인력과 자원이 내부 통제 시스템의 유효성에 대한 제한에서 벗어나 기업 내에서 새로운 통제 이념을 형성할 수 있게 한다. 내부 통제 시스템은 더 이상 과도한 검사자, 승인자 또는 복잡한 통제 절차에 의존하지 않고 정보 기술에 의존하여 합리적으로 설계하고 비용 효율적으로 통제 목표를 달성한다. 동시에 정보 기술의 응용은 기업 내부 통제의 어려움과 복잡성을 증가시켜 회계 관리가 피할 수 없는 도전에 직면하게 한다.
둘째, 정보화 환경에서 기업 회계 관리 강화를위한 제안
전통적인 회계 이론 체계는 완벽하지만 정보화 발전이 점점 더 중요해지는 기업 관리 분야에서는 일부 이론이 발전의 행보를 따라가지 못하고 도태되기도 한다. 계속 사용하면 정보화 회계 관리의 효과에서 정당한 역할을 하지 못할 수도 있다. 따라서, 우리는 우수한 전통 이론을 계승하고, 과거의 결함을 총결하고, 시대의 특징에 근거하여, 정보 환경에서 회계관리체계의 발전을 지도하고 지지하는 새로운 아이디어를 탐구해야 한다.
(a) 기업의 실제 상황에 적합한 내부 통제 개발
제도 강화 회계관리기업은 2006 년 반포된 회계법과 기업회계준칙, 그리고 2008 년 6 월 28 일 재무부, 증권감독회, 감사위원회, 은감회, 보감회가 공동으로 발표한' 기업내부통제기본규범' 에 따라 자신의 상황을 결합해 본 기업에 적합한 내부통제제도를 마련해야 한다. 구체적으로 다음과 같은 측면을 다룹니다.
1, 기업은 엄격한 책임 분담과 권한 통제를 실시하여 각 부서, 각 직위, 각 직원의 책임을 분명히 해야 한다. 동시에 기업은 신체 접촉과 보호 제도 및 내부 감사 제도를 명확히 규정해야 한다.
2. 각종 조작 규정, 관리방법, 업무목표를 제정하고, 명확한 통제기준을 세우고, 정기적으로 심사하여, 직원들이 규정된 기준에 따라 각 업무를 올바르게 처리하고, 예정된 목표를 달성할 수 있도록 합니다.
3. 회계기초업무를 잘 하고, 기업회계정보시스템, 재무회계제도를 개선하고, 회계처리 권한을 명확히 하고, 특히 전산화조건 하에서는 의무분업을 강화하고, 관련 데이터파일 보호를 강화해야 한다.
(b) 내부 감사의 역할을 충분히 발휘하십시오.
내부 감사는 기업 경제활동의 평가와 감독 부문이자 내부 통제체계의 특수한 구성 요소로서 내부 통제의 재통제다. 기업 내부 감사 부서는 기업 내부 통제에 대한 감사를 강화하고, 기업 내부 통제 제도가 완벽한지, 기업 내부 각 조직의 내부 통제 효과를 평가해야 하며, 기업 최고 경영진에게 내부 통제 정책 및 절차의 유효성을 감독하는 데 도움을 주어야 합니다. 좋은 통제 환경 구축을 촉진하고 내부 통제를 개선하기 위한 건설적인 의견을 제공하여 내부 통제가 통제력을 상실하는 것을 효과적으로 방지하고 기업 통제 목표 달성을 촉진해야 한다.
동시에 정보화 환경에서 주요 책임자의 경제적 책임 감사를 강화해야 한다. 경제적 책임 감사의 특수성으로 인해 감사 평가가 적절하고 정확하며 객관적이며 감사 결과 보고서의 품질, 기업 내부 통제 환경 구축 및 기업 회계 관리 구현의 유효성에 직접적인 영향을 미칩니다. 감사원은 감사의 관점에서 정보기술을 통해 숫자와 사실을 바탕으로 주요 책임자의 경제책임을 객관적이고 공정하며 실사구시적으로 평가하고 경제책임 감사평가의 잣대를 잘 파악해야 한다. 경제책임 정의, 통일평가기준, 단위 가계재산 확인, 남은 숨겨진 손실 구분 등의 문제를 적절히 처리하여 감사단위 경제책임감사를 심화시키고 내부 통제를 강화한다.
(c) 정보 환경에서 회계 파일 관리 강화
회계 파일은 기업 경제 업무 거래의 전달체로서 정보화 환경에서 회계 파일 관리에 큰 충격을 주었다. 따라서 회계 파일 관리를 강화하는 것은 회계 관리의 전반적인 효과와 직결된다. 우리는 다음과 같은 측면에서 시작해야합니다.
1. 정보화 환경에서 회계 전산화 파일의 보관 제도를 수립하다. 회계 전산화 시스템이 개발하고 사용하는 전체 문서 및 소프트웨어 프로그램은 회계 파일로 간주해야 합니다. 회계 자료를 서면으로 인쇄하기 전에 회계 전표, 총계정원장, 현금부, 예금 분개를 잘 보관하고 복사하고, 세금, 감사 등 행정관리부의 요구에 따라 관련 장부와 보고서를 제때에 인쇄해야 한다.
2, 회계 파일 데이터 보관 시스템 구축. 국가기록국의 기준에 따라 정보화 회계 파일 보관 시스템을 구축하다. 회계 아카이브 데이터 백업을 위한 양질의 디스크 미디어를 선택합니다. 예비 디스크는 스토리지 디스크와 별도로 보관됩니다. 방압, 방진, 방광, 부식 방지 작업을 잘 한다. 분류 및 일정 순서에 따라 데이터 디스크, 광 디스크 등의 전자 회계 파일에 번호를 매기고 시간과 파일 내용을 표시하여 파일 관리 파일 카드를 만듭니다.
3. 정보 아카이브의 정기적 인 백업 시스템을 구축하십시오. 데이터 회계 파일은 정기적으로 회계 데이터를 마그네틱 미디어에 백업하고 참조 등록을 설정하여 백업 시간, 수량 저장 방법 등의 백업 상세 정보를 제공해야 합니다. 또한 마그네틱 미디어의 특수성으로 인해 관리자는 회계 정보가 손상되지 않도록 정기적으로 이러한 회계 컴퓨터 파일을 검사하고 복사해야 합니다.
4. 정보 소프트웨어에서 회계 파일 관리를 위한 다중 사용자, 하위 권한 호출 시스템을 설정합니다. 정보 회계 파일의 내용에 대해 서로 다른 액세스 권한을 규정해야 한다. 일반 데이터는 광범위하게 즐길 수 있습니다. 단위의 기밀 정보는 필요한 사람만 사용할 수 있습니다. 원본 프로그램 파일, 데이터 구조 파일 등 감독자 또는 프로그램 개발자만 사용할 수 있습니다. 이 설정을 통해 전자 파일의 보안을 보장하고 수동 수정 가능성을 줄일 수 있습니다.
(4) 정보화 환경에서 회계 임명제를 개선하다.
회계 위임제는 전통적인 회계 관리의 수단일 뿐만 아니라 정보 환경에서 독특한 역할을 한다. 현재, 재무감독이 기업에 대한 확장 감독은 포괄적이지 않다. 현행 재무감독제도는 국유자산관리회사와 공인기업그룹 재무이사에 대한 감독 범위가 주로' 1 급' 기업 차원에서, 재산권관계가 있는' 2 급' 과' 3 종' 기업, 즉 지주와 주식회사의 연장감독에 대한 구체적인 규정이 없다. 재산권 담당자 또는 이사회가 결정한 일부 위탁 재무 책임자는 권한 범위를 결정할 때 종종 편차가 발생합니다. 정보화 환경에서 위임제 재무감독은 촉수를 기업의 모든 측면으로 확대하는 데 유리하다. 물론, 이것은 회계 위임자에 대한 더 높은 요구를 하는데, 이는 회계 위임자의 자질 향상에 달려 있다.
재무임명 책임자는 현대기업제도의 요구에 적응하고 자신의 자질을 높이기 위해 노력해야 한다. 기업에서 최고 재무 책임자 (CFO) 의 역할이 점점 더 중요 해지고 있습니다. 훌륭한 재무감독이 되려면, 너는 반드시 이 직위의 요구를 충족시킬 수 있는 특정한 자질이 있어야 한다. 관련 전문 지식을 갖추는 동시에 현대기업들은 재무책임자의 창의력, 상상력, 전반적인 사고력에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있다. 역사는 재무감독에게 새로운 사명을 부여하고 재무감독에게 더 높은 요구를 했다. 첫째, 재무 책임자는 확고하고 정확한 이상과 신념을 가지고, 자산 안전을 유지하고, 자산 가치를 보존하고, 가치를 보장하는 사업심과 책임감을 가지고, 학습에 능하고, 책임을 지고, 직무에 충실하며, 규율을 준수하고, 예민한 촉수를 유지하고, 소유주의 권익을 지켜야 한다. 둘째, 재무 책임자는 탄탄한 기업 재무 지식과 현대 기업 관리의 기본 사항, 경제금융법규, 업무 능력, 풍부한 실무 능력, 감사 규범 및 기술에 익숙해야 합니다. 동시에 회계 위임자는 더 나은 회계 관리를 위해 네트워크 기술 및 회계 전산화와 같은 정보 기술을 체계적으로 습득해야 합니다. 마지막으로, 재무 책임자는 비상 사태, 특히 현재의 정보 환경에서 정보를 얻고 의사 소통하는 방법에 대한 조정 능력이 강해야 합니다. 그래야만 재무감독의 감독 역할이 진정으로 실현될 수 있다.
(5) 정보 환경에서의 정보 시스템 개발 및 유지 관리에 대한 통제를 강화한다.
컴퓨터 시스템에 대한 통제를 강화하고, 회계 정보화 운영을 건전하게 하는 관리 제도를 세우고, 회계 부서의 시행을 감독하여 회계 소프트웨어의 정상적이고 안전한 운영을 보장하고, 외부의 간섭과 파괴를 방지해야 한다. 엄격한 시스템 개발 및 유지 관리, 데이터 입력 및 출력 권한 설정, 승인, 감사, 파일 백업, 저장 및 보관, 네트워크 보안 등을 통제해야 합니다. 또한 전담 시스템 관리자를 설치하여 일상적인 시스템 유지 관리 및 관리를 수행합니다. 하드웨어 및 소프트웨어 작동을 정기적으로, 불규칙적으로 점검하고, 시스템 소프트웨어와 바이러스 백신 소프트웨어를 적시에 업그레이드하여 회계 관리 시스템을 최적의 상태로 유지합니다.