OA 오피스 시스템의 조달관리 시스템에서 구매 영수증 주문을 생성하는 기반은 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다. 협업 운영 플랫폼 - 무료 평가판
우선 구매 영수증 주문은 구매 계약 또는 구매 주문을 기반으로 생성됩니다. 조달 과정에서 기업은 일반적으로 구매 품목, 수량, 가격 및 기타 정보를 명시한 조달 계약을 체결하거나 공급업체와 구매 주문서를 발행합니다. 구매 영수증 문서는 이러한 구매 계약 또는 구매 주문을 기반으로 생성됩니다. 시스템은 이러한 계약이나 주문에 대한 정보를 기반으로 데이터 매칭을 수행하고 구매 영수증 주문을 자동으로 생성합니다.
둘째, 구매 영수증 문서를 생성하는 기준에는 공급업체의 배송 통지서와 화물 검사 보고서도 포함됩니다. 배송 전에 공급자는 일반적으로 상품의 배송 시간, 수량, 배치 및 기타 정보가 포함된 배송 통지를 기업에 보냅니다. 회사는 상품을 수령한 후 상품을 검사하고 상품의 실제 수량 및 품질 상태와 같은 정보가 포함된 상품 검사 보고서를 생성합니다. 시스템은 배송 통지서 및 화물 검사 보고서의 정보를 기반으로 구매 영수증 문서를 자동으로 생성합니다.
또한 구매 영수증 문서를 생성하는 기준에는 재고 관리 시스템의 재고 조정 정보도 포함됩니다. 재고 관리 시스템은 재고 수량, 위치 및 기타 정보를 포함한 회사의 재고 상태를 기록합니다. 기업이 재고 실사 또는 재고 조정 수행과 같이 재고를 조정해야 하는 경우 재고 관리 시스템은 재고 조정 정보를 생성합니다. 이 재고 조정 정보는 구매 영수증 주문 생성을 위한 기초로도 사용될 수 있습니다.
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