키워드: ERP 회계 정보 Zhongyuan 유전
중국 도서관 분류 번호: F234
문서 식별자: a
문장 번호:1004-4914 (2012) 09-122-02.
ERP 시스템의 전면 도입은 중원 유전 회계 정보화의 발전을 가속화했다. ERP 재무 관리 시스템의 응용은 회계 정보의 관련성, 신뢰성 및 적시성을 크게 높여 유전 회계 업무가 현대 기업 관리 환경에 최대한 적응할 수 있도록 합니다.
첫째, ERP 시스템은 중원 유전 회계 정보화 발전을 촉진하는 데 중요하다.
ERP 의 응용은 현대화된 관리 소프트웨어 세트를 도입하여 기업의 일상적인 관리 활동을 자동화하는 것이 아니라, 더욱 중요한 것은 기업의 전통적인 회계 전산화 모델을 근본적으로 변화시켜 더욱 합리적이고 과학적으로 만들어 기업의 운영 효율을 크게 높인다는 것이다.
1.ERP 시스템은 정보기술을 핵심으로 하는 정보 관리 플랫폼에 의존하여 기업이 정보화 건설을 실현하는 중요한 부분이다. ERP 시스템 관리 대상은 인력, 자금, 자재, 장비, 생산 기술 등 모든 자원을 포괄합니다. ERP 시스템은 기업 자체의 자원을 포괄적으로 관리할 뿐만 아니라 기업 외부의 공급망 자원까지 확장합니다. 이 시스템은 정보기술의 장점을 활용하여 기업 자원을 가장 균형 있게 활용하고, 기업 자원의 구체적인 업무 업무와 수급 관계를 과학적으로 관리하며, 기업 자원 가치의 극대화를 실현한다. ERP 시스템은 재무 및 관리의 조합이며 회계 정보 시스템은 ERP 시스템의 기업 정보화의 필수적인 부분입니다. ERP 환경에서 회계 정보 시스템이 데이터와 정보를 수집하고 처리하는 능력은 기존의 전산화된 소프트웨어보다 훨씬 뛰어납니다.
2. ERP 시스템은 기존의 각 부서가 별도로 회계하는 내부 통제 시스템보다 기업 관리의 프로세스성과 통합성을 강조한다. 각 부서의 정보가 상대적으로 독립적이기 때문에 기존의 내부 제어 시스템은 완전한 정보 자원을 형성할 수 없어 정보 전달과 피드백의 편차가 발생하기 쉬우므로 기업의 의사 결정에 의존하는 정보가 불완전하거나 일관되지 않거나 왜곡될 가능성이 높습니다. 또한 기존 회계 소프트웨어는 비즈니스 프로세스의 연속성에 초점을 맞추지 않으며 기업 내에서 프로세스 리엔지니어링 및 최적화를 수행할 수 없으므로 회계 소프트웨어 내부 제어 프로세스의 연속성에 영향을 줍니다. 따라서 정보 자원의 단편화, 일관되지 않은 특징으로 인해 기업은' 정보의 섬' 을 형성하기 쉬우며, 기업 내부 통제가 단층을 쉽게 나타낼 수 있는 것은 필연적이다.
이러한 상황을 바꾸기 위해 ERP 구현 과정에서 정보 통합 및 구현을 통해 각 관리 부서의 사전 예방 조치를 충분히 발휘하고 각 관리 부서는 적시에 서로 의사 결정에 필요한 관련 정보를 제공합니다. 이 부서에서 처리하는 물류, 인파, 자금 흐름 등의 정보는 다른 부서의 결정에 참여함으로써 비즈니스 프로세스를 완벽하게 통제할 수 있습니다.
둘째, ERP 시스템이 중원 유전 회계정보화 건설에서의 응용 문제.
기업은 ERP 의 실제 응용에서 정보 시스템의 본질과 발전 단계의 특징을 이해하지 못하여 기업 관리와 정보 시스템의 관계를 이해하지 못하며, 기업 현황을 객관적이고 정확하게 평가하여 올바른 정보화 건설 방식을 선택할 수 없다. ERP 시스템을 이용하여 회계정보화 건설을 추진하는 과정에서 유전기업은 다음과 같은 문제가 있다.
1. 고위층 아이디어에 대한 이해가 부족하다. 일부 유전 고위 간부들은 ERP 에 대한 인식이 포괄적이지 않고 ERP 시스템에 대한 역할이 지나치게 미신적이다. 이들은 ERP 시스템을 가동하기만 하면 너무 많은 정력과 물적 자원을 투입하지 않고도 기업 관리 수준을 크게 높일 수 있다고 생각한다. 이런 잘못된 사상의 지도하에 ERP 시스템이 실제에서 벗어나면 맹종도 이해하기 어렵지 않다. 준비 작업이 불충분하고 계획이 제대로 되지 않아 일부 기관들은 기초와 정보화 건설 기반이 좋지 않은 상황에서 정보화를 지나치게 미신하는 능력을 가지고 있다. ERP 시스템 구축에 막대한 자금을 투입했지만 효과가 좋지 않아 원하는 목표를 달성하지 못했다. 일부 회사에서 구축한 ERP 시스템에는 모든 비즈니스가 관련되어 있지만, 실제 상황으로 인해 많은 비즈니스에는 ERP 시스템의 운영이 필요하지 않아 ERP 시스템의 일부 모듈이 유휴 상태로 남아 있습니다. 게다가 일부 직원의 심리적, 기술적 준비가 부족해 업무 교육을 충분히 받지 못해 ERP 시스템의 기존 업무에 대한 파괴적인 변화에 적응할 수 없다. 결국, 그들은 현대 기술로 인공조작의 정확성을 검증할 수 있을 뿐, 거금을 소비하는 정보 시스템을 무용지물로 만들 수 밖에 없었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언)
2.ERP 시스템 구축에는 장기 계획이 부족합니다. ERP 시스템 구축 과정에서 기능 부서는 분산 개발의 길을 걷고, 다른 부서와 소통하지 않고, 필요에 따라 소프트웨어를 채택하거나 구매하거나 개발하는 데 필요한 소프트웨어를 구매하여 단위 내의' 정보의 섬' 을 초래하여 부서 간에 관련 정보를 통합하고 공유하기가 어렵다. 서로 다른 비즈니스 시스템이 네트워크 상호 연결 및 정보 통합을 수행해야 하는 경우 큰 어려움이 발생할 수 있으며, 시스템 무결성은 기업에 의해 분할되어 ERP 건설 자금의 막대한 낭비를 초래할 수 있습니다.
정확하고 안전한 재무 정보는 보장 할 수 없습니다. 재무 정보의 정확성과 보안은 유전 과학 결정에 영향을 미치는 핵심 요소입니다. 첫째, 모든 정보 사용자들에게 정확한 원시 데이터를 수집하는 것이 중요하다. ERP 시스템은 정보 기술을 활용하여 기업 자금 흐름, 물류 및 정보 흐름을 완벽하게 통합하여 경제 활동 정보를 시스템에서 포괄적이고 광범위하게 활용할 수 있도록 합니다. 재무 데이터 입력이 조금이라도 잘못되면 후속 정보 처리 및 처리에 직접적인 악영향을 미칠 수 있습니다. 시스템 보안으로 인해 ERP 시스템의 데이터 수집 과정에서 서로 다른 비즈니스 모듈에 대한 재무 데이터의 신뢰성과 정확성을 인식하지 못하며 재무 담당자는 다른 비즈니스 모듈을 모니터링하고 관리할 수 없습니다. 둘째, 네트워크 보안 문제로 인해 ERP 시스템은 재무 정보의 보안 관리에 몇 가지 숨겨진 위험이 있습니다. 금융 데이터는 전송 과정에서 사이버 해커에 의해 변조되거나 사이버 바이러스에 의해 공격당할 수 있으며, 이로 인해 정보의 편차나 오류가 발생할 수 있습니다. 또한 정보 보안 체계가 건전하지 않고, 표준화되지 않고, 책임 구분이 명확하지 않으며, 정보 남용, 불법 절도, 유출이 발생하기 쉽다. 재무 정보의 정확성과 안전을 보장하는 것이 유전이 회계 정보화를 실현하는 과정에서 주목해야 할 중요한 문제라는 것을 쉽게 알 수 있다.
셋째, ERP 시스템 환경에서 회계 정보 관련 문제를 해결하기 위한 대책
정보기술이 급속히 발전함에 따라 회계정보화를 중시하는 것은 이미 유전 재무회계 개혁의 방향이 되었다. ERP 응용 프로그램 환경에서 회계 정보화의 추진을 잘하려면 다음과 같은 측면에서 구현을 보장해야 합니다.
1. 유전 고위 지도자의 사상 인식을 높이다. 유전에서 ERP 시스템을 구현하는 과정에서 관리자의 시스템에 대한 사상 인식은 기업이 회계 정보화 건설을 실현할 수 있도록 보장하는 중요한 요소 중 하나이다. 소프트웨어 공급업체와의 관계 및 커뮤니케이션을 강화하여 유전 관리자의 회계 정보화 건설에 대한 사상적 인식을 높이다. 이 일련의 준비 과정에서 ERP 시스템 구축 정보는 소프트웨어 공급업체가 기업 관리자에게 설명하고 교육하여, 관리자가 회계 정보화 건설의 실현 가능성을 진지하게 고려하고 계획적인 방안을 마련할 수 있도록 합니다. 이는 의심할 여지 없이 기업 지도자가 ERP 시스템에 대한 사상 인식을 높일 것이다. 동시에, 기업의 실제 요구와 함께, 기업 관리자는 적극적으로 공급자와 협상하여, 공급자에게 기업에 고품질의 기술 서비스를 제공하고, 기업에 적응형 관리 체계를 제공하도록 요구할 수 있다. 문제가 생기면 쌍방도 서로 소통하여 최적의 해결책을 찾을 수 있다. 적극적으로 참여하는 과정에서 기업은 관련 업무 인력의 ERP 시스템에 대한 인식과 이해를 깊게하고 소프트웨어, 정보 기술 등에 대한 지식을 높일 것입니다.
2. ERP 시스템의 전반적인 기능을 강조하여' 회계 정보의 외딴 섬' 현상을 피한다. 기업은 시스템의 무결성에 주의를 기울여 각 기능 모듈의 분할을 최소화하여 ERP 시스템이 적절한 기능을 극대화할 수 있도록 해야 합니다. 기업은 전체성, 절차성, 통합성을 바탕으로 시스템 관점을 활용하고 포괄적이고 종합적인 통제 체계를 구축하여 기업 회계 정보화 건설을 강화할 수 있다. 구체적으로, 기업은 반드시 부서의 경계를 깨고, 전 과정의 입장에 서서, 부서 간의 협조와 조정을 요구해야 한다. ERP 네트워크 관리 플랫폼을 통해 시스템에서 직무 권한 부여 및 내부 통제를 실현하여 기업 내에서 재무 정보를 충분히 효율적으로 활용할 수 있습니다. 동시에 기업은 기존의 수동 제어 시스템을 재구성하고 최적화해야 하며 ERP 환경에서 소프트웨어 제어와 수동 조작의 유기적 결합을 통해 완벽한 내부 제어 시스템을 형성해야 합니다.
3. 재무 데이터 품질 관리를 중시하여 유전 회계 정보화 건설을 추진하다. 원시 재무 데이터의 정확성을 보장하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않으며, 항상 기업이 끊임없이 노력하는 방향이다. 재무 원시 데이터의 정확성을 보장하기 위해 기업은 비즈니스 인력과 재무 담당자의 원시 데이터에 대한 관심을 지속적으로 강화하고, 사상 및 제도적으로 중요한 데이터의 규범 입력을 보장하고, 입력 단계의 데이터 편차를 최소화해야 합니다. 원시 데이터의 정확성을 더욱 보장하기 위해서는 종이 데이터도 적절하게 보관해야 하며, 전자 데이터와 종이 데이터를 함께 사용하는 조치는 향후 데이터 감지 및 검증을 위한 기초와 편리함을 제공합니다. 또한 내부 통제 건설을 강화하는 것도 중요합니다. 구체적으로 말하자면, 두 가지 측면에서 규범화할 수 있다: 하나는 제도적 차원에서 금융 정보의 안전을 보장하는 것이다. 비즈니스 인력과 재무 담당자의 위험에 대한 인식을 강화하여 내부 직원의 도덕적 위험 방지 메커니즘, 소프트웨어 시스템 운영 위험 방지 메커니즘 등과 같은 다양한 위험 통제 및 예방 메커니즘을 설정합니다. 둘째, 기술 차원에서 회계 정보 시스템의 안전 조치를 강화하다. 기업은 네트워크 정보 보안 구축을 중시해야 하며, 네트워크 관리 플랫폼을 개선하여 통신 플랫폼, 애플리케이션 플랫폼, 관리 플랫폼에 대한 보안 평가 수준 설정 등 전방위적이고 다층적인 보안 시스템을 구축해야 합니다.
참고 자료:
1. 루핑. 중국 기업 회계 정보화 발전의 문제점. 2009 경제포럼 (18)
2. 장징, 강. ERP 회계 정보를 기반으로 한 재무 프로세스 혁신 청도 대학 저널, 2009(2)
3. 임중. ERP 환경이 회계 정보의 품질에 미치는 영향. 현대상업, 20 10(33)
4. 가오 화이칭. 어떻게 그룹 회계 정보화 건설을 순조롭게 추진할 것인가? 현대 경제, 20 10( 12)
(저자 단위: 중원 유전 기술 모니터링 센터, 하남 푸양 45700 1)
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