둘째, 정상적인 업무와 업무에서 회사 기밀에 속하는 사항을 제공해야 하며, 반드시 그룹 회장의 비준을 거쳐야 제공할 수 있다.
셋째, 회사에서 발급한 기밀 서류와 중요한 회의 자료는 각 부서에서 잘 보관하고 등록 관리를 해야지 함부로 버려서는 안 된다.
넷째, 기밀 문서 복사는 반드시 심사 및 등록 수속을 밟아야 한다. 반드시 비준한 매수에 엄격히 따라야 하며, 제멋대로 인쇄해서는 안 된다. 복사 서류는 원본 분류에 따라 관리해야 하며, 복사 시 형성된 폐페이지는 기밀 문서로 폐기해야 한다.
5. 극비서류와 자료는 전문을 복사해서는 안 되며, 업무상 발췌해야 하는 것은 반드시 그룹 회사의 주요 지도자의 비준을 거쳐 등록 수속을 이행해야 한다. 동의 없이는 무단 복제, 전재, 발췌를 할 수 없다.
6. 기요서류는 전송 및 밀봉할 때 승인된 매수에 따라 신중하게 점검하고 밀봉해야 하며, 서로 다른 밀급 서류를 같은 봉투에 섞는 것을 금지해야 한다. 기밀 봉투는 문서의 기밀 수준을 나타내기 위해 우표를 붙여야 한다. 봉인할 때는 못을 박는 것이 아니라 봉인법을 사용해야 한다.
7. 국가비밀과 회사 영업비밀과 관련된 서류는 원칙적으로 팩스를 보낼 필요가 없지만, 긴급상황이 확실히 발송될 때는 암호팩스 방식을 사용해야 하며, 일반 팩스와 이메일을 보낼 수 없습니다. 극비 공문은 컴퓨터나 팩스 기기로 전송할 수 없다.
8. 기밀 문서를 받을 때는 회사 기밀인원이 열어야 하며, 다른 사람은 열 수 없습니다. 기밀 문서의 등록과 번호는 일반 문서와 별도로 진행해야 한다.
9. 기밀 문건을 회람하려면 반드시 지정인이 통일하여 진행해야 한다. 그룹의 주요 지도자의 승인 없이는 비밀 문서의 읽기 범위를 무단으로 확대해서는 안 된다. 회사 직원은 사무실에서 기밀 문서를 읽어야 하고, 회사 지도자는 확실히 집에서 기밀 문서를 읽어야 할 때 관련 규정에 따라 기밀을 유지해야 한다.
10. 기요서류는 반드시 비밀시설이 있는 사무실과 장비에 보관해야 하며 자주 점검해야 한다. 자주 쓰는 비밀 서류는 모두 장롱 속에 잠겨 있다.
XI. 회사 기밀 문서의 반환 제도를 수립하다. 중대 공휴일 이틀 전, 각 부실은 회람된 기밀 서류를 사무실로 반납해야 한다. 분실이 발견되면 제때에 추적해야 한다.
12. 기밀 인원이 근무이동이나 기타 이유로 장기간 이직하기 전에 자신의 업무에 대한 모든 비밀 서류를 분명히 넘겨야 한다. 인수인계할 때는 반드시 기록, 인벤토리, 확인 및 서명 수속을 이행해야 한다.
13. 기밀 요원은 매년 기밀 문서 수집을 완료하여 아카이브의 가치를 점검해야 하며, 기타 서류는 관련 규정에 따라 처리할 수 있다. 회사의 기밀 문건을 검열하려면 반드시 회사의 주요 지도자의 비준을 받아야 한다.
14. 기밀 서류를 파기하기 전에 반드시 한 건별로 등록해야 하며, 그룹의 주요 지도자의 비준을 거쳐 두 명 이상의 직원을 파견하여 팔려고 한다. 극비 문건은 지정인이 회사 내에서 파기해야 한다.
15. 위의 기밀 문서의 준비, 처리 및 관리의 각 부분은 엄격한 등록 제도를 수립해야 하며, 작업 과정에서 기밀 문서 관리자는 글에서 기밀 사항을 이야기하지 않도록 주의해야 하며, 관련없는 사람이 마음대로 훑어보지 않도록 해야 하며, 기밀 조치가 없는 무선 전화에서 기밀 사항을 이야기하지 않도록 해야 합니다.
16. 회사는 각종 브리핑과 간행물을 인쇄하여 홍보 및 언론 출판 기관에 공개적으로 발표된 원고와 정보를 제공한다. 계약자는 회사의 주요 지도자의 비준을 거쳐야 하며, 국가와 회사의 비밀을 다루고 누설해서는 안 된다.
17. 회사 직원들은 외출 참관, 비즈니스 및 기술 협상, 학습, 교류, 전시 데모 등 공무 활동에서 기밀 서류와 자료를 휴대해서는 안 되며, 기밀 규율을 엄격히 준수하여 유출을 방지해서는 안 된다.