1. 기자회견의 날짜, 장소 및 뉴스 포인트를 결정합니다. 주의사항: 사건 발표일에 맞춰 자신의 대외 홍보를 추진하고, 뉴스 포인트를 발굴하고, 뉴스 효과를 만들고, 주요 뉴스 사건과 충돌하지 않도록 주의하세요. 이 단계는 공식 발표회 20 일 전, 늦어도 15 일, 초대장이 발송되기 전에 장소를 예약해야 합니다. 그렇지 않으면 다음 단계에 영향을 미칩니다.
2. 지도자, 언론인 등을 포함한 주최자와 참가자를 식별합니다. , 기자회견 주최사와 규모를 조율하고 기자회견의 상세한 초청 목록, 회의 의제, 일정, 장소 레이아웃 등을 작성한다. 참고: 이 단계는 주로 주최 측이 요구하고 주최 측이 책임지고 있습니다.
3. 초청 명단에 따라 초청장과 초대장을 보내 중요한 인원이 주최 측의 안배가 소홀해서 회의에 참석하지 않도록 합니다. 확인 메시지를 복원하고 다음 단계에 대한 자세한 참가자 목록을 작성합니다. 참고: 이 단계는 반드시 계획을 잘 세우고, 중요한 인물에 대한 홍보와 추적을 하고, 발표회에 참가하는 인원과 품질을 보장하기 위한 예비 계획을 세워야 합니다.
4, 사회자와 안내원을 모집하고 훈련과 리허설을 진행한다. 백플레인을 디자인하고, 회의장을 배치하고, 음향과 프로젝션 장비, 리더십 연설, 보도 자료, 라이브 음악 선택, 회의 간격 배치 등 모든 세부 사항을 충분히 고려한다.
5. 공식 발표회 전에 1 ~ 2 시간 전에 각 항목의 준비 여부를 미리 점검하고 의제를 분 단위로 정확히 해 돌발 상황에 대한 시정 조치를 마련한다.
6. 계획대로 기자회견을 시작합니다. 기자회견 절차는 보통 게스트가 서명하고, 사회자는 발표회 시작과 회의 의제를 발표하고 의제에 따라 진행한다.
7. 언론 보도 자료 수집, 회의 시청각 자료 정리, 회의 신문 스크랩 수집, 기자회견 결과 데이터 세트 제작 (게스트 목록, 연락처 배치, 기자회견 언론 보도 데이터 세트, 기자회견 요약 보고서 등). ), 이들은 기업 마케팅 부서의 자료로 보존되며, 이를 바탕으로 해당 홍보 자료를 만들 수 있습니다.
8. 기자회견의 효과를 평가하고, 피드백 정보를 수집하고, 경험을 요약합니다.