'유다오 클라우드 콜라보레이션'은 '유다오 클라우드 노트'의 우수한 유전자를 이어받아 '독특한 데이터 공유 및 문서 협업'이라는 특별한 기능으로 사용자들의 큰 사랑을 받고 있다. 실제 작업에서는 많은 팀이 Youdao Cloud Collaboration을 사용하여 팀 데이터베이스를 구축하고 문서 협업 및 그룹 토론을 수행하여 원래 복잡했던 문서 교환을 더 간단하게 만듭니다.
이러한 혁신적인 기능을 사용하여 사용자가 "복잡한" 것을 "단순"하게 만들고 팀의 업무 효율성을 향상시키는 데 도움을 주는 것이 바로 Youdao Cloud Collaboration이 항상 추구해 온 제품 컨셉입니다.
이제 Youdao Cloud Collaboration(Enterprise Edition)에서는 또 다른 강력한 기능 모듈인 "작업 관리"를 공식 출시하여 기업 팀 사용자에게 "프로젝트 발전, 작업 할당" 더 많은 가치를 제공할 수 있기를 기대하고 있습니다.
1. 팀 작업에 '작업 관리'가 필요한 이유는 무엇인가요?
여러 팀 구성원 간의 협업이 필요한 일부 프로젝트의 경우 현재 해결책은 회의를 열어 프로젝트에 대해 논의하는 것입니다. 마지막으로 작업 실행자를 구두로 지정하고 세부 사항을 구현합니다. 그러나 이러한 작업의 발전 시점은 실제로 수동 알림에 의존합니다. 동시 작업이 너무 많으면 작업 지연, 후속 작업 진행 등의 문제가 쉽게 발생할 수 있습니다. 따라서 팀원 간의 협력이 필요한 프로젝트에서는 '작업 관리'가 필요하며 팀의 업무 효율성을 높이기 위해 과학적인 방법과 도구를 사용합니다. Youdao Cloud Collaboration은 Youdao Cloud Collaboration Enterprise Edition에 "작업 관리" 기능을 완벽하게 통합합니다. 이 기능을 통해 팀 구성원은 쉽게 작업을 할당하고 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
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2. 작업을 쉽게 분류하고 순서대로 따르세요.
Youdao Cloud Collaboration(Enterprise Edition)에서는 다음을 수행할 수 있습니다. "관리" 기능 모듈에서 직접 새로운 "작업 목록"을 생성하여 독립적인 복잡한 프로젝트 작업을 여러 개의 명확하고 실행 가능한 작은 "작업"으로 분할합니다.
각각의 작은 작업을 Youdao Cloud 협업 그룹의 구성원에게 할당할 수 있으며 마감일, 우선순위, 작업 첨부 파일까지 추가할 수 있습니다. 이런 방식으로 작업이 할당된 구성원은 작업을 받고 자동으로 알림 목록에 추가됩니다.
특정 작업 표시줄을 클릭하면 작업 이름, 할당, 마감일, 우선 순위, 설명, 작업 로그 등을 포함한 작업 세부 정보를 볼 수 있습니다.
3. "내 작업"을 통해 자신과 관련된 작업 내용을 보고 관리합니다.
Youdao Cloud Collaboration(Enterprise Edition) 왼쪽 하단에서 팀원은 "내 작업"을 찾을 수 있습니다. " "작업" 포털을 통해 귀하와 관련된 모든 작업을 쉽게 볼 수 있습니다.
사용자와 관련된 작업에는 주로 사용자가 직접 만든 작업과 다른 사람이 만들어 사용자에게 할당한 작업이 포함됩니다. 모든 그룹의 관련 업무가 여기에 통일적으로 표시되므로, 조직 구성원이 담당하는 부분을 통일되어 더욱 쉽게 홍보할 수 있습니다.
'내 작업'에 표시되는 많은 작업은 먼저 우선순위에 따라 정렬됩니다. 마감일이 있는 작업은 자동으로 '오늘', '이번 주 내' 및 '다음 단계' 그룹으로 분류됩니다. 팀원들은 많은 업무의 긴급성을 명확하게 판단합니다.
4. 알림 센터에 '작업 알림' 카테고리가 추가되어 더 이상 업무 정보를 놓치지 않게 되었습니다.
알림 센터는 사용자가 중요한 작업 정보를 놓치지 않도록 보장하며, "작업 알림"을 사용할 수 있습니다. 이 카테고리에서는 나와 관련된 모든 작업 알림 정보를 볼 수 있습니다.
표시되는 콘텐츠는 다음과 같습니다.
할당된 작업을 받았습니다.
내가 만든 작업/나에게 할당한 작업이 다른 사람에 의해 완료되었습니다.
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작업 댓글에 @가 표시되었습니다.
나에게 생성/할당한 작업이 다른 사람에 의해 삭제되었습니다.
나/나에게 할당된 작업 생성되었지만 다른 사람에게 할당되지 않은 경우 만료됩니다.