1. 관련 부서의 정보 업무 촉진
OA 협업 오피스 시스템은 "프레임워크+애플리케이션 구성 요소+기능 맞춤형 플랫폼" 을 기반으로 한 아키텍처 모델입니다. 주체 섹션은 할 일 알림, SMS 플랫폼, 회의 관리, 다단계 승인, 개인 메일 등의 기능 모듈을 포함한 여러 하위 시스템으로 구성됩니다. OA 시스템은 기업이 내부 메일 시스템, 인스턴트 메시징 시스템, 작업 서클 등을 구축하는 데 도움을 줍니다. , 내부 커뮤니케이션 및 정보 교환을 빠르고 원활하게 합니다.
문서 관리를 강화하기 위해 OA 사무실 시스템과 협력하십시오.
OA 협업 시스템은 기업이 다양한 문서, 지식, 정보, 계약 등을 포함한 다양한 문서를 처리하는 데 도움을 줍니다. , 저장할 수 있음, * * * 권한 수준에 따라 즐기고 사용할 수 있으며 편리한 검색 창을 제공합니다.
문서 관리를 통해 모든 종류의 문서를 전자화하고, 문서를 전자 캐비닛으로 저장하고, 권한에 따라 사용하고 즐길 수 있습니다. OA 시스템의 문서 관리 모듈은 편리하고 빠르고 사용하기 쉬운 작업을 통해 대량의 문서를 만들고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
3. OA office system 과 협력하여 프로젝트 관리 강화
OA 협업 오피스 시스템의 프로젝트 관리는 제한된 자원 제약 하에 시스템의 관점, 방법 및 이론을 사용하여 프로젝트에 관련된 모든 작업을 효과적으로 관리하는 것입니다.
즉, 투자 의사 결정 시작부터 프로젝트 종료까지 전체 프로세스의 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제 및 평가를 통해 프로젝트 목표를 달성할 수 있습니다. 궁극적으로 리더십을 위한 종합적인 프로젝트 리더십 모니터링 플랫폼을 제공하여 리더가 한 번에 전체를 통제할 수 있도록 합니다.
OA 시스템과 협력하여 기업 문화 건설 촉진
OA 오피스 시스템의 기업 공고, 기업 뉴스 등의 기능 모듈을 통해 모든 직원은 회사에 대해 비교적 포괄적인 이해를 가질 수 있습니다. 회사의 최근 중대 사건, 의사결정층의 전략적 사고, 직원들의 의견, 회사의 규제제도, 간행물 등. 모든 직원에게 직접 통지하여 회사의 응집력을 크게 강화할 수 있다.
협업 오피스 시스템의 적용은 기업의 비용을 절감합니다.
OA 협업 오피스 시스템은 기존의 종이 작성 프로세스, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄 및 사무 용지 비용 전자화를 통해 종이없는 사무를 실현했습니다. 기업 관리의 현대화의 상징입니다.
6. 공동 OA 시스템은 리더십 사무실의 의사결정력을 높이는 데 도움이 된다.
OA 협업 오피스 시스템의 지원을 통해 리더십에 대한 모니터링과 관리가 강화될 뿐만 아니라 조직에 대한 경영진의 통제력도 강화돼 부서 및 직원의 업무 진행 상황을 적시에 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.
동시에 각 부서의 업무 상태를 종합적으로 실시간으로 통제하고, 적시에 문제를 찾아내고, 제때에 문제를 해결하여 오류를 줄이고, 비효율적인 사무를 방지하고, 지도자의 의사결정력을 강화할 수 있다.
사무 자동화 시스템과 협력하여 업무를 촉진하십시오.
협동 OA 시스템은 근본적으로 사무실과 통신의 난제를 해결했다. 언제 어디서나 파일을 전송하고 볼 수 있어 각 지역의 자회사들이 직접 소통하고, 기술과 의견을 교환하며, 정말 빠르고 편리하며 효율적으로 작업할 수 있습니다.
점점 더 많은 회사들이 업무 범위를 확대하고 있으며, 심지어 성, 시, 다국적 발전을 확대하고 있다. 따라서 지리적 분포가 넓고, 거리가 멀고, 인원수가 많아 OA 시스템이 기업의 절실한 수요가 되고 있다. OA 협업 오피스 시스템의 장점을 더욱 돋보이게 하기 시작했습니다.