프로젝트는 건설기업의 가장 기본적인 사업단위로, 개별 프로젝트를 대상으로 하며, 프로젝트의 공사기간, 품질, 안전, 문명화된 시공, 비용 등의 목표에 초점을 맞춘 생산 조직 및 관리이다. 프로젝트 관리 과정은 전반적인 분해와 통합의 과정입니다. 프로젝트 관리의 뛰어난 특징은 프로젝트 자체가 조직 단위 역할을 하여 프로젝트 요구 사항에 따라 자원을 구성하고, 게으름과 자원 낭비를 방지하며, "최소한의 인력으로 최대의 일을 수행"한다는 것입니다. 프로젝트 관리는 일반적으로 전체 프로젝트 프로세스의 동적 관리와 프로젝트 목표의 포괄적인 조정 및 최적화를 달성할 수 있는 매트릭스 조직 구조를 채택하고, 프로젝트 수명 주기 각 단계의 특정 요구에 따라 조직 구성을 적시에 조정할 수 있습니다. 업무와 조직의 효율적이고 경제적인 운영. 정보 시스템의 중요한 부분인 회사의 프로젝트 관리 수준과 비용 관리 능력을 향상시키기 위해 회사의 정보 관리 부서는 중국 건축과학원 산하 소프트웨어 회사인 PKPM과 협력하여 Shanghai Installation을 개발하기로 결정했습니다. 2003년 8월 Engineering Co., Ltd.. 회사의 프로젝트 관리 시스템은 이제 프로젝트 팀의 파일럿 단계에 진입했습니다.
1 프로젝트 관리 정보화의 중요성
1.1 프로젝트 관리에서 직면하는 문제
실제 업무를 진행하다 보면 일부 프로젝트가 일부 건설 중인 것을 종종 발견할 수 있습니다. 시간이 되었지만 아직 도면이 완성되지 않은 상태에서 프로젝트 지연을 피하기 위해 자재와 인력이 이미 준비되어 있었고 예산 없이 공사가 진행된 경우도 있었습니다. 공사기간. 이런 식으로 진행되면 향후 프로젝트에 헤아릴 수 없는 손실이 발생하게 됩니다. 이를 위해 사업비를 통제하기 위한 다양한 시스템과 관리 방법을 개발해 왔지만, 이러한 엄격한 규칙과 규정이 시행 과정에서 제대로 구현되지 않았습니다. 직원 스스로의 힘으로는 구현할 수 없기 때문에 이를 구현하고 이러한 프로세스를 컴퓨터를 통해 표준화하기 위한 일련의 성숙하고 체계적인 정보 도구가 필요합니다. 그 목적은 전체 프로젝트 프로세스를 보다 투명하고 표준화되며 과학화하는 것입니다. 프로젝트 비용을 효과적으로 통제하는 것이 목적입니다.
1.2 비용 관리는 프로젝트 관리 정보화의 초점
프로젝트 관리에 있어서 비용 관리는 회사와 프로젝트 부서에게 가장 큰 이슈이자 가장 중요한 문제입니다. 자재비는 전체 사업비에서 차지하는 비중이 약 80%에 달하며, 자재의 효과적인 관리가 사업자금 운용의 핵심이라고 할 수 있습니다. 또한, 예를 들어 공사 준비서 작성 시 필요에 따라 수동 정산을 수행하지 않고 노무 정산 방법으로 '피킹'을 활용한 후, '정산' 결과를 바탕으로 공사 브리핑을 다시 작성하는 프로젝트가 많다. . 이러한 "지출 제공" 접근 방식은 프로젝트 관리에 있어서 오랫동안 문제가 되어 왔습니다. 그 결과 경영 프로세스가 심각하게 반전되고, 경영 사고의 원래 '사전 통제'가 '사후 요약'이 되었습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 개발의 초점은 비용을 통제하는 것인데, 여기에는 주로 다음 사항이 포함됩니다.
①직접 프로젝트 비용 통제: 자재비, 인건비, 기계비.
② 품질관리를 강화하고 품질비용을 통제한다. 품질 비용은 제품 품질을 보장하고 개선하기 위해 프로젝트에서 발생하는 모든 비용을 의미합니다. 이 부분의 비용을 줄이면 비용 관리 능력도 크게 향상될 수 있습니다.
③ 지속적이고 균형있고 리드미컬한 건설을 조직하고, 자원을 합리적으로 사용하며, 건설기간을 단축하고 비용을 절감한다.
4 프로젝트 데이터의 적시 정렬을 강화하면 프로젝트 완료 기간 동안 데이터 처리 시간을 단축할 수 있을 뿐만 아니라 분쟁 발생 시 적시에 청구가 가능해 비용을 절감할 수 있습니다.
1.3 직원 관리 능력 향상 및 건설 시스템 표준화
많은 프로젝트에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 부서 직원이 자신의 업무에 대해 충분히 의식하지 못하고 있음을 알게 됩니다. 또한 여러 가지 이유로 발생합니다. 그 중 프로젝트 부서 구성원은 프로젝트 진행 상황을 이해하지 못하여 프로젝트 직원이 가까운 시일 내에 무엇을 해야할지 알지 못하며 이로 인해 프로젝트 관리자의 업무량이 증가하고 소유자는 건설 상황이 혼란스럽다고 느끼게 됩니다. . 사업관리 정보화를 추진하는 목적은 사업관리의 다양한 하위항목을 소프트웨어를 통해 표준화하고, 사업수행자에게 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해야 하는지 명확하게 알려주는 것이다. 전체 정보화의 목적은 회사의 프로젝트 관리 개념에 대한 통일된 모델을 형성하는 것이며, 관리 방법은 다양할 수 있으며 이는 건설 과정에서 회사의 기업 문화라고도 할 수 있습니다. 회사가 정보 프로젝트 관리를 완료한 후 직원은 직장에서 해당 보조 수단을 통해 현재 작업 내용과 작업 목표를 명확하게 명확히 할 수 있습니다.
프로젝트 부서의 모든 사람이 자신의 작업을 명확하게 정의하면 프로젝트 관리자는 다른 문제를 처리하는 데 더 많은 시간을 가질 수 있으며, 이는 생산 비용을 절감하고 효율성을 향상시키며 표준화된 관리라는 회사의 이미지를 확립할 수도 있습니다.
2 프로젝트 관리 시스템 소프트웨어
2.1 프로젝트 관리 소프트웨어 설계 및 개발 개념
프로젝트 관리는 복잡하고 다면적인 행동 활동으로 구성됩니다. a 메인 라인 공정과 멀티 브랜치 라인 공정으로 구성됩니다. 자재 및 인력 관리 외에도 프로젝트 운영에는 많은 양의 계획 진행, 정보 및 양식이 포함됩니다. 이러한 작업에는 많은 기술이 필요하지 않지만 똑같이 지루하고 중요합니다. 이러한 작업을 위해 해당 작업 모듈을 설정하고 세부 데이터와 다양한 양식을 제공했습니다. 대량의 원본 텍스트 자료와 표를 간단하고 명확한 모듈로 통합합니다.
개발 목적과 프로젝트 관리 개념 측면에서 우리는 프로젝트 관리 시스템 개발에 있어 프로젝트 비용을 효과적으로 관리하고 직원 행동을 표준화할 수 있는 관리 소프트웨어를 만드는 데 중점을 두고 있습니다. 우리의 해결책은 예산을 관리의 기초로 사용하는 것입니다. 먼저 프로젝트 관리 인력의 권한과 업무를 결정하고 각 프로젝트 담당자의 업무 책임과 권한을 명확히 한 다음 각 건설 작업자가 자신의 부서 예산을 완료하여 주요 예산을 구성합니다. , 주요 예산을 기초로 프로젝트 시작과 시스템 운영의 기초에서 시스템은 필수 예산의 필요성을 제한합니다(각 프로젝트는 초기에 예산이 있어야 하며 그렇지 않으면 수행할 수 없는 소프트웨어 세트). out), 프로젝트 비용이 예산을 초과하지 않도록 효과적으로 보장합니다. 예산이 변경될 경우 다양한 비자 양식을 통해 수정할 수 있지만, 엄격한 조건과 데이터 교환을 통해 발생하는 모든 비용 변경 사항을 명확하게 기록하고 "비용 관리"라는 모듈을 통해 신속하게 쿼리하고 분석할 수 있습니다. 위에서 언급한 도면이 부족하더라도 재료비와 인건비를 명확하게 관리하고 프로젝트의 모든 비용을 명확하게 기억할 수 있습니다.
종합예산이 완료된 후, 예산 이후에 들어오는 모든 자재 취득은 종합예산과 직접 데이터를 교환합니다. 프로젝트의 자재 및 인건비가 명확하게 표시됩니다. 자재 요청 업무, 예산, 자재 요청 계획 간의 관계는 엄격히 제한되어 있어 예산 외 요청은 통과될 수 없습니다. 관리 관점에서 과도한 지출 요청의 허점이 막히고, 광범위한 관리로 인해 낭비가 발생합니다. 효과적으로 예방됩니다.
물론 프로젝트 진행 과정에서 불확실한 요인이 많아 계획이 지속적으로 변경될 수 있습니다. 파일럿 프로젝트 팀의 요구 사항과 현장에서 배운 내용을 바탕으로 건설 작업 변경 순서와 같은 구성 요소를 설계했습니다. 사업관리 담당자의 권리와 책임을 명확히 한 후, 현장 상황 변경 후 자재 선정이나 수동 호출이 원활하게 완료될 수 있도록 예산의 내용과 용도를 변경할 수 있으며, 이에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 녹음할 수 있습니다. 단순한 위젯이지만 전체 시스템의 예산 기반 설계를 경직되기보다는 유연하게 만듭니다.
프로젝트 관리 시스템은 직원 권한 및 신원 인증을 위해 통합 로그인 방식을 사용하기 때문에 직원의 업무를 표준화하고 각 사람의 업무 책임을 명확하게 합니다. 전체 프로젝트 관리 프로세스를 여러 부분으로 분해하여 해당 모듈에 대응하고, 관리자 배정을 통해 이러한 작업 모듈에 대한 특정 작업 리더를 설정합니다.
2.2 소프트웨어 구조 및 프로세스
상안 프로젝트 관리 시스템은 C/S 구조를 기반으로 하는 소프트웨어 프로젝트 관리 시스템이다. 별도의 프로젝트를 운영 단위로 사용하며 호스트 역할을 할 수 있는 컴퓨터가 있으면 클라이언트 컴퓨터 수에 제한이 없으며 직원은 모든 컴퓨터에서 시스템을 사용할 수 있습니다.
시스템 설치를 완료한 후에는 프로젝트 인력과 권한을 구성해야 합니다. 이 단계에서는 프로젝트 구성원과 그들의 작업은 물론 다양한 양식과 문서를 검토하고 승인할 수 있는 권한을 결정할 수 있습니다. 두 가지 수준의 권한 분배가 채택됩니다. 즉, 첫 번째 수준에서는 프로젝트 관리자(일반적으로 프로젝트 관리자로 간주됨)에게 전체 프로젝트의 관리 내용이 부여되고, 두 번째 수준에서는 프로젝트 관리자가 세 가지 권한을 담당합니다. 실제 프로젝트의 주요 구성원과 기타 다양한 인력을 대상으로 보다 세부적인 업무 할당을 수행합니다. 이러한 할당은 매우 유연하며 프로젝트의 실제 상황에 따라 수행될 수 있습니다.
사업관리 시스템은 원가관리, 계약관리, 노무관리, 계획관리, 자재관리, 엔지니어링 데이터 관리, 공사예산, 일정, 안전관리, 품질관리, 통계분석 등 10가지 주요 기능으로 구분된다. 부분.
그 중 계약관리, 노무관리, 계획관리, 자재관리, 공사예산 등이 전체 시스템의 주요 라인 프로세스를 구성한다. 비용 관리, 엔지니어링 데이터 관리, 진행 관리, 안전 관리, 품질 관리 등 5가지 보조 도구 모듈로 보완됩니다.
2.2.1 시스템의 주요 관리 프로세스
① 기본 정보 및 데이터 입력 : 이 부분은 모든 후속 작업을 위한 전제 조건이며 관리자가 프로젝트 담당자를 설정하고 배정합니다. 해당 권한을 확인한 후 "계약 관리" 섹션에서 프로젝트의 계약 및 하도급 관계를 결정합니다. 이러한 방식으로 우리는 시스템에서 프로젝트의 기본 구조와 작업 조건을 설정할 수 있습니다.
그런 다음 '건설예산'을 통해 전체 공사예산을 생성하거나 가져옵니다. '계획관리'에서 단위사업등록서와 하위항목등록서를 생성하여 사업의 업무를 확정하고 하도급을 하게 됩니다. 계약. 부분 항목과 연결합니다. 이 시점에서 우리는 프로젝트 시작 전 준비 작업이 시스템에서 완전히 준비되었음을 알 수 있습니다. 프로세스는 그림 1과 같습니다.
②공급업체 관리: 기본 정보 및 예산 입력을 완료한 후 프로젝트의 공급업체와 하청업체를 결정해야 합니다. 우선 공급업체 관리 단계는 다음과 같습니다.
매년 회사에서 제공하는 적격 공급업체 목록의 EXCEL 파일을 필수 형식에 맞게 약간 수정합니다.
'에서 기본 정보 유지 관리 "이 공급자를 가져옵니다. 보충 데이터가 올바른지 확인한 후 적격 공급업체 입력 양식을 입력하여 프로젝트 선택 및 협력에 사용할 수 있습니다.
프로젝트에 일시적으로 협력해야 하는 일회성 공급업체는 이를 작성할 수 있습니다. "일회성 적격 공급업체" "승인 양식"을 작성하고 승인 후 적격 공급업체 입력 양식에도 입력됩니다.
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