공인이 찍힌 서류가 다른 용도로 옮겨지는 것을 방지하는 방법은 다음과 같다.
1. 복사본에' XX 만' 이라고 적고 공인을 찍어서 다른 용도로 옮겨지지 않도록 합니다.
2. 공인이 찍힌 곳은 글 위에 있을 수도 있고, 글 아래에 있을 수도 있고, 엄격한 규정이 없다.
3. 일반적으로 공식 도장 신청서는 사용, 제출 기관, 공식 도장을 찍어야 하는 서류의 수량만 쓰면 되며, 공식 도장 허가자의 승인을 받아야 한다.
4. 열심히 일을 잘 하고 신청서에 도장을 찍어야 하는 모든 서류의 상세한 내용과 수량을 정확히 적고, 공인보관인은 꼼꼼히 확인한 후 직접 도장을 찍는다. 보통 다른 속셈이 있는 사람에게 다른 말을 붙이지 않기 위해 매 말 뒤에 횡선을 하나 더 넣는다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 도장을 새길 때 도장인을 일깨워주는 것을 잊지 마라.
예를 들면: 신분증 사용 방법, 사본은 용도를 표시해야 한다. 라벨은 신분증의 용도를 명시해야 하는데 한 번만 사용하고 복사는 무효입니다. 일반적으로 "이 사본은 * * 에만 사용할 수 있으며 복사는 유효하지 않습니다." 라고 쓸 수 있습니다. -응?
확장 데이터
공식 인장을 사용하는 방법:
어떤 기관이든 공인을 사용하는 것은 반드시 지도자 심사 제도를 엄격히 준수해야 한다. 즉, 단위 공인의 모든 사용은 반드시 단위 법정 대리인의 비준을 거쳐야 한다. 단위 법정 대리인은 외출하거나 다른 중요한 임무를 비준할 수 없으며, 단위 법정 대리인은 부직 및 기타 적절한 인원의 사용 승인을 받아야 합니다. 구체적인 관리자는 본 기관의 공인을 무단으로 사용하여 어떤 일도 처리해서는 안 된다.
관리 부실로 인해 단위 공인이 훼손, 분실, 도난된 경우 관련 법률 및 제도에 따라 책임자의 책임을 추궁하는 것 외에 가능한 한 빨리 상급 및 관련 부서에 보고하고 그에 상응하는 조치를 취하여 손실을 만회해야 합니다. 가능한 한 빨리 수속을 마치는 동시에, 정상적인 일이 지체되지 않도록 가능한 한 빨리 새로운 도장을 새겨야 한다.
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