[키워드] 파일 관리 정보화; 우세
Doi: 10 입니다. 3969/j. ISSN 입니다. 1673-0194.2012.16.056
[중국 도서관 분류 번호] G275 [문헌 식별 번호] A [번호]1673-0194 (2012)/
글로벌 정보화의 호탕한 물결을 살펴보면 정보화는 전통 경제 형태를 뛰어넘어 세계 경제의 발전을 가속화하고 있다. 당의 16 대 보고에서 정보화 추진은 우리나라가 새로운 세기를 향한 전략적 조치이며, 정보화는 우리나라가 공업화와 현대화를 가속화하는 필연적인 선택이라고 분명히 밝혔다. 정보화로 공업화를 이끌고, 산업화로 정보화를 촉진하고, 새로운 공업화의 길을 나서자고 주장하다. 이것들은 모두 우리나라 정보화의 발전을 위한 방향을 제시하고, 문서 관리 정보화도 점점 더 많은 기업들이 자신의 발전과 개혁에 동참하고 있다.
1 엔터프라이즈 아카이브 관리 정보화의 뚜렷한 특징
① 비 수동 독서 정보; ② 제도적 의존성; ③ 정보 및 캐리어 분리 가능성; ④ 정보의 가변성; ⑤ 높은 정보 저장 밀도; ⑥ 다양한 정보 미디어 통합; ⑦ 정보 조작성.
2 전통적인 파일 관리 모델과 비교 된 엔터프라이즈 파일 관리 정보화의 장점
2. 1 파일 보존 수단 및 방법이 더욱 발전되었습니다
전통적인 파일 저장 방법에는 일반적으로 종이, 사진, 사진, 녹음, 비디오 등이 포함됩니다. 파일 보관 방법과 시간이 다르기 때문에 습기, 침수, 충식, 화재 등으로 인해 파일과 종이가 손상될 수 있습니다. 기업은 매년 상당한 스토리지 자금을 투입해야 하며 백업이 없어 매년 보유해야 할 문서가 분실될까 봐 우려하고 있다. 서류는 반복적으로 검토해야 하고 원본은 손상되거나 분실될 수 있어 기업 파일 관리에 많은 번거로움을 초래할 수 있다. 기업 아카이브 정보화컴퓨터, 네트워크 등의 도구를 통해 관련 자료를 전자 문서로 만들어 저장공간, 품질, 명료성 및 정확성을 높였습니다.
2.2 파일 관리는 시간과 노력을 절약하고 인적 자본 활용도를 높입니다.
전통적인 파일 관리는 대부분 수작업으로 이루어지며, 파일 관리자들이 대량의 수작업 데이터를 수집, 정리, 요약, 저장해야 하며, 작업량이 많고 비효율적이며 시간을 낭비하여 인건비를 낭비해야 합니다. 아카이브 정보화 후, 네트워크, 자동화, 실시간성의 장점은 한 번의 데이터 입력, 파일 관리 내에서 공유할 수 있는 데이터, 여러 번 사용 및 공유할 수 있는 정보, 자동으로 인쇄, 복사, 아카이브 조회 용이라는 점을 즉시 강조합니다.
2.3 은 파일 검색의 속도, 정확성 및 셀프 서비스 기능을 향상시킵니다.
기존 아카이브 관리 검색을 수행하려면 파일 관리자가 디렉터리에서 필요한 기록 정보를 찾은 다음 창고에서 그에 따라 찾는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)
파일 관리 정보화의 경우 인터넷을 통한 실시간 조회가 더 빠르다. 관리자는 퍼지 질의, 조합 질의 및 분류 질의 중에서 가장 적합한 질의 방법을 선택하여 아카이브에서 필요한 아카이브 정보를 검색할 수 있습니다. 정보 공유의 전제하에 기업 내 다른 부서의 직원들이 업무에 필요하다면 파일 관리 권한에 따라 인터넷에서 아카이브 정보를 조회할 수 있어 정보 검색을 위한 셀프 서비스 방식을 실현하여 직원들의 부담을 크게 줄일 수 있다.
2.4 정보의 양은 크게 증가할 수 있고, 전달체 형식은 풍부할 수 있다.
스캐닝 기술, 소형화 및 광 디스크 기술이 발전함에 따라 정보 스토리지의 양과 밀도는 기존 방법보다 몇 배나 높아질 수 있습니다. 기존의 종이 파일은 텍스트, 그래픽, 차트 형식으로만 정보를 기록할 수 있는 반면 전자 문서는 텍스트, 그래픽, 차트, 사운드, 애니메이션, 비디오 이미지 등의 멀티미디어 정보를 동시에 기록할 수 있습니다.
1.44 m 바이트의 3.5 인치 플로피 디스크 한 장은 이론적으로 70 만 자의 한자를 저장할 수 있다. 600 ~ 4000mb 용량의 디스크 한 장에 35 만 장의 인쇄용지 또는 65438+ 만 페이지 그래픽 정보를 저장할 수 있습니다. 30 만 장의 증빙증을 가진 중형 성급 아카이브는 최대 4 ~ 5km 의 종이 파일을 정리할 수 있지만, CD-R 은 400 장만 구울 수 있고, DVD 밀도 레코딩은 60 장, 심지어 가방 하나로 모든 자료를 담을 수 있다.
하드 드라이브가 등장하면서 스토리지 용량은 이전보다 기하급수적으로 증가했습니다. 이동식 하드 드라이브의 용량도 메가바이트 (메가바이트) 와 기가바이트 (기가바이트) 로 측정됩니다. 현재 대부분의 이동식 하드 드라이브는 20GB, 30GB, 80GB, 160GB, 320GB, 500GB, 1TB 의 용량을 제공하며 최대 용량은 5TB, USB 라고 할 수 있습니다 기술이 발전함에 따라 더 큰 용량의 이동식 하드 드라이브가 계속 출시될 것이다.
2.5 아카이브 정보는 더 넓은 의미에서 원격으로 공유하고 전송할 수 있으며, 아카이브 정보 관리 시스템은 다른 사무실 시스템과 원활하게 연결될 수 있습니다.
각 기업의 사무 자동화가 보급됨에 따라 파일 관리 정보화는 다른 사무실 시스템과 원활하게 연계되어 기업 요구에 따라 다양한 정보 자원을 원활하게 통합하고 활용할 수 있으며, 기업 관리자의 의사 결정에 보다 효율적으로 서비스 지원을 제공하고, 일반 직원의 일상 업무를 줄이고, 생산성을 높일 수 있습니다.
2.6 파일 관리 부서의 전문성과 생산성을 향상시킵니다.
아키비스트는 원래 육체노동에서 벗어나 타자, 입력, 보관 등 단순한 노동이 아니라 기업 발전과 동기화되거나 앞선 파일 수집, 편집 연구, 분석 조정, 정보 통합, 정보 조사 등 더욱 심층적인 파일 관리 단계로 끌어올릴 수 있다. 아카이브 정보화는 끊임없이 아키비스트의 기술에 도전하여 자신의 기술이 발전함에 따라 끊임없이 향상되도록 한다. 업무 내용은 단순함에서 복잡함, 무미건조에서 혁신까지, 대체가능에서 기술에 이르기까지 다양합니다. 아키비스트는 자신의 발전에 대한 만족도를 높일 뿐만 아니라, 자신의 업무 효율을 지속적으로 효율적으로 하여 기업의 인재 자질을 더욱 높였다.
3 결론
아카이브 정보 구축은 전체 시스템 구축 프로젝트입니다. 기초와 기술 건설과 네트워크를 통해 시스템의 수직과 수평을 연결시켜 전반적인 장점을 발휘하고 시스템의 전반적인 운영 능력을 향상시킵니다. 아카이브 정보 관리 관련 표준 개발, 아카이브 관리 애플리케이션 소프트웨어 홍보, 전자 문서 및 전자 파일 관리 강화, 전자 문서 및 전자 아카이브의 축적, 보존 및 활용, 전자 문서 및 전자 파일의 완전성, 완전성 및 효율성 보장, LAN 구축, 사양 및 연결, 엔터프라이즈 아카이브 정보 네트워크 구축, 엔터프라이즈 아카이브 관리 디지털화, 자원 공유 및 서비스 대상 및 요구 사항 확대 기업은 계획적이고 조직적으로 교육을 실시하여 정보기술의 새로운 지식을 습득해야 한다. 아카이브 부서는 개념을 바꾸고, 전통적인 파일 관리 모델을 바꾸고, 효과적인 파일 관리 컴퓨터 정보 시스템을 구축하여, 정보시대 발전의 요구에 더 잘 적응할 수 있도록 하고, 회사의 핵심 경쟁력 서비스를 구축하고 향상시키기 위해 경제 건설과 사회 발전을 위해 서비스해야 한다.
주요 참고 문헌
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