1. 판매 견적
영업 부서는 고객의 주문 요구 사항을 받아 주문한 항목에 대한 견적을 작성한 후 "견적"을 작성하여 고객이 제품 가격과 다양한 매개 변수를 이해할 수 있도록 합니다. 견적은 가격표와 유사하게 공급자가 고객에게 보내는 견적에 주로 사용됩니다.
2． 판매 주문
고객은 제품 구매를 확인하고 "판매 주문"을 작성하여 영업 부서와 판매 주문에 서명합니다. 판매주문은 기업과 고객간의 커뮤니케이션을 실현하고 판매계약으로 연결되어 판매와 배송까지 전달됩니다. 주문 정보의 유지 관리를 통해 기업은 계획된 판매 통제를 달성할 수 있습니다.
3. 구매요청
고객 요구에 따라 해당 서류를 작성한 후, 실제 재고상황을 토대로 필요에 따라 구매부서에 '구매요청서'를 발행해야 합니다.
구매 요청이란 누군가 또는 특정 부서가 생산 요구에 따라 하나 또는 여러 개의 자재를 결정하고 해당 자재에 대해 정해진 형식으로 요청을 작성하는 것을 의미합니다.
4. 구매 주문서
구매 부서는 구매 요청서의 정보를 바탕으로 공급업체에 연락하고 공급업체와 "구매 주문서"를 협상하고 서명합니다.
구매 주문은 기업의 주문 계약으로 간주될 수 있으며 주문 시간, 공급 수량, 수령한 상품 수량, 부적격 반품 수량, 실행 중지 여부 및 기타 정보를 기록하는 데 사용됩니다. 이를 통해 공급업체의 중앙집중화된 관리, 조달 자금의 합리적 사용, 조달 계획 수립, 창고 물량 할당 및 조달 위험 감소 등의 목적을 달성합니다. 매수오더는 상대방이 제시한 매도주문으로 매도주문과 유사한 형식을 갖는다.
5． 구매 도착 메모
공급업체로부터 상품을 받은 후 회사는 문서("영수증"이라고도 알려진 도착 메모)를 작성합니다. 이 문서는 주문 양식을 기반으로 작성됩니다. 구매부서에서 주문한 상품이 모두 도착했는지, 수량도착이 되었는지 표시됩니다. 이 문서는 세 장으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 페이지는 스텁이고 두 번째 페이지는 공급자에게 제공되며 세 번째 페이지는 지불을 위해 구매자에게 전달되며 재무 회계 페이지로 사용됩니다.
6. 조달 창고 양식
구매한 제품이 도착하면 상품 분류에 따라 다양한 카테고리의 창고로 운송되어야 합니다. 작성되었습니다. 창고 영수증은 실제로 상인들이 서로 물품을 양도할 수 있는 증서로, 자주 협력하는 두 상인 간의 거래 절차를 단순화하고 시장 거래를 더욱 유동적으로 만듭니다. 이 문서는 세 장으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 페이지는 스텁이고 두 번째 페이지는 창고 회계 페이지이며 세 번째 페이지는 지불을 위해 구매자에게 전달되며 재무 회계 페이지 역할을 합니다.
7． 판매/구매 송장
자재 구매 및 상품 판매 시, 해당 판매 송장은 상품 도착 또는 배송을 기준으로 발행되어야 합니다.
판매송장이란 판매된 상품의 규격, 수량, 가격, 판매금액, 운임 및 보험료, 청구일자, 결제조건 등을 표시하기 위해 사용되는 증표입니다. 판매송장 사본 1부는 고객에게 발송되고, 나머지 사본은 회사가 보관합니다. 판매 송장은 회계 장부에 판매 거래를 기록하기 위한 기본 문서이기도 합니다. 이 문서는 3부로 구성되어 있으며 첫 번째 페이지는 공제 페이지, 두 번째 페이지는 송장 페이지, 세 번째 페이지는 회계 페이지입니다.